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国务院关于同意设立XX贵安新区的批复
国函〔xx〕3号
XX省人民政府：
你省《关于设立XX贵安新区的请示》(黔府呈〔xx〕11号)收悉，现批复如下：
一、同意设立XX贵安新区。贵安新区位于XX省贵阳市和安顺市结合部，区域范围涉及贵阳、安顺两市所辖4县(市、区)20个乡镇，规划控制面积1795平方公里。贵安新区是黔中经济区核心地带，区位优势明显，地势相对平坦，人文生态环境良好，发展潜力巨大，具备加快发展的条件和实力。要把建设贵安新区作为深入实施西部大开发战略、探索欠发达地区后发赶超路子的重要举措，加快推进体制机制创新，发展内陆开放型经济，努力推动XX经济社会又好又快发展。
二、贵安新区建设要高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导，着力推进体制机制创新，探索欠发达地区城市发展建设新模式;着力调整优化经济结构，建立现代产业体系;着力提升对内对外开放水平，促进区域经济协调发展;着力推进生态文明建设，促进人与自然和谐发展，不断增强综合竞争实力，带动周边地区共同发展，把贵安新区建设成为经济繁荣、社会文明、环境优美的西部地区重要的经济增长极、内陆开放型经济新高地和生态文明示范区。
三、XX省人民政府要切实加强对贵安新区建设的组织领导，完善工作机制，明确工作责任，积极稳妥扎实推进贵安新区建设发展。要认真做好贵安新区发展总体规划以及土地利用总体规划、城市和镇总体规划、环境保护规划、水资源供求中长期规划等专项规划的编制工作，做好与国家及本省有关规划的衔接。要着力优化空间布局，切实节约集约利用土地，严格保护耕地和基本农田。要进一步明确发展思路，突出发展重点，创新发展方式，统筹推进贵安新区发展，涉及的重要政策和重大建设项目要按规定程序报批。
四、国务院有关部门要按照职能分工，加强对贵安新区建设发展的支持和指导，在有关规划编制、政策实施、项目布局、资金安排、体制创新、对外开放等方面给予积极支持，为贵安新区发展营造良好的政策环境。要加强沟通协调，建立由国务院有关部门和XX省人民政府参与的部省际联席会议制度。国家发展改革委要会同有关部门做好有关重大发展政策的落实工作，帮助协调解决贵安新区建设过程中遇到的困难和问题。
建设贵安新区，对于探索欠发达地区后发赶超途径、发展内陆开放型经济、建设生态文明社会具有重要意义。各有关方面要统一思想、密切配合、开拓创新、真抓实干，共同推动贵安新区持续健康发展，努力开创XX经济社会发展新局面。
国务院
20XX年X月X日
一、制度
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是以适用对象+文种组成；另一种是以单位名称+适用对象+文种构成。
（二）正文
正文有三种组织形式：一是引言+条文+结尾式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
（三）日期
一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。一种
是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
（二）称谓
称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
（三）正文
正文一般包括三部分。一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是祝大会圆满成功、谢谢大家等语句。
三、闭幕词
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。
（二）称谓
称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
（三）正文
正文一般包括三部分。一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。三是结尾部分，
一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最后郑重宣布会议闭幕。
（四）范例
意见
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔20XX〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管，改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
纪检公文写作是一项重要的工作，它是保障党风廉政建设、推进全面从严治党的关键一环。公文作为纪检工作的重要工具，它的文字内容和写作形式将直接影响到纪检工作的实际效果。因此，如何进行纪检公文的详细、具体和生动的写作成为了工作中的重要问题。
首先，纪检公文的标题应该具有明确的导向性。通过标题，读者能够在短时间内了解整个公文的主题和重点。比如，一份标题为《加强党的思想建设，推进党风廉政建设》的纪检公文，只需要从标题即可了解到这份公文的主要内容是关于党的思想建设和党风廉政建设的，无需进一步阅读。因此，在纪检公文的写作中，要注意标题的准确、简洁和有导向性。
其次，纪检公文应该提供详细的情况描述。作为纪检公文，它是用来反映党风廉政建设和党务公开的重要途径。因此，在写作中应该尽可能提供详细的情况描述，以便读者能够全面了解相关问题。比如，在一份关于违反党风廉政建设纪律的公文中，应该具体描述违纪人员的具体行为、时间、地点、相关证据等，以便读者能够充分了解情况，做出正确的判断和决策。
同时，纪检公文也要注意提供具体的建议和措施。作为反映问题和提出解决方案的工具，纪检公文在描述问题的同时，也要对问题进行深入分析，并提出具体的建议和措施。比如，在一份关于加强党风廉政建设的公文中，可以提出加强组织教育、完善监督机制、加强党纪法规宣传等具体的建议和措施，以便读者能够在实践中找到解决问题的方法和途径。
最后，纪检公文的写作还要生动有趣。在处理纪检公文时，应该注重提高公文的可读性和可理解性。首先，要运用生动、形象的语言，尽量避免使用过于专业化的术语和公文常用语，以免使读者产生阅读障碍。其次，要注意文风的活泼和形式的多样化，可以通过适当运用对比、排比、刻画等手法，使公文读起来更加生动有趣，激发读者的阅读兴趣。
综上所述，纪检公文的详细、具体和生动的写作是纪检工作的重要环节。通过明确的标题、详细的情况描述、具体的建议和措施，以及生动有趣的文风和形式，纪检公文能够更好地完成它所要达到的宣传、监督和提醒的作用，进一步推动党风廉政建设和全面从严治党工作的深入开展。只有不断提高纪检公文的写作水平，才能更好地发挥纪检工作的重要作用。
公文转发写作在日常工作和生活中，我们难免要接触到大量的公文。公文转发是一项重要的工作内容，它要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。本文将详细讨论公文转发写作的技巧和要点。一、注意公文风格和格式公文转发作为一种正式的写作形式，要求我们遵守公文的正式风格和格式。在转发公文时，我们应该明确公文的标题以及相关信息，如公文的发文单位、发文日期等。此外，还需要将公文转发的对象和时间表明，并附上相关的附件。在正文部分，要把握公文的篇幅和段落，使之简明扼要，条理清晰。二、准确传达公文内容在转发公文时，我们要准确传达公文的内容。首先，需要通读公文，理解其主要内容和要求。然后，从公文的核心内容、重点部分出发，用生动具体的语言来概括和叙述。例如，如果公文是关于组织一次会议，我们可以明确指出会议的目的、时间、地点等重要信息，并简要介绍会议的议程和参会人员情况。三、注重语言表达和措辞在转发公文时，我们要注重语言表达和措辞的准确性。首先，要使用简洁明了、通俗易懂的语言来叙述公文内容，避免使用过于繁琐和复杂的语句。其次，要注意使用正确的词汇和专业术语，确保公文转发的准确性和权威性。如果遇到公文中的难懂词汇或缩写，可以适当解释或提供注释，以便读者更好地理解公文的内容。四、简明扼要、言简意赅在进行公文转发写作时，我们应该言简意赅，力求简明扼要。一般来说，公文转发的目的是让读者迅速了解公文的主要内容和要求，而不是长篇大论地展开讨论。因此，我们要善于提炼公文的要点，删除冗长的叙述，使公文转发的内容简明扼要，条理清晰。可以采用标题+摘要的方式进行转发，简要概括公文的主要内容，以便读者能够快速抓住公文的关键信息。五、重点突出，适度发表个人意见在进行公文转发写作时，我们可以适度发表个人意见，突出公文的重点。一方面，我们可以通过引用公文中的重要观点或要求来凸显公文的重点内容；另一方面，我们可以适当发表一些个人观点或看法，以增加公文转发的可读性和亲和力。当然，我们要注意适度，不要在公文转发中过多发表个人观点，以免影响公文的客观性和严肃性。综上所述，公文转发写作是一项具有挑战性的任务，要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。通过遵守公文的正式风格和格式，准确传达公文的内容，注重语言表达和措辞，简明扼要地转发公文，并适度发表个人意见，我们可以提高公文转发写作的效果，使之更加生动和有趣。
根据国家有关税收法律、行政法规的规定，我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定，因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达，根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定，现将《税务处理决定书》公告送达，自公告之日起满30日，即视为送达。
特此通告。
附件：公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项：
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库，并从滞纳税款之日起，按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前，按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金，累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间，为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金，并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的，应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户，并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服，必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的，我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
四、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
通过这次公文写作的学习，加之平时的写作练习，我对公文写作的各种类型有了较深的认识。对于、、总结等常用的公文格式，也基本能够熟练的掌握，明确了公文写作是单位组织实施管理、开展公务活动必不可少的重要工具。公文写作比起其他写作来目的更为具体、明显。一篇公文的写作目的是明确的、专一的，一定是为了办理某一政务或者事务。下面是我对公文写作知识学习所做的总结。
一、公文写作的特点：主旨突出，观点明确
公文的内容要求社会化、理性化。公文的形式，要有清晰的规范性。
任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的基本属性，所以说公文必有主旨，必有其用意和目的，这样才容易共同接受。主旨，就是用意和目的；观点，就是主张或见解，公文的主旨就是贯穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有观点，主旨越鲜明突出，观点越清楚明确。
二、如何学好公文写作
（一）多看
阅读是写作的`基础和前提。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路，积累资料，掌握写作规律，丰富语言词汇，但是，这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说，阅读越多对于写作的作用越大。
（二）多写
多写多练，是写好的关键。正如古人所说：“读十篇不如做一篇。”任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成个胖子，那是不现实的，正确的态度应该是循序渐进、由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。公文写作是一种能力，能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。因此，在成为“笔杆子”之前，要有长期的练笔阶段。
三、公文写作要注意以下几点：
一要有计划地练，不要盲目地练。要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳。
最后一点是改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。
一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
*
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件
是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
（二）规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”；板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。
2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节：
1印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。
2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工
作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套、中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效。
4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用
（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。*
三、几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了8年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。
（一）常用规范性公文
1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答
复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。
6、工作总结类：
1定义
2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）
3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
一：在平时积累中丰富知识
搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。
发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
二：在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。
三：在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我
也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，自己受到了很大鼓舞。
多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。
四：在思考体悟中力求完美
文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。
学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系实际。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看。
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以前，都是妈妈给我洗脚。今天，我第一次给妈妈洗脚，我觉得自己突然长大了，可以给妈妈干活了。以后，我要多帮妈妈干活，主动写作业，好好学习，做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢，我的优点很多，但缺点更多，我有时上课说说小话，下课和同桌打打闹闹，偶尔不写作业虽然有这些缺点，但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联：读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。意思是说，读书要靠平时下功夫，不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功，必须锲而不舍，持之以恒，决不能时而勤奋时而懈怠，三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢！上次我捉了一只活生生的小虾，放进它的水房子里，只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去，完全没有意识到危险将要降临到它的头上，此时，小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去，当快到小虾身旁时，小乌龟猛地一扑，小虾一个急转弯，小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行，便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈，见没事，就真当它死了。乌龟趁其不备，猛地扑上去一口咬住了小虾，叼到一边，慢慢吃掉了。
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于__(事由)的 函》;复函为《关于__(答复事项)的 复函》。
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于10月开始蓄水,19年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。
二、根据国务院颁发的 《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的 设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的 规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的 同意“的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的 。
三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的 统一运用调度,不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的 工作给予大力支持和帮助。
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的 ”中山舰“，是中国现代革命史上的 重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的 共同心声。
”中山舰“是重要的 革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的 凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的 早日实现，都具有重要的 意义和作用。
