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函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：**市七星路**宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部**排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条快速通道，可以在较短时间内掌握其基本思路流程方法呢?在这里，就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下五步写作法。
第一步，搜集资料，方法是看两篇写一篇。
写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是形似的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是神似的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这两篇文章，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
第二步，琢磨内容，方法是换位思考。
替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会换位思考是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢?概括起来，可以有以下五个：
第一，领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。
第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
第三，听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
第四，领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
第五，上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了?不一定，最起码还可以更上一层楼，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题在这样的场合，领导同志应该讲什么?这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
第三步，拟定提纲，方法是闭上眼睛。
讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌找提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
第四步，起草文章，方法是一气呵成。
长期用电脑写作，很多人往往养成先写容易的和复制粘贴的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是拼凑出来的，而不是写出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。
第五步，反复修改，方法是逼着自己改。
好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉不知道改什么不知道怎么改不会改改不动，这是很正常的。这时候，就需要对自己狠一点，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。要相信，山重水复疑无路，柳暗花明又一村，一篇文章每突破一次改不动的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。
经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：
第一，整理学习，方法是对照花脸稿。
提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到应该这么写的道理和不应该那么写的原因。每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的错题本，就是一个很好的办法。
第二，丰富完善，方法是伤其十指，不如断其一指。
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。所谓的五步写作法，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文写作水平，恐怕还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这五多比前面的五步写作法，要重要得多。
【摘 要】 公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】 公文标题 美学视角 结构 语言 表述 外观
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的眼睛，也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能缺胳膊少腿，也不能随机组装、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构，xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明确规定：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词关于、事由和文种之间的结构助词的。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照发文机关名称+关于+事由+的+文种的总体结构和规范格式进行排布。例如，《集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词关于，应改为《集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;又如，《关于集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是集团有限公司，不能挪位至介词关于之后，应改为《集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如，《集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用表彰二字概括，应改为《集团有限公司关于表彰的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如，《集团有限公司关于印发同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为公司首届二次职工代表大会三个文件，瘦身成《集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文者和受文单位开门见山、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。如《职业技术学院关于请求省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，省财政厅系文件主送机关，可不必在标题中赘述;其二，关于请求的请示系语义重复，属于过度客气;其三，类似拨付专项经费用于危房改造这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成拨付危房改造专项经费更为简练。综合来看，这则标题若改为《职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。
此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集团公司转发省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》，其标题如下：《集团有限公司关于转发省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。可见，一个标题中出现多个介词关于、多个助词的和多个文种名称通知，显得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个关于和通知，因此这则标题可改为：《集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。从转变文风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调贯彻/落实XX单位指示/要求。据此，上例可做如下修改：《集团有限公司关于坚决落实国家住建部和省住建厅要求切实做好安全生产工作的通知》或《集团有限公司关于切实做好安全生产工作的通知》(作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要求为依据)。
三、标题表述的精准之美
这里的精准之美，其一是事由表述的精准性。公文标题中的事由应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。例如，《大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题?属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。公司标题事由表述精准、到位的重要性，由此可见一斑。
其二是文种选用的精准性。《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。从公文标题中的文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出行文的基本意图。办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当遵循的起码原则。公文文种的界限非常明确，文种的选用也是非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目的能否得以实现。比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种可用令决定通报，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异;同样用于请求办理事项，上下级相隶属机关之间用请示，而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性函。因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成笑话、贻误工作、影响形象。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，xx年版《党政机关公文格式》则进一步提出回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
从规定中可见，公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。当公文标题字数不多、可一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。关键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行与行字数相差也不可太悬殊。有两行时，可排成上短下长式或下短上长式;需三行时，可排成从上往下递减式的倒梯形或从上往下递增式的正梯形，也可排成上下短中间长的菱形。要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是，在断行时要避免割裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽量保持词或词组的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。
毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
公文写作技巧解读
意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的拟办意见，不要统统写成请领导阅示或请领导批示等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：
(一)弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在结尾写有如有不妥，请批示，不妥之处，请予批示等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为批办，无问题不需要答复为阅知。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有以下几种情况：
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是请领导批示，请领导审阅，拟请部门办理或请领导审示，拟请部门会同部门办理或请批示，拟请部门商部门承办。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是请领导阅处或请领导审阅请部门阅，或请领导及领导(部门)阅酌
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是：请领导阅示，部门阅办或请领导批示，拟以部门主办，会同部门阅办。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是请领导批示，部门承办。紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的，则拟办意见一般只写请领导批示或请领导阅示即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项
(一)对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见，以免拟办意见不准而造成公文旅行。
(二)为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题，应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示，最好仍请原领导批示，若原领导不在或调离或调整，拟请其他领导批办时，应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
(四)对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关
一、切戒长而空，提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。二、避免“三旧”，力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。一是：实则详，虚则略。二是：新则详，旧则略。三是：特点详，一般略。四、紧扣主题，材料与观点要统一
材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：
一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
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一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
二、案卷，是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。
三、公文立卷工作的组织。
四、公文立卷的原则可表述为,保持文件之间的历史联系，区分保存价值,便于保管和利用。
五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。
公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的灵魂和统帅。在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此，正确确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。主旨像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样，是公文的灵魂和统帅，也同样应该贯穿首尾，统摄全文。但公文作为一种独立的文体，其主旨有其独特之处.
