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物业客服年度工作计划(篇1)

忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

搞好礼仪培训、规范仪容仪表。良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

客服部20xx年工作计划:

一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作。

物业客服年度工作计划(篇2)

一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方法,根据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20xx年主要重点工作方面作个计划,接受业主监督与意见反馈,特制定以下计划:

1、配合小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自20xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。

2、设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。

3、小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。

4、小区安全隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的围合,2—1门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合xx山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。

5、小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了“二月花”草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。

6、小区保洁。在座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。

7、轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。

8、公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软片包围保护,目前看来取得一定效果。10幢2楼,13幢2楼伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。

9、地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流落实。加强对窨井的检查,发现堵塞及时清理。对于商户,特别是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。

希望广大业主监督与参与,对管理处提供建议意见,让广大业主感受到物业服务之美好。

物业客服年度工作计划(篇3)

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验:

1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作

2分析、调查问题的原因

3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管、经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!

物业客服年度工作计划(篇4)

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

(三)搞好客服前台服务。

1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2、服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3、相关后勤服务的跟踪和回访。

4、24小时服务电话。

(四)协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000、00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取"龙湖小区"的模式。

物业客服年度工作计划(篇5)

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度

在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训

自20xx年xx月开始交房以来,园区整体一期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。二期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。总体上已收楼x栋,办理入住x户,其中具备办理入住条件共x户,未办理入住手续为x户。闲置房屋共计x户,其中空置房x户,样板间x户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住x户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务

1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患x起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计x户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。

5.为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx—20xx年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期x户,现已催缴收取x户,B2已到期x户,现已缴纳x户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

物业客服年度工作计划(篇6)

一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

4有效利用iso9001————这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

5加强各种计划、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。

2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。

4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

物业客服年度工作计划(篇7)

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

物业客服年度工作计划(篇8)

20xx物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们一定要强化危机感,依据十八大精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20xx年年度工作目标奠定扎实的基础。

工作重点主要有以下几个方面:

一、交房工作

1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。

2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。

3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

二、日常工作

1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。

2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。

三、物业管理队伍建设。

由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

四、提高服务水平。

由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。

认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

六、部门协调

在下一年度,客服部将全力协助物业公司各部门工作,密切同各

部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。

七、钥匙管理

总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。

物业客服年度工作计划(篇9)

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验

1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作

2、分析、调查问题的原因

3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

4、最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

1、自觉遵守公司的各项管理制度;

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

物业客服年度工作计划(篇10)

在送旧迎新之际,物业公司在回顾____年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。

《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为____年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目标:

人员当月流动率小于 5%

人员培训覆盖率达到 100%

人员招聘到岗率达到 98%

员工生活满意度达到 90%

1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管 理。及时发现问题,及时改进。

2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。

3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。

4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。

5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。

物业客服年度工作计划(篇11)

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到XX物业客服部已两年多了。2020年对于XX物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度

在2020年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。2020年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训

自20XX年x月开始交房以来,园区整体一期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间xx户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住xx户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务

1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患xx起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知xx份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计83户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。

5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx年x区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),xx已到期xx户,现已催缴收取xx户,xx已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

2020年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来2021年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。

启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。

追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

物业客服年度工作计划(篇12)

在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。在一年的工作结束后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。作为客服,我非常清楚我们xxx的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后,我也反思了自己这一年来的工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!

过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的xx年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。为此,我对xx年做计划如下:

一、工作方面

作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更要提升自己思想水平。

首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的情况,为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于核心的思想,要不断的通过反省来稳固。

其次,还有尬方面的改进。作为客服人员,加强服务礼仪的学习是必须的。作为xxx物业的客服,我必须在业主面前时刻保持优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要,还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。

二、强化个人管理能力

作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度,增加自己在工作中的责任感,更严谨的去面对工作,面对业主。不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业主能有更加舒适的服务体验。

三、对自己不足的改进

通过上次的总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这样的错误,我必须严格的去改正。此外,在今后的工作中,我也会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个人能力。

四、结束语

时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。为了xxx物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!

延伸阅读

物业客服年度工作计划收藏11篇


听从单位领导的安排,我们的必须好好写下一阶段工作计划。有什么值得推荐的工作计划模板以供参考呢?趣祝福为您整理了一些有用的信息:物业客服年度工作计划,本文供你阅读参考,并请收藏!

物业客服年度工作计划 篇1

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的'有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。

7.2提前做好xx的相关防范防治工作,避免xx在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。

7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

物业客服年度工作计划 篇2

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、20xx年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。部门详细工作计划见

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服年度工作计划 篇3

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度

在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训

自20xx年xx月开始交房以来,园区整体一期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。二期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。总体上已收楼x栋,办理入住x户,其中具备办理入住条件共x户,未办理入住手续为x户。闲置房屋共计x户,其中空置房x户,样板间x户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住x户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务

1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患x起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计x户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。

5.为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx—20xx年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期x户,现已催缴收取x户,B2已到期x户,现已缴纳x户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

物业客服年度工作计划 篇4

我从20___年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:

一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高

1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务

1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。

5.办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致

及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

四、对房屋管理维护

1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

五、日常设施养护

建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

七、绿化工作

生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

八、账目管理详实清晰

根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:__x元,其中办证制卡为__元。

九、宣传文化工作方面

共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。

每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。

多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“_年新春歌舞会”活动。

十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

本次调查共发放调查表份,收回份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,维修满意度为。

经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“西苑物业,加油!!!”

物业客服年度工作计划 篇5

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到XX物业客服部已两年多了。2020年对于XX物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度

在2020年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。2020年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训

自20XX年x月开始交房以来,园区整体一期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间xx户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住xx户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务

1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患xx起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知xx份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计83户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。

5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx年x区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),xx已到期xx户,现已催缴收取xx户,xx已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

2020年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来2021年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。

启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。

追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

物业客服年度工作计划 篇6

根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作总结和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下20xx年下半年计划和措施:

一、下半年工作计划:

1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、x月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、具体改进措施:

(一)上半年年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单;

上半年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理;

我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。

对于下半年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

上半年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。上半年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。

下半年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。

下半年我部要做好员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

(三)客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。

下半年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

上半年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好下半年全部工作。

物业客服年度工作计划 篇7

在送旧迎新之际,物业公司在回顾____年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内 部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发 扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。

《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为____年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚 力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目标:

人员当月流动率小于 5%

人员培训覆盖率达到 100%

人员招聘到岗率达到 98%

员工生活满意度达到 90%

1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效 考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度, 调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖, 以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管 理。及时发现问题,及时改进。

2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工 主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一 行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。

3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。

4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。

5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成 物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。

物业客服年度工作计划 篇8

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验

1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作

2、分析、调查问题的原因

3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

4、最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

1、自觉遵守公司的各项管理制度;

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;

5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运能加入这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

物业客服年度工作计划 篇9

一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三)搞好客服前台服务。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:500元∕月全年公务经费元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

物业客服年度工作计划 篇10

一、继续提高员工素养,强化员工服务意识

人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

二、不断完善管理制度

由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。

三、加快管理岗位建设

我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

四、作内容及安排

1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。

4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。

5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。

7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。

10、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。

12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。

13、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

14、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。

15、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。

五、工作重点

1。对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。

2对库房货物的管理,做到货物标识齐全、正确。

随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。

物业客服年度工作计划 篇11

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、客户服务部日常工作

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强的资源整合能力,强的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

4、认真做好公司的文工作,草拟文件和报告等文工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在下半年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更的工作成绩。

物业客服工作计划


制定工作计划可以减少误解和沟通障碍,写工作计划时有什么我们会疏忽的地方吗?以下是小编为大家整理的“物业客服工作计划”,在这里您将会找到不同层次和风格的阅读内容和书籍!

