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趣祝福范文大全(编辑 悠游诗人)我们需认真策划未来的学习,确定一份计划,以提前做好下一阶段工作的规划准备。良好的工作计划能帮助我们明确轻重缓急,提高工作效率。也许下面的“档案室工作计划”正是你追寻的内容,若想了解更多信息,请持续关注我们的网站!

档案室工作计划 篇1

根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。

一、创建范围

20xx年全县9个乡镇,名单附后。

二、申报创建时间

根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序

申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求

(一)制定方案,推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

(二)成立机构,加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

(三)加强业务指导,做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

(四)严格督查,定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。

档案室工作计划 篇2

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案室工作计划 篇3

计划

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识,强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案室工作计划 篇4

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理

因为采购部门的工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点,

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,下半年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制

下半年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

档案室工作计划 篇5

一、指导思想

在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率

1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

档案室

档案室工作计划 篇6

20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。

四、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

六、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

七、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。

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档案工作个人工作计划


探索“档案工作个人工作计划”这个主题的奥秘让我们一同揭开它们的神秘面纱。按照领导分配的工作任务,我们可以开始详细规划工作了。有了工作计划,我们就明确了工作的方向和方法。希望通过阅读本文,您能够获得许多崭新的知识,并对文章感到满意!

档案工作个人工作计划 篇1

学校档案室工作计划

引言:

学校档案室,作为学校的记忆库和信息宝库,是学校管理工作中不可或缺的重要部门。其任务是维护和管理学校的档案资料,提供及时、准确、方便的档案服务,为学校各项工作提供有力支持。为此,制定一份详细、具体且生动的工作计划至关重要。

一、目标和任务

1. 目标:

确保学校档案室工作高效、顺畅运行,为学校各项工作提供准确完整的档案资料。

2. 任务:

a. 对学校各类档案资料进行分类整理和沉淀,建立科学的档案分类体系。

b. 完善档案管理制度,规范档案流转、借阅和归档流程,保障档案安全。

c. 开展档案数字化建设,提高档案管理和查询的效率和便利性。

d. 提供专业的档案咨询服务,满足学校师生和外部用户的需求。

二、具体工作计划

1. 档案整理与分类

为了确保档案的整理和分类工作能做到具体细致,我们将制定以下计划:

a. 对学校各类档案进行分类,根据类别、时间等因素建立起档案目录。

b. 大力开展文化遗产档案整理工作,对学校重要历史资料进行汇总整理,促进校园文化的传承。

c. 建立档案整理标准和流程,确保每一份档案的完整性和可读性。

2. 档案管理制度完善

为了规范档案的流转、借阅和归档流程,我们将制定以下计划:

a. 完善档案管理制度,建立档案借阅和归还流程,确保档案安全可控。

b. 设立档案作业室,加强对档案的保管和管理,确保档案不被盗失、损毁或丢失。

c. 建立档案查询系统,方便师生和外部用户查询需要的档案资料,提高效率。

3. 档案数字化建设

为了提高档案管理和查询的效率和便利性,我们将制定以下计划:

a. 进行档案数字化建设,将纸质档案进行数字化转化和存储,方便档案的长期保存和检索。

b. 建立档案数字化管理平台,方便师生和外部用户在线查询和获取档案信息。

c. 推行电子档案借阅制度,减少纸质档案的借阅和流转,提高效率和便利性。

4. 档案咨询服务

为了满足学校师生和外部用户的档案需求,我们将制定以下计划:

a. 建立档案咨询服务中心,提供专业的档案查询与解答服务。

b. 开设档案教育课程,提高师生对档案管理的认知和理解,培养档案文化意识。

c. 积极参与档案交流与合作,举办档案沙龙、讲座等活动,拓宽档案服务领域。

结语:

通过以上的详细、具体且生动的工作计划,学校档案室将能够更好地履行其使命,良好地服务于学校的各项工作。每一项工作计划都需要有明确的目标和具体的任务,同时还需要合理的资源配置和科学的管理措施。通过团队的协作和努力,相信学校档案室的工作将更加高效、便利和专业,为学校的发展壮大添砖加瓦。

档案工作个人工作计划 篇2

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的'收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作,档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1.完成年度档案工作计划

2.参加档案工作培训学习

3.检查20xx年度档案整理情况。

4.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5.进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1.继续进行20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成20xx年度档案归档后续工作。

4.做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

档案工作个人工作计划 篇3

国企档案安全工作计划

随着信息化进程加快,企业中存在的档案管理问题日益突出。企业档案的安全保密问题不仅涉及到企业的合法权益,同时也涉及到社会的公众利益和国家的安全利益。特别是对于国企来说,档案管理更是非常重要。因此,建设和完善国企档案安全工作计划,是国企管理中非常重要的一项工作。

一、国企档案管理基本情况

在国企档案管理领域,虽然有一些现代化的档案管理系统被广泛使用,但依然存在一些安全保密问题。主要表现在以下几个方面:

1. 系统管理不完善,未能落实责任人制度和制度执行情况的考核。

2. 治安环境不稳定,存在盗窃、盗抢等安全隐患。

3. 对档案储存设施的建设和安全防范设施的完善不足,如防火、防水、防震等设备不完善,导致档案设备和档案文化的风险增大。

4. 档案管理系统中存在未经授权的个人操作档案的情况,导致了档案泄露等关键信息的发生。

二、国企档案安全管理工作计划

1. 改善档案安全管理体制

建立完善档案管理体制,确立档案管理、安全保密的责任人和管理部门、明确档案管理的各项职责和分工,并负责落实国家和企业档案、信息保密相关法律法规的执行。

2. 根据国家标准加强档案存储设施建设和安全防范措施

按照国家档案存储设施和安全防范标准要求进行建设和改进。特别是对于一些政府机关、事业单位和其他涉及国家机密的企事业单位,应按照国家和地方规定的标准设置高级机房、周边联动报警系统、视频监控系统、对讲系统、消防设施等一系列档案安全保障设施。

3. 加强档案行政审批制度和电子档案安全保密管理制度建设

为最大化确保文档信息安全,确定档案行政管理审批流程,通过透明合法的审批机制,保证档案的安全性和批露准确性,并严格落实电子档案安全保密管理制度。

4. 加强档案审计制度的建设

通过对档案管理、档案存储、档案使用过程等部分的监督检查和年度审计,确保档案的合法、安全、准确、完整的管理和使用。

5. 加强档案安全保护措施

在聘请员工、管理、使用等方面,制定相应的规定和制度。加强对档案的保护工作,严禁出现违规操作、盗用或贪污等违法行为,确保档案的安全性。

三、国企档案安全管理的成效测评

能否有效地落实企业的档案安全管理计划,对企业保密机制的完整性、档案安全和管理的压力等方面都有很大的影响。在评估国企管理利弊成比例的同时,还需要通过切实的绩效考核来推进档案管理水平的提升。

四、结论

进一步优化档案管理规则和政策,加强档案管理和安全保密意识,积极推行知识产权保护等方面的工作,不断提高档案保密工作水平,是国企的发展方向。只有建立科学规范的档案安全管理体系,才能为企业安全高效的发展奠定坚实的基础。

档案工作个人工作计划 篇4

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作,档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1.完成年度档案工作计划