由于”中山舰“在广州的 时间长达，且围绕”中山舰“的 几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的 文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成
员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰“，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度，协商联合打捞，修复。展出的 办法和有关问题。
各科室：
________________________________
____________________________。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的 合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的 征收管理工作，进一步促进我国证券市场的 健康发展。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
会议议题____________________________。
参加人员____________________________。
会议地点____________________________。
有关事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的 ，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的 事项。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的 理由、目的 、依据。例如“为了解决___的 问题，经___批准，现将___，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的 段落描写。
公文写作格式(函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之三 报告格式：(建议报告) 关于______的 报告
院领导：
根据_____________________________________________________现将主要情况报告如下：
一、_____________________________。
二、__________________。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的 报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的 一九九五年消灭脊髓灰质炎的 目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的 战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的 十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
__________________________________________________现将主要情况报告如下：
________________________________针对______，提出以下建议：
一、___________________。
二、___________________。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。 一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的 意见、建议或应注意的 问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
公文写作格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之四 请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展___工作的 请示 院领导：
近一段时间来，我院__________，为了___________，拟在我院开展_________。具体意见如下：
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
关于在全国开展基本农田保护工作的 请示 国务院：
为了全面贯彻落实党的 十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的 成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。
??????
二、根据不同地区确定保护重点。
??????
三、建立基本农田的 保护制度及地方补偿制度。
??????
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
________________________________________________。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的 原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的 事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 规定格式：
第一条____________________________________。
第二条_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的 问题，由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。 一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文：
(一)正文的 内容通过“条”的 形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的 基本单位。 (二)“条”的 内容较多时可分为“款”，“款”的 内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的 需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的 结构包括：依据与目的 、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的 时候，要盖在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
命令公文写作格式大全
命令是法定的行政公文的一个文种，它是应用写作的重要文体之一，是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有关法律公布行政法规和规章；
（2）宣布施行重大强制性行政措施；
（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的`种类：
（1）发布令
（2）行政令
（3）嘉奖令
4、命令（令）的写作：
（1）发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项
（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：
〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下：
(一)已出台实施办法的省份。
截至2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
目前尚未出台实施办法的地方，有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案，有的已报当地法制部门审议，有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。
以来，各地在着手制定实施办法的同时，也积极采取措施，做好各项贯彻落实工作，并以此为契机，大力加强征收管理。20，全国累计征收耕地占用税314亿元，同比增长69.8%。各地主要做法如下：
(一)协调新闻媒体，做好宣传工作。
条例及细则出台后，按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求，各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅，在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上，整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容，在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。
(二)加强部门配合，加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度，有的促请省政府下发文件，明确相关部门的协税护税义务，如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文，明确了部门间信息传递与共享的内容，如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作，如吉林省。
(三)举办培训班，做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山东、四川等，举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作，确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件，并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则，进行预征。江苏省还组织督察小组，对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作，对工作中遇到的情况、问题及建议，要及时上报。为健全耕地占用税法律制度，坚持依法征税，目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度，争取早日出台。在实施办法出台前，继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求，按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。
学生干部公文写作，亦即学生干部文书，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。
常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等。这些文书都有固定的格式和写法。
针对本系工作情况，此次公文写作培训着重介绍活动策划、工作计划和工作总结的写法。
一、活动策划
活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。
（一）标题
格式居中，三号字体，黑体加粗。
（二）正文
1、活动主题：活动的口号、指导思想等。
2、活动目的3、活动时间
4、组织单位，有承办单位的话，还需注明承办单位。
5、活动对象
6、活动流程：从活动前的准备到活动进行过程中每一步的安排，再到活动后的总结，都要说明清楚。
7、经费预算
8、注意事项：其中包括应急预案等
9、备注
（三）落款
署名。若是个人提出活动则注明所在部门及姓名；若由部门提出则只需注明部门名称即可。活动制定的日期应为××年××月××日。
二、工作计划
学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时，根据指示精神对未来一段时间按内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。
（一）标题
格式居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《××大学学生会2008——2009年第一学年工作计划》。
（二）正文
1、前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了。
2、主体 明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。
3、结语 计划补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析可能产生的问题。
（三）落款
正文右下方，包括署名和计划制定的日期。
三、工作总结
工作总结，是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。
无论是那种总结，格式都是固定。
（一）标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××学院上半年工作总结》。
（二）前言
是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。
（三）主体
主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。
一般来说，格式可按照下列顺序进行：简介活动概况——与预期目标的差距——为什么出现这种状况——如何改进——活动中表现好的地方——个人感受。
（四）结语
是总结的升华部分，展望未来。
（五）落款
署名及总结完成的日期。注意事项：
要有针对性，突出重点，分清主次，语言尽量简练，字数并非越多越好。
总结：无论是哪种公文，只要把握好要表达的中心思想，清楚表达就可以了。以清晰明确为目的，条理清晰，一目了然，切忌冗繁赘余。
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一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
出现错误并不可怕，因为每个人的成长都是踏着一个错误一个错误的尸体走过来的。况且每个英明的`领导对新手的错误大都持宽容态度。
但这并不能成为同一错误一犯再犯或者连续出现低级错误的理由。
不管您是经常写材料的，还是偶尔写一下材料，下面八种错误要尽量避免和克服：
其一，定位不准。这是事先对材料的背景、需求、重点，以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的，下的功夫越大，离主题就会越远，最后的结果无疑是推到重来。
其二，框架失调。主要是总体布局不合理，文章几大部分高低不同、显然不在同一层次上。有的虽然几大部分可以，但在每一部分里面存在同样的毛病。这种文章成稿后，必然会导致内容上大调整，其难度不小于推到重来。
其三，内容繁琐。能用一句话说清的用一段来阐述，能多用几个定语搞定的，偏要搞个排比。同一个内容、同一个道理，翻来覆去地讲，缺少新意，含金量少。这就需要多做俢繁就简的工作，同时要清楚材料并不是越长越好，也不是越短越好，说准说透最重要。
其四，文题不符。有的内容很好，但标题不能盖住内容;有的标题很明确，但是内容不能佐证和支撑标题。写作前，对事先确定的标题一定要默念三遍，写作中，要始终绷紧标题这个弦，始终围绕标题来写，即使标题要修改也要始终忠实于修改后的标题来阐述，否则就会两张皮。
其五，交叉重复。主要体现在综合性的材料上，一个内容佐证几个观点，放在这儿也行，放在哪儿也行，最后为了说清楚两边都放，就造成了这个问题，这在新手中十分普遍。这就需要写材料不能讲究面面俱到，要选准突破口和切入点，往深里挖。
其六，平铺直叙。整篇文章就像是白开水，文章没有起伏，既没包袱，也没扣儿。一听开头就知道结尾，听的大家昏昏欲睡，了无兴趣。尤其是领导讲话一定要多用短句子，多几层转折。当然也不能为转而转，核心还要为主题和中心内容服务。
其七，比例失衡。一篇文章比如要写四部分，长的特别长，短的特别短，有的甚至相差数页，明显失衡。更有甚者，一部分五六页，一部分三两行，美其名曰详略得当，这实在是不为所取。如果实在是无话可说，但又必须说，就不要把这一部分单独成标题了，加个“同时、此外、还有一点”等等，带上几句话就可以了。
其八，照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鉴是必要的，但是一味的抄和搬，于提高无益，有时还会发生很多奇葩的笑话。这种事搞多了，离你不被信任也就越来越近了。
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点
四、公文写作的基本要求
五、公文写作的一般步骤和方法
六、公文写作人员的素质修养
七、公文写作人员加强修养
随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
三、主题。
相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。
公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。
继续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。事发后，图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育，许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院研究决定给予许XX同学记过处分，并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学如果不服本处分决定，可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。
对外经济贸易大学
继续教育学院
20xx年9月13日
公 文 写 作 规 定
一、公文写作排版
（一）标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“
一、”用黑体字3号；二级标题“
（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。
（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。
二、公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。
（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。
（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标
识。
（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。
（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。
二〇一二年四月
要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
(1). 公文最基本的作用功能是( )作用。
A. 领导和指导
B. 联系和知照
C. 依据和凭证
D. 宣传和教育
参考答案:C
(2). 档案工作包括( )
A. 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B. 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C. 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D. 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
(3). ( )是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A. 顺叙
B. 倒叙
C. 补叙
D. 插叙
参考答案:A
(4). 公文最主要的表达方式是( )
A. 记叙
B. 说明
C. 议论
D. 描写
参考答案:B
(5). 公文的语言以( )为主。
A. 口头语
B. 书面语
C. 文学语言
D. 文言文
参考答案:B
(6). 公文语言的第一要求是( )
A. 简洁
B. 准确
C. 庄重
D. 平实
参考答案:B
(7). 公文落款处所标明的日期是指( )