物业客服工作计划【篇1】

物业客服家访工作计划是物业公司为了更好地服务业主、解决问题、改进服务质量而制定的一项计划。本文将介绍物业客服家访工作计划的具体内容,包括计划的目的、实施步骤、注意事项等。

一、目的

物业客服家访工作计划的目的主要是为了更好地解决业主在居住过程中遇到的问题,改进服务质量,提高业主满意度。通过访问业主家庭了解其所面临的问题和需求,为业主提供更优质的服务,增强业主对物业公司的信任度,提高业主的满意度。

二、实施步骤

1.制定工作计划

物业客服部门应在每个季度初制定本季度的家访工作计划,确定访问范围、时间、人员和事项。计划应根据物业公司的实际情况和服务需求,确定需要家访的业主数量和具体业主信息。

2.派遣人员

物业客服部门应根据工作计划,调度专业化的客服家访人员,确保访问的业主能够得到专业、高质量的解答和咨询。

3.组织家访

物业客服人员应提前与业主取得联系,约定具体时间进行家访。在家访过程中,客服人员应注意业主需求的合理性和可行性,向业主提出合理建议和解决方案,积极开展工作交流,听取并记录业主意见和建议。

4.落实解决方案

在解决业主提出的问题和需求的过程中,需要物业客服人员积极地与其他部门沟通、联络,迅速落实解决方案,并及时反馈给业主。同时,对于物业服务中出现的问题和不足,需要认真记录并及时改进,以提高业主满意度,增强物业服务质量。

三、注意事项

1.保护业主隐私

在进行家访工作时,应注意保护业主的隐私。客服人员在进入业主家中前应提前通知,并说明来意。

2.注意安全

在进行家访时,客服人员应注意自身安全,避免因进入业主家中而发生意外。

3.认真记录资料

客服人员应在进行家访时认真记录业主提出的问题和需求,并及时反馈给物业公司。

四、总结

物业客服家访工作计划,是为了更好地服务业主、解决问题和改进服务质量而制定的一项计划。在实施家访工作时,需要确定访问范围、时间、人员和事项,并从保护业主隐私、注意安全、认真记录资料等方面进行具体的工作,以提高业主满意度,增强物业服务质量,树立良好的物业服务形象。

物业客服工作计划【篇2】

物业保安客服工作计划

1. 强化服务意识

在物业保安客服工作中,强化服务意识是非常重要的。我们要始终把服务工作放在首位,积极主动地为业主提供优质高效的服务。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)站好服务岗位。在日常工作中,我们要将服务岗位当成自己的家一样,做到随时待命,尽心尽责。

(2)积极主动服务。我们要始终保持主动的服务态度,主动进入业主群体,了解业主的需求和想法,积极为业主提供帮助和服务。

(3)善于发现问题。在提供服务的过程中,我们要善于发现问题,第一时间通知物业管理部门或保安部门,确保问题得到迅速妥善地解决。

2. 优化服务流程

为了提高服务质量,我们需要优化服务流程,提高服务效率。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)建立健全的管理制度。我们要建立健全的客服服务管理制度,规范服务流程,确保服务质量稳定。

(2)加强信息共享。在服务过程中,我们要与物业管理部门和保安部门保持密切联系,及时掌握业主的需求和反馈信息,共享信息资源,提高服务质量和效率。

(3)推广便民服务。我们需要加强便民服务的推广,优化服务流程,提供更多更好的服务,让业主享受到更高品质的生活服务。

3. 加强团队建设

在物业保安客服工作中,团队建设是关键。我们需要注重团队建设,不断提高我们的团队合作能力和服务水平。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)建立团队凝聚力。我们要通过充分的交流和协作来增强团队凝聚力,共同推动工作的顺利进行。

(2)加强职业培训。我们要加强职业培训,提高专业素质和服务技能,让每位客服人员都能够胜任各种服务工作。

(3)营造和谐团队氛围。我们要注重团队氛围的营造,建立和谐的工作氛围,提高工作效率和服务质量。

总之,物业保安客服工作是一项重要的服务工作,我们需要始终坚持服务至上的理念,积极提高服务质量和效率,加强团队建设,为业主提供更好的生活服务。

物业客服工作计划【篇3】

一、部门今年工作表现良好的方面

(一)规范内部管理,提高员工的责任感和工作效率。

自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理薄弱,主要表现在员工责任心弱、工作主动性不足、工作效率低、工作拖延等方面。针对上述问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任和工作标准;加强与员工的沟通,组织有针对性的培训,定期对员工的工作进行评论,有效地激发了员工的工作责任感。目前,部门员工的工作热情较高,从原来的被动、有条件的工作转变为当前的主动、自愿的工作态度,促进了部门工作的发展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高物业收费水平。

今年物业费累计收缴1万元,收缴率同比增长7%(去年物业费收缴率60%),整体收费水平得到巩固和进一步提高。综上所述,重点做好三项收费管理工作。一是收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客户服务部主要采用电话和通知催收方式,两种催收方式收费效率低,业主支付热情差,因此增加道路和上门催收方式,确保所有客户服务人员每周六、周日上门收费,通过检查机会加强与业主沟通,谈论机会催收,确保收费效率。二是服务收费措施,通过提高业主满意度,促进业主支付意愿。收费是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础。因此,服务是提高物业收费水平的基础。今年,我们梳理了项目成立以来未解决的纠纷和赔偿问题,重点、逐步解决了大部分问题,利用项目现有资源,帮助解决业主装修、维修、家居等问题。我相信业主会逐步提高自愿支付的积极性,因为物业无微不至的感动服务。三是通过激发员工收费积极性,提高收费水平,提高收费工作绩效。收费工作一直是客户服务部门的一项困难工作,员工收费热情不高,会有加班费的条件。

(三)严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。

客户服务部是管理部门的桥梁和信息中心,起着内外联系的作用。客户服务人员的服务水平和服务质量直接影响到客户服务部门的整体工作。自今年下半年以来,我部门在收费的基础上,重点关注员工服务管理,员工服装、礼仪自检、互检,使客户服务人员保持良好的服务形象,加强客户服务人员语言、礼仪、沟通和处理技能培训,提高客户服务人员的服务质量。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,将其贯穿于业主的服务中,认真对待业主的事情作为自己的事情。

(四)二期入住工作圆满完成,为客服部整体工作奠定了基础。

6月底,项目接到二期入住任务,我部主要负责发放、签订合同、处理业主纠纷。共办理入住手续852户,入住期间发生纠纷31起,各项手续及时准确,业主基本满意。入住工作正式办理前,我部加班准备入住资料、合同等文件,制定了认真详细的统一演讲,并组织了多次入住演练。办理手续时,客服人员通过与业主的接触,了解和掌握了业主的家庭特点、客户群类型和基本经济状况,为今后的收费和服务奠定了基础。在处理程序和纠纷的过程中,客户服务人员耐心地向业主解释和回答业主提出的问题,并向业主展示了良好的客户服务形象。

(五)密切配合各部门,做好管理办公室内外联系协调工作。

客户服务部的重要职能是通过反馈信息及时联系管理办公室和业主等外部工作,为业主提供服务。今年共协调处理了92个与项目相关的问题,40个与安全相关的问题,23个与清洁服务相关的问题,56个与开发商相关的问题。客户服务协调的重点是问题的跟进和处理策略。在处理问题的.过程中,我部门进行了跟进、反馈和报告,很好地解决了每一项协调工作。

二、部门工作中存在的问题

虽然部门的整体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年的工作,本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务质量较低。

从部门半年的工作和实践来看,客户服务人员-业务水平低,服务质量不是很高。主要表现在处理问题的技能和方法不够成熟,缺乏处理紧急情况的经验,服务中的专业素质不是很高。