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经(单位)批准(下面接叙问题)。
(二)引用来文
1.上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。
2.下行文：年月日字号(关于问题的)请示悉;据旅游局月日关于问题的报告(或请示)。
3.平行文：月日字号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。
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公文写作任重道远
公文写作是一门需要高度专业技巧和丰富经验的艺术，而且在现代社会中扮演着至关重要的角色。一个优秀的公文不仅能够确保信息的准确传达，还能够体现组织的形象和效率。然而，公文写作之路并不容易，它需要不断学习和锤炼。因此，我们可以说“公文写作任重道远”。
公文写作的主要目的是为了传递准确、明确和简洁的信息。在一个高效的组织中，公文是组织内外沟通交流的重要工具。一个清晰、有条理的公文不仅可以帮助读者理解信息，还能够有效地组织工作并提高工作效率。然而，要写出这样的公文却并非易事。
首先，在公文写作中，语言的表达要准确无误。任何一个错误或含糊不清的表达，都可能导致信息的误解或误导。因此，在写公文之前，我们必须进行充分的思考和准备。我们需要明确目标，确定信息要点，然后以简洁清晰的语言来传递。此外，还需要注重细节，精确描述事实，避免过多的修辞和隐晦的表达方式。只有这样，我们才能确保公文的准确性和可读性。
其次，公文的组织结构也非常重要。一个清晰的结构可以帮助读者快速理解信息，并将其融入到工作中。在公文中，我们可以采用逻辑顺序的方式来组织内容。首先，我们需要提供一个简短的导言，概括公文的目标和主要内容。然后，我们可以分段描述具体的问题和解决方案，最后给出总结和建议。通过这样的结构，读者可以迅速抓住重点，了解内容，更好地完成工作。
此外，公文中的用词也需要注意。公文通常需要遵循一定的规范和约定，使用合适的词汇和术语。我们需要避免使用模糊、隐晦或不恰当的用词，而应该使用准确、明确和专业的词汇。同时，我们还应该注意公文的语气和态度。公文通常需要保持正式和客观的语调，避免个人情感和主观评价的干扰。
最后，公文写作需要不断学习和锤炼。要想写出优秀的公文，我们需要不断提高自己的写作技巧和写作水平。我们可以阅读权威的公文写作指南，学习优秀的公文范例，积累丰富的写作经验。同时，我们也可以参加写作培训课程，向有经验的写作专家请教，从实践中不断改进和完善自己的写作技巧。
总之，公文写作是一项重要而艰巨的任务。一个优秀的公文可以提高组织的效率和形象，传达准确的信息。为了写出优秀的公文，我们需要关注信息的准确性、结构的清晰性、用词的恰当性和持续的学习进步。我们应该保持对公文写作的热爱和追求，不断提高自己的写作水平，让我们的公文更加生动有力，更好地推动组织的发展与进步。
标题：拆解公文写作：从结构到语言的细致呈现
公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，它以清晰、简练的语言和严谨的结构，向读者传达政府机构、企事业单位等重要信息。本文将从结构、语言两个方面来拆解公文写作，帮助读者掌握写作技巧，提高公文写作能力。
第一部分：结构
公文的结构是其有效传达信息的基础。一个良好的结构能够让读者迅速获取所需信息，并且保持逻辑严谨、层次清晰。以下是公文常见的结构要素：
1. 标题：标题要简洁明了，能够概括文档的主题。避免使用模糊的词语，使用具体、生动的词汇，让读者一目了然。
2. 主题摘要：主题摘要应包括公文的背景、目的、主要内容和预期结果。通过简洁、准确的语言，凝练出公文的核心，引发读者的兴趣。
3. 引言：引言部分可以包括对问题的背景分析、重要性和目的说明。通过引入相关信息，吸引读者的注意力，并让读者在接下来的内容中找到答案。
4. 正文：正文是公文的主体部分，需要按照逻辑顺序展开论述，确保信息的连贯性和条理性。同时，要注意使用符合公文写作规范的语言，避免冗长和模糊的表达。
5. 结论：结论是对正文的总结和概括，重申主要观点，并提出针对性的建议或决策。结论要简短明了，突出核心内容，使读者能够迅速理解公文的核心信息。
6. 附件：附件是对公文主体的补充，通常包括数据、图表、法规等具体信息。附件应放在文末，便于读者查阅，同时要对附件内容进行清晰的编号和说明。
第二部分：语言
公文语言应该具有严谨、简练、准确的特点。以下是一些关于公文语言的要点：
1. 使用明确、具体的词汇：避免使用抽象、模糊的词语，而是使用明确、具体的词汇，以确保信息的准确性和清晰性。
2. 简洁明了的句子结构：句子应该简洁明了，避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。尽量使用主谓宾结构，减少复杂并列结构的使用。
3. 略去废话，直入主题：公文写作要尽量略去废话，直接切入主题。避免冗长的引子或无关的背景信息，以节省读者的时间和精力。
4. 积极而客观的语气：公文语言应该使用积极而客观的语气，避免主观情感的表达。要注意突出事实、数据和论据，以提高公文的说服力。
5. 适当使用格式化语言：一些格式化的语言，如表格、图表、编号等，可以提高信息的可读性和整体结构的清晰性。但要注意使用得当，避免过度使用。
通过拆解公文写作的结构和语言，我们可以更好地掌握公文写作的技巧。在实际写作中，我们应该注重结构的合理性和语言的精确性，使公文更加生动、具体，为读者提供清晰、明了的信息。只有这样，我们才能创作出高质量的公文，为社会传递更有效的信息。
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
20xx年xx月xx日，我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富，自觉收获颇多，以下是我的几点体会：
一要做到“勤动脑”。
网络信息宣传写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，是通过不断地学习，不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于思考、整理，提笔之前，要动一番脑筋，通过自己的大脑加工思考，提取有价值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个初步的框架，整体的脉络。此外，还要多积累素材，多研究上级文件，多留心领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。
二要做到“勤动手”。
“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。多积累，多看优秀的文章是前提，最重要的是要勤动手，反复写反复修改，在不断的写作中才能找到自己的问题所在。做生活中的有心人，将自己所获取的材料，变成一篇有价值、有意义的信息稿，手还得多动、多写。坚持边工作边写作，信息写作是与我们的工作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重都要坚持勤写多练。此外，还要善于总结，每写完一篇文章要反复研究，反复斟酌，反复修改，“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，通过一段长时间的积累，总结，一定会达到一个质的飞跃。
三是要“勤动嘴”。
一个人的思维是有限的，这就要求我们要多像身边的领导同事多学习，多请教。自己写好的文章多拿给领导修改，把修改后和修改前的文章做一个对比，查找差距，勤总结。领导、同事的写作经验丰富，通过他们的指导，自己的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通，平时积累的好的素材，好的立意可以和有经验的同事讨论交流，交换思想，做好记录，做好整理，形成初稿。
四是要“勤动眼”。
这就要求我们要做生活中的有心人，多观察，工作中处处是素材，只要我们稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究，没有调查就没有发言权，市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性，材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后就要进行调查研究，没经过调查研究的文章是空洞的，是没有说服力的。此外，要多看，看一些相关的党报党刊，看车都张湾网，看党建网，学习别人的写作风格，写作技巧，善于总结，在不断的学习中提高自己的写作水平。
通过这次培训我受益匪浅，领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到了自己还有很多的不足，需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四勤”，不断努力，提升自我。
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。
6.指示不具有下列哪一特点( )。
8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。
10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。
13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。
15.地方性行政法规的制发，应由( )制发。
1.公告的主要特点是(123 )。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。
3.公文对语句的基本要求是( 12 )。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
4.下面句子有语病的是( 123 )。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5.公文写作之前要( 13 )。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文不对题
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了( 1245 )。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124 )。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