A. 秘书人员修改定稿的日期
B. 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C. 公文封发的曰期
D. 领导人签发的日期
参考答案:D
(8). ( )是上行文和下行文的常规行文方式。
A. 直接行文
B. 逐级行文
C. 越级行文
D. 多级行文.
参考答案:B
(9). 党政机关在大众传媒上发布公文属于( )
A. 多级行文
B. 直接行文
C. 越级行文
D. 逐级行文
参考答案:B
(10). 应在文头标注签发人姓名的公文是( )
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，小编收集了公文标题的写作美学要求，欢迎阅读。
结构的严谨之美
公文标题要求结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随意组装”、变换位置。
关于公文标题的结构，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称“《条例》”)作了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必备，不得随意省略， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素， 即发文机关名称和事由之间的介词“关于”、事由和文种之间的助词“的”。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
如《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于要求免征城镇土地使用税的请示》;
又如《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中的“××集团有限公司”为发文机关，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;
再如《××集团有限公司表彰决定》，尽管标题三要素齐全，但要素之间缺少必要的虚词，而且对事由未作具体说明，即不宜笼统地用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的`决定》。
2标题语言的简约之美
公文标题的简约美主要表现为标题语言的简明扼要。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅文者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键词语等作归纳概括和合理简化。
例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包含三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗复杂，对此可将被印发文件统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，将通知标题瘦身为《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，如此则容易记住，也便于传达。
另一方面，应力求语义简洁明确，避免重复啰唆，让阅文者一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务活动的作用。叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括正文主题，避免事由中的动词与文种在文字和词义上重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。
例如《××公司关于请求××集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》，事由显得比较啰唆。其一，“××集团有限公司”作为“××公司”的上级单位，系该文件的主送机关，可不必在标题中赘述;其二，“关于请求……的请示”语义重复，过于“客气”;其三，类似“拨付专项经费用于家属区改造”这样的短语，用动宾词组表述成“拨付家属区改造专项经费”显得更为简练。综合来看，这则标题若修改为《××公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》， 则既礼貌得体， 又干净利落，体现出简约之美。
此外，多层转发的公文，标题中的事由概述更应简明扼要。
比如某集团公司转发省住房和城乡建设厅转发的通知，其标题如下：《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”、多个文种名称“通知”以及两级住房和城乡建设部门名称，显得十分臃肿，使阅文者不知所云。此标题可精简修改为：《××集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。
3标题表述的精准之美
这里的“精准之美”，其一是指事由表述精准。公文标题中的事由应与正文内容高度相符、契合， 通过准确提炼全面、清楚地反映公文主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的、公文的基本精神和中心内容， 从而提高公文阅读和流转的效率。
例如《××大学关于土地问题的请示》这则标题，表意含糊，让人无法从字面上获取关键信息。是想申请划拨用地，还是转让现有土地?是解决校舍用地面积不足问题，还是协调土地权属纠纷问题?阅文者只有通读文件后才能得知发文机关的请示事项。
其二是指文种选用精准。《条例》规定的公文种类为15 种， 不可随意生造文种或叠加文种名称。文种可以表明发文单位与收文单位的关系，也能反映出行文的基本意图。根据行文目的选用文种，是拟制公文应当遵循的基本原则。公文文种的适用范围非常明确，文种的选用也非常严格。文种使用不准确会降低公文的质量和效用，影响收文单位的感受以及收文办理情况，这将直接关系文中所反映的问题能否顺利解决，行文目的能否实现。
比如表彰和嘉奖先进可选用“令”“决定”“通报”等文种，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面有所不同; 又比如请求办理事项，隶属机关之间用“请示”，不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错，把行文关系搞乱，否则会贻误工作，影响形象。
4标题外观的形式之美
公文标题要讲究外观形式的规范之美。1999 年版的《国家行政机关公文格式》规定，公文标题的位置在“红色反线下空2 行，用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整， 排列对称， 间距恰当”;2012 年版的《党政机关公文格式》进一步提出，“回行时， 要做到词意完整， 排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。
从规定可见， 公文标题排版的形式之美主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。
当公文标题字数不多，可一行排完时，居中排布即可。当标题字数偏多，需要分行排列时，则要把握好排布原则，即分行时有讲究，既不要把各行上下对齐排成等长， 也不要使行与行之间字数相差悬殊。分两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”;分三行时，可排成从上往下递减的倒梯形，或从上往下递增的正梯形，也可排成上下短、中间长的菱形，不要排成上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是，回行时不能将词或词组以及人名、地名、单位名称等专用名词拆开，要保证它们的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。
毋庸置疑， 一则从内容到形式都充满美感的标题，能为公文的整体质量添色不少，能引起公文办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理， 提升公文处理效率和单位形象。
讲话稿格式范文公文写作
在社会一步步向前发展的今天，需要使用讲话稿的场合越来越多，讲话稿是为发言者表达自己想要讲的话而事先准备好的文稿。那么你有了解过讲话稿吗？以下是小编收集整理的讲话稿格式范文公文写作，希望对大家有所帮助。
老师们，同学们：
在这金秋宜人、激情豪迈的时节里，我们又迎来了20xx级高一新生，今天在这里举行20xx级高一军训开营仪式，我代表学校向参加军训的全体高一新生表示热烈的祝贺和亲切的`问候！
xx中学创办于1969年，讫今已有四十年办学历史，近年来，我校师生秉承做人求真，治学务实校训精神，在多年的办学实践中，已逐步形成了我们的教学理念让每位学生都昂首行走在最适合其一生发展的道路上，几年来，我校校风日益纯正，教育质量正逐步提高。
为搞好这次军训，我对同学们提出三项要求：
第一要认真领会军训的目的与意义，做好充分的思想准备，主动去迎接和经受这次锻炼和考验。军训这几天，肯定是要吃苦受累的，有的同学可能从来都没吃过这样的苦，没碰到过这样的困难，但是，我希望大家都要学会做克服困难的强者，保持昂扬的斗志，团结的气氛，乐观的精神，相信一个充满凝聚力的积极进取的集体，将会在军训期间逐渐形成。
第二要虚心向教官学习，高标准高质量完成训练任务。这次担任我校军训任务的炮院官兵都是思想过硬，技术过硬的尖子，他们将在军训中言传身教，不怕劳累，我们应当以实际行动真心实意地学习当代军人的优良传统和作风，展示新一级xx人的风采。
第三遵守纪律，注意安全，严明纪律是部队战斗力的体现，也是我们高质量完成军训任务的保证。
同学们，今天，你以xx为荣，明天xx将为你骄傲，希望你们在蓬勃向上，充满生机与活力的xx中学，增长知识，增长才干，锻炼体魄，提升素质，我们坚信20xx级全体同学一定不会辜负学校领导和老师的愿望，以自己的勤奋努力，开创xx更加美好的未来！
在学习行政公文写作这门课程的一年时间里，我收获颇丰，不仅学到了许多实用的写作技巧，也提高了自己的写作水平和表达能力。在这篇文章中，我将详细总结一下这门课程的收获和体会。
这门课程让我更加深入地了解了行政公文的基本要素和结构。在课堂上，老师详细讲解了各种行政公文的格式要求，包括标题、主题、摘要、正文、附件等内容，让我们学生清楚地知道如何在实际工作中撰写一份规范的行政公文。通过不断练习，我逐渐掌握了行政公文写作的基本原理，能够比较熟练地撰写各类公文。
这门课程培养了我的文字表达能力和逻辑思维能力。在写作过程中，我学会了如何用简练明了的语言表达自己的观点和意见，让读者一目了然。同时，通过学习各种公文范例，我也逐渐提高了自己的文字组织能力和逻辑思维能力，能够清晰地展示自己的思路和观点。
这门课程还让我了解了行政公文在实际工作中的应用情况。通过分析各种实际案例，我们了解了行政公文在组织管理、文件传达、信息发布等方面的重要作用，明白了行政公文的重要性和必要性。同时，我们也学会了如何与上级领导和同事有效沟通，提高了工作效率和质量。
通过学习行政公文写作这门课程，我不仅掌握了实用的写作技巧，还提高了自己的文字表达能力和逻辑思维能力，对行政公文的重要性和应用情况也有了更深入的了解。我相信这些知识和技能在今后的工作中将会对我产生积极的影响，让我更加顺利地完成各种工作任务。感谢这门课程给予我的帮助和指导，让我受益匪浅。我会继续努力，不断提升自己的写作水平，为今后的工作打下坚实的基础。
亲爱的老师们，同学们：
大家下午好！
根据《盐池中学元旦文艺汇演活动方案》，在全校师生的共同关注和努力下，同学们在这次汇演中充分展示了文艺才能，发扬了团结协作的精神。为全校师生献上了一场精彩的表演，同时为大家送来了新年的祝福。
本次文艺汇演从筹划到正式演出历经了将近一个多月的时间。这次晚会取得了圆满成功，但成功的背后也少不了很多大力支持我们的人，在此让我们再次衷心的感谢叶军华、刘倩、贺明俊、张琼、、罗纯、张文竹、周婷婷、周志勇、袁海英、赵成丽、张燕妮、赵慧明、李珊以及各班主任对本次晚会的指导，同时也感谢各位评委及幕前幕后工作人员的.大力支持。
这次比赛已经结束，希望同学们以此为契机，把饱满的激情和高昂的斗志投入到以后的学习生活中去，努力拼搏、锐意进取、勇往直前、再创辉煌。最后，祝老师们身体健康，祝同学们学习进步！谢谢！
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
参考答案一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD
三、简答题每小题4分，共12分
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录：记载有关通话的内容。
3接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42.公文处理的具体要求是什么?