(二)物业收费业绩增长水平不高。

从目前的收费水平来看,该市75%的平均水平仍存在一定差距。主要问题是收费方式、方法不当、员工积极性低、前期和日常服务中遗留的问题没有及时解决,项目整体服务水平低。主要因素是员工的收费热情、收费方式和方法。

(三)部门管理制度和流程不完善。

由于部门在过去半年的工作中,主要集中在收费和建筑工作上,忽视了制度化建设,目前员工管理、服务规范、操作流程制度不是很完善,因此,部门的工作效率、员工责任感和工作热情受到一定程度的影响。

(4)协调和处理问题不够及时和正确。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助信息反馈不及时、全面,收到问题后未及时跟进和报告,处理问题的方法和方法不当

三、xx年度工作计划要点

xx为进一步提高物业费收费水平,我部年度重点工作xx年度增长4-7个百分点;部门管理基本制度化,员工责任感和服务水平显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意度较去年显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意度在85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训,确保客服人员业务水平显著提高。

(四)完善客户服务体系和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷、意见和建议。

(六)加强清洁外包管理,做到检查考核,不断提高服务质量。

回顾20xx年,工作充满了艰辛和挫折,但收获了成长和成就,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,明年客户服务部全体员工将继续团结一致,共同实现部门目标,为公司的发展做出贡献。

物业客服工作计划【篇4】

一、文案概述

本文旨在为物业案场客服工作制定一份具体可行的工作计划,以便能够更好地为客户提供优质的服务。本文通过总结历年来已经积累的经验和资料,结合当前形势和一些实际情况,对物业案场客服工作中的一些具体细节进行了进一步的细致分析,并给出了一份具有可操作性的实施计划。

二、客服工作的意义

客服工作是企业经营中非常关键的一环,它直接关系到企业的品牌形象和客户满意度。就物业行业而言,物业案场客服工作是指在销售过程中,为客户提供全方位与全天候的服务。有一句话非常经典:客户就是上帝,因为没有客户,就没有一个企业可以生存在这个世界上。因此,物业案场客服工作对于企业的发展是至关重要的。

三、客服工作的目的

1. 提高品牌形象

品牌形象是一个企业所拥有的资产之一,是企业内外形象的象征。对于物业案场而言,提高品牌形象可以吸引更多的客户,进而提高客户满意度,从而推动企业的发展。

2. 提高客户满意度

客户满意度是指客户对企业提供的服务、产品、服务质量和企业整体业务方面的印象和满意度。通过提高客户满意度既可促进销售额的增长,也可促进客户反馈信息的收集及对于用户的关怀和服务,同时还能增强客户的感受,提升客户对我们的信任度。

3. 建立服务品牌

建立服务品牌是指在不断的服务过程中,形成一种贯穿人员、文化、形象、服务、技术等各个方面的服务品牌,以此建立起一个可持续发展的企业“服务品牌”,为企业打造如同大国商业战略的企业文化与思路,更好地为客户关注服务质量,扩大品牌效应。

四、客服工作的基本职能

1. 正确引导客户了解楼盘信息,出售楼盘产品,推广品牌。

2. 实现客户咨询的开发和管理,回答客户提出的问题,完善客户服务体系。

3. 了解客户的实际需求,及时反馈相关问题,提供有效的解决方案,做到服务质量上乘,做到尽心尽职。

4. 按照公司的推广方案,制定并执行营销策略,协助完成组织相关活动的准备及组织工作,提升产品销量及产品的整体满意度。

五、工作计划

1. 推行“一站式”服务

物业案场的服务品牌是一个细致周到、客户体验为主的品牌,其核心价值在于为客户提供全方位的、快捷高效的一站式服务。这种服务不仅包括当场解答客户提出的各种问题,也包括长期的产品推广、销售、售后服务等多个方面的服务。不论客户在什么时间、什么地点,都可以随时接收到日常和特殊事件的信息,在任何时候都可以找到需要的答案。

2. 实施“H5交互”策略

H5是一种全新的移动端应用开发模式,集成了多种HTML、CSS、JavaScript等技术与功能,具有跨平台、兼容性好、易于开发、动态交互等优点。应用H5技术的物业案场客服将会成为未来发展趋势。通过实施“H5交互”策略,我们能够更加灵活自如地开展客服工作,并且为客户提供更多更好的服务。此外,通过提高技术含量和专业水准,能够更好地满足客户的需求,提升客户满意度。

3. 推行培训机制

物业案场客服工作需要人员具备高素质和多方面的技能,因此推行培训机制是必须的。培训主要包括以下几方面:

(1)对超前客服理念和服务流程进行培训,并加强对服务质量管理的考核和评价。

(2)对客服人员进行专业技能、文化素养等多方面的培训,提高其服务意识和整体服务能力。

(3)为客服人员制定个人成长计划,通过优秀的客户服务经历,促进员工职业成长和发展。

4. 提供全天候在线服务

提供全天候的在线服务,是物业案场客服工作的重要组成部分之一。通过建立完善的在线服务渠道,并实时跟踪客户问题的反馈和解决情况,能够更好地满足客户的需求,并加强企业与客户的互动交流。在需要的时候,客户可以及时接听、拨打电话,进行在线服务。

六、总结

物业案场客服工作的关键在于提供优质的服务,提高客户满意度,建立起一个具有良好口碑的服务品牌。提高客户满意度,总结了上述几个方面的工作计划,通过实施有力的组织领导、制定详细的工作计划、加强人员培训和提供全方位的服务等措施,彻底落实稳定客户的人员,提高服务质量管理水平,加强服务流程,为客户提供更加优质、高效、全方位的服务,使物业案场真正达到稳定内部、稳定市场,稳定客户的有利局面。

物业客服工作计划【篇5】

物业客服家访工作计划

随着城市化进程的加速,现代化的物业管理越来越受到人们的关注和重视。作为物业管理中的重要一环,物业客服的服务水平对于业主的满意度起着至关重要的作用。如何提升物业客服的服务质量?如何更好地了解业主的需求和口碑?物业客服家访工作就成为了一项必要的、有效的工作计划。

一、明确目标和任务

物业客服家访的目标在于加强与业主的沟通,了解他们的现实需求和情况,及时反馈业主的真实反馈,并及时将反馈的问题和矛盾解决好;提高服务质量,增强物业服务的竞争力;加强业主与物业的信任与合作,提高业主对物业管理的满意度和责任心。

在任务方面,客服人员需要通过家访,了解业主对物业管理的不满和建议,发挥融合角色,接受业主反馈,并及时组织讨论,提出改进意见和计划,解决反馈的问题和不满。

二、制定工作计划

制定日程表,确保在工作时间内完成所有的家访任务和事项,征求业主的意见和建议,记录重要信息和需要处理的事项。

家访人员出发前,应预约业主,确保工作顺利进行。在拜访业主前,可以提前准备问题清单和回答问题的策略,节省时间和保证工作效率。

三、拜访方法

在拜访时,要注意言行举止。首先,要礼貌文明,亲切友好地和业主沟通交流,不管业主有什么要求或是不满意,都要尊重业主的意愿,准确地记录下业主反馈的问题,承诺给业主一个合理的解决方案。

其次,在沟通中,应注意聆听和分析业主的思维和需求,逐步提高自身的专业能力和掌握解决问题的技巧,使得问题得到更好地解决。

最后,在拜访结束时,应当感谢业主的支持和配合,并希望业主能够更多地提出改进建议和意见。

四、家访后的工作

客服人员需要将反馈的问题和矛盾汇总起来,及时进行讨论和解决,制定详细的解决方案,并督促后续工作的落实。同时,也需向业主反馈自己的解决方案和一系列的工作计划。

五、总结与改进

家访工作结束后,客服人员需要总结反思工作中的不足和成效,提炼成功的经验,改进不足之处,以此来不断提高客服工作的质量和效率,逐步提高业主对物业管理的满意度。这种持续的客户反馈,并不断提高自身的服务水平来创造更好的客户体验的方式,才是真正成功的物业管理模式。

综上所述,物业客服家访工作针对反馈有效,不仅可以了解业主的不满意,提高物业服务质量,还能够增强物业与业主之间的沟通和互信关系,实现共赢、共同发展的目标,更好地服务于社区和业主。

物业客服工作计划11篇


为了保证工作的顺畅进行,现在我们不得不加速完成我们工作计划的编写了。制定详细的工作计划能够使得我们有明确的工作方向,如何确保计划的实施效果?经过仔细挑选趣祝福小编认为“物业客服工作计划”是最具价值的文章,文中资讯只供参考阅读!