11.下面说法不正确的有( 124 )。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
13.应立卷的文件必须是( 123 )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是( 234 )。
15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。
16.可用来发布规章的文件有( 13 )。
17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
19.下面说法错误的有( 23 4)。
20.下面说法正确的有( 123 )。
21.转发的对象包括( 134 )。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
28.公文写作的基本要求有( 123 )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面
31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。
34.条例的制发权属于( 12 )。
A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。
各乡(镇)党委、政府，区直各有关单位：
为更好地推进我区精准扶贫脱贫攻坚工作，顺利完成年初制定的目标任务，根据区委、区政府的要求，由区四家班子有关领导担任组长、区政府办、区督考局、区精准扶贫指挥部办公室有关人员组成五个督查小组，于6月21-23日对全区20个乡(镇)开展精准扶贫工作进行专项督查。督查组通过现场应知应会测试、听取汇报、查看档案、进村入户核查、产业项目实地查看等形式对各乡(镇)精准扶贫脱贫攻坚工作开展情况进行全面督查。督查结果反映，大部分乡(镇)党委、政府能重视精准扶贫脱贫攻坚工作，人力物力财力保障到位，精准帮扶、精准脱贫工作严格按照规定的程序开展，工作有创新有亮点，精准帮扶工作取得一定的成效。现将督查情况通报如下：
(一)加强领导，落实责任。各乡(镇)均成立领导机构，制定精准脱贫工作方案，特别是今年预脱贫摘帽的“15+5”的贫困村均制定有的脱贫计划或工作方案。根据“十三五”时期脱贫攻坚工作要求，结合兴宾区实际，按照“321”的要求，即处级干部至少结对联系3户贫困户，科级干部至少结对联系2户贫困户，一般干部和村委干部至少结对联系1户贫困户。明确工作职责，上下联动，组织机关干部和驻村第一书记进村入户，集中精力抓好精准帮扶、精准脱贫工作。
(二)精准帮扶工作有序推进。一是贫困村党组织第一书记均已到位，大部分第一书记积极开展工作，认真履行工作职责，对自己挂点的贫困村屯情况都基本掌握，较熟悉实情。在入户调查过程中，群众知晓率较高，日常工作表现出色得到群众普遍认可的有：高安乡高连村第一书记、凤凰镇武宜村第一书记、三里村第一书记;正龙乡屯口村第一书记、蒙村镇洪江村第一书记、南泗乡下莫村第一书记、石陵镇上球村第一书记、桥巩镇毛塘村第一书记、良江镇松柏村第一书记和权村第一书记等。二是各乡(镇)作战图大都能够按照要求制作，从基础设施建设到产业发展、贫困人口分布标识清楚，没有漏项、漏村、漏户、漏人等现象。做得较好的有七洞乡、石陵镇、高安乡、陶邓乡等四个乡(镇)。三是精准识别和建档立卡数据质量好。录入系统户表、村表、屯表、移民搬迁等数据准确、完整，采集的信息和录入信息高度一致，准确率高，如城厢镇、石牙乡。四是工作务实有创新。为更好推进精准帮扶、精准脱贫工作，各乡(镇)在严格遵守精准帮扶、精准脱贫工作的程序基础上，群策群力，在一些环节上也进行工作创新，以点带面，取得良好成效。凤凰镇政府积极与银行洽谈，为贫困户申请小额信贷做好准备，鼓励武宜村贫困户利用山地优势，种植林木，勤劳致富;高安乡依滩村鼓励农户自主开办小型养殖场，并初见成效;桥巩镇毛塘村的帮扶单位即来宾市住房公积金管理中心通过与广西育茂农业有限公司洽谈合作，免费赠送贫困户每户1—4头小乳猪，年底前由育茂农业公司以每头2500元的价格向贫困户回收,积极帮助贫困户脱贫致富;七洞乡产业扶贫(种桑养蚕)，初具规模，已给贫困户带来实际收入，发展前景较好。
(一)重视程度不够。一是部分乡(镇)党政主要领导和其他班子成员对扶贫工作重视不够，缺乏工作主动性，工作的思路不清、措施不力，成效不明显;二是在测试应知应会过程中，仍有部分乡(镇)领导班子成员、扶贫助理及工作人员、第一书记和村委干部对贫困户脱贫标准的“八有一超”、贫困村脱贫摘帽标准“十一有一低”的要求和内容都不清楚，答题效果不理想;三是部分乡(镇)扶贫专职人员配备不足或业务不熟悉，使精准扶贫工作进度缓慢。
(二)对结对帮扶干部满意度测评效果不理想。多数乡(镇)部分群众对脱贫的标准和帮扶的相关政策知晓率低，对帮扶的单位和干部不熟悉，不满意，给今后的精准扶贫、精准脱贫工作增加了难度。
(三)材料归档不够完善。在前期的精准识别和建档立卡的信息采集表中，一乡(镇)仍存在诸多填写不规范、不完整，数据不一致，不按照督查文件中的档案目录整理归档，没有把档案材料分类装订成册。
(四)作战图制作不规范，内容有错漏。大部分乡(镇)在制作作战图时，没有按照要求制作，形式不规范，内容不统一，规格参差不齐。战图上的数据、文字不够准确，帮扶需求、帮扶措施逻辑不符，如帮扶需求写低保，帮扶措施又填产业扶贫，“八有一超”攻坚项目没有及时跟踪、及时更新，造成脱贫计划和攻坚情况不明。
(五)帮扶联系卡问题多。各乡(镇)帮扶联系卡制作模式不统一，所写内容有差错。同时仍有一些贫困村帮扶联系卡没有上墙。
(六)“雨露计划”宣传有待加强。大部分乡(镇)、村“雨露计划”宣传不到位，未能做到家喻户晓、老幼皆知。
(七)部分第一书记履职能力不强。有的驻村第一书记对自己的职责不够明确，工作态度不够端正，怨言多，积极性不够，没有紧迫感，未能积极与所挂点贫困村的贫困户之间进行交流，为贫困户谋划脱贫的主动性不够，群众对第一书记的知晓率和满意度很低。甚至个别乡(镇)的贫困村驻村第一书记没有到位。
各乡(镇)必须以本次专项督查为契机，逐一对照贫困户贫困村精准扶贫工作整改清单，举一反三，加快落实整改，以严的要求、实的作风，坚决打赢我区“十三五”脱贫攻坚的开局之战。
(一)整改要求。
1.统一思想，提高认识。各乡(镇)领导干部要提高认识，统一思想，把精准扶贫脱贫攻坚工作摆到更加突出的位置，不断提高扶贫工作的精准性。政策宣传要到村、到屯、到人，进一步提高精准扶贫工作的知晓率，便于群众监督。
2.加强领导，靠前指挥。各乡(镇)党政主要领导要深入一线，亲自过问，做好安排部署，分管领导亲自抓，业务人员具体做，一级抓一级，层层抓落实。做到自上而下的层级管理机制和自下而上的层层负责制，确保整改工作落到实处。
3.落实责任，加强督查。各乡(镇)要加强对各村的督导力度，督促及时查漏补缺，进一步搞准精准扶贫工作，确保贫困对象准确无误、脱贫任务完成情况真实可靠，加快工作步伐。
4.强化考核，严格奖惩。把脱贫攻坚的实绩，作为各乡(镇)党委、政府和区直各部门领导班子和领导干部年度考核的重要内容。严格实行奖惩制度，对在帮扶工作中有实招、干实事、见实效的先进单位和个人，给予通报表扬，对工作不力、进展缓慢的单位和个人，给予通报批评，对领导班子予以问责，并要求限期整改。
(二)整改时限。此次整改必须于207月15日前完成，并撰写整改落实情况汇报(乡、村级作战图拍照片上传至区指挥部办公室邮箱)，由主要领导签字并加盖单位公章后报送兴宾区精准扶贫指挥部322办公室。汇报材料电子版发到区精指办邮箱：______________________@。
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公文是指由政府部门、企事业单位等机构发出的具有官方性质的书面文件。公文准确、规范、规范地表达出具体的意思，便于管理、决策和执行，是现代行政管理中不可或缺的一部分。在实际生活和工作中，对于公文各类写作，我们要做到详细具体且生动。
首先要做的就是细心认真地阅读公文，深入了解其主题、内容和意图。只有真正理解了公文的内涵，才能在写作时清晰地表达出来。在写作时，还要注意字句的用词和语法的正确性。公文是一种正式的文件，所以一定要使用准确、规范的词语表达出书写的内容。对于固定的语法结构、官方用语、符号等都要熟记于心，以避免出现语法错误。
其次，在公文各类写作中也要注意公文的格式和结构。公文通常采用固定的排版结构，包括信头、公文编号、主题、正文、落款等要素。在撰写公文时，对于正文的内容要组织成段落，使文章有明确的逻辑性和连贯性。同时还要注意公文的排版、书写能力，在处理公文时要做到格式清晰、版面整齐，字迹清晰，让读者能够清晰明了地读懂公文内容。写作公文时还要遵循文学原则，写作简洁、有力、具体，使读者能够很快地理解公文，减少不必要的时间浪费。
最后，在公文各类写作时，还要注意细节。公文写作细节包括语言、格式和精确度。对于语言方面，一定要使用易懂、通俗易懂的语言，以方便各个群体的读者阅读；对于格式方面，要注意书写规范、版面设计等问题；对于精确度方面，要保证各项数据的准确度和精确度，确保公文的真实性和可靠性。所有细节的把握都是公文写作中成功和失败的关键点。
在实际生活和工作中，公文各类写作都需要认真处理。无论是政府部门、企事业单位，或个人，都需要在书写公文时细心、熟练，以达到最佳的效果。通过严谨的写作方法和细致的注意事项，公文各类写作可以更好地为我们的生活和工作服务，同时也大大提高我们的成就感和推动力。
Title: Steps to Writing an Effective Business Email
Writing an effective business email is essential for any professional who wants to convey their message clearly and efficiently. As more and more communication occurs through digital platforms, the ability to write well-structured emails has become increasingly important. Follow these steps to ensure that your next business email is clear, concise, and effective.