1准确周密，确保质量;2及时迅速，注重时效;3安全可靠，保守机密;
4集中统一，加强管理;5实事求是，遵规守纪;6精减文件，提高效率。
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
1注意政治上的正确性;2注意文字表述简练通顺，概括正确;
3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证
44.1加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6用词要准确，用字要规范。
7公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
1格式正确。
其中：A.标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段
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收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全面准确的体现内容。
2.深入下去，收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据实际情况进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料，这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，也是我们进行构思的一个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进一步深化，同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ，如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明这个问题的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题，选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题，公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不一样，公文撰写人员的责任，就是在行文当中，要围绕已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草，要做到中心突出，主旨单一，也就是我们通常所说的，“一文一事”，观点要明确、要开门见山，对于材料要进行精心的选择，选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误，提出的这个措施必须切合工作实际，切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担，所以存在一个互相沟通、互相协调的问题，公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调，以达到共识，否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练，交代问题要清楚。公文写作要简练，不能进行任意发挥。交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据，要进行反复的核对，做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题，后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。
(一)请示与报告
请示和报告都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将请示文种用报告文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。因此，在撰写请示和报告时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。请示是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;报告是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。请示应一文一事;报告可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。请示应事前行文;报告可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。请示一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;报告可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。请示的篇幅比较短，一般不超过1500字;报告的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。请示在结束时用特此请示、特此请示，请批示、请审示等;报告用专此报告、特此报告。
(二)请示与函
函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。函在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用请示或报告，应使用请求批准函。
在公文撰写中，容易出现请求批准函误认为就是请示或报告文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用请示或报告，是欠妥的。请示与请求批准函有严格的区别，主要有：
一是类型不同。请示是上行文;请求批准函是平行文。
二是主送机关不同。请示的主送机关是具有领导、指导关系的上级;请求批准函的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。请示是请求批准、指示;请求批准函是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。请示的用语应尊敬上级机关;请求批准函应互相尊重。
五是办复方式不同。请示的事项由上级机关批复下级机关;请求批准函的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
(三)报告与总结
报告是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。总结不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用某某单位xx年XX工作总结等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用报告文种，主送上级机关(可多头主送)，抄送有关机关。如将上述公文标题改为某某单位关于xx年XX工作情况的报告，这样就比较规范了。
(四)意见与建议
意见是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文，提出的意见供受文单位参考;作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的意见文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将工作打算、工作安排和工作计划作为公文文种行文，如：某某单位xx年XX工作打算或工作安排、工作计划等，都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作计划不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为某某单位关于xx年XX工作的意见。
(五)通告与通知
通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：某某单位关于XX的通告。
通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。通知在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文：
1.正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。
2.条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。
3.根据内容的需要，可以在条上设章。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字，零可写为○，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。
一、要实事求是，切忌华而不实
述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
二、要突出重点、切忌报流水帐
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。
三、要情理相宜，切忌考虑个人
述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。
四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸
述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
命令公文写作格式大全
命令是法定的行政公文的一个文种，它是应用写作的重要文体之一，是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有关法律公布行政法规和规章；
（2）宣布施行重大强制性行政措施；
（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的`种类：
（1）发布令
（2）行政令
（3）嘉奖令
4、命令（令）的写作：
（1）发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项
（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
以前，都是妈妈给我洗脚。今天，我第一次给妈妈洗脚，我觉得自己突然长大了，可以给妈妈干活了。以后，我要多帮妈妈干活，主动写作业，好好学习，做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢，我的优点很多，但缺点更多，我有时上课说说小话，下课和同桌打打闹闹，偶尔不写作业虽然有这些缺点，但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联：读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。意思是说，读书要靠平时下功夫，不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功，必须锲而不舍，持之以恒，决不能时而勤奋时而懈怠，三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢！上次我捉了一只活生生的小虾，放进它的水房子里，只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去，完全没有意识到危险将要降临到它的头上，此时，小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去，当快到小虾身旁时，小乌龟猛地一扑，小虾一个急转弯，小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行，便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈，见没事，就真当它死了。乌龟趁其不备，猛地扑上去一口咬住了小虾，叼到一边，慢慢吃掉了。
收文单位：z管理中心
文号：
主题：有关奖励的通知
通知
于本月19日凌晨2点左右，保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部
年月日
我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅，苦苦寻觅，慢慢等待，终于有出彩的事。方的钢笔不出水，他急了，干脆甩起笔来，不巧，黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现，我想：这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系，算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前：这个可以用84消毒液洗掉的
写日记能提高哪些写作能力呢？首先，记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记，都要通过分析、比较、综合、筛选，从纷繁的事物中，选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做，独立选材能力自然会提高。同时，日记也能为作文积累下很多素材，这样作文时思路就会开阔起来，可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。