物业客服工作计划【篇1】

物业客服部工作计划


物业客服部是一个关键的部门,负责为物业业主提供全方位的服务和支持。一个强大的物业客服部能够有效地解决各种问题,提供高质量的服务,并与业主建立良好的关系。制定一个详细的工作计划是至关重要的。


第一部分:目标设定


在制定工作计划之前,物业客服部需要明确其目标。目标应该包括提供出色的客户服务,确保业主的需求得到满足。客服部还应专注于解决潜在的问题,以确保整个物业社区的稳定和有序运行。目标还包括与业主建立良好的沟通渠道,以促进顺畅的信息流通。


第二部分:工作流程设定


为了确保工作高效运转,物业客服部应该设定一套明确的工作流程。这包括指定特定的工作职责和责任,并制定详细的工作流程图。例如,一个常见的工作流程可能包括接受业主投诉、记录问题、派遣维修人员解决问题、跟进问题解决情况以及与业主进行后续沟通。


第三部分:培训计划


一个优秀的物业客服部需要具备专业的知识和技能。制定培训计划以提升员工的能力和素质非常重要。这可以包括内部培训、外部培训和专业认证考试等。内部培训可以由经验丰富的员工负责,传授他们经验和技巧。外部培训可以邀请专业人士来进行培训,以获取最新的行业知识和技能。而专业认证考试可以帮助员工提升自己的专业素养。


第四部分:建立客户数据库


为了更好地了解和满足业主的需求,物业客服部需要建立一个完善的客户数据库。该数据库应包含业主的基本信息、投诉记录、解决方案和沟通记录等。通过分析这些数据,物业客服部可以更好地了解业主的需求,并提供个性化的服务。


第五部分:定期沟通和反馈


为了与业主保持良好的关系,物业客服部应定期与业主进行沟通,并征求他们的反馈意见。这可以通过开展业主大会、发送问卷调查或组织小型活动等方式来实现。通过与业主保持沟通,物业客服部可以及时了解业主对服务质量的评价,并根据反馈意见做出改进。



物业客服部的工作计划对于确保物业社区的顺利运营非常关键。通过设置明确的目标、制定工作流程、进行员工培训、建立客户数据库和定期沟通反馈,物业客服部可以提供出色的客户服务,并与业主建立良好的关系。这将有助于提高物业社区的整体管理水平,为业主提供高质量的生活环境。

物业客服工作计划【篇2】

物业客服个人工作计划

引言:

物业客服个人工作计划是物业管理中非常重要的一环。通过制定个人工作计划,与团队成员配合,提供高质量的服务,提高客户满意度,从而推动物业管理的良好发展。本文将详细介绍物业客服个人工作计划的内容和相关策略。

一、了解客户需求并建立客户档案

作为物业客服,首要任务是了解住户的需求和问题。因此,我将与团队成员合作,通过电话、邮件、面对面的交流等方式与住户沟通,并记录下他们的问题和要求。同时,我将建立住户档案,包括住户个人信息、联系方式以及相关问题的记录。这样一来,我们可以快速有效地了解住户需求,提供个性化的服务。

二、快速响应住户问题

住户在物业管理过程中遇到的问题可能多种多样。作为物业客服,我们需要及时且有效地解决住户的问题,提供贴心的服务。为了能够快速响应住户问题,我将设置一个专门的住户问题处理流程,确保每个问题都能及时得到解决。这包括记录问题、与相关部门协调解决、跟进问题进展、及时反馈给住户等环节。此外,我还将不断提升自己的知识和技能,以便能更好地帮助住户解决问题。

三、关注住户满意度

住户的满意度是评价物业服务质量的重要指标。为了提高住户满意度,我将采取一系列措施。首先,我将定期对住户进行调查,了解他们对物业服务的意见和建议。其次,我将积极回应住户反馈,对于住户提出的问题和建议,及时处理并改进。另外,我还将定期组织社区活动,加强与住户的交流,增强彼此的互动和理解。通过这些措施,我相信住户的满意度将得到有效提升。

四、协调处理危机事件

在物业管理工作中,难免会遇到一些突发事件,如火灾、水漏等。面对这些危机事件,作为物业客服,我将积极参与协调与处理。首先,我会确保住户的安全,及时调动相关资源,采取紧急措施进行处置。同时,我也会与物业管理团队和其他有关部门进行有效沟通,共同应对危机。此外,我还会制定危机应急预案,并进行演练,以提高处理危机事件的能力。

五、提升团队沟通协作能力

物业管理需要多个部门之间的协作,如维修、保洁、保安等。因此,我将致力于提升团队沟通协作能力,以达到更好的工作效率。首先,我将定期组织团队会议,沟通工作进展和问题,并制定相应的解决方案。其次,我将促进团队成员之间的信息共享和协作,促进多部门间的合作。此外,我还将参加相关培训,学习沟通协作的技巧和方法,进一步提升团队工作效能。

结论:

物业客服个人工作计划是提供高质量物业服务的重要保证。通过了解客户需求、快速响应住户问题、关注住户满意度、协调处理危机事件和提升团队沟通协作能力,可以有效提升物业管理的水平和客户满意度。作为物业客服,我将始终秉持服务至上的理念,不断提升自己的专业能力和素质,为住户提供更好的服务。

物业客服工作计划【篇3】

物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。

催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20xx年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。

办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。

自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能一最快的速度把工作做好。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,新的环节。

物业客服工作计划【篇4】

2020年物业客服部工作计划范文

时间稍纵即逝,我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐下来好好写写工作计划吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的2020年物业客服部工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

(一)自加入**客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的.将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成**一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上。

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

物业客服工作计划【篇5】

物业水吧客服工作计划


物业水吧在现代社会的生活中扮演着重要角色,为居民提供高品质的饮用水和优质的服务。为了提高水吧的服务质量,客服工作计划是至关重要的。本文将详细讲述物业水吧客服工作计划,以提升客户满意度和忠诚度。


I. 服务宗旨


作为物业水吧客服人员,的服务宗旨是为居民提供全方位、高效率、亲切友好的服务。将努力提供更好的服务体验,超越居民期望,为他们带来愉快的居住体验。


II. 客服培训计划


1. 培训内容


将定期开展客服培训,包括以下内容:


- 品牌知识培训:让客服人员深入了解物业水吧的品牌理念、产品特点等,以便在与顾客交流时能够提供准确的信息。


- 沟通与解决问题的技巧:培训客服人员有效的沟通技巧,包括倾听、礼貌用语以及解决问题的方法。培养他们快速准确回应居民问题的能力。


- 产品知识培训:客服人员需要了解物业水吧提供的产品,包括各种类型的水、设备特点和使用方法等。这将帮助他们更好地回答顾客的疑问和解决问题。


2. 培训形式


- 内部培训:通过内部培训,客服人员将接受理论和实践相结合的培训,包括课堂讲授、案例分析和角色扮演等。这样可以更好地提高他们的专业知识和技能。


- 外部培训:还将邀请行业专家和资深客服人员进行外部培训,以便获取更广阔的视野和经验。


III. 客户反馈机制


1. 客户满意度调查


将定期进行客户满意度调查,通过电话、网络等途径,了解居民对水吧服务的评价和建议。根据调查结果,将制定相应的改进措施,以满足顾客的需求和期望。


2. 投诉处理


对于居民的投诉,将建立专门的投诉处理机制。客服人员应当及时记录投诉内容、回访顾客并解决问题。将设立投诉反馈指标,以保证问题的及时解决和服务质量的提高。


IV. 优化服务流程


为了提高服务效率和便捷性,计划进行以下优化:


1. 提供自助服务:在水吧设置自助售水设备,并提供操作指南,以方便居民随时购买饮用水。


2. 定期检查设备:定期检查水吧设备,确保其正常运行,提供高品质的饮用水。对设备出现问题时,及时调度专业维修人员进行处理。


3. 提供多样化服务:除了提供纯净水外,还将开发出多样化的饮用水产品,满足居民的个性化需求,包括矿泉水、碳酸饮料等。


V. 建立客户关系管理系统


为了更好地管理客户关系,计划建立客户关系管理系统。通过该系统,客服人员可以记录客户的服务需求、购买历史和投诉记录等信息,以便更好地了解客户,提供个性化的服务。



物业水吧客服工作计划对于提升客户满意度和忠诚度至关重要。通过客服培训、客户反馈机制、优化服务流程和建立客户关系管理系统,将为居民提供更好的服务体验,提高物业水吧的品牌形象和竞争力。作为物业水吧客服人员,将秉承服务宗旨,不断努力提高自身素质,为居民带来更多的便利和满意。

物业客服工作计划【篇6】

客服个人物业客服个人工作计划

一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理执行力度,制定相应的考核标准,实行量化管理,定期做好监督检查工作,提高员工的岗位执行力。

四、突出岗位管理,提高服务质量

加强客服和巡查人员岗位实操和培训,优化工作质量。服务质量、人员综合素质是公司赢得政府、业主认可的基本条件。客服和巡查人员岗位实操技能的培训和考核,体现了物业的服务质量和管理水平。加大请示汇报执行力度和实际操作考核力度及制度落实,让员工明白工作该做什么、怎么做、做到什么程度。

五、落实安全责任制,完善安全防范措施

严格执行公司安全管理规章制度和工作安全防范措施。定期组织召开安全专题会议,并制定相应的安全管理制度和防范措施。对安全设施进行检查,对安全隐患进行排查,对受教育人员做好记录。拟在各设施设备间张贴安全操作规程和安全注意事项等。

六、完善维修材料和工具

制定年度维修材料使用计划和工具申购计划。在原有基础上修定工程维修工作流程。加强与相关部门的沟通和协调。做好设施设备维修保养记录。根据公司年度工作计划制定年度维修保养计划。做到定期检查、维修、保养、清洁、随时保证设备处于正常的工作状态。并不断完善和改进服务质量。了解客户需求信息,在日常工作中不断挖掘物业新的服务潜力,满足业主的合理需求。

物业客服工作计划【篇7】

物业客服经理工作计划

作为物业客服经理,我负责管理和协调整个物业客服团队的运作,确保业主和居民在物业管理方面得到最佳的服务和支持。为了实现这一目标,我制定了以下详细的工作计划,以确保我们能够高效、准确地处理各种物业问题和需求。

1. 提高服务质量:作为物业客服经理,我的首要任务是提供优质的服务。我将通过以下方法来实现这一目标:

a. 建立一个高效的客户反馈系统:我将建立一个客户反馈系统,鼓励业主和居民提供他们的反馈和建议。通过这种方式,我们可以更好地了解他们的需求和问题,并及时采取措施解决。

b. 培训员工:我会确保所有客服团队成员都接受适当的培训,以提高他们的客户服务技能。这包括技术知识、沟通技巧和解决问题的能力等方面。

c. 定期跟进:我将定期与业主和居民进行交流,以了解他们的满意度和需求是否得到满足。如果发现任何问题,我将立即采取行动解决,以确保高质量的客户服务。

2. 加强团队管理:为确保物业客服团队的高效运作,我将采取以下措施:

a. 有效的团队沟通:我将定期组织团队会议,确保所有团队成员都了解公司的政策和流程,并分享和解决遇到的问题。

b. 资源分配和协调:我将合理分配人力和物力资源,确保每个团队成员都能够有效地处理客户请求和问题。

c. 建立激励机制:我将制定激励措施,奖励团队成员的出色表现,并帮助他们提高工作效率和满意度。

3. 处理纠纷和投诉:作为物业客服经理,我经常需要处理各种纠纷和投诉。为了有效地解决这些问题,我将采取以下举措:

a. 及时响应:我将确保及时响应所有纠纷和投诉,并积极与相关方沟通,了解问题的具体情况。

b. 寻求解决方案:我将与维修和维护团队合作,确保问题得到快速解决。如果需要,我将寻求专业意见和建议,以确保公正和公平的解决方案。

c. 跟踪和反馈:我将跟踪所有纠纷和投诉的处理情况,并向相关方提供解决方案和结果的反馈,以增强居民和业主对我们工作的信任和满意度。

4. 持续改进:作为物业客服经理,我明白提供优质的客户服务是一项不断发展和改进的工作。因此,我将定期评估我们的服务水平,并采取以下措施:

a. 定期客户满意度调查:我将定期进行客户满意度调查,并根据结果制定改进计划。

b. 反思和总结:我将定期回顾我们的工作表现,并进行反思和总结。我会寻找我们可以改进的方面,并采取适当的措施提高我们的工作效率和质量。

c. 学习和培训:我将持续学习和培训,以了解最新的物业管理趋势和技术,从而改进我们的客户服务。

通过执行这个详细的物业客服经理工作计划,我相信我们能够提供高质量的客户服务,满足业主和居民的需求,并建立一个积极、和谐的物业管理环境。

物业客服工作计划【篇8】

许多人在编写工作计划时会感到不知所措。其实只要认真审视工作流程,明确目标,就能写出一份好的工作计划。以下是范文网小编收集的物业客服2月份工作计划(住宅物业2月份工作计划),供大家阅读。

作为物业客服,安排好下个月的工作计划和工作内容。以下是小编为大家整理的《物业客服2月工作计划》,仅供参考,欢迎大家阅读。

回顾过去一个月的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司要求做好了自己的工作。经过半个月的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式有了很大的改变。现将1月份的工作情况总结如下:

1.客户 服务部的日常工作

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一名处理客户关系的工作人员,我清楚地认识到,客户服务部的工作是整个公司的纽带,是内外沟通、左右协调、四通八达的纽带。促进所有工作朝着既定目标前进的中心。 .要做的事情很多,包括文件处理、档案管理、文件转发、处理客户投诉、退房、交房等。面对大量繁琐琐碎的事务性工作,自我提升工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,从容处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误,到目前为止,基本做到了一切。 .