Step 1: Determine your purpose
Before you start writing your email, determine the purpose of your message. Are you seeking information, providing information, or requesting a response? Knowing your purpose will help you structure your email appropriately.
Step 2: Start with a clear subject line
Your subject line should be short and specific, providing the reader with a brief description of the content of your message. This helps the recipient prioritize their inbox and understand the importance of your email.
Step 3: Address the recipient appropriately
Always address the recipient by their name rather than using a generic greeting such as "To Whom It May Concern" or "Dear Sir/Madam." This shows that you know who you are writing to and adds a personal touch to your message.
Step 4: Use a clear and concise message
Your email should be short and to the point. Avoid using overly complicated language or unnecessary details. Make sure your message is easy to understand and quickly gets to the point.
Step 5: Add a clear call to action
Include a clear call to action in your email, letting the recipient know what you want them to do next. Whether it's scheduling a meeting or providing feedback, make sure your call to action is specific and easy to follow.
Step 6: End with a professional closing
End your email with a professional closing such as "Best Regards" or "Sincerely," and include your name and contact information, including your phone number and email address.
Step 7: Proofread and edit
Finally, take the time to proofread and edit your email before hitting send. Make sure there are no errors in spelling, grammar, or punctuation, and that your message is clear and concise.
By following these steps, you can write an effective business email that will convey your message clearly and professionally. Remember to keep your emails short, specific, and easily actionable, and always proofread before sending. With these tips, you'll be sure to make a great impression with every email you send.
日本是一个非常注重礼仪和规范的国家，在这样一个社会中，公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件，不仅仅要具备科学性、准确性，同时也要注重语言的规范性和美感。在此，我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧，帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。
一、公文的种类
日本的公文种类相当繁多，如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件，接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外，日本公文中还有一些特殊的文件，如谈话纪要、会议记录等。
二、公文的结构
日本公文的结构非常明确，通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息，是公文的重要组成部分，正文是公文的主要内容，需要清晰、简明扼要地陈述相关信息，用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分，需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。
三、公文的用语规范
日本公文的用语非常正式、规范，需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中，最基本的是使用敬语，公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述，以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外，公文中还有相应的惯用语和句式，需要了解并善于使用。例如：发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼，表示尊敬；结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。
四、公文的书写规范
日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范，如文件头的字号和格式要求较高，必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁，不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小，公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写，不允许使用铅笔或彩笔进行书写。
总之，公文写作是日本管理者必须掌握的技能，但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外，更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践，才能够真正掌握公文写作的艺术，提高自己的写作水平。
公文会议写作
公文会议的写作是我们在职场工作中经常会接触到的一种准则性、规范化的表达方式。其目的是为了让信息的传递更有效率、更准确。在公文会议中，需要我们严谨的语言，严肃的态度，利用合适的技巧来展现公司文化和形象。因此，公文会议的写作艺术也就成为了现代职场人士必备的能力之一。
一、公文的基础
公文是公司内部的必要文件，其要求具有明确、简明、准确的特点。由于其内容涉及到公司内部的重大事项，因此在书写时，需遵循以下基本原则：
1. 标题要精炼明确
公文的标题通常能够给读者留下非常深刻的第一印象，因此要注意标题的准确性。标题要精简、明确、有思想性、具有概括性。具体到会议上，标题可以采用这样的方式：时间+地点+主题，使得读者能够在第一时间掌握开会的重要信息。
2. 内容要详实明快
在公文会议当中，我们要将事情交代清楚，让读者能够明白我们的意图，对问题有切实的了解。要注意的是，公文会议需要符合所处的部门和行业特点，不应过于俗套，要注重个性化和独特性。同时，不要添油加醋，过多的修饰也不太好。
3. 语言要规范得体
语言要符合所处的行业规范，避免造成误解。在写作过程中，需要注意语言的正确性、得体性，以及字句的精简。公文会议和日常用语有所不同，它需要一定的规范和正式化，因此要避免口语化的、一些繁琐、冗长的语句。
二、公文的种类
在公文写作当中，常见的种类有：请示报告、通知、决策、通告、纪录等，每个种类的公文都有其独特的格式、特点和要求。不同种类的公文要求也不同，因此在写作时要注意要素。
1. 请示报告
请示报告通常是指请领导审批某项决策、提出的问题等问题的情况说明书，其格式包含了标题、发起人、审批过程、问题说明、意见建议等要素。请示报告需要事实真实，陈述简洁明了，在保证准确性的前提下，要简明扼要、言简意赅。
2. 通知类公文
通知类公文是一种通知公司内部员工某些重要事项的公文，如培训、会议通知，工作要求的通知等。通知类公文需要简洁、明确、含重要信息的特点，尤其在标题，发起人、时间、地点等方面需要非常明确，以便于员工快速阅读。
3. 决策类公文
决策类公文指的是某个部门或管理团队作出一项重大决策的文件，其格式包含有正文、附件、参考文件、编写单位等要素。决策类公文需要考虑现实拟定的时间表，遵循有关法律法规和公司的规定，而在文中所表达的内容要符合公司的发展选项。