考点：公文的定义
公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。
考点：公文产生的社会条件
公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。
1月21日至23日，我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。
在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写，而不能根据"会写什么"去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作，关键靠思维。我认为，一篇好的公文必须做到"与众不同"，而不能"与众雷同"。从一定意义上说，成功就是"与众不同"。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的"创造性"运用。
国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx
20xx年xx月xx日
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市南区政府：
根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求，经街道党工委研究，拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式，解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况
大尧社区面积平方公里，人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号，面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求，近期，经多方联系，拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房，经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈，每平方米购买价格为10000元，需购买经费约1000万元。
二、银川西路社区情况
银川西路社区面积平方公里，人口9669人。社区多为封闭式小区，其中9个物业管理小区，2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼，社区用房面积约145平方米(含租25平方米)，其中居民活动用80平方米，办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多，便于居民就近就便使用，一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况，在社区现有面积基础上，拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房，初步洽谈的购买价格为300万元，用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米，拟建成卫生中心，初步洽谈的购买价格为每平方米220XX元，需购买经费约1320万元。
当否，请批示。
金门路街道办事处
二0__年十月十九日
文职公文写作是指在工作中进行公文写作的一种技能和要求。公文是指由政府、组织或机构发出的用以表达公务性行为或行政行为的文件。公文作为工作中的重要组成部分，其内容要求详细具体、生动形象，以确保信息的准确传达和工作的顺利进行。下面将详细阐述文职公文写作的关键要素和技巧。
在文职公文写作中，详细具体的表述是十分重要的。公文所包含的内容及涉及的事项都应该以最详细的方式进行说明，使读者能够清晰地了解事情的来龙去脉和关键细节。比如，在整理一份会议纪要时，应详细记录发言人的姓名、职位以及其主要观点和提出的问题等，保证会议内容的完整和准确。
生动形象的描写可以帮助读者更好地理解公文内容，提高公文的可读性。使用形容词、比喻等修辞手法可以使公文内容更加生动有趣，增加读者的阅读兴趣。例如，在撰写一份行政通知时，可以用生动形象的语言描述活动的背景和目的，激发相关人员的积极性和参与度。
文职公文写作还应注意语言简明扼要，避免冗长的句子和啰嗦的表达。语言简洁明了有助于读者快速理解公文内容，提高工作效率。在写作过程中，应抓住关键信息，用简短的句子和段落进行表述，突出重点，节省读者的时间。同时，可以使用条理清晰的结构，如标题、小标题和编号等，以帮助读者更好地理解公文内容的层次关系。
除了以上要素和技巧，文职公文写作中还应注意信息的准确性和公文格式的规范性。准确的信息是公文的基础，应确保所提供的数据和事实都是真实可信的，以免给读者带来误解和混淆。同时，应遵循公文写作的格式要求，包括标题、抬头、主体内容和落款等，以保证公文的正式性和规范性。
{网站}小编认为，文职公文写作是一项需要技巧和经验的工作。详细具体、生动形象的表述是文职公文的基本要求，有助于提高公文的可读性和工作效率。语言简明扼要和准确的信息也是文职公文写作中需要关注的重点。熟练掌握这些要素和技巧，将能够写出高质量的文职公文，为工作的顺利进行提供保障。
正式公文写作：全面推进城乡一体化发展
近年来，随着我国社会经济的不断发展和城乡差距的日益缩小，城乡一体化发展逐渐成为了国家和地方政府的重要政策方向。为了进一步推进城乡一体化发展，提高农村居民生活品质，促进农村经济的发展，我局决定制定《关于全面推进城乡一体化发展的实施方案》。
一、总体目标
根据国家相关政策和要求，我局明确了以下总体目标：在2025年前，实现城乡一体化发展的目标，缩小城乡发展差距，提升农村居民的获得感和幸福感。
二、推进农村基础设施建设
农村基础设施建设是城乡一体化发展的重要基础，我局将加大投入力度，优先解决农村饮水安全问题，完善农村道路交通网络，推进农村电力、通讯等能源设施建设，提高农村居民的生活便利性。
三、促进农村产业发展
进一步推动农村产业结构调整，发展特色农业和现代农业。通过引导农民发展农村合作社、农民专业合作社等组织形式，让农民能够共享农业科技进步带来的好处。发展农村电商、农村旅游等新兴产业，将农村转型升级与改善农民生活并重。
四、改善农村社会保障制度
为了提高农村居民的社会保障水平，我们将完善农村社会保障制度，推进农村养老保险、医疗保险等保障体系的建设。加强对农村特困群体的救助体系，确保农村居民的基本生活权益。
五、加强城乡统筹规划
制定城乡一体化发展的长远规划，实现城乡统筹发展。加强城乡土地利用规划，推进农村土地集约利用，促进农村土地流转。推动城乡公共服务均等化，提高农村教育、卫生等公共服务水平。
六、加大资金支持力度
为实施城乡一体化发展，我局将加大对农村的资金支持力度。优先支持农村基础设施建设、农村产业发展等项目，鼓励社会资本参与农村发展。
七、加强组织领导和推进机制建设
成立农村城乡一体化发展领导小组，制定城乡一体化发展的工作计划和具体指标。加强各级政府部门的协调合作，形成合力推进城乡一体化发展。加强对城乡一体化发展的宣传推广，营造良好的社会氛围。
通过上述措施的全面实施，我们有信心进一步推进城乡一体化发展，实现农村居民生活品质的提升，促进农村经济的发展。期待各级政府和广大干部群众的大力支持和积极参与，共同努力，共创美好未来！
一：在平时积累中丰富知识
搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。
发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
二：在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。
三：在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我
也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，自己受到了很大鼓舞。
多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。
四：在思考体悟中力求完美
文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。
学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系实际。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看。
公文报告写作在很多工作领域都是十分重要的一项技能。无论是政府机关、学校、还是企业，都需要通过报告来汇报工作、提出建议、传递信息。本文将针对公文报告写作这一主题进行详细阐述，以帮助读者了解如何撰写一篇具体、详细且生动的报告。
一篇好的公文报告应该具备明确的标题。标题应该简洁明了地表达出报告的主题和重点。随后，文章需要开头扩展引入。在这一部分，可以通过简要介绍问题的背景、目的和意义来吸引读者的注意力。同时，还应该在引入中提出报告的目标，以确保读者清晰地知道报告的重点。
文章的主体应该包含详细、具体的信息。这部分应该根据标题进行分章节，有条理地陈述各个方面的内容。在每个章节中，应该提供充分的证据和数据来支持所陈述的观点。还应该包含相关的图表、表格和图片，以便读者更直观地理解报告中提到的信息。记住，公文报告是一种正式的文体，所以语言应该准确、简明。避免使用不必要的陌生词汇和复杂的句式，以保证读者能够轻松理解文章内容。
在论证观点时，应该通过逻辑分析、对比研究或历史事例等方法来加强说服力。而对于存在问题的情况，应该提出解决方案，并加以详细描述。解决方案应该实用可行，同时要注意考虑到潜在的风险和不利因素。通过提供合理的解决方案，读者可以对报告中提到的问题有更深入的了解，并针对性地采取行动。
公文报告写作中的公正性也是至关重要的。作者应该保持客观中立，避免主观意见的干扰。每一个陈述的事实都应该有可靠的来源，并提供引用。这样读者可以相信报告中提到的信息是真实可信的。
文章的结尾应该总结报告的重点，强调主要观点，并给出进一步研究或行动的建议。这个部分应该简洁扼要，让读者能够清晰地理解报告的核心内容。同时，建议也应该具体明确，能够指导读者在实际工作中采取行动。
{网站}小编认为，一篇具体、详细且生动的公文报告不仅需要明确的标题、引人注目的引入和，还需要包含详细的内容。通过准确的数据和证据支持观点，提供实用的解决方案，并保持客观中立，读者可以更好地理解报告的内容，并采取相应的行动。希望本文的指导能对公文报告写作有所帮助。
对策类的公文根据字面意思理解，就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同：建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位，为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种，有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体，但是所提出的对策往往是针对公众发起的，能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时，选取的具体文种也存在差异，这也是由于公文种类繁多，且文种间有不同的适用对象所致。
公文写作试题及答案
公文写作试题及答案（一）：
一、单项选取题
1。收文办理中的中心环节是( )。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。注办
2。拟办实为一项( )活动。
A。沟通协调 B。检查督办
C。辅助决策 D。监督控制
3。注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。
A。印发要求 B。批办要求
C。分送要求 D。签批意见
4。大多数公文生效的必备条件是( )。
A。注发 B。签发 C。签署 D。用印
5。分办是将，改文分送有关部门或人员( )的活动。
A。批办 B。阅办 C。拟办 D。查办
6。批办应在什么范围内批办( )。
A。批办范围 B。承办范围
C。职权范围 D。管理范围
7。签发时，应坚持什么原则( )。
A。先审后核 B。先核后签
C。先签后核 D。签核一致
8。如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面( )。
A。决策性意见 B。非倾向性意见
C。倾向性意见 D。指导性意见
9。注办由什么人签注( )。
A。领导人 B。拟办人 C。批办人 D。承办人
10。批办时应严格控制批办( )。
A。程序 B。意见 C。要求 D。范围
11。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为( )。
A。内部文件 B。秘密文件
C。机密文件 D。绝密文件
12。用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为( )。
A。领导指导性文件 B。规范性文件
C。公布性文件 D。陈述呈请性文件