1、及时了解待交付住房情况,为领导决策提供依据。作为房地产开发行业的知名企业,送货上门是重中之重。公司成立了房屋交付工作组。作为团队成员之一,我利用一切有利资源,采取有效措施,积极与案例现场和施工现场的相关人员进行沟通,及时将了解到的房屋信息、工作进展和遇到的问题汇报给了项目组。领导和总经理办公室。使公司领导能够在最短时间内掌握送货工作的进展情况,并在此基础上进一步安排送货工作。

2.理顺关系,创建部门工作流程。部门成立之初,几乎所有工作都是从零开始。半个月来,达到了熟悉部门、和谐人际关系的目标,为今后协调发挥各部门解决工作问题的能力做好了准备。

3、做好公司的文字工作,起草文件和报告等文字工作。做好本部门相关文件的收发、登记、送达工作;

4、接受客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五灵号召。充分发挥本部门的优势,工作态度急切,客户意识高,以客户的事情为己任,高度负责,高度敏感。二是发力,资源整合能力强,推动能力强,推动整个公司的资源向客户倾斜,解决客户问题。预测业主的行为和诉求,充分考虑成本和营销,进行适当的引导和控制。尽量减少其不合理的期望,提高客户满意度。

二、加强自学,提升业务水平

因为我觉得自己的负担很重,知识、能力、经验还差得很远从我的立场上,我从来不敢掉以轻心,我一直在学习,向书本,向身边的领导,向同事学习。学习了,感觉半个月就进步了一些。经过不断的学习和积累,积累了本部门的工作经验,能够比较冷静地处理日常工作中的各种问题。半个月的培训有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常开展,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱自己的工作,并在实际工作中认真贯彻落实。积极提高自身职业素质,争取工作主动权,具有强烈的事业心和责任感,努力提高工作效率和工作质量。

三。存在的问题和今后的工作方向

1月份以来,我兢兢业业,创造性地工作,取得了一些成绩。但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是在摸索中做了大量的工作,不能做好本职工作,工作效率有待进一步提高;二是有些工作还需要改进;不太详细,有些工作协调不是很到位。

在明年的工作中,我决心认真提高业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展贡献自己应有的贡献。我想我应该尽量做到:一是加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的认识,加强对周边环境和同行业发展的认识和研究,了解公司总体规划和现状;原则是上报下报;

真正做领导的好助手;遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,努力取得更大的工作成果。

时光荏苒,转眼间,2020年的工作即将结束。回顾过去一年的工作,感慨万千。加入xx项目以来,在管理处领导的指导和各部门的支持配合下,基本完成了预期的工作目标和各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强部门内部管理,强化物业服务水平,加强与业主的沟通,妥善处理与业主的纠纷,该部门的工作得到了显着改善和提高。 ,员工的工作积极性大大提高。

不知不觉从事了近三年的客服工作,感觉每一年都像一个驿站。我可以静下心来整理疲惫的心情,燃起光明的希望,为来年积攒最好的。客服工作再平凡,总能接受各种挑战,不断寻找工作的意义和价值,时刻提醒自己:做值得做的事,走自己的路,让别人说它。 20xx年1月,正式晋升为竹总集团xx公司天诺物业15期4项目客服部助理经理。我来自一线工作人员,所以我很清楚这种感觉。作为公司的老员工,在接任客服主管一职的过程中,我一直在不断探索,希望能最大程度地化解和化解业主与物业之间的矛盾。

很多人不了解客服工作,认为一无所有的时候接电话、做笔记、上网就很简单、单调甚至无聊;

其实不然。做一名合格、称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技能,具有高度的自觉性和工作责任感,否则工作中会出现很多失误和失职。在每位新员工上任之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服人员,只有熟练的业务知识和高超的服务技能。要不断提高自己的心理素质,学会做枯燥单调的工作。一定要生动多彩,作为一种享受。真诚对待业主,真诚为业主提供切实有效的咨询和帮助,在为业主提供咨询时认真倾听业主的问题,认真分析引导,平息业主情绪怒火,杜绝服务态度。油烧着火的问题引起了业主更大的抱怨。

这个月的工作如下:

我。规范内部管理,增强员工责任感和工作效率

进入客服部以来,发现部门内部管理比较薄弱,主要体现在员工责任心弱,工作主动性不足,工作效率低,拖拖拉拉等。针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;审查强烈地激励员工对他们的工作负责。目前,部门员工工作积极性高,从原来的被动、有条件的工作转变为现在主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的发展。

(2)严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中心,起到连接内外的作用。客服人员的服务水平和素质直接影响到客服部的整体工作。今年以来,我部重点加强员工服务管理。每天上班前,部门员工对着装礼仪进行自检和互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强客服人员的语言、礼仪、沟通和处理问题。提高客服人员服务质量的技能培训。科室树立“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,并将这一理念渗透到对业主的服务中,在服务中视业主的事为己有。

(3)圆满完成xx收费工作,为客服部整体工作打下坚实基础

(4)各部门密切配合,做好在服务中心的内外联系中,协调工作

II.部门工作中存在的问题

部门整体工作虽然取得了不错的成绩,但还存在一些问题。为做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(1)员工专业水平和服务质量低。

根据部门半年的工作实践,客服人员服务水平低,服务质量不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不成熟,缺乏处理突发事件的经验,服务专业素质不高。

(2)问题的协调处理不及时、妥善 跟踪报告,处理问题的方式和方法不好。

在过去的一年中,通过对客户满意度的个人调查发现,客户满意度是一种心理活动,是客户的需求得到满足后的愉悦。对于一个客户来说,他花费了一定的价格,需要达到一定的目的。如果我们提供给他的很大一部分产品和服务不是他的,即使你的价格比别人低,也未必能改善他。满意。因此,客户满意度是衡量客户满意度的一个量化指标,可以直接了解一个公司、产品或服务在客户心目中的满意度。

客户满意度调查也主要在客户回访中进行。一年来,通过对部分客户的回访,收集整理客户的意见。并总结,反映给公司,使其进一步提高客户满意度,最终目的是为进一步的销售铺路。客户在回访具有品牌知名度或认可其诚信的公司时,往往会更放心,并愿意沟通并提出一些具体意见。客户提供的信息是企业进行回访或满意度调查的重要目的。如果公司本身知名度不高,回访策划程度不好,很可能影响公司自身形象和进一步交易。所以每次回访时,我都会保护客户的隐私,尽量讲客户喜欢什么,这样可以收集到更多的意见,而这些意见对我们公司来说是很宝贵的。

零投诉,无投诉其实是每个公司的愿景,我们公司的愿景,也是我的愿景。可以说,没有这样的企业能够真正做到这一点,因为企业很难判断消费者的心理和行为。企业可以通过努力提高自身服务质量,只能提高客户满意度,但不能决定客户满意度。零投诉、无投诉是公司追求的目标。他要求公司完全为消费者服务。消费者就是上帝。这句话必须时刻牢记。

一般来说,一个企业能否生存下去,取决于它的客户对企业的支持程度如何?这种支持情况直接受到客户满意度的影响,所以在新的一年里,我想我可以通过我良好的服务和精心策划的客户回访来提高客户满意度。公司也在朝着零投诉、无投诉的目标发展,以优质的产品和服务。

客户满意度是衡量一家公司服务质量的最重要标准。经过对客户满意度的个人调查发现,客户满意度是一种心理活动,是客户的需求得到满足后的愉悦感。感觉。对于客户来说,他花费了一定的价格,需要达到一定的目的。如果我们提供给他的很大一部分产品和服务不是他的,即使你的价格比别人低,也未必能改善他。满意。因此,客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,从中可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度。

客户回访主要是对客户满意度的调查。当时,在交易过程中,或许客户遇到了各种客户没想到的情况,或者是在使用过程中遇到的,或者是直接在接受公司服务时遇到的。他可以给公司反馈,我们会研究和保存客户的反馈,从而提高客户满意度,最终目标是为进一步的销售做准备和计划。客户在回访具有品牌知名度或认可其诚信的公司时,往往会更放心,并愿意沟通并提出一些具体意见。客户提供的信息是企业进行回访或满意度调查的重要目的。如果公司本身知名度不高,回访策划程度不好,很可能影响公司自身形象和进一步交易。

零投诉、无投诉其实是每个公司的愿景。真正能达到这样一个目标的公司可以说不,因为公司很难判断消费者的心理和行为。公司可以努力提高自己的服务质量,只能提高客户满意度,但不能决定客户满意度。零投诉、无投诉是公司追求的目标。他要求公司完全为消费者服务。消费者就是上帝。这句话必须时刻牢记。