三、公文写作技巧
1. 科学规划语言
科学规划语言意味着我们要在写作开始前，先想好写的内容，对于选用的语言进行科学的规划。不同种类的公文需要使用不同的语言风格和技巧，因此在写作过程中需要先调整语言风格。
2. 选择简明的结构
在公文写作过程中，最好选择简明的结构，以便于员工快速了解文本的内容，能够快速有效得为做出决策。
3. 注意拒绝负面信息传播
在公文会议中，我们要避免负面的信息传播，以避免影响公司的声誉和形象。在遇到一些负面的信息时，我们要尽可能采用正面的语言来进行描述，调整员工的处理方式，同时也要考虑公司和团队的整体利益。
总之，在公文会议写作中，我们需要严格遵循科学规划语言、选择简明的结构、注意拒绝负面信息传播等技巧，才能使文章的效益最大化、传达的意思 最准确，进而提高公司内部的文化建设和形象展示。
民警公文写作
作为公安机关的一员，民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确，而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面，我将从多个角度，详细介绍民警公文写作的技巧和方法。
一、文字处理
民警公文最重要的就是文字的处理，文字的表达要准确、简练、规范。首先，在字体上要使用官方的标准字体，像宋体、黑体等，尽量不要使用特殊字体，以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次，用词上要遵循简练、清晰、规范的原则，避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子，更不能使用口语化和方言词汇，否则会影响公文的规范性和权威性。
二、格式规范
除了文字，民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求，公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下，标题应该简单明了，而且要标明所属文件的名称，尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址，而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确，前后呼应，语句准确。落款部分是公文的最后一部分，要标注制发日期、文号，然后写上落款人的姓名和职务以及公章。
三、文风把握
文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果，文风的把握就尤为重要。在写公文时，要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言，来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文，需要我们注意工作态度和工作责任心。
四、审查校对
公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查，以确定公文的质量符合要求；而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查，确保正确无误。校对时，要注意文字的大小写、标点符号、漏洞，再次验证公文的准确性和规范性。
总之，民警公文写作不是易事，要文字的准确性、简洁性、规范性，格式的合法性、规范性和美观性，文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度，同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行，才能提高公文的质量和权威性，为公安工作提供有力的支撑和服务。
公文是机构、企业、单位进行内部或外部沟通与协商的重要工具。不同类型的公文应该按照不同的规则写作。在这篇文章中，我们将详细探讨各种不同类型的公文写作规则和注意事项。
1. 公告
公告是机构或单位向社会公布重要信息的一种公文。它应该简明清晰，通俗易懂。在写公告时，要注意以下几点：
1）明确目的：公告的目的应该明确而具体。它需要一句话概括，介绍公众所关心的问题。
2）突出重点：公告重点应该放在首段，而且需要用引人注目的方式进行提示。
3）规范语言：公告语言应该简练明了，避免使用生僻词汇。
例子：公告
为提高公司的办公效率，特别通知各部门，自本月15日开始，全公司实行集中采购零食的制度。所有员工只能在公司指定的商店购买零食。
2. 通知
通知是机关单位内部针对具体事务作出决定，要求员工遵守的一种公文。通知应该明确、细致、具体。在写通知时，应该注意以下几点：
1）标题明确：通知的标题应该简要明确，概括着通知内容的主题。
2）结构清晰：通知应该分段，段间应该遵循逻辑关系，使主谓语完整，具有可读性。
3）注意细节：通知各项内容应该尽可能详尽，以避免员工在操作过程中出现疏忽。
例子：通知
为确保公司水电的安全运行，特别通知各部门，该公司将于本月10日至14日进行全面断电检修。请各部门提前做好备份工作，在检修期间节约用电，并配合维修人员做好相关工作，确保检修进程顺利。
3. 表格
表格是机构内部或外部传递统计数据、调研结果等的一种公文。在编写表格时，应该注意以下几点：
1）清晰明了：表格应该排版清晰，数据精确，而且要满足读者的统计需求。
2）整洁美观：表格应该有边框、分组线和空白行来加强视觉逻辑，让数据更容易被读者接受。
3）简短准确：表格应该避免文艺式的文字叙述，而应该力求简明且精确。
例子：表格
2020年10月销售业绩表
| 产品类别 | 月销售额 |
|----------- |--------------|
| 美容 | ¥300,000.00 |
| 营养保健 | ￥250,000.00 |
| 日用品 | ¥200,000.00 |
| 卫浴 | ￥150,000.00 |
| 家居 | ￥100,000.00 |
4. 申请
申请是机构或个人向上级申请或者向其他机构请求帮助、支持、协助等的一种公文。在写申请时，应该注意以下几点：
1）简明扼要：申请内容应该简洁明了，言简意骇。
2）结构合理：申请应该根据不同的请求对象，采取不同的结构形式。主体部分应重点突出，支持材料应提供一个清晰的支持体系。
3）诚恳感性：申请应该适当感性，在具体的描述中融入情感，表现出内心真实情感。
例子：申请
为了让新员工更快地适应公司环境，我得到了一些内部培训课程。 然而，由于全国疫情影响，我们面临的困难增加了很多。 我现在邀请贵公司能提供远程培训课程，以提高我们员工的职业素质和技能水平。 感谢您的帮助与支持！
公文写作在金融领域中具有非常重要的地位。金融行业是一个高度制度化和规范化的领域，公文就是重要的官方文件，这些文件对于机构、企业和个人都有着极大的重要意义。公文是银行、保险公司、证券公司和其他金融机构进行交流和沟通的主要渠道，因此公文的写作需要特别关注。
一篇好的金融公文应该具有下列要素：
首先，公文必须有规定的格式和结构。金融公文的格式和结构是非常重要的。它是体现公文正式性和规范性的具体表现形式，也是典型的金融公文特点之一。公文格式和结构很多时候与法律绑定的，如果超出了规定会影响金融机构因此做出的决策而产生不良影响。因此，好的格式和结构的公文是交流和沟通的关键。
第二，公文内容要点明确。金融公文的要点必须清晰、明确、精简。公文的要点必须完全走向正确、按照规定。金融公文的信息和数据必须完全准确，以避免任何错误带来的不良后果。每次业务联络都需要表达精准、准确的内容。并起到传递实质性意义的作用。
第三，金融公文语言规范。各种金融公文的语言应该规范，简洁明了，不包含任何的个人情绪或留有个人色彩的信息。应该使用正式、得体的语言来表达公文中的信息。在公文中，单词、短语、句子结构与标点使用，必须要冷静客观，以传递实质性意义为主。为了符合表达的要求，语言细致、精准、准确且清晰明了是写公文最为主要的要素。
第四，金融公文时效性强。金融公文是一种满足商业需求的技术文件。这种文件的重要性在于其及时性和实用性。金融公文需要精确地介绍当前的市场状况，它需要及时反映出不断变化的金融市场的信息。因此，它的撰写时间和发布时间必须要相对较短。
正如上述，公文写作在金融领域中有着极为重要的地位。公文中的每一个细节都需要考虑到企业经济行为和这些行为的未来发展，以及对机构和企业的影响。理解公文的永恒真谛、充分地进行文体训练并不断细化、提高文案的标准、以及一定的专业知识和经验，都可以帮助我们书写各类金融公文的高级技巧。因此，金融公文的写作对于金融行业来说是具有核心性的。
标题：关于加强防疫工作，切实保障人民群众健康安全的通报
随着新型冠状病毒疫情的全球大流行，各国政府和社会各界纷纷加强防疫工作，采取措施保障人民群众的健康安全。为了切实防控疫情，保障人民群众的生命财产安全，我单位制定了以下措施：
一、落实责任，加强防控
作为一家负责任的单位，我们要认真贯彻国家和地方政府的防疫要求，落实防疫责任，确保员工健康安全。首先，我们要加强健康监测，定期测量员工体温，及时发现和隔离疑似患者。其次，我们要加强场所消毒，保持室内外环境的清洁卫生。最后，我们要采取措施降低交叉感染风险，如分散就餐、定点用餐、增加场所通风等。
二、严格管理，筑牢防线
为了确保防疫措施的实施效果，我们要严格管理，筑牢防线。首先，我们要做好员工出入管理，采取登记制度、查验健康码等措施，有序开展人员出入。其次，我们要加强物资管理，保障员工的防护用品供应充足，及时发放口罩、消毒液等。最后，我们还要加强信息管理，定期通报、共享疫情信息，及时跟踪员工的健康状况，防止疫情扩散。
三、加强宣传，提高防护意识
为了提高员工的防护意识，我们要加强宣传工作，让员工充分认识到疫情的严峻性和复杂性，切实增强自我防护意识。首先，我们要在场所各处张贴疫情预防知识和防护措施提示，提醒员工注意日常卫生和健康问题。其次，我们要定期开展健康讲座、宣讲会等活动，让员工进一步了解疫情和防护知识。最后，我们要及时回应员工的疑问和关切，增强员工的信任度和安全感。
四、加强协作，共同应对挑战