2.参加档案工作培训学习

3.检查20xx年度档案整理情况。

4.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5.进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1.继续进行20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成20xx年度档案归档后续工作。

4.做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

档案工作个人工作计划 篇5

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

二、工作目标

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位。

2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局、xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室

3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。

铁西区:xx

xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室

三、工作步骤

(一)准备工作(3月30日前)

1、成立考评小组

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

(2)评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

(二)申报工作(6月30日前)

(1)申报级别:示范、优秀、标准

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

(2)申请材料:

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90————100分(含90分)者为优秀档案室,80分———90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

(三)评审验收(7月30日前)

xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

(四)测评工作(9月30日前)

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

四、工作纪律

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案工作个人工作计划 篇6

20**年**县档案局以科学发展观为统领,按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业综合发展为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20**年上半年的各项工作任务。

20**年上半年工作总结

一、以解放思想大讨论为抓手,加强学习,努力提高档案干部的政治素养和业务水平

深入开展解放思想大讨论活动,将解放思想大讨论活动与学习结合起来,,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心,完成招商引资任务

为完成县招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达县招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到股室,落实到人头,形成了股室有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务500万元。

三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设

1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻《档案法》和《安徽省档案管理条例》开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传,将有关宣传资料发放到群众手中,增强社会档案法制意识,促进了全县基层档案工作的发展。

2、扎实做好档案业务指导工作。为使培训工作更好地收到成效,我局继续以口为单位,以交流会的形式培训档案员,会上档案员结合本单位实际提出问题,老师当场讲解,会议结束后,带领档案员到档案工作开展比较好的单位去参观找差距。通过此次形式创新的培训,基层档案员的业务水平得到了有效提升。目前我局对78家县直单位进行了业务指导。

3、认真落实社区档案规范化建设。上半年我局深入推进社区档案工作,积极推动社区(居委会)规范建档,年底 将通过市档案局检查验收,为我县社会稳定和经济又好又快发展作出积极贡献。

4、开展目标管理指导工作。今年我局自我加压,确定 两家为档案工作目标管理单位。为推动此项工作顺利开展,积极派人现场指导、帮助整理档案和文字材料申报工作,预计在下半年能通过省级的验收。

四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以民为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者395人次、调阅367卷(件)次、复印2560张,为各级领导决策、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡(镇)村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据,受到社会各界和档案利用者的一致好评,产生了良好社会效益和经济效益。

2、积极做好档案数据库工作。已录入县“林业三定”(原新桥乡)案卷目录、案卷文件目录和图文扫描4676条。

3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月至5月份,分管副局长带领管理利用股负责同志一起深入到县政府等4家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止,已验收完成县政府、县民政局文书档案6141件和县社保局现行文件移交进馆工作。

4、切实加强档案库房安全保管工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作。

五、机关自身建设不断加强,干部职工思想政治水平、综合素质进一步提高。

1、继续扎实开展机关效能建设活动,干部职工宗旨意识不断增强,工作作风不断改进,服务群众的本领和效率有了新的提高。

2、党支部建设进一步加强。今年上半年,局党支部深入扎实开展创先争优活动,始终把加强政治理论学习,强化思想政治、组织、制度建设作为工作重点,不断推进档案科学发展可持续发展建设,党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。“七一” 前夕,党支部为纪念建党90周年,进一步增强党员先进意识,增强党员热爱档案事业,服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情,组织全体党员到西联乡钱湾村参观**特支展览室,缅怀革命先烈、重温了入党誓词。

3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度,细化分解各项任务,实行分工负责,强化各项措施的落实,加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求,扎实开展党风廉政教育月活动,认真做好学习贯彻中纪委《规定》的工作。

4、认真做好综治各项工作,认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责,加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班,确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。

20**年下半年工作思路

1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作,提高社会群众的档案意识。

2、继续开展档案业务的监督指导工作,对县直单位和乡镇档案人员进行一对一业务指导。

3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。

4、完成市局下达的3家社区档案规范化建设任务。

5、完成20xx年县委、县政府等15家单位现行文件收集进利用服务中心工作。

6、完成馆藏“林业三定”(原新桥乡)档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。

7、完成县委老干局等4家县直机关单位到期文书档案、专业档案移交进馆工作。

8、完成编纂《**县档案馆20**档案利用效果汇编》。

9、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作,做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

档案工作个人工作计划 篇7

建立人事档案的作用和意义:

人事档案是公司投资组合的重要组成部分,也是公司的文化底蕴。可以对员工的各个方面进行全面检查,作为晋升、加薪等的手段。调查一句也可以有效避免不必要的纠纷。公司人事档案主要包括:

员工简历、面试考核表、入职登记表、劳动合同、身份证复印件、照片等,可分为三大板块:

招聘员工:

新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明(A单位以上)、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书(承诺与上一单位畜牧劳动关系,争议与公司无关)

在职员工:

试用期考核表、职务晋升申请(人事变动审批表)、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月末绩效考核表、年终考核表、年终总结

离职员工:

离职申请,合理工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书

人事档案编号:

入职年份+序号示例:2012年6月3日入职,员工编号为:人事档案管理:

固定员工(员工、在职员工)和流动员工(离职人员):个人使用档案袋收集应聘者:以整体为单位,使用存放档案袋

借用固定人员的人事档案,须经部门主管批准

借用流动人员档案和申请人的人事档案,须经部门主管批准。经档案管理人员批准

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流动人员档案自出境之日起3年可销毁,申请人档案自送达之日起2年可销毁。

注意:所有人事档案都应以电子方式创建以供审查

归档工作计划

档案工作计划

归档办公室工作计划

档案工作计划

档案工作计划

档案工作个人工作计划 篇8

居民健康档案工作计划

居民健康档案是基层医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,国家及省已将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,特制定本方案。

一、项目目标

(一)总目标

通过实施建立居民健康档案项目,全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

(二)年度目标

20xx年居民健康档案建档率城市和农村地区分别达到60%(40%)和20%。20xx年分别达到70%(50%)和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立健康档案。

二、项目范围和内容

20xx年项目在全市所有县(区)开始实施,主要内容如下:

(一)制定居民健康档案管理规范

严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康档案必须符合卫生部制

定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)、《城乡居民健康档案管理服务规范》要求和省卫生厅颁布的相关规定。20xx年1月1日前建立的居民健康档案应在20xx年年末前逐步完善,使其达到上述要求和规定。

(二)居民健康档案管理培训

1.培训对象:社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生,疾病预防控制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。

2.培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《中华人民共和国档案法》,卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)《城乡居民健康档案管理服务规范》、《病历管理规范》,计算机基础知识等。

3.培训计划:20xx年和20xx年分别完成50%培训任务。

(三)建立居民健康档案

1.居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

(2)健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

(3)重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病

患者等各类重点人群的健康管理记录。

(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(5)农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。

2.居民健康档案的建立

(1)辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

(3)将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。

3.居民健康档案的使用

(1)已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。

(2)入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档

案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。

(3)对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(4)所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

(5)农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。

4.居民健康档案管理

城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时,要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理,重点要求如下:

(1)提供建立居民健康档案服务的机构必须明确居民健康档案管理相关责任人,配备专(兼)职管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单位居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,并严格执行。

(2)健康档案管理要具有必需的档案库房,配备档案装具,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。