一般来说,一个企业能否生存下去,取决于它的客户对企业的支持程度如何?这种支持情况直接受到客户满意度的影响,因此我们可以通过良好的服务、优质的产品和精心策划的客户回访来提高客户满意度。企业的目标可以朝着零投诉、无投诉的方向进行。

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物业客服工作计划【篇9】

1、收费方法简单:

20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理:

我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。

物业客服工作计划【篇10】

按照工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着20xx年《劳动合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是

1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色

2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队

有效果、成制度。

4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。

5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。

为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施

1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化

盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全氛围。

创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。

运动、疾病、营养等方面,营造健康文化氛围,把健康知识送到业主手中。

自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修电话,在业主需要时提供给他们,解业主燃眉之急。

3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。

4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。

1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划。

百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。

自豪感和向心力。

物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。

1、每个管理处蹲点工作,切实掌握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。

2、每月常规培训按时提报培训计划,不定时检查计划落实情况及培训效果。

3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。

4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习情况。

组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经验等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。

细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,如果不执行不落实那只能是空谈,如果执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特别是已经接管一年以上的项目,管理处主任一定要不断地反思自我。

2023物业客服工作计划


物业客服工作计划(篇1)

物业公司客服工作计划范文精编

工作计划网发布物业公司客服工作计划范文精编,更多物业公司客服工作计划范文精编相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾13年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的'工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作。

物业客服工作计划(篇2)

物业客服是物业管理工作中重要的一环,客服人员不仅要处理业主的投诉、咨询和建议,同时还要维护物业服务形象,提高业主满意度。为此,物业客服需要制定月度工作计划,以确保工作的高效推进和质量保障。

一、建立完善的客户信息系统

首先,物业客服要建立完善的客户信息系统。这个系统应该包括业主的姓名、联系方式、投诉问题、服务记录等基本信息,以便客服人员在业主来电时可以及时查询相关信息,快速定位问题,高效解决业主的困扰。

二、定期开展满意度调查

其次,物业客服需要定期开展满意度调查,倾听业主的声音,了解他们对物业服务的评价和反馈。客服人员应该针对业主提出的问题进行详细解答,帮助他们解决问题,并将调查结果及时上报给物业管理部门,以便改进和提升物业服务水平。

三、优化客服流程

第三,客服人员要不断优化客服流程,提高客户服务质量。客服人员应该尽快响应业主的投诉和咨询,及时跟进处理进度,并在问题解决后主动向业主回访,了解服务效果并进行评估。另外,在繁忙的时段,客服人员可以通过热线转接、自助服务等方式来解决简单问题,提高服务效率。

四、开展业主服务活动

最后,物业客服人员要开展业主服务活动,增强与业主的互动和交流。例如,天气炎热时为业主送上凉茶和小礼品,冬季送上暖手袋等回馈。同时,可以定期开展业主文化活动、手工DIY等活动,增强业主之间的交流和联系,提升物业服务形象。

综上所述,物业客服月度工作计划是提高物业服务质量的关键。物业客服需建立完善的客户信息系统、定期开展满意度调查、优化客服流程和开展业主服务活动,以确保业主的满意度和物业服务形象的提升。这不仅有助于业主对物业服务的信任和认可,同时也有助于物业管理的长远发展。

物业客服工作计划(篇3)

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在xx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

1.成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对xx服务监督职能;

2.建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);

3.搞好客服前台服务;

4.协调处理顾客投诉;

5.搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;

6.建立客户档案;

7.搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

继续做好与xx中心的有效维修客户服务。

1.成立xx总公司客户服务中心:

目前客户服务部隶属于xx中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我单位xx服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

2.人员编制至少x人:

要搞好客户服务,只有xx一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于x人的编制,工作人员最好具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元∕月,全年公务经费xxx元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后xx物业服务如果能够xx成功,客服中心可以采取“xx小区”的模式。

物业客服工作计划(篇4)

物业客服家访工作计划

随着城市化进程的加速,现代化的物业管理越来越受到人们的关注和重视。作为物业管理中的重要一环,物业客服的服务水平对于业主的满意度起着至关重要的作用。如何提升物业客服的服务质量?如何更好地了解业主的需求和口碑?物业客服家访工作就成为了一项必要的、有效的工作计划。

一、明确目标和任务

物业客服家访的目标在于加强与业主的沟通,了解他们的现实需求和情况,及时反馈业主的真实反馈,并及时将反馈的问题和矛盾解决好;提高服务质量,增强物业服务的竞争力;加强业主与物业的信任与合作,提高业主对物业管理的满意度和责任心。

在任务方面,客服人员需要通过家访,了解业主对物业管理的不满和建议,发挥融合角色,接受业主反馈,并及时组织讨论,提出改进意见和计划,解决反馈的问题和不满。

二、制定工作计划

制定日程表,确保在工作时间内完成所有的家访任务和事项,征求业主的意见和建议,记录重要信息和需要处理的事项。

家访人员出发前,应预约业主,确保工作顺利进行。在拜访业主前,可以提前准备问题清单和回答问题的策略,节省时间和保证工作效率。

三、拜访方法

在拜访时,要注意言行举止。首先,要礼貌文明,亲切友好地和业主沟通交流,不管业主有什么要求或是不满意,都要尊重业主的意愿,准确地记录下业主反馈的问题,承诺给业主一个合理的解决方案。

其次,在沟通中,应注意聆听和分析业主的思维和需求,逐步提高自身的专业能力和掌握解决问题的技巧,使得问题得到更好地解决。

最后,在拜访结束时,应当感谢业主的支持和配合,并希望业主能够更多地提出改进建议和意见。

四、家访后的工作

客服人员需要将反馈的问题和矛盾汇总起来,及时进行讨论和解决,制定详细的解决方案,并督促后续工作的落实。同时,也需向业主反馈自己的解决方案和一系列的工作计划。

五、总结与改进

家访工作结束后,客服人员需要总结反思工作中的不足和成效,提炼成功的经验,改进不足之处,以此来不断提高客服工作的质量和效率,逐步提高业主对物业管理的满意度。这种持续的客户反馈,并不断提高自身的服务水平来创造更好的客户体验的方式,才是真正成功的物业管理模式。

综上所述,物业客服家访工作针对反馈有效,不仅可以了解业主的不满意,提高物业服务质量,还能够增强物业与业主之间的沟通和互信关系,实现共赢、共同发展的目标,更好地服务于社区和业主。

物业客服工作计划(篇5)

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。

3、工作学习中拓展了我的才能。

在20XX年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

2、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

物业客服工作计划(篇6)

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20xx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

物业客服工作计划(篇7)

物业客服主管每月工作计划表

作为物业客服主管,每月工作计划表对于我来说是一项重要的工具。它让我能够更好地组织我的工作,形成一个清晰的目标和时间表。下面是我每月工作计划表的详细内容,让我们一起来看看吧。

第一周

在每个月的第一周,我主要致力于与团队成员开会,以确保大家对本月的目标和任务有清楚的了解和认识。此外,我会与客户接触,了解他们的需求和反馈,并提供相应的解决方案。在这个阶段,我还会制定一个详细的工作计划,包括每周的具体工作安排和目标设定。

第二周

在第二周,我会专注于团队建设和培训。我会定期与团队成员开会,分享最新的行业动态和市场趋势,并提供相关的培训课程,以增强团队的专业素质和服务能力。此外,我还会与团队成员共同制定绩效目标,并定期评估他们的工作表现。