13。用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为( )。
A。条例 B。规定 C。办法 D。决定
14。用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为( )。
A。条例 B。决定 C。指 D。命令
15。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A。请示 B。报告 C。函 D。请示报告
16。其正文组成与写法和请示相近的函是( )。
A。商洽函 B。询问函 C。答复函 D。请批函
17。撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要( )。
A。讲求质量 B。讲求简明
C。讲求时效 D。讲求针对性
18。同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。
A。逐级行文 B。直接行文
C。多级行文 D。越级行文
19。公文词语大部分为规范化的( )。
A。普通词语 B。通俗词语
C。口头词语 D。书面词语
20。下列哪一项不属于公文语言的特点( )。
A。准确 B。精炼 C。形象 D。朴实
21。多以条文形式表述的公文是( )。
A。会议文件 B。公布性文件
C。规范性文件 D。领导指导性文件
22。公文结构层次序数第二层为( )。
A。“一” B。“1” C。“( )一)” D。“( )1)”
23。在规范性文件中表述惩处办法的资料应写人( )。
A。总则 B。分则 C。罚则 D。附则
24。主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是( )。
A。颁发性通知 B。指示性通知
C。批转性通知 D。转发性通知
25。决定的主要特点是兼具领导指导性和( )。
A。规范性 B。权威性
C。针对性 D。知照性
26。转发下级机关公文应用( )。
A。指示性通知 B。知照性通知
C。转发性通知 D。批转性通知
27。通告一般由专业主管部门在什么范围内发布( )。
A。职权范围 B。主管范围
C。告知范围 D。业务范围
28。具有被动性是哪种公文的特点( )。
A。请 B。报告 C。批复 D。会议纪要
二、多项选取题
1。公文处理的基本任务是( )公文。
A。创制 B。传递 C。办理 D。管理 E。处置
2。下方哪些属于公文处理基本原则( )。
A。法制原则 B。有效原则
C。时效原则 D。简化原则 E。方便原则
3。收文办理包括以下环节( )。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。分办 E。注办
4。批办规定了对公文的( )。
A。处置方法 B。处置程序
C。承办职责 D。承办原则 E。承办要求
5。分办公文应分清( )。
A。上下 B。主次 C。缓急 D。阅件 E。办件
6。公文摘编的目的在于为公文办理( )。
A。划定范围 B。带给便利
C。制定权限 D。节省时光 E。明确重点
7。在收文与发文处理程序中，一般属于机关领导人处理的环节是( )。
A。拟办 B。核稿 C。批办 D。分办 E。签发
8。处理办毕公文，主要包括( )。
A。注办 B。清退 C。销毁 D。暂存 E。立卷归档
9。立卷时，要对公文进行科学有效的( )。
A。鉴别 B。复核 C。分类 D。组合 E。编目
10。会商的作用是维护公文的( )。
A。合法性 B。可行性
C。权威性 D。有效性 E。政令的统一性
11。就应清退的公文有( )。
A。有重大错漏的公文
B。无留存价值的公文
C。绝密公文
D。被明令撤销了的公文
E。无留存必要的重份公文
12。公文兼用的表达方式( )。
A。叙述 B。描述 C。议论 D。抒情 E。说明
13。规范性公文文种( )。
A。规定 B。决定 C。意见 D。办法 E。议案
14。公文的基本组成部分( )。
A。标题 B。文头 C。发文字号 D。主题词 E。主送机关
15。可用来发布规章的文件有( )。
A。命令 B。决定 C。通知 D。通告 E。公告
16。公文区别于其他文体的特殊属性( )。
A。资料指导性 B。直接应用性 C。全面真实性
D。结构格式规范性 E。表述准确性
17。下列属于行文方式的有( )。
A。上行文 B。下行文
C。平行文 D。逐级行文 E。越级行文
18。公文语言的表述要求( )。
A。庄重严谨 B。具体形象
C。准确精练 D。生动含蓄 E。朴实规范
19。下列哪些属于公文写作基本要求( )。
A。合“法” B。合情 C。合体 D。清晰E。耐久
20。下列哪些属于撰拟规范性公文的要求( )。
A。条理性 B。简明性
C。稳定性 D。全面性 E。连续性
21。命令( )令)的特点是( )。
A。强制性 B。规定性
C。指挥性 D。指导性 E。权威性
22。命令( )令)的种类有( )。
A。颁布令 B。行政令 C。奖惩令 D。任免令 E。撤销令
23。通知的写作要求是( )。
A。主题集中 B。重点突出
C。措施具体 D。行文简便 E。讲求时效
24。通报的主要特点( )。
A。教育性 B。规定性 C。指导性 D。时效性 E。约束性
25。通报的种类有( )。
A。表彰通报 B。批评通报
C。新闻通报 D。事故通报 E。状况通报
26。批复的特点是( )。
A。权威性 B。执行性 C。知照性 D。被动性 E。针对性
27。公告的特点是( )。
A。庄重性 B。规范性 C。广泛性 D。专业性 E。新闻性
28。通告的特点是( )。
A。知照性 B。规范性 C。专业性 D。限定性 E。广泛性
29。下列机关公文采用转发通知下发( )。
A。上级机关 B。下级机关
C。同级机关 D。本机关 E。不相隶属机关
30。写请示应避免( )。
A。资料单一 B。多头主送 C。越级请示
D。抄送下级机关 E。逐级请示
31。报告可用于( )。
A。汇报工作 B。请求批准
C。提出推荐 D。答复上级询问 E。反映状况
32。函的主要种类有( )。
A。商洽函 B。请批函 C。询问函 D。答复函 E。陈述函
33。会议纪要具有哪些性质( )。
A。知照性 B。参考性 C。规定性 D。协议性 E。指导性
【参考答案】
一、单项选取题
1。C 2。C 3。A 4。B 5。B 6。C 7。B 8。C 9。D 10。D 11。C 12。B 13。C 14。B 15。C 16。D
17。C18。B 19。D 20。C 21。C 22。C 23。C 24。D 25。A 26。D 27。D 28。C
二、多项选取题
1。ABCDE 2。ACD 3。ABCE 4。ABCDE 5。BCDE 6。BD 7。CE
8。BCDE 9。CDE 10。ADE 11。ACD 12。ACE 13。AD 14。AD
15。AC 16。BCD 17。DE 18。ACE 19。ACDE 20。ABCE 21。ACE
22。ABCDE 23。ABCE 24。AD 25。ABDE 26。ABDE 27。ACE
28。ABC 29。ACE 30。BCD 31。ACDE 32。ABCD 33。ABCDE
公文写作试题及答案（二）：
一、单项选取题
1。为了维护政令一致，凡下行公文（C）。
A。都要向上级请示 B。都要和有关机关协商
C。资料涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
C。三个以上的机关 D。行政主管机关与业务指导机关
2。维护文件的高度严密性是指（B）。
A。公文的保密性 B。公文语言结构的严密
C。公文行文程序的严密 D。施行办法的严密
3。公文中的祈使句常常依靠（B）。
A。语气词表述 B。惯用的句式表达 C。感叹词表达D。无主句表达
4。联合行文时，作者应是（A）。
A。同级机关 B。同一系统的机关
D。都与有关部门联合发文
5。供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A。草稿 B。定稿 C。正本 D。副本
6。公文区别于其他信息记录的特点是（D）。
A。传播知识 B。具备查考价值 C。书面文字材料D。具备法定的权威性
7。公文要选取适宜的行文方式，一般不得（C）。
A。逐级行文 B。多级行文C。越级行文 D。直接行文
8。当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文资料时，可采用（C）的方式。
A。越级行文 B。直接行文 C。多级行文 D，同时行文
9。用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。
A。决议 B。会议记录 C。会议纪要 D。议案
10。公文的构成与发挥作用须依靠于（A）。
A。公文处理 B。收文处理C。发文处理 D。办毕公文处理
11。由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的d。
A。会商 B。审核 C。注发 D。签发
12。资料重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（d)。
A。平行 B。加急件 C。特急件 D，急件
13。以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A)。
A。规范性文件B。领导指导性文件 C。呈请性文件 D。证明性文件
14。调查报告的结构一般包括（A)。
A。标题、导语、正文、结语 B。标题、正文、落款
C。开头、导语、主体、结尾 D。标题、正文、结语
15。决定务必由（d)。
A。党政机关联合发文 B。会议讨论之后才能发文
C。政府部门制发 D。党、政府领导机关制发
16。通报状况使用( C )。
A。通知 B。通告 C。通报 D。状况报告
17。通报的表达方式侧重于（A)。
A。叙事 B。说理C。说明 D。说明、说理
18。办公室更改电话号码，可用（C)公布周知。
A。通知 B。通告 C。启事 D。布告
19。批复是答复下级请示的文件，是（A)。
A。被动发文 B。主动发文 C。是对报告的批件 D。下级没有请示，用来指导工作的
20。规范性公文标题的时光是（A)。
A。公文发布的时光 B。公文撰写的时光
C。公文打印的时光 D。公文讨论的时光
21。新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（d)。
A。两法并存 B。新不废旧C。相辅相成 D。废止旧法
22。条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。
A。领导指导性文件 B。规范性文件
C。公布性文件 D。商洽性文件
22。机关或部门的领导人对来文办理提来源理意见的活动是收文处理中的(B)。
A。拟办 B。批办 C。承办 D。查办
24。用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作C。
A。条例 B。规定C。办法 D。决定
25。根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A)。
A。收文、发文 B。上行文、平行文、下行文
C。通用公文、专业公文 D。本机关制发的和内部使用的公文
26。为加快文件的传递，可采用( B )。
A。逐级行文 B。多级行文C。越级行文 D。直接行文
27。非同一系统的任何机关相互行文都使用B。
A。上行文 B。平行文 C。通知 D。下行文
28。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。
A。命令 B。指示C。批复 D。通知
29。商洽性文件的主要文种是(C)。
A。请示 B。通知C。函 D。通报
30。地方性行政法规的制发，应由( d )。
A。全国人民代表大会 B。国务院
C。国家主席 D。地方人民代表大会和地方政府
31。规范性公文的一致性表此刻(A)。
A。与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B。文件结构的周密有效C。文件的文字条理清楚
D。文件的语言简约不繁
32。批办是指(B)。
A。对发文稿的审核批示 B。对收文应如何办理所作的批示
C。对公文正本的复核意见D。对请示报告的处理
33。向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A。上仃文 B。平行文 C。下行文 D。越级行文
34。公文的语言应当是(A)。
A。庄重严谨 B。华丽流畅 C。威严有力 D。古朴典雅
35。公文中的词语应A。
A。含义确切 B。韵味无穷 C。可圈可点 D。色彩丰富
36。公文具有法定的权威性，其制发务必是(d)。
A。法律部门 B。上级机关C。部门领导 D。法定作者
37。用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A。指不 B，请示C。批复 D。命令
38。用于在必须范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。
A。通知 B。通告C。公告 D。通报
39。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(C)。
A。秘密文件 B。绝密文件C。机密文件 D。保密文件
40。党政机关的行文关系有(B)。
A。逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B。上行文 下行文 平行文
C。逐级行文 多级行文 超级行文
D。超级行文 下行文平行文
公文写作试题及答案（三）：