(3)基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

(4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。

(5)居民健康档案统一编码,采用20位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇和街道为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。

(6)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。

(7)居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等,必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门,或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

(四)逐步实现居民健康档案管理信息化

利用省级居民健康档案计算机网络平台,建立覆盖全市的健康档案管理信息网络,网络用户包括所有医疗卫生机构,条件成熟时向社会开放。统一使用省级开发的居民健康档案信息管理软件,提高居民健康档案信息管理水平,逐步实现全省居民健康档案管理信息化,为医学研究、科学决策等提供服务。

三、项目组织与管理

档案工作个人工作计划 篇9

乍看之下, "国企档案安全工作计划" 这个标题似乎有些晦涩。然而,仔细一想,它对每个国企来说都是非常重要、非常实际的一件事情。

相信国企内部的人都知道,档案安全对于企业的运营和管理至关重要。国企是国家各方面重要决策的参考,它们的档案内容对于后代的历史研究、对于同行业的企业参考,都具有不容忽视的重要意义。因此,国企档案需要被严格保护和管理,以确保其完整性、真实性和保密性。

要想完善国企档案的安全工作,需要执行以下五步:

1. 建立完善的档案管理制度

一个好的管理制度可以保证文件不会丢失、错乱或被误用。这是档案保密与管理的基础。在制定这个制度时,应该考虑企业的特点和需求,把工作范围、责任用清晰的语言写下来,以便于员工遵从。

2. 建立保管和使用标准

我们知道,档案都是宝贵的,国企的档案更是重要和珍贵的。因此,在保管和使用上要采用严格的标准。档案室要具备条件保证档案的安全,比如有防水、防漏、防火能力等。此外,为了保证档案的完整性和准确性,还需要明确规定谁有权限使用,以及权限的具体范围,这样可以保证档案不会被误读或被恶意篡改。

3. 加强人员的保密与管控

在档案安全方面,人员是一个不可忽视的因素。这需要从人员管理、组织、保密等方面进行保障。应该指定专人负责档案安全工作,该员工要经过专业培训,且必须严格遵守保密制度。此外,对于有特殊权限和特殊身份的人员,也需要进行特别管控。

4. 强化技术手段建设

“黑客”日益猖獗,不加防护就将档案信息放在互联网上,那就是递外面了。国企档案管理部门应该加强技术手段建设,对网络、设备进行保护和监管。比如,采用密码技术加密、防火墙等技术措施进行保护,确保不会被别有用心的人非法获取。

5. 加强宣传与普及

这是很重要的一步。需要把档案保密工作的重要性传达给每一个企业员工,并普及档案保密方面的知识和应急措施,以使得每个人都可以做到有所警觉,遵守保密制度,增强档案保密意识。

综上所述,国企档案安全工作计划需要建立在以上五个步骤的基础上。每个步骤都要严格执行,且每个步骤之间互相关联,缺一不可。只有这样,才能确保档案安全,保护好国企档案,切实维护国家利益。

档案工作个人工作计划 篇10

20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。

四、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

六、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

七、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。

档案工作个人工作计划 篇11

档案科室是一个机构内非常重要的部门,管理着许多机构的历史文化、重要数据以及日常办公资料,对于机构的正常运转和发展起着举足轻重的作用。为了稳步推进档案工作,档案科室每月制定一份详细的工作计划。

档案科室月度工作计划主要分为三大类:数据归档、文化建设以及日常管理。

一、数据归档

数据归档是档案科室最重要的工作之一,为保证数据的完整性以及不丢失,需要制定详细的数据归档计划。该计划包括将重要的文件材料归入档案柜内,正确归档、标记、编号等步骤。此外,档案科室还需要对已归档数据进行定期检查和整理。这不仅可以保证数据的完整性,更可以让档案数据更加的科学化,方便机构内部的管理。

二、文化建设

文化建设主要包括档案资料的整理、保护和推广。首先,在整理方面,档案科室需要对内部文档材料进行细致的整理,将其整理成科学化的档案数据,并对档案室内陈列的文物进行保护。其次,在推广方面,档案科室需要将重点档案资料利用网络等渠道进行推广,让更多的人了解机构的历史、传承机构文化。

三、日常管理

日常管理主要包括人员管理以及日常使用设施的维护。档案科室需要对每个工作人员进行分配任务,在任务完成后对其进行考核。由于管理的区域十分广阔,所以需要进行人员的分配以及细致而周密的计划。此外,日常使用设施的维护也是关键的一部分,包括电脑设备的维护、文件储存柜的清洁以及防火安全问题等等。

总之,“档案科室月度工作计划”是档案科室工作推进和管理的基础工作之一,每一个细节都体现出了档案科室工作的重要性。制定月度工作计划,不仅可以让档案工作更加有序,更可以让机构内部井然有序,正常地发展和运营。

档案工作个人工作计划 篇12

根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。

一、创建范围

20xx年全县9个乡镇,名单附后。

二、申报创建时间

根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序

申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求

(一)制定方案,推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

(二)成立机构,加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

(三)加强业务指导,做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

(四)严格督查,定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。

档案年终工作计划7篇


根据上级领导的要求,顺利开展工作,有心的人,都会花精力写好工作计划。工作计划优秀范文有哪些呢?趣祝福的编辑经过耐心地挑选给大家整理出了一篇最新的“档案年终工作计划”,如果您对这个话题很感兴趣请关注我们的网站获取更多信息!

档案年终工作计划 篇1

XX年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为XX各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆XX年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对XX市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。XX年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

XX年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

(五)推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

(六)着力提高档案干部队伍素质

各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

档案年终工作计划 篇2

乡镇档案工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇、村档案工作再上新台阶,为档案工作争先创优打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标。

单位档案工作计划

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,XX年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。XX年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。

五、适时开展档案业务培训工作。

为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,XX年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

XX年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

XX年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。

学校档案工作计划

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案年终工作计划 篇3

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。

各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。

各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

档案年终工作计划 篇4

档案管理工作计划

档案管理工作计划:公司档案管理工作计划

公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的`大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理工作计划:城乡居民健康档案管理工作计划

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

(一)健康档案建档率≥80%;

(二)健康档案合格率≥80%;

(三)健康档案使用率≥80%。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立

1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任

(一)加强组织领导,明确职责任务

为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

(二)严格规范管理

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

档案年终工作计划 篇5

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案年终工作计划 篇6

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

档案年终工作计划 篇7

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

秦皇台中心学校档案室

档案年终工作计划


根据公司高层管理的要求,写工作计划是每一个职场人所必备的生存技能。有文采又有水平的工作计划应该具备哪些要素?跟趣祝福小编一起深入了解“档案年终工作计划”从不一样的角度去看待它,感谢你留意我的作品我们一起看到世界的不同之处分享生命的感悟!