第三周

在第三周,我会抽时间与客户进行面对面的交流。这个阶段非常重要,因为通过与客户直接对话,我能够更好地了解他们的需求和问题,并寻找解决方案。同时,我也会主动收集客户的反馈意见,以便我们能够不断提升我们的服务质量。

第四周

在第四周,我会对本月的工作进行总结和回顾。我会与团队成员开会,评估我们的工作成效和目标完成情况。通过这个过程,我会发现我们的优势和不足之处,并制定下个月的改进计划。此外,我还会与客户进行进一步的沟通,以确保他们对我们的服务满意,并了解他们的期望和需求。

除了以上的工作计划,作为物业客服主管,还有一些日常的工作任务需要处理。例如处理客户的投诉和纠纷,解决日常运营中的问题,以及与其他部门的协调和沟通等。这些都需要及时而有效地处理,以确保我们的服务质量和客户满意度。

总结起来,物业客服主管的每月工作计划表是我在工作中不可或缺的工具。通过制定清晰的目标和时间表,我能够更好地组织和安排我的工作,提高工作效率和质量。同时,与团队成员和客户的交流也是我工作中的重要部分,通过与他们的互动,我能够深入了解客户的需求和问题,并提供相应的解决方案。通过持续的改进和总结,我相信我能够不断提升自己的工作能力和专业素质,为客户提供更好的服务。

物业客服工作计划(篇8)

忙碌的20__年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20__年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,__物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修。

__年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来__物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

回顾当初来__物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的__一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

7、新旧表单的更换及投入使用;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在__物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在__的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

物业客服工作计划(篇9)

一、文案概述

本文旨在为物业案场客服工作制定一份具体可行的工作计划,以便能够更好地为客户提供优质的服务。本文通过总结历年来已经积累的经验和资料,结合当前形势和一些实际情况,对物业案场客服工作中的一些具体细节进行了进一步的细致分析,并给出了一份具有可操作性的实施计划。

二、客服工作的意义

客服工作是企业经营中非常关键的一环,它直接关系到企业的品牌形象和客户满意度。就物业行业而言,物业案场客服工作是指在销售过程中,为客户提供全方位与全天候的服务。有一句话非常经典:客户就是上帝,因为没有客户,就没有一个企业可以生存在这个世界上。因此,物业案场客服工作对于企业的发展是至关重要的。

三、客服工作的目的

1. 提高品牌形象

品牌形象是一个企业所拥有的资产之一,是企业内外形象的象征。对于物业案场而言,提高品牌形象可以吸引更多的客户,进而提高客户满意度,从而推动企业的发展。

2. 提高客户满意度

客户满意度是指客户对企业提供的服务、产品、服务质量和企业整体业务方面的印象和满意度。通过提高客户满意度既可促进销售额的增长,也可促进客户反馈信息的收集及对于用户的关怀和服务,同时还能增强客户的感受,提升客户对我们的信任度。

3. 建立服务品牌

建立服务品牌是指在不断的服务过程中,形成一种贯穿人员、文化、形象、服务、技术等各个方面的服务品牌,以此建立起一个可持续发展的企业“服务品牌”,为企业打造如同大国商业战略的企业文化与思路,更好地为客户关注服务质量,扩大品牌效应。

四、客服工作的基本职能

1. 正确引导客户了解楼盘信息,出售楼盘产品,推广品牌。

2. 实现客户咨询的开发和管理,回答客户提出的问题,完善客户服务体系。

3. 了解客户的实际需求,及时反馈相关问题,提供有效的解决方案,做到服务质量上乘,做到尽心尽职。

4. 按照公司的推广方案,制定并执行营销策略,协助完成组织相关活动的准备及组织工作,提升产品销量及产品的整体满意度。

五、工作计划

1. 推行“一站式”服务

物业案场的服务品牌是一个细致周到、客户体验为主的品牌,其核心价值在于为客户提供全方位的、快捷高效的一站式服务。这种服务不仅包括当场解答客户提出的各种问题,也包括长期的产品推广、销售、售后服务等多个方面的服务。不论客户在什么时间、什么地点,都可以随时接收到日常和特殊事件的信息,在任何时候都可以找到需要的答案。

2. 实施“H5交互”策略

H5是一种全新的移动端应用开发模式,集成了多种HTML、CSS、JavaScript等技术与功能,具有跨平台、兼容性好、易于开发、动态交互等优点。应用H5技术的物业案场客服将会成为未来发展趋势。通过实施“H5交互”策略,我们能够更加灵活自如地开展客服工作,并且为客户提供更多更好的服务。此外,通过提高技术含量和专业水准,能够更好地满足客户的需求,提升客户满意度。

3. 推行培训机制

物业案场客服工作需要人员具备高素质和多方面的技能,因此推行培训机制是必须的。培训主要包括以下几方面:

(1)对超前客服理念和服务流程进行培训,并加强对服务质量管理的考核和评价。

(2)对客服人员进行专业技能、文化素养等多方面的培训,提高其服务意识和整体服务能力。

(3)为客服人员制定个人成长计划,通过优秀的客户服务经历,促进员工职业成长和发展。

4. 提供全天候在线服务

提供全天候的在线服务,是物业案场客服工作的重要组成部分之一。通过建立完善的在线服务渠道,并实时跟踪客户问题的反馈和解决情况,能够更好地满足客户的需求,并加强企业与客户的互动交流。在需要的时候,客户可以及时接听、拨打电话,进行在线服务。

六、总结

物业案场客服工作的关键在于提供优质的服务,提高客户满意度,建立起一个具有良好口碑的服务品牌。提高客户满意度,总结了上述几个方面的工作计划,通过实施有力的组织领导、制定详细的工作计划、加强人员培训和提供全方位的服务等措施,彻底落实稳定客户的人员,提高服务质量管理水平,加强服务流程,为客户提供更加优质、高效、全方位的服务,使物业案场真正达到稳定内部、稳定市场,稳定客户的有利局面。

物业客服工作计划(篇10)

物业保安客服工作计划

1. 强化服务意识

在物业保安客服工作中,强化服务意识是非常重要的。我们要始终把服务工作放在首位,积极主动地为业主提供优质高效的服务。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)站好服务岗位。在日常工作中,我们要将服务岗位当成自己的家一样,做到随时待命,尽心尽责。

(2)积极主动服务。我们要始终保持主动的服务态度,主动进入业主群体,了解业主的需求和想法,积极为业主提供帮助和服务。

(3)善于发现问题。在提供服务的过程中,我们要善于发现问题,第一时间通知物业管理部门或保安部门,确保问题得到迅速妥善地解决。

2. 优化服务流程

为了提高服务质量,我们需要优化服务流程,提高服务效率。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)建立健全的管理制度。我们要建立健全的客服服务管理制度,规范服务流程,确保服务质量稳定。

(2)加强信息共享。在服务过程中,我们要与物业管理部门和保安部门保持密切联系,及时掌握业主的需求和反馈信息,共享信息资源,提高服务质量和效率。

(3)推广便民服务。我们需要加强便民服务的推广,优化服务流程,提供更多更好的服务,让业主享受到更高品质的生活服务。

3. 加强团队建设

在物业保安客服工作中,团队建设是关键。我们需要注重团队建设,不断提高我们的团队合作能力和服务水平。具体而言,我们需要做到以下几点:

(1)建立团队凝聚力。我们要通过充分的交流和协作来增强团队凝聚力,共同推动工作的顺利进行。

(2)加强职业培训。我们要加强职业培训,提高专业素质和服务技能,让每位客服人员都能够胜任各种服务工作。

(3)营造和谐团队氛围。我们要注重团队氛围的营造,建立和谐的工作氛围,提高工作效率和服务质量。

总之,物业保安客服工作是一项重要的服务工作,我们需要始终坚持服务至上的理念,积极提高服务质量和效率,加强团队建设,为业主提供更好的生活服务。

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