疫情是一个全球性的挑战，各国政府和社会各界都在为应对疫情做出努力。我们也要加强协作，团结一心，共同应对挑战。首先，我们要与政府和当地卫生部门保持密切联系，了解最新疫情信息，及时展开防控工作。其次，我们要与其他企业加强信息沟通，共同探讨解决问题的办法，加强协同作战。最后，我们还要帮助相关单位加强疫情防控工作，出钱出力帮助应对困难。
总之，疫情是一次大考，也是一次机遇。我们要坚持人民至上、生命至上，加强防疫工作，切实保障员工和人民群众的健康安全。我们相信，只有在全社会共同努力下，才能战胜疫情，恢复正常生活和工作秩序。
【公文写作快报】——职场写作技巧全掌握
在当今竞争激烈的职场中，公文写作是一门重要的技能。不仅仅在传统职业中需要，包括自由职业者和创业者等等都需要掌握好公文写作技巧。良好的公文写作可以提高效率，避免不必要的纠纷，让你的企业在商业中脱颖而出。接下来，本文将为你详细介绍如何掌握好公文写作的技巧。
一、清晰明了的语言
公文写作的基本原则是清晰明了。要点突出，表述简单明了，容易理解。此外，要注意使用语言的规范性和准确性，忌用白描法。不要使用大量的“应该”、“可能”等词汇，而是要用实际的数据和事实来解决问题，这样会让你的公文显得更加可靠、权威。
二、逻辑性强的内容
在公文写作中，组织结构和逻辑性都非常重要。你应该始终记得，公文写作是为了传递信息，如果你的文章中缺乏逻辑性，读者就会很难理解，同时也容易引起误解。因此，要确保你的公文组织结构清晰，表述连贯，逻辑性强且合理。
三、严格遵守格式
在撰写公文时，一定要遵守各种规范格式。从公文头到正文内容、结束语、署名等都要按照规定的格式写出，格式不规范就会失去信服力和权威性。此外，不同类型的公文都有不同的格式和写作风格，一定要针对不同类型的文书进行针对性的写作。
四、精准明了的主题
公文的标题是读者最先看到的部分，所以一个好的标题非常关键。建议使用简洁明了的语言对主题进行概括，让读者能够快速地了解文章的内容。同时，还需注意标题的广泛适用性，不能太过于独特，以至于不能为更多人所理解。
五、注意语言表达准确性
公文是商业文书的一种，因此语言的准确性至关重要。公文上不能使用夸张的语言或行话，应该用简洁准确的语言来进行表达，避免使用鲜明的色彩和词藻过于绚烂。同时，也应该注意不要使用可能会引起矛盾的模棱两可的语言，以免造成不必要的麻烦。
六、注意审查和修正
撰写公文之后一定要注意审查，以确保语言准确、逻辑性强、格式标准、内容完整。按照规范来检查文书是否符合要求，决不能粗心马虎。如果检查中发现问题，及时进行修正。
总而言之，在职场里，公文事关形象。想要在工作中更加有发言权，展现出更强大的职业素养，就一定要掌握好公文写作技巧。本文为你介绍了公文写作的六个要点，希望能对你有所帮助。
你搜集到多少优秀的范文了呢？大家对范文的搜索越来越频繁。学习范文可以让我们更加有激情地创作文章，本文聚焦于与“基层公文写作”相关的主题，本文供您参考并请您收藏！
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习，认真自己在公文写作方面的现状，个人有如下几点心得体会：
首先，作为一名合格的公文写作者，要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言，每个人的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的和建议。准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习，确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住，经得起推敲。
通过学习，不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充，满足了我们的迫切需求，更是体现了各级领导纵观全局，高瞻远瞩的大局观。
在日常工作中，我们经常会用到《请示》这种公文，特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式，仅供大家参考，希望帮助到大家。
公文请示写作格式
1、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）
标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的.”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）
标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分）
（1）开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。
（2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。
4、结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。
结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）
5、落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）
公文的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。
6、附注：
使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。
范例
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导……
二、根据不同地区确定保护重点……
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
二零xx年xx月xx日
局开展 争先创优 活动工作方案
为深入学习贯彻党的精神，积极践行科学发展观 ，进一步提高人事部门自身建设水平，根据全市人事系统争先创优工作会议的安排部署，结合我局实际，特制定本方案。
我局将坚持以党的精神和科学发展观重要思想为指导，以工作争先、服务争先、业绩争先为目标，以培养学习优、作风优、素质优人事干部队伍为重点，扎实有效开展争先创优活动。以良好的精神状态和卓有成效的工作，与时俱进、开拓创新，努力开创人事工作新局面，为我区全面建设小康社会提供坚强的人事人才保证。
此活动的最终目标为：1.把局领导班子建设成为政治立场坚定、工作作风务实、坚持民主集中制、廉洁勤政、有凝聚力、战斗力的领导集体和学习好、团结好、作风好、纪律好、政绩好的领导班子。2.建设一支政治可靠、素质优良、业务精湛、作风过硬、进取心强的人事干部队伍。3.各项人事人才工作任务按时全面完成。重点工作有创新、出经验、 出成果; 单项工作有特色， 每年至少要有 1～2项人事人才工作在市或省有影响、有位次。
为实现上述目标，我局将从抓学习，强素质;抓管理，树形象;抓创新，创佳绩着手去做。同时为了保证活动效果，我局也会加强组织保障。
(一)加强组织领导，确保活动效果。将争先创优活动作为一项长期的事关全局的战略任务，纳入重要议事日程
(二)建立激励机制，增强争创动力。以工作争先、服务争先、业绩争先为目标，以培养学习优、作风优、素质优干部队伍为重点，建立激励机制。
(三)加强舆论引导，注重培养典型。加强对争创活动的宣传，引导全体干部适应时代发展要求，更新思想观念，树立终身学习的理念，勤于学习，善于学习，树立本局的学习典范。
公文写作
（一）一、单项选择题（每题0.5分）
1．关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A、用语简明，得体，分寸适宜 B、可适当夹带少许请示事项
C、是下级机关答复上级机关询问的文种 D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 2．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 3．以下有关公文的说法错误的有（）。
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A、标题需写清会议名称与文种
B、标题需写明发文机关名称、事由与文种 C、标题需写明会议名称、事由、文种
D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 5．公文区别于其他文章的主要之点是（）。A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一
6．《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》，作者是（）。A、X X 厂 B、X X 厂的负责人 C、起草文件的刘秘书
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、签发文件的董厂长
7．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。A、滥用省略
D、眉目不清
8．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意，请来函商量 C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否，请批复 9．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。A、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予 X X X 全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋 X 地区试验运载火箭，使过往船只周知 10．下列不属于决定的特点的是()。
A、权威性 B、指挥性 C、时效性 D、决断性