档案年终工作计划(篇1)

一、侵华日军细菌战史实陈列馆布展运行工作。继续做好史实陈列馆展陈深化及布展工作,根据布展需要征集对日诉讼资料、细菌战实物史料,清点征集实物资料,及时进行整理编目。发挥XX市二战细菌战问题研究中心作用,充分借助专家学者、民间人士优势,形成研究、管理合力。配合陈列馆布展项目做好施工监督,筹备开馆试运行。

二、开展综合档案馆业务建设评价。贯彻落实国家档案局《关于开展副省级以上综合档案馆业务建设评价的通知》(档函〔2017〕211号)、《浙江省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》等文件精神,开展档案馆业务建设评价工作。对照标准,对库房、实体、馆藏数据库进行全面核对,并完成整改,争取高标准通过测评。

三、推进电子文件归档工作。开展XX市电子文件管理长久保存平台项目招标建设,主要包括长久保存平台,数据备份系统,数字化加工系统,媒体资源管理系统,综合运维管理平台。推进最多跑一次事项电子化归档,试点XX市府办电子文件电子化归档。

四、推进数字档案馆(室)建设。继续推进实施馆藏档案数字化。完成2家以上省示范数字档案室、5家以上省规范化数字档案室,力争90%一级立档单位完成规范化档案室建设工作。配合做好人武部退役士兵档案组卷及信息化工作。

五、档案接收征集工作。制定下发2019年档案接收计划,并按照接收计划开展进馆序列15家单位2006-2010年档案的正常接收工作。做好政府机构改革档案接收指导工作,做好部分单位的实时接收。大力开展档案征集工作。

六、强化档案业务指导。继续做好行政村撤扩并档案工作、机构改革档案工作业务指导。举办1期全市档案管理工作培训班、1期重点建设项目档案管理培训班,根据实际工作需要,开展上门指导服务工作。开展行政村文化礼堂数据库、千村档案数据库建设。

七、档案文化建设。坚持《档案XX系列丛书》编纂,研究内容紧密围绕城市重大发展事件、纪念活动和历史热点,满足文化传承需要,编写完成《XX记忆2018》。开展荣誉体系荣誉室建设。举办“XX记忆-老城风貌”专题展览。

八、法治档案建设。

(一)开展档案“双随机”行政执法检查。按照10%的抽查比例对一级立档单位和规模以上建设工程及档案中介进行档案执法检查。

(二)加强档案监管。积极推进网上执法监督检查,推进重点建设项目档案管理“一站式”服务平台应用,依申请做好重点建设项目档案验收。

(三)加强法治宣传。组织9月档案法制宣传活动; 以全市普法工作为基础,结合12.4宪法宣传日,利用多媒体手段开展档案法律法规和专业知识宣传。

九、平安档案建设。

(一)完善档案馆库功能。加强库房安全管理,建立虚拟库房管理,完善全宗卷管理。开展重点档案抢救与保护,更新档案消毒杀菌设备,对民国档案等部分老旧重点档案进行消毒杀菌。

(二)强化档案信息安全。开展进馆单位传统纸质档案数字化成果的备份工作,做到登记率100%、备份率90%。完成数字化成果异地备份,做好重要档案数据异地备份工作。

十、做好档案教育及利用服务工作。

(一)深化“馆校合作”。与XX工商学院对接,接收学生实习,派专家骨干授课。结合“国际档案日”、档案法宣传月,积极与共建的中小学校联系,举办参观学习、综合实践活动等。

(二)提升“查档服务”。强化“义网通办”网上查档及档案查阅信用承诺制的推广及应用;规范查阅服务窗口及远程查档服务,加强跨馆服务。

档案年终工作计划(篇2)

下面是小编为大家整理的2022年度市档案局年度工作总结及年度工作计划(完整),供大家参考。

市档案局年度工作总结及年度工作计划×年,××市档案局在××市委、市人民政府的领导下,在省、××市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和××市委、××市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使××市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。一、××年全市档案工作总结(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。×年月日,××市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进××档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是××市档案馆新馆建设;二是××市数字档案馆建设。“全面推进×!×市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动××市档案事业发展整体水平的提高。”经过一年的努力,××市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在××新区建一幢占地亩以上,建筑面积平方米以上的现代化档案馆,××市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入××市建设局(××市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了万元档案信息化专项经费,用于构建××数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了××市档案馆档案信息化水平,同时,××市数字档案馆项目,经××市档案局与××市发展和改革局协商沟通,已列入××市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为××市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。××市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过××市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。××市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到个社区、个民营企业和个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上元慰问金,向印度洋海啸捐款元,并为联系村解决万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。为××市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。××年,××市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:一是为全市重大活动项目服务。××年,是××市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,××市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有家企业通过档案管理××市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和××市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中××污水处理厂、××污水处理厂、××电热有限公司等个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。××水泥、××轮胎、××口岸、××污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是××市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过年的建设,××市档案现行文件查阅服务中心已累计接收个市级机关,份现行文件和册资料,并将全部现行文件条目在“××档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,××年,××市档案馆还尝试实时开展接收××市委、××市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收××市委、××市人民政府等个市级机关卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。××市档案局与××市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达人。月日,中共中央宣传部已将××受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。×市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展对个撤销单位档案的接收。根据×档[]号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,××市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、××乡等个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到月日,原市工业局、××镇等个单位卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到月底止,××市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等个市级机关档案卷进馆,为充实丰富××市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据××市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,××市档案局主动与××市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到月底,××市档案馆已完成接收个乡镇婚姻登记档案进馆,并将万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、××年度风云浙商××的个人档案卷、著名骨科专家、教授××个人档案卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》套册、《富春千家王氏宗谱》套册、《东安青何翁氏宗谱》套册。⒉开展史志编研,认真完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的编写工作。从××年月开始,××市档案局成立了由局长××为组长的编志工作领导小组,具体负责《××县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到月止,已全面完成了资料长编和报送××市档案局及××市史志办的史志档案章节稿,累计达字。《××县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《××县(市)档案志》分章页,字数达万字,是××市档案局文化建设史上的一个硕果,也是××档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。⒊开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,××市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为××市污水处理厂、××市政协、××社区等个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。⒋注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,××市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把××市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用人次,卷次,复印件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。⒈档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入万元经费,用于购买台磁盘阵列柜、台数据库服务器、台磁带机、台交换机、套网络版防火墙、台不间断电源、台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起××市档案局(馆)信息化建设网络平台,为××市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。⒉积极启动数字化档案馆(室)建设。××市档案局经过与××市发展和改革局的协商,把“××数字档案馆”建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为××市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和××市政府档案个全宗,为××市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到月底止,已完成清朝档案全宗和××市政府档案全宗(—××年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为页。⒊专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等大数据库建设是××市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有万条数据,其中婚姻档案数据库就有万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与××市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。⒋档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录万条,累计达万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目万条,撤销机关文件级条目万条,专题数据库条目万条。⒌××档案信息网建设得到充实和完善,成为××档案事业开展对外交流的一个重要窗口。××档案信息网有栏目个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达人次。(六)依法行政,档案法制工作得到新加强⒈开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。月,××市档案局将多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。⒉积极准备,认真负责迎接××市《档案法》执法组对××市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合《档案法》执法组对××市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为××市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议××市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入××市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。⒊××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组对××市劳动与社会保障局、××市卫生局、××市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管!、齐全完整与利用情况。⒋依法加强了档案年检工作。月,××市档案局印发《关于开展××年度档案工作年检的通知》,对全市家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为,收到了良好的效果。⒌起草制发了《××市档案事业发展“十一五”规划(—年)》,内容分章,突出强调档案馆新馆建设和××数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后年××市档案事业建设的纲领性文件。⒍举办档案干部上岗培训班期,有名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。⒈继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成家单位档案目标管理认定任务,其中省级家,××市级家,××市级家。⒉拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。二、××年全市档案工作计划×年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据××市“两办”文件精神和《××市档案事业“十一五”发展规划》(—年),××年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,××年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:(一)依法行政,加大档案依法治档力度一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有以上的社区档案工作通过××市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收—年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行××数字档案馆建设一是将××数字档案馆建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进××数字档案馆建设。二是制定××市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善××档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成××档案事业对外宣传交流的窗口。(四)注重文化建设,如期完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。