多项选取题。
1。标注公文的主送机关可使用( )。
A。全称 B。简称
c。同类机关统称 D。规范化简称
2。公告的主要特点是( )。
A。公布范围的广泛性 B。郑重宣告的庄重性、严肃性
c。法定作者的限定性 D。资料明确、具体
3。公文对语句的基本要求是( )。
A。含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B。句子成分搭配得当
c。能够隐去句子中的务必有的成分
D。改变语序安排
E。创造新颖句子
4。下方句子有语病的是( )。
A。会议是在酷热的气温中召开的
B。这样的活动乐意使农民理解
C。这个季度亏损减少了两倍
D。三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E。这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5。公文写作之前要( )。
A。明确行文目的 B。向领导请示写法 C。确定使用的文种 D。选取适当的语言
6。应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A。向自我下级机关主送的重要文件
B。受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C。向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D。按规定越级向更高层级机关主送的文件
7。维护公文的简明性易出的问题是( )。
A。赘言泛滥，超多重复 B。语言含混，语义多歧
C。归类不准，文不对题 D。主题不明，离题万里
E。资料不全，挂一漏万
8。禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
A。主送给上级机关的请求批准的请示 B。主送给平级机关的商洽性函件
C。主送给有关下级机关的政策性批复 D。主送给上级机关的请求指示的请示
9。遵守行文规则是为了( )。
A。确保公文迅速、准确传递 D。避免行文紊乱
C。保障公文旅行 D。确定行文关系 E。控制发文数量
10。能够联合行文的机关应是( )。
A。同级政府之间 B。政府各部门之间 C。上级党委和下级政府之间 D。政府部门和同级人民团体之间
E。政府及其部门与同级党委
11。下方说法不正确的有( )。
A。盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B。一件联合发文，可有数个发文号
C。联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D。公文中的附注一般标注于主题词下方
E。题注一般用圆括号标注于标题下方
12。具备法定效力的公文稿本有( )。
A。副本 B。草稿 C。定稿 D。试行本 E。暂行本
13。应立卷的文件务必是( )。
A。办理完毕的 B。有查考价值的
C。机关在工作中构成的 D。完全失去现行效用的
14。越级行文的条件是( )。
A。状况紧急
B。经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C。需直接询问、答复或联系具体事项
D。检举直接上级机关
15。工作报告在党的机关可用于( )。
A。请求批准 B。提出推荐 C。答复上级询问 D。反映状况
16。可用来发布规章的文件有( )。
A。命令 B。决定 C。通知 D。通告
17。下方属于公文必备的基本组成部分有( )。
A。发文机关 B。报送机关 C。标题 D。题注 E。成文日期
18。规范性公文正本的特殊形式有
A。抄本 B。试行本 C。暂行本 D。修订本
19。下方说法错误的有( )。
A。公文的标题由作者、事由、文种组成
B。拟写标题时，为了简炼，能够不标明文种
C。所有的规范性公文的标题，都能够省略作者及事由部分
D。为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数能够到60字以上
E。每一份公文都务必正确标明文种
20。下方说法正确的有( )。
A。不一样文字稿本是同一资料用两种或两种以上文字撰写的文本
B。草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C。副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D。试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E。定稿即正本
21。转发的对象包括( )。
A。上级文件 B。下级文件
C。平级文件 D。不相隶属机关的文件
22。需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A。请示 B。报告 C。指示 D。命令
23。可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A。墨汁 B。碳素墨水 C。蓝黑墨水 D。纯蓝墨水
24。根据构成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A。法定正式公文 B。通用公文
C。非法定正式公文 D。专用公文 E。规范性文种
25。我国法定的规范性文件包括( )。
A：条例 B。规定 C。通告 D。办法 E。决定
26。在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折扣执行文件，应写作( )。
A。参照执行 B。遵照执行 C。参酌执行 D。按照执行
27。如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。
A。拟办 B。拟稿 C。批办 D。注办
28。公文写作的基本要求有( )。
A。贴合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B。一文一事，中心明确 C。用语庄严、简明、通顺
D。为使各方面了解状况，多印发文件 E。格式不必强求一致
29。撰拟规范性公文应遵循( )要求。
A。高度的一致性 B。高度的严密性 C。公文的稳定性
D。公文的连续性 E。公文的灵活性
30。维护公文的稳定性易出的问题是( )。
A。仓促制定文件，不合实际 B。规定的表述过于绝对化
C。资料不全面 D。层次混合，割裂事项联系 E。与其他法规性文件抵触
31。重要公文的签发者应是机关( )。
A。正职领导 B。主持常务的副职领导
C。主持专项业务的副职领导 D。综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
A。逐级行文 B。越级行文 C。直接行文 D。多级行文
33。中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( )。
A。决议 B。指示 C。通报 D。通知
34。我国法定的公布性文件包括( )。
A。通知 B。通告 C，通报 D。公告 E。报告
35。条例的制发权属于( )。
A。国务院
B。党的中央组织
C。国务院所属各部委
D。各省、自治区、直辖市政府
答案：
1。ACD 2。ABC 3。AB 4。ABC 5。AC 6。ABD
7。AD 8。AD 9。ABDE 10。ABD 11。ABD 12。ACDE
13。ABC 14。BCD 15。BCD 16，AC
17。ACE 18。BCD
19。BCD 20。ABC 21。ACD 22。AB 23，ABC 24。BD 25。ABCDE 26。BD 27。ACD 28。ABC 29。ABCD 30。AB 31。AB 32。ABD 33。BD 34。BD 35，AB
公文写作试题及答案（四）：
【给定资料】
1、2012年8月23日，14号呼唤器呼叫，天星桥119号小区何素芳老人中暑头晕。接到呼叫后，巾帼志愿者裴锡莲第一时光赶到，送上了解暑药品。
2012年9月10日，7号呼唤器呼叫，天星桥119号小区黄世寿老人突发高血压，状况紧急。巾帼志愿者邹盛丽立即拨打120急救电话，并组织巡逻安保队员将黄世寿老人及时送到医院，挽救了老人的生命……
这一段段文字记录，来自沙坪坝区天星桥街道天正街社区的“巾帼爱心呼唤平台”。作为全市50个“巾帼爱心呼唤站”之一，天星桥街道天正街社区的一本呼唤记录册上，记录着每一次“爱心呼唤”服务从呼叫到解决再反馈的全过程。
“有事就按铃，志愿者就会上门，真是解决了我的困难。”天正街社区空巢老人何素芳深有体会，三年前儿子过世，她无依无靠，自从安上呼唤器后，“志愿者是随叫随到，就像孩子还在自我身边一样。”
据统计，去年3月开始，市妇联以“巾帼爱心呼唤器”活动为载体，搭建起了巾帼志愿者结对帮扶空巢老人的平台。目前，市妇联共协调募集“巾帼爱心呼唤”活动专项资金130万元，发放“爱心呼唤器”2、5万个，组织发动2、7万名巾帼志愿者与2、5万名空巢老人结成对子。
2、2012年10月22日一大早，家住武胜县沿口镇弘武大道的78岁老人文向伦，像往常一样，来到离家不远的河东社区养老服务中心喝茶、看报，与其他老人一齐锻炼身体、观看演出。玩累了，则到休息室，坐在床头看看电视，午饭、晚饭也干脆在中心吃了。
每一天都过着这样悠闲的生活，文向伦对记者说自我觉得很有幸福感。与集中供养模式的养老院不一样，社区养老主要是以家庭养老为主，社区机构养老为辅。“这种模式的特点在于：让老人住在自我家里，在继续得到家人照顾的同时，由社区的有关服务机构和人士为老人带给上门服务或托老服务。”武胜县民政局副局长罗荣告诉记者，今年，武胜将这种养老模式纳入了该县的民生工程建设范畴，大力打造社区养老中心。如今，武胜县已建成3个初具规模的社区养老服务中心，成为武胜众多社区里空巢老人的幸福“驿站”。
3、我国已经进入人口老龄化快速发展时期，已有老龄人口1、69亿，占总人口数的12%，据全国老龄办统计数据显示，有近一半的老人属于城乡空巢家庭或类空巢家庭。据北京老龄办目前公布的统计数据，北京老年人口明年将到达250万人，占全市常住人口的15、2%，而空巢老人则会超过100万，占老年人口总数的40%。宁波老龄办调查证明，宁波空巢老人家庭已占老年人家庭的35%，预计到2025年将到达80%以上。目前，我国老龄人口正以每年3、28%的速度增长，约为总人口增长率的5倍，老龄人口占总人口的比例将迅速扩大。专家预计，到2030年我国老龄人口将近3亿，而空巢老人家庭比例或将到达90%，这意味着届时将有超过两亿的空巢老人。
一项对空巢老人的调查结果显示，感到家庭关系融洽的仅仅50、1%，对子女的照顾表示满意的仅9、2%。经济支持、精神赡养等方面，子女对独居父母亏欠不少。
目前，由于独生子女家庭增多，家庭日趋小型化，传统家庭养老方式面临挑战，代际之间的孝道、赡养、照料老人的观念日益淡化。据中国老龄科研中心调查，城市空巢老人获得子女经济支持的比例较高，但在农村，由于子女自身经济压力，相当一部分空巢老人还得不到子女的经济救助。以厦门市农村空巢老人为例，只有43、0%的空巢老人主要靠子女赡养，50%以上的老人只能依靠自我劳动和养老金等度日。
经济支持之外，许多子女常常忽略了老人们的精神需要。据全国老龄办统计，仅10%左右的子女能注意满足老人的精神需求。如上文提到的福州空巢老人，其儿女在经济上很宽裕，经常给老人寄钱，每次都说：“想吃什么尽管买，钱不用担心!”却忽略了老人的精神需要。
4、2012年五四青年节一大早，20多名在一线执勤的年轻民警和协警们高举青年志愿者的旗帜，带着专程为老人们准备的水果和牛奶，来看望老年公寓里的老人们。当志愿者将一个个鲜红的苹果送到老人们的手中时，老人们开心的面容和爽朗的笑声感染了在场的所有人。“你们能来看我们，我心里个性高兴!”106岁的老人张芝旺高兴地说。今年64岁的裴信老人已经在那里度过了6个年头了，看到这么多年轻人来看望他们，老人很是激动，高歌一曲，表达了对这些年轻人的感谢。
2012年10月18日，青岛市福彩中心组织团员青年及干部职工来到镇江路老年公寓送上了文艺节目和节日慰问礼品，让那里的老人感受到社会大家庭的关爱和温暖。志愿者们为老人们带来了一首首经典的红色革命歌曲，歌声唤起了老人们完美的回忆，感染之下老人们也按捺不住，上台与志愿者一齐放声高歌。欢快的歌声、温馨的祝福和老人们的笑容编织成了一幅幅难以忘怀的幸福画面。
【练习试题】
为响应国家关爱空巢老人号召，请根据给定资料，以市政府工作人员身份，拟定一份《关爱空巢老人 享受幸福晚年》的倡议书。
要求：1、贴合实际，具有可行性;2、行文规范，条理清晰;3、字数不超过600字。
【参考答案】
关爱空巢老人 享受幸福晚年
尊敬的广大市民：
大家好!随着社会老龄化进程加快，空巢老人的数量不断增多，这些空巢老人以独居居多，有相当一部分缺乏基本的生活自理潜力，也得不到必要的精神慰藉。期望广大市民和志愿者用心响应，为空巢老人们排忧解难。特此，我们提出如下倡议：
一、广泛开展志愿服务活动，搭建起志愿者结对帮扶空巢老人的平台。广大市民和志愿者要以结对帮扶活动为载体，透过多种形式帮扶空巢老人，为空巢老人带给健康保健、心理抚慰等服务。
二、弘扬尊老敬老传统美德，营造良好的社会氛围。“鸦有反哺之义”、“羊有跪乳之恩”，让我们以自我的实际行动，加入到关爱空巢老人的行列中，从关爱自我的父母做起，不仅仅关注他们的经济需求，也要关注其精神需要，努力营造尊老、敬老的良好社会氛围。
三、组织亲情关爱志愿者经常主动上门，对老人们嘘寒问暖。特殊的节日特殊的情怀，在中华民族传统节日如春节、元宵、端午、中秋、重阳，看望慰问空巢老人。
让我们携起手来，用心参与到“关爱空巢老人，享受幸福晚年”活动中来，用我们的善举，唱响动人的旋律!