11．根据事由：“X X 公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、决定
12．《X X 广播局关于向X X 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）。A、违反报告不得夹带请示的规定 C、错误使用文种，应使用函
B、违反应协商同意后再发文的规定 D、错误使用文种，应使用报告
13．公文形成的主体是（）和其他社会组织。A、党政领导机关 A、可行性 B、企事业单位 C、人民团体
D、告知性
D、国家机关
14．“批复”这一文种最突出的特点是（）。
B、政策性
C、针对性
15．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。A、有独特的报头 A、公文的保密性 B、有标题
C、针对性
D、材料新奇
16．维护文件的高度严密性是指（）。
B、公文语言结构的严密
C、公文行文程序的严密
A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文
18．公文区别于其他信息记录的特点是（）。A、传播知识
C、书面文字材料 A、决议
B、具备查考价值 D、具备法定的权威性 C、会议纪要
D、议案
D、D、施行办法的严密
17．为了维护政令一致，凡下行公文（）。
19．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
B、会议记录
20．调查报告的结构一般包括（）。A、标题、导语、正文、结语
标题、正文、结语
21．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A、规范性文件 B、指导性文件
C、呈请性文件
D、事务文件
22．某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要得到上级领导的指示，应选用的文种是（）。A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 23．表彰先进、批评错误一般使用（）。A、通知
A、叙事 B、通告
B、说理
C、通报
D、情况报告 D、说明、说理
D、公文讨论的时间 24．通报的表达方式侧重于（）。
C、说明
25．规范性公文标注的时间是（）。A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间
C、事务文书 D、商洽性文书
C、批复
D、通知 26．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A、法定公文 B、规范性文书 A、命令 27．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
B、指示
28．细则最突出的特点是（）。
A、实用性 B、诠释性 C、针对性 D、时效性 29．下列说法正确的是（）。
A、细则具有通告的作用 B、细则兼具通知的作用 C、细则是一种法规性文件 D、细则具有突出的时效性
30．规范性公文的一致性表现在（）。
A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B、文件结构的周密有效 C、文件的文字条理清楚 D、文件的语言简约不繁 31．公文的语言应当是（）。
A、庄重严谨 B、优美流畅 C、威严有力 D、古朴典雅 32．下面公文写作中不恰当的是（）。
B、标题、正文、落款 C、开头、导语、主体、结尾 A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 33．关于报告，说法错误的是（）。
A、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告
B、报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用
C、报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 34．工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分（）。
A、工作进程与成绩，工作中的缺点与不足、今后工作安排，以“特此报告”结尾 B、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C、工分情况，工作经验体会
D、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 35．撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A、由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中请求批准XX省四个县的县改市要求
36．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依托 C、可推进各项事业发展，提高干部能力 D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
37．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。A、《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》
D、《建设社会主义精神文明试——关于“美的咨询”活动的总结》 38．下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度
D、深入调查，具有翔实而准确的材料 39．转发公文应使用的文种是（）。
A、通知 B、通报 C、报告 D、批复 40．通报和通告共同具有的一个特质是（）。
A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性
41、国家行政机关公文共有（）。
A.12种 B.13种 C.14种 D.15种
42、公文的读者具有（）。
A.随意性 B.广泛性 C.限定性 D.专指性
43、公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是（）。A.签发人 B.发文者 C.撰稿者 D.领导者
44、下列公文属同级行文的是（）。A.请示 B.通知 C.议案 D.批复
45、下列文种属于法定公文的是（）。
A.简报（公务信息文书）B.报告 C.总结（策划启示总结文书）D.启示（事务文书）
46、下列公文属于指示性公文的是（）。A.通报 B.批复 C.报告 D.函
47、下列文种属于记录性公文的是（）。
A.会议记录 B.会议简报 C.会议通知 D.会议纪要
48.市公安局请求省公安厅调拨警力协助侦破XX案件,应采用的行文方式是（）。A.越级上行文 B.逐级上行文 C.平行文 D.多级上行
49、下列选项属于平行单位的一项是（）。
A、省政府与市､县人民政府 B.省公安厅与省人事厅 C.国务院与省政府 D.省军区与县人民政府 50、国务院的文件先发到各省､自治区､直辖市人民政府,然后由各省､自治区､直辖市人民政府结合本地区的实际情况下达贯彻执行,这种行文方式是（）。
A.越级下行文 B.逐级下行文 C.多级下行文 D.直达基层的行文 51､下列各项中不属于公文密级的是（）。A.紧急 B.绝密 C.秘密 D.机密 52､川府办（2006）8号,其中“川府办”是（）。
A.机关代字 B.主送机关 C.受文机关 D.发文机关
53､《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关“于进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。
A.发文机关 B.受文机关 C.主体 D.事项
54、下列文种行文方向一致的是（）。
A.请示 通知 B.批复 通报 C.函 报告 D.议案 命令
55、三个单位联合行文应（）。
A.加盖一个单位印章 B.加盖两个单位印章 C.加盖三个单位印章 D.不加盖印章
56、一篇应用文，其中有这样一句话：“商业批发部门要继续发挥‘蓄水池’的作用，按计划进度均衡生产，保证市场的需要。”这句话使用的修辞方法是（）。A．仿词B．比喻C．互文D．层递
57、公文的成文时间制定的标准是（）。
A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间
58、写作调查报告时,一般常用（）。
A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用
59、条例在时效方面,具有（）。
A.权威性 B.法规性 C.稳定性 D.限定性 60、下列条据类事务文不属于“条”的是（）。A.留言条 B.欠条 C.请假条 D.便条
二、多项选择题（每题1分）
1、下列文种属于平行文的是（）。
A．通报 B．请示 C．函 D．议案 E．公告
2、下列文种属于报请性公文的有（）。
A．请示 B．通知 C．通报 D．请示报告 E．报告
3、下列文种是下行文的是（）。
A．通报 B．通告 C．议案 D．批复 E．报告
4、在下列机关之间构成不相隶关系的有（）。
A．省军区与市人民政府 B．XX大学与XX自来水公司 C．省交通厅与省人民政府 D．国务院与省人民政府 E．省办公厅与市国土局
5、在下列机关、部门之间构成隶属关系的有（）。
A．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅 B．省新闻出版局与市邮电局
C． 国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅D．省人民政府与市、州、县人民政府 E．省妇联与市妇联
6、因公务活动需要、下列情况的机关之间可以上行文的有（）。A．乡、镇人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事厅