档案年终工作计划(篇3)

以提高全乡人民健康水平为目标,突出抓好基本公共卫生居民健康档案工作,努力完成上级交给的工作任务,特制定本工作计划:

一、上年度存在问题

1、居民健康档案电子档与纸质档案不能同步;

2、个别村健康体检表未能及时录入电子档;

3、居民健康档案未得到很好的利用,部分档案成了死档,失去了建档的意义;

二、年度工作目标

1、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等人群免费查体,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。

3、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%;健康档案真实率达100%;电子化健康档案合格率达99%以上,健康档案使用率50%;健康档案及时更新维护达到80%以上。

三、主要工作内容

1、完善纸质与电子档案的统一,做到一致;

档案年终工作计划(篇4)

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

(二)突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。

各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。

各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

档案年终工作计划(篇5)

一、指导思想

围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

二、主要工作

损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。

鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。

工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。

4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。

转递、入库。转递调离教职工的零散材料。

查阅、转递等服务工作。

保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。

三、工作措施

1.人事档案

严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。

①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。

②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案,按照要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。

③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。

④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格按照“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。

2.文书档案

单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。

①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将按照规定,对各科室归档文件进行认真清点,在核实无误后办理交接手续。

②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料,这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此,我们要及时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。

3.其他

①推进学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的教师个人档案、文书档案不全。职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务知识培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。

②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,根据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。

③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。

④积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。

过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。

“不改革则弊端永远存在”,但改革必然是艰辛和痛苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开始新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思考所面临的新问题。

档案年终工作计划(篇6)

(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。

(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架,录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20__年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。

(四)融入中心,提升档案工作服务大局的效能。一是积极参与区委、区政府中心工作,努力完成招商引资、向上争资任务,认真做好反腐倡廉、综治信访、基层党建、挂点包片社区等工作,着力提升服务大局的效能。二是结合三严三实教育,切实提高档案工作人员的工作责任感,服务好每一位来档案馆查档的人员,保证他们高兴而来,满意而归。

档案年终工作计划(篇7)

乡镇档案工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇、村档案工作再上新台阶,为档案工作争先创优打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标。

单位档案工作计划

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,XX年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。XX年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。

五、适时开展档案业务培训工作。

为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,XX年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

XX年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

XX年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。

学校档案工作计划

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案年终工作计划(篇8)

送走忙忙碌碌的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。

一、前期档案管理工作重点

1、对于工程相关手续的管理:

在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。

2、对施工单位的管理:

要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

二、施工中期档案管理工作重点

1、施工过程中对施工单位的管理:

在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。

对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。

档案年终工作计划(篇9)

根据省、市档案局文件要求及县委、当局下发的工作指标,为进一步加强构造档案室根本交易构筑,增进社会主义新农村构筑档案工作和经济科技档案工作的强有力成长。我局本年的交易工作安排以下:

1、构造档案工作

1、当真贯彻落实《构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限的法则》(国度档案局令第8号),鞭策、教导县直构造结束保管期限表的修订工作,当真细致地审批各构造单位报告的归档范畴和保管期限表。并对年年各构造单位文件材料的立卷归档工作进行监督与教导,使档案办理到达典范化、标准化。

2、构造档案信息化构筑

加强各构造、企奇迹单位档案信息化构筑,增进档案办理工作的电子化、数据化、当代化,包管档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,结束电子文件的归档办理工作。

3、加强民生档案构筑

民生档案是与大家长处直接相干的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案构筑工作加大监督办理力度,帮忙订定响应的办理方法,使其更好的为百姓办事。同时根据我县的实际环境,订定出切当可行的展开民生档案工作的方案,入手下手民生档案调研工作。

2、农业、农村档案工作

1、连续展开社会主义新农村构筑档案工作,加强试点乡镇、村档案室根本交易构筑,对未建档的行政村根据《档案法》中有关条目,加强监督、查抄、教导,同时建立乡镇、村档案交易工作的教导名册,使乡镇、村的档案办理工作渐渐到达典范化、标准化要求。

2、自动展开村级农民专业互助构造的建档工作,使农民专业互助构造根据档案所具有的真正性、靠得住性、科学性、健康稳步地向前成长。

3、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的范围以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,教导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济办事。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的法律力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案法律查抄关照书,并责令其期限整改。对我县国有改制企业的档案工作进行办理和处理,并订定档案处理定见。

3、林权轨制改革试点档案工作

为更好地展开林权轨制改革试点档案工作,使档案工作与林权轨制改革工作同步进行,我局将与林业部分雷同,自动互助林业部分的档案工作人员订定《文件材料归档范畴》,建立健康档案工作各种轨制,并有响应的安定防护办法,借以保护档案的完好与安定,延长档案的利用寿命。

4、重点构筑项目档案工作

自动参加重点构筑项目档案的专项与完工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收定见。根据《中华人民共和国档案法》的有关法则,对重点构筑项目档案工作进行法律查抄,如有违背法律标准现象,将对有关构筑部分下发档案行政法律查抄关照书,并责令其期限整改。

档案年终工作计划(篇10)

居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作,根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署,按照《赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案》的要求,特制定xx年度居民健康档案工作计划如下:

一、年度工作目标

1、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0—6岁儿童等重点,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。

3、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%。健康档案真实率达100%。电子化健康档案合格率达99%以上,健康档案使用率50%。健康档案及时更新维护达到80%以上。

二、主要工作内容

1、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

4、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。

5、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。

6、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。

7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理。利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

8、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

档案管理工作计划十二篇


档案管理工作计划(篇1)

关于“教育系统档案管理计划”的教育工作计划

一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《**市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

评审、考核工作。

索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订学校20xx年工作计划

材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本年度档案工作总结=

企业治乱减负工作计划

市委组织部工作计划全省农民工工作要点国民经济社会发展计划节约型社会工作计划食品安全工作计划成本中列支控制性详细计划粮食局年终总结计划减灾计划

档案管理工作计划(篇2)

导语:

200X年个人做作筹划

200X年是我镇“真抓实干、再续光辉,兑现**急剧高效成长,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、经心尽力,为早日兑现这一高大目标,献出本身微薄之力。全年,我将紧紧环绕党政办公室的中间工作,富裕阐扬岗亭本能机能,连续加强表面进修,切当改革工作方法,竭力进步工作效果,个人致力抓以下几方面:

1、经心全意抓进修 加强思维政治进修,进步政治本质。以保存共产党员进步性教诲为契机,当真进修邓**表面、三个代表紧张思维,中共十六届四中全会精神、全国人大十届集会精神等,拟全年记各种进修笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,凡是复习党史,始终坚定进修党章以及党的门路、目标、政策,和党中间保存高度的同等。 加强交易知识进修,进步工作本领。始终不忘加强本身交易进修,要当真进修当代劳公办体裁系,典范文书档案归档,使文书档案办理的得井井有条。进修当代文书档案办理进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺收发文手续。