X X市政府
XX年X X月X X日
公文写作试题及答案（五）：
公文写作试题
“给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。( )15分)
作答思路
阅读题干，首先在题干结尾处看到“倡议书”一词，决定题型为贯彻执行，并且明确写作文种为倡议书。倡议书需要写标题、主送单位、正文资料、发文单位及发文日期，行文框架为：倡议原由—倡议资料—结束语。
接下来需要明确倡议资料，由题干中“心理援助专家团提议开展‘火红绸带心理援助行动’”，能够确定此次倡议书的倡议资料为开展“火红绸带心理援助行动”，即向救灾各界人士介绍“火红绸带心理援助行动”的做法，因此可透过表对策的标志性词汇回到材料中寻找要点。倡议原由即阐述倡议资料的重要性—开展“火红绸带心理援助行动”的重要性。
标题=( )关于)+发文资料+文种名称，即( )关于)“火红绸带心理援助行动”的倡议书。
“根据‘给定资料2’”确定材料范围为资料二，“给参与救灾的各界人士”确定主送单位是参与救灾的各界人士，“请你以专家团的名义”确定给定身份为专家团，可放在发文单位中使用。发文时光虚写即可。
【参考答案】
关于“火红绸带心理援助行动”的倡议书
参与救灾的各界人士：
地震使震区经济受损的同时，严重影响灾民的精神健康，导致焦虑等不良情绪及行为反应。火红绸带心理援助行动能够帮忙灾民脱离伤痛，用心应对灾后生活，给人温暖、安全、活力、期望的感受，带来温馨的慰藉、衷心的祝福和安抚。( )倡议事由)
特此倡议：心理援助到哪里，火红绸带就系到哪里：使火红绸带飘扬在废墟上、公告栏上、过往车辆的车镜上;将火红绸带系在生还者身上、心理援助的专家和志愿者的手臂上、幸免受创的人们身上、灾区老百姓的手腕上。( )倡议做法)
让我们一同加入到“火红绸带心理援助行动”中，让灾民在跳动的国旗红中感受到党和国家的温暖关怀无处不在，感受到未来生活的召唤和重建家园的信心，衰减恐惧和焦虑。( )呼吁号召)
专家团
XX年XX月XX日
政务类公文写作：关于推动城市绿化的倡议书
为了进一步推动城市绿化工作，提高人民群众的生活质量和城市的整体形象，我市决定加大绿化投入力度，全面落实绿化工程。为此，特发起本次倡议，号召全市上下共同努力，共建美丽宜居之城。
一、背景分析
城市绿化是城市发展的重要环节，也是提升城市品质的重要方面。随着城市的快速发展，绿地面积逐渐减少，城市环境日趋恶化，城市生态平衡受到严重破坏，对居民健康和城市可持续发展构成了巨大威胁。
二、意义和目标
（一）意义：城市绿化是美化城市环境、改善生态环境、提高居民生活质量的重要举措，也是体现城市文明程度和竞争力的重要标志。
（二）目标：通过本次倡议推动城市绿化工作，力争在未来三年内，全市绿地面积增加10%，提高空气质量，改善居民居住环境，塑造人与自然和谐相处的城市形象。
三、措施和计划
（一）加大绿化投入：城市绿化是一项长期而艰巨的任务，需要财政资金的支持。我市将增加对绿化工作的投入，明确专项资金，确保绿化工程的顺利进行。
（二）优化绿化结构：根据我市的自然条件和城市规划，合理规划绿地分布，提高绿化覆盖率。同时，注重提升绿地质量，让市民在公园、广场等公共区域愿意花更多时间进行休闲活动。
（三）开展绿化宣传教育：通过媒体、网络等渠道，加强对市民的绿化宣传教育，提高市民环保意识和参与绿化的积极性。组织开展义务植树活动，吸引更多群众参与其中。
（四）加强管理保护：加强城市绿化的管理和维护工作，落实绿化责任制，加大生态环境监测力度，及时发现和解决绿化区域存在的问题，确保绿化工程的长期稳定运行。
（五）加强合作共建：争取政府、企业、社会组织等各方的支持和参与，形成合力，共同推进城市绿化事业的发展。
四、工作保障
为确保本次倡议的顺利开展，我市将建立领导小组，制定明确的工作计划和进度表，并建立完善的绩效考核机制，对相关责任单位进行考核奖励。同时，加强内部协作，加强与有关单位沟通合作，切实做好各项绿化工作。
五、呼吁
我们诚挚呼吁全市上下共同行动起来，积极参与到城市绿化的各项工作中来。无论是政府部门、广大市民还是社会组织，都应该为推动城市绿化贡献自己的一份力量，为我们的城市添砖加瓦，共同创造美好未来。
只有通过我们的共同努力，我们的城市才能成为花园城市，我们的生活才能更加美好。让我们携手共建绿色家园，共创美好未来！
消防公文写作：做好火灾防控，守护家园安全
近年来，火灾频繁发生，给人民群众的生命财产安全带来了严重威胁。为了加强火灾防控工作，确保广大市民的生活安全，我局近期将组织一系列的消防演练和宣传活动。同时，呼吁全体干部职工和市民朋友们，积极参与，共同营造一个安全、和谐的社会环境。
一、加强宣传，提高消防意识
消防知识是每个人应具备的基本素养。为了提高广大市民的消防意识，我局将开展一系列的宣传活动。首先，将在各社区、商场、学校等公共场所张贴消防安全宣传标语和海报，提醒广大市民关注消防安全。其次，将在电视、广播等媒体上播放消防宣传片，进一步普及消防知识，增强市民的自我保护能力。此外，还将邀请专业消防人员到各单位和社区进行消防演讲，向大家普及最新的灭火救援技巧。
二、加强消防演练，提高应急处置能力
娴熟的灭火救援技能是消防工作的核心。为了提高干部职工和市民的应急处置能力，我局将组织火灾模拟演练活动。首先，将组织各单位的消防责任人参加防火培训，提高他们的灭火救援水平。其次，将在各单位和社区进行应急逃生演练，以检验人员疏散和灭火逃生措施的有效性。此外，还将组织定期的消防演练，加强对应急处置方案的熟悉程度，提高处理突发事件的能力。
三、加强监管，严惩火灾违法犯罪行为
火灾事故多数由违法犯罪行为引发。为了减少火灾事故的发生，我局将加大对火灾隐患的监管力度。首先，将组织专业力量进行火灾隐患的检查，对存在安全隐患的单位和个人进行立案处理。其次，将组织执法部门加大对火灾违法行为的打击力度，依法严惩火灾肇事者。此外，还将加强对火灾防护设施的管理，确保其正常运行，提高火灾抗灾能力。
四、加强协作，形成合力
火灾防控工作需要各个单位和社会各方的共同努力。为了形成合力，我局将加强各单位间的协作。首先，将建立消防工作信息联动机制，实现信息共享。其次，将加强与公安、交通、卫生等部门的沟通与合作，共同维护社会治安和人民群众的生命财产安全。此外，还将鼓励企事业单位建立自己的消防队伍，提高自救互救能力。
五、加强对消防设施的维护，确保其正常运行
消防设施是保障火灾防控工作的关键。为了确保消防设施的正常运行，我局将组织对各单位的消防设施进行全面检查和维护。首先，将修复或更换老化的消防设备，提高其可靠性。其次，将加强对消防水源和消防通道的维护，确保消防车辆和人员能够快速到达灾区。此外，还将加强对高层建筑的消防检查，确保其满足消防安全要求。
为了确保火灾防控工作的顺利进行，我局将加强组织领导，成立专门的工作组，全面负责火灾防控工作的协调和推进。同时，还将积极引入新技术，提高火灾防控的科技含量。我局呼吁全体干部职工和市民朋友们，共同参与火灾防控工作，共同守护家园的安全，共同营造一个安全、和谐的社会环境。
让我们共同努力，用行动诠释为人民群众守护生命安全的庄严承诺！
根据国家有关税收法律、行政法规的规定，我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定，因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达，根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定，现将《税务处理决定书》公告送达，自公告之日起满30日，即视为送达。
特此通告。
附件：公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项：
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库，并从滞纳税款之日起，按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前，按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金，累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间，为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金，并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的，应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户，并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服，必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的，我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
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