C．省新闻出版局向国家新闻出版署 D．省人民政府向国务院 E．市人民政府向中共省委组织部
7、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。
A．市供电局向X大学 B．市教育局向市卫生局 C．省公安厅向市公安局 D．省人事厅向省财政厅 E．市人民政府向省公安厅
8、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以下行文的是（）。
A．国家民政部向省民政局 B．国务院各省、自治区、直辖市人民政府 C． 省军区向省、市公安厅 D．××大学向省国税局 E．省人民政府向市、州、县党委
9、因公务活动需要，机关之间可以联合行文的是（）。
A．省教委、省人事厅、省卫生厅 B．辽宁省人民政府、吉林省人民政府、黑龙江省人民政府
C． 省人民政府、省财政厅、省交通厅D．市妇联、省妇联、全国总工会、E．市财政局，市经贸委、市工商局
10、行政公文的紧急程度可分为（）。
A．特级 B．平件 C．缓急 D．加急 E．急件
11、公文标题三要素包括（）。
A．文种 B．受文对象 C．事由 D．发文机关 E．主题词
12、确定公文成文日期的情况有（）。
A．联合行文，以第一个机关的领导人签发日期为准B．经会议讨论过的公文，以会议日期为准 C．电报以发出日期为准D．一般的公文以领导人签发的日期为准E．以公文分发日期为准
13、公文的主送机关是直接的上级机关，可使用的文种是（）。A．报告 B．函 C．通报 D．通知 E．请示
14、写作格式较为特殊的公文有（）。
A．通知 B．函 C．报告 D．会议纪要 E．请示
15、总结需要重点写好这几个方面的内容（）。
A．上级要求B．基本情况C．成绩和经验D．存在问题和教训E．今后努力方向
16、一般说来，决定可适用于这样几种情形（）。
A．嘉奖B．处分C．重大行动安排D．重大事项决定E．补充有关文件 17．下列属于讲话稿一类的有（）。
A．开幕词B．演讲词C．大会发言D．大会简报E．大会报告
18、对公文写作的语言要求是：（）。
A．准确；B．幽默； C．简要；
D．庄重；
E．规范。
19、公文的作者指的是：（）。
A．本份公文的撰稿人；
B．本份公文的签发人；
C．上一级领导；
D．负责本份公文的领导人； E．本份公文的合作者。
20、对公文写作的语言要求是：（）。
A．形象 B．生动 C．幽默 D．庄重 E．规范
21、单一机关制发的公文加盖印章的要求是：（）。
A．公章的位置应距上文2mm--4mm； B．印章要盖端正； C．机关印章应盖在公文眉首右下方； D．印章要居中下压成文时间； E．印章要用红色。
22、下列文种中不属于公文文种是：（）。A．广告 B．调查报告 C．合同 D．会议简报 E．重要专题会议纪要
23、下列公文中属于下行文的文种是：（）。
A．报告 B．通知 C．通告 D．简报 E．函
24、对公文主题的要求是：（）。
A．正确 B．生动 C．新颖 D．鲜明 E．集中
25、公文中主题词的作用是：（）。
A．可以提高公文检索的速度
B．可以辨别公文的真伪
C．可以提高办事效率 D．为阅读文件提供一个方便
E．为实现办公自动化奠定基础
26、对公务文书的材料选择要求是：（）。
A．确定（材料要真实可靠）
B．典型（材料具有代表性）
C．具有趣味生动性 D．诙谐幽默
E．切题（材料要切合主题的要求）
27、写作请示的要求是：（）。
A请示的理由要充分具体
B．一份请示公文只请示一件事项
C．内容要生动形象，能够感动领导 D．选准主要领导，不能多头主送 E．有政策性请示和事务性请示之别
28、领导人签发公文用的笔一般是（）。
A．钢笔
B．圆珠笔
C．红笔
D．签字笔
E．毛笔
29、主题词的作用是（）。
A．给读者以启迪 B．提高公文检索的速度
C．提高办事效率 D．为实现办公自动化奠定基础 E．提高公文的质量 30、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。
A．单要素标题 B．多行标题 C．三项式标题 D．两要素标题 E．双行标题
三、判断题（每题1分）
1．（）公文的规范性标题又称三项式标题，即时间、事由、文种。
2．（）函是一种法定行政公文，按行文的主动和被动划分为去函和复函两种。
3．（）会议纪要是一种纪实性公文，具有概括性、纪实性、指导性的特点，一般分为两种，即办公会议纪要和重要专题会议纪要。
4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范围上不一样，公告的范围大，通告的范围小。
5．（）公文的结构均由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。6．（）从用途上划分，通告有告知性通告和法规性通告两种。
7．（）请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一件工作未做之前向领导作报告，一件工作做完之后向领导请示。
8．（）需要领导作批复、指示时，应该使用请示行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用报告行文。
9．（）公文的主送机关又叫受文机关，“请示”公文的主送机关通常情况只有一个。10．（）附属于公文正件的其他公文或材料，被称为附件，它是为了论证正件的材料。11．（）批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。
12．（）公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。13．（）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。14．（）公文具有其他任何文献形式无法代替的功能，是凭证性功能。
15．（）机关工作必须严肃认真，按照文件规定办事，才能严谨不犯错误。因而，制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。
四、公文改错题（请找出下面这篇公文主体部分的10处错误，在文中错误的下面划线并标号，在文后提出修改意见，10分）
北仑区政府关于要求经费补助的请示报告
宁波市人民政府相关领导：
今年初以来，不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长不法分子的开采活动。按照国资发〔2008〕13号文件精神，要切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经区党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，需投入经费约25万元左右。鉴于区财政经费有限，恳求市政府补助该项经费拾万元。
同时，由于大批采矿车通行，导致长龙山区块部分道路损毁，申请增拨修路费用20万元。特此报告，请务必批准。
2013.8.19
五、公文写作题（15分）
2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。
1.请你代拟一份请示。
2.江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。
要求：
（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章；（2）内容上应符合请示和批复的要求；（3）结构、层次清楚，语言通顺。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
收文单位：z管理中心
文号：
主题：有关奖励的通知
通知
于本月19日凌晨2点左右，保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部
年月日
以前，都是妈妈给我洗脚。今天，我第一次给妈妈洗脚，我觉得自己突然长大了，可以给妈妈干活了。以后，我要多帮妈妈干活，主动写作业，好好学习，做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢，我的优点很多，但缺点更多，我有时上课说说小话，下课和同桌打打闹闹，偶尔不写作业虽然有这些缺点，但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联：读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。意思是说，读书要靠平时下功夫，不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功，必须锲而不舍，持之以恒，决不能时而勤奋时而懈怠，三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢！上次我捉了一只活生生的小虾，放进它的水房子里，只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去，完全没有意识到危险将要降临到它的头上，此时，小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去，当快到小虾身旁时，小乌龟猛地一扑，小虾一个急转弯，小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行，便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈，见没事，就真当它死了。乌龟趁其不备，猛地扑上去一口咬住了小虾，叼到一边，慢慢吃掉了。
考点：公文的定义
公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。
考点：公文产生的社会条件
公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。