2、精益求精抓信息 **是片开辟的热土,重点、难点、热点的环境比较多。只有从加强各位秘书当真的信息收集脱手,拓宽信息覆盖面,重点来开辟特点信息、佳构信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健康信息收集,把基层的一些重点、难点、热点题目以及对全镇有教导意义的典范总结出来,及时进行勾结反馈上报。精密关联汇集各有关本能机能部分,除做好综合性信息、专题信息、告急信息的报送工作外,特别是要加强突发变乱等信息上报的工作。同时,要包管信息质量,做到时效与真正相联合,报喜与报忧相联合。

3、扎结壮实抓欢迎 办事大局,切当进步欢迎工作的程度。紧张是连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的市、县、镇在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应新局势下欢迎工作的必要;其次凡是上级带领来我镇查抄教导工作,都要协同相干部分当真筹办欢迎,庞大的集会或欢迎必须订定欢迎筹划方案,注重注意欢迎细节,致力进步欢迎程度,建立办公室精良形象。

4、尽职尽责抓印信 一是在公牍处理方面,当真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,根据典范化标准,进步办文质量,加快办文速度。 同时严厉发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信办理方面履行了等级审批轨制,明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,确认带领或主管带领签字后方可开信函、加盖公章,制止无挂号、无审批用印现象的产生。总之,美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办会有轨制、办事有规律,各项工作都有章可循,有据可依。

5、任劳任怨抓后勤 后勤奋动也是办公室一项紧张而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,平常后勤办事工作比较噜苏,面对大量的平常性工作和带领临时交办的事变,只有富裕阐扬办公室所属人员其本能机能效用,抓紧时候,高效、美满、妥帖地办理好,为党委当局平常展开工作供给了有效包管。本年在当局构造还异国集体搬家的环境下,一如既往地抓好后勤保险工作,为党委当局清除后顾之忧,为带领、同事供给精良的工作、糊口生涯环境。

档案管理工作计划(篇3)

1、投资xxx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

档案管理工作计划(篇4)

《档案管理工作计划2022》

档案作为记录和证明组织活动的重要依据,对于组织的正常运营和持续发展起着不可或缺的作用。为了进一步推进档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,制定了2022年的档案管理工作计划。本计划的目标是确保档案的安全性、可靠性和易获取性,为组织各项工作提供强有力的支持和保障。

一、加强档案收集和整理工作

1.建立健全档案收集、归档和整理流程:制定详细的档案收集和整理操作规范,确保整个流程规范、高效和可控。加强对操作人员的培训,提高其档案管理专业知识和技能。

2.完善档案保管设施:对档案库房进行检查和整改,确保档案环境符合国家标准要求。购置专业的档案保管设备,为档案的安全保存提供有力保障。

3.加强档案数字化建设:推动档案数字化进程,提高档案存储和检索效率。完善档案数字化管理系统,实现档案的电子化存储和管理,方便档案的共享和查询。

二、提高档案管理的质量和效率

1.建立档案质量评估机制:制定评估档案质量的指标和标准,开展定期的档案质量评估工作。对评估结果进行分析和总结,发现问题并及时整改,提高档案的质量和可信度。

2.加强档案查询和服务工作:优化档案查询流程,简化查询手续。提供便捷的查询工具和渠道,提高档案查询的效率和准确性。加强对用户的服务意识培养,提升用户满意度。

3.加强档案保密管理工作:建立完善的档案保密管理制度,明确档案保密责任和权限,加强对档案保密措施的执行。定期组织档案保密培训,提高工作人员的保密意识和能力。

三、推进档案利用和价值挖掘

1.开展档案利用培训和推广活动:组织档案利用培训班和研讨会,提高档案利用的专业水平和能力。积极推广档案利用的经验和案例,引导各部门充分利用档案资源开展工作。

2.促进档案资源共享和合作:与相关单位建立档案资源共享机制,实现档案资料的互借和共享。积极参与档案合作项目,加强与其他单位档案管理部门的交流与合作,共同推进档案事业的发展。

3.开展档案资源挖掘和价值评估:组织档案资源挖掘研究,发掘档案的历史、文化和科研价值。开展档案价值评估工作,为档案利用和保护提供决策依据。

本计划旨在加强档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,充分发挥档案在组织管理中的重要作用。通过严格的监管和规范的操作流程,进一步提升档案管理水平,保障档案的安全性、可靠性和易获取性。同时,通过加强档案利用和价值挖掘,将档案作为组织的宝贵资源,为组织的发展提供有力支持。相信,在全体工作人员的共同努力下,2022年的档案管理工作将取得更大的成绩。

档案管理工作计划(篇5)

为认真贯彻落实党的xx届xx全会精神,博州档案局紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20XX年档案工作计划如下:

一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质

组织全局干部职工认真学习贯彻党的xx届xx全会精神,用理论指导实践,推动工作。切实加强理想信念教育,引导干部职工在工作中做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业;抓好档案干部的继续教育和业务培训工作,鼓励学习档案专业知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行岗位职责的能力;狠抓改进工作作风、密切联系群众工作,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于担当的优良作风,形成人人向上、团结协作的良好工作氛围。

二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务

(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20XX〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。

(五)组织举办一期以国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

三、加强档案法制建设

一是开展档案执法检查,强化档案执法力度。对全州有关单位进行定期执法检查、指导,做好档案安全,健全档案行政执法队伍;加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平:积极组织相关人员参加执法资格培训。督促相关单位未取得档案执法资格人员积极参加区、州档案局、法制办组织的执法资格培训,规范档案执法程序;加强档案工作者档案法制知识的培训力度。通过局选派人员参加有关法律知识培训和局自身组织档案法规知识培训,提高全局档案干部依法治档的水平和能力;通过在全州举办的档案业务培训中开设档案法规知识课程,提高档案工作者依法管理档案水平和业务工作能力;④开展档案行政执法证书登记、年审工作;⑤进一步推进档案行政执法人员资格认证制度,会同州法制办对取得档案行政执法证书的执法人员进行登记和年审,帮助取得档案行政执法资格证书的人员办理档案行政执法证;⑥根据国家档案局和自治区档案局的要求,对自治州的档案行政执法主体、执法范围进行认真梳理、确认,形成明确、易懂的执法流程图,明确部门和岗位的执法职责、权限,并在内部局域网、党政网和互联网上予以公示。州、县(市)档案局除加强内部行政执法监督外,还要接受外部对档案行政执法的监督,积极推行档案行政执法人员执法廉洁自律情况反馈意见的制度,自觉接受被检查单位和社会的监督。

二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。

四、加强档案管理利用工作

严把进馆档案的质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区档案局上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20XX年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多种方式做好提供利用工作。

五、加强档案资源开发工作

继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“20XX年年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20XX年学术研讨会。

六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

七、完成州党委、州人民政府临时交办的其他各项工作任务。

档案管理工作计划(篇6)

为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

档案管理工作计划(篇7)

为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20_年档案管理工作有关事项通知如下:

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案管理工作计划(篇8)

引言:

办公室档案管理是一个至关重要的工作,对于一个组织或机构的正常运作起着举足轻重的作用。良好的档案管理可以确保文件的安全性、易查性和持续性。因此,制定一个详细、具体且生动的工作计划对于高效地进行档案管理至关重要。本文将介绍一个办公室档案管理工作计划,确保档案的规范管理和优化流程。

一、目标设定:

1. 提高档案管理的效率和安全性

2. 确保档案的易查性和准确性

3. 优化档案流程和减少消耗的资源

4. 建立档案的持续性和可追溯性

5. 提升员工档案管理的专业素养

二、计划制定:

1. 完善档案管理制度和规范:制定明确的档案管理制度,包括文件归档标准、档案管理流程和文件销毁规定等。确保所有员工都理解并遵守这些制度和规范。

2. 建立档案管理团队:成立一个专门的档案管理团队,负责档案的整理、分类、归档和销毁等工作。明确每个团队成员的职责和权限,确保档案管理工作的高效性和准确性。

3. 数字化档案管理系统的建立:引入先进的数字化档案管理系统,将纸质档案数字化处理。这不仅可以减少空间占用,还可以提高档案的整理和检索效率,降低文件丢失的风险。

4. 建立档案管理培训计划:为员工提供档案管理培训,包括档案管理制度、档案分类和归档技巧等方面的内容。通过培训,提升员工的档案管理意识和能力,确保档案管理工作的专业性和规范化。

5. 定期档案审查和清理:定期审查和清理档案,将已经过时或无需保留的档案进行销毁。这样可以节约存储空间并减少维护和管理的工作量。

6. 加强档案安全保密措施:采取合适的措施确保档案的安全性和机密性,如加密存储、权限管理和备份等。定期进行档案安全检查,避免档案被非法获取或损坏。

7. 建立档案借阅制度:制定档案借阅的流程和规范,明确借阅的目的和时间。在档案借阅过程中,做好记录和跟踪,避免档案丢失或滥用。

三、执行和监控:

1. 按照计划逐步进行档案整理和归档工作,在每个阶段设立明确的目标和时间表。监控工作进展,确保按时完成各项任务。

2. 对档案管理团队成员进行定期评估和培训,提高他们的工作质量和效率。及时解决遇到的问题和困难,确保档案管理工作的顺利进行。

3. 定期进行档案管理工作的检查和审计,确保档案的准确性和完整性。发现问题及时进行整改和改进,保证档案工作的规范化和优化。

4. 根据实际情况,适时调整档案管理工作计划。随着组织的发展和档案量的不断增加,需要根据实际情况进行调整和改进。

结语:

一个高效、安全和规范的办公室档案管理工作计划是组织正常运作的关键。通过制定明确的目标和详细的计划,组织可以确保档案的安全性和易查性,并优化档案管理流程。同时,通过培训和监控工作进展,可以提升员工的档案管理能力和意识,确保档案管理工作的专业性和持续性。

档案管理工作计划(篇9)

在现代化的企业管理中,档案管理是一个极为重要的工作环节。合理有效地管理公司的档案可以提高工作效率、加强信息的管理和利用,降低管理成本,保证公司的正常运营。制定一份详细、具体且生动的公司档案管理工作计划是非常重要的。

一、工作目标

我公司档案管理工作计划的目标是建立完善的档案管理制度,确保公司各类档案的安全、可靠、规范和便捷管理,提高办公效率和服务质量。具体目标如下:

1. 建立健全的档案管理体系,确保档案的规范存储和保护。

2. 建立公司档案库,实现档案的分类、整理、装订和标注,提高档案检索和查询的便捷性。

3. 建设数字档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。

4. 做好档案的备份和灾难恢复工作,确保公司档案的安全和可靠性。

5. 加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。

二、工作内容

1. 建立健全的档案管理制度

通过制定和完善相关的档案管理制度和标准,明确档案的整理、存储、归档和保护流程,规范公司档案的管理和利用。

2. 建立公司档案库

根据公司的业务特点和档案的种类,确定档案库的规划和布局,购置档案柜、文件夹、标签等档案管理用具,并制定档案分级、装订和标注的规范。

3. 建设数字档案管理系统

选用先进的数字档案管理软件,进行系统需求分析和软件选型,建设符合公司需要的数字档案管理系统。系统设计要考虑档案的分类和归档、检索和查询、权限和安全等功能,实现档案的电子化存储和管理。

4. 备份和灾难恢复工作

制定档案备份和灾难恢复计划,明确备份的频率和方式,确保档案的信息不会丢失。同时,建立灾难恢复的预案和机制,及时恢复受损的档案和系统。

5. 档案管理人员的培训和学习

根据档案管理工作的需要,举办相关的培训和学习活动,提高档案管理人员的专业知识和技能。培训内容可以包括档案管理制度和标准、数字档案管理系统的使用和维护、档案分类和整理的方法等。

三、工作计划

1. 第一阶段(1个月)

制定档案管理制度和档案库规划方案,采购档案管理用具,并进行档案库的搭建和整理工作。

2. 第二阶段(3个月)

建设数字档案管理系统,进行系统需求分析和软件选型,开始实施数字档案管理。

3. 第三阶段(半年)

完善档案管理制度和数字档案管理系统,推广和应用数字档案管理,开展档案备份和灾难恢复工作。

4. 第四阶段(1年)

进行档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。

四、工作措施

1. 加强领导和管理支持

公司领导要高度重视档案管理工作,提供充足的资源和支持,明确指导思想和方针,确保工作的顺利进行。

2. 加强团队建设

建立档案管理团队,明确团队成员的职责和工作任务,加强协作和沟通,保证工作的协调推进。

3. 建立评估和改进机制

定期评估公司档案管理工作的情况,总结经验和教训,及时进行改进和优化,提高工作的效果和质量。

公司档案管理工作计划的制定对于提高公司的工作效率、加强信息的管理和利用具有重要的意义。通过制定细致且生动的工作计划,明确工作目标和内容,实施科学的工作措施,可以确保档案管理工作的规范、安全和便捷,提高公司的工作效率和服务质量。

档案管理工作计划(篇10)

导语:xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

    xx年是分公司收益指标剧增,策划压力空前,市场竞争猛烈的一年,同时,也是分公司市场大成长,赞成系统优,企业形象强的一年。面对新局势,分公司办公室肯定的工作教导思维是:强化关键效用,前移办事阵地,超前阐扬承上启下、综合和谐、顾问帮手、鞭策查抄和办事保险效用,进一步变化工作风格,改革工作方法,加大办事力度,进步办事质量,为集体工作的顺利促成,阐扬自动的本能机能效用。

详细的工作思路是:化解4个矛盾,阐扬6项效用,抓实6个细节,落实5项重点工作。

1、要切当办理好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部分,其性质和其他部分的辨别紧张表如今办事性上,办公室紧张是为带领、构造、和基层办事。最终是为带领和构造办事的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切办事大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部分工作与构造的集体工作、小局工作与大局工作产生矛盾的时候,自发地做到小局服从大局、部分服从集体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根本和前提。

二是自动和被动的矛盾。办公室工作的办事性本能机能决议了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须阐扬人员的自动性,长于在被动中求自动,变被动为自动。对一些老例性、规律性、阶段性等肯定性工作,不要悲观等待,要自动脱手,提早筹办。对带领临时交办的任务、应急变乱和突发变乱等非肯定性工作,要有伶俐的应变本领,做到忙而巩固。同时要自动适应带领的工作思路,想带领之所想,谋带领之所谋,把题目想在前方,把工作做在前头,自动做好超前办事。

三是政务和事件的矛盾。政务和事件是办公室工作的两个轮子,政务工作紧张有决议计划顾问、查看探讨、政务信息、政务文电处理、政务鞭策查抄、机密档案隐瞒等工作。事件工作平常是指除政务以外的其他各项工作,紧张是行政后勤奋动,诸如欢迎应酬、吃住行、安定卫生等。事件工作是搞好政务工作的先决前提,不能把政务当作是大事,把事件当作是小事或可有可无的事。更不能把政务当作是高层次的,把事件当作是低层次的。办公室的工作事无大小,不能有半点马虎和怠懈。

四是“过”与“不敷”的矛盾。为带领出主张,当顾问,要把握“度”,把握分寸。办公室在带领决议计划中处于帮助和从属职位处所,不能缺位,也不能越位。要想带领之所想,急带领之所急,为带领决议计划供给尽大略多的背景资料,但不能越俎代劳。要自动谏言,但不能瞎搀和。

2、阐扬6项本能机能,抓实6个细节

一是阐扬顾问效用,凸起“想获得”。多谋才华善断。办公室作为公司上传下达、雷同各方的桥梁和纽带,要长于站在全局的高度,把注意力集结在那些牵动全局、触及长远的大事上,放在环境纷乱、矛盾凸起的热点、难点题目上,既要明白面上的整体工作,又要明白近期的重点工作,既要明白上级带领的工作定见和要求,还要明白本单位的实际环境和干部员工的定见和发起。长于加强集体合力,建立团队协作精神和办道理念,长于对上加强关联,对内加强办理,对外搞好和谐,对下做好办事。要立足成长变化的新环境,多动脑筋、想方法、出主张,加强工作的自动性、预感性、创设性,以较高的政策表面素养和交易工作本领为带领出策划策、查漏补缺,在富裕查看摸底的根本上,发起可行发起和工作预案,阐扬顾问和帮手效用,连续进步参加决议计划本领。

二是阐扬和谐效用,凸起“管得宽”。办公室工作综合全局,和谐各方,承内联外,有本身的工作职责和工作法则。办公室既要周全明白各方面工作环境,为公司各项工作的顺利展开创设前提,又要和谐各方,处理好上下摆布的干系,确保政令纯熟。对付职责内的工作必定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有吩咐,项项有落实。对职责以外但异国部分抓的或职责不明的工作,办公室便是“不管部”,要义不容辞负担起来,做到构造工作不留空档,包管各项工作的周全促成。

三是阐扬办事效用,凸起“做得细”。构造工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细致、细致,二要从微小的事抓起。对任何一件包办的工作,都要严谨细致,谨慎谨慎,来不得半点敷衍和虚伪。要不时候刻、事事到处,当真当真再当真,细致细致再细致,做到不让带领安排的工作在我手中耽搁,不让必要办理的文电在我手中积存,不让到办公室关联工作的同志在我这里遭到冷淡,不让分公司构造和办公室的形象在我这里遭到感化。

四是阐扬办理效用,凸起“碰得硬”。构造工作触及到的事件各个方面,有的还干系到员工的切身长处。在原则题目上敢不敢逗硬是查验风格是不是过硬的紧张标记。办公室工作必须讲原则,严明办事规律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策题目上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严厉根据法律标准来展开工作。三是按构造原则办事。坚定民主集结制原则,坚定一级对一级当真。

五是阐扬办事效用,凸起“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量纷乱的事件性工作中,要求办公室的同志必定要保存复苏的脑筋,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。必定要坚定逐级报告请教的原则,以明了责任。要经过议定建立一套科学典范的工作轨制、工作程序、工作法则,使每项工作都有章可循。

六是阐扬督办效用,凸起“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎结壮实,不慕虚荣,不图浮名。脚结壮地干工作,脚结壮地反应环境,具有求真务实的精神,包括听取基层定见,向带领反应环境,力责怪面、真正。工作中,要一步一个脚迹,不作表面文章。

3、重点做好五项工作

一是要管带联合,抓好文书档案办理。一方面珍视进步分公司文书档案办理程度;另外一方面针对如今分公司新建单位较多,文书档案办理质量相对较弱的实际环境,采纳以下办法:一是要求各新建单位肯定专人当真文书档案工作并尽大略保存相对巩固;二是自动展开人员整训;三是履行挨近教导,采纳现场教导,手把手救助有关单位提高文书档案办理程度;四是展开文书档案办理验收轨制,奖优罚劣。

二是建改并举,抓好轨制构筑。肯定xx年为办公室的根本构筑年,在各项轨制构筑方面,推出一批办理轨制。在自动实施、多方收罗定见的根本上,汇编成册,兑现公司内部办理“有法可依”。

三是要奖罚并重 ,抓好交通安定办理。建立健康分公司交通安定办理轨制,连续践诺风险典质轨制,确保交通安定根本巩固。

四是要严厉程序,抓功德务办理工作(印章办理、乘车证办理、接待费利用、德律风费办理等等)。强调按原则,走程序,防备呈现弊端。

五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对构造办公用品的办理履行定额把握,开端的设法是:建立审批轨制;季度办公用品限额等办法。

以上是办公室xx年初步工作思路,敬请带领斧正。

档案管理工作计划(篇11)

在当今信息化高速发展的社会中,企业的档案管理工作显得尤为重要。优秀的档案管理能够有效地帮助企业管理和保护数据资料,提升工作效率和竞争力。针对公司档案管理工作的重要性,我们制定了一份详细、具体且生动的工作计划,旨在提升公司档案管理水平,并为公司的发展提供有力的支持。

一、目标:

1.建立完善的公司档案管理制度,确保信息完整、准确和安全;

2.提高档案管理工作的效率,减少重复劳动和资源浪费;

3.提升员工的档案管理意识,增强公司的信息化管理能力。

二、计划与策略:

1.制定档案管理制度:

建立以数字化为主,纸质档案为辅的档案管理制度,包括档案归档、检索和销毁等各个环节的规范和流程。制定档案管理的相关标准、指南和流程,确保公司档案管理工作的规范和一致性。

2.数字化档案管理系统建设:

引入先进的数字化档案管理系统,实现档案的电子化存储、检索和使用。提供全员培训,熟练运用系统,并和其他办公软件(如OA系统、ERP系统)进行整合,提升档案工作的效率和便捷性。

3.档案存储空间规划:

根据公司实际情况,制定档案存储空间规划方案,合理布局档案库房,并进行档案密集架和标识的配置。同时,在数字化档案管理系统的支持下,逐步清理不必要的纸质档案,降低纸质档案带来的存储成本和管理难度。

4.员工培训与意识提升:

开展档案管理知识和技能的培训,提高员工的档案管理水平和操作能力。建立档案管理的考核机制,通过考核结果激励员工,增强他们对档案管理工作的重视和积极性。

5.档案安全与备份:

建立健全的档案安全措施,包括严格的权限管理、数据备份和灾备预案等,确保档案的安全和完整性。定期进行档案备份和抽查,及时处理档案遗失或损坏的情况,防止信息泄露和丢失。

三、执行计划:

1.制定档案管理制度:3个月内完成,并由相关部门进行培训和推广。

2.数字化档案管理系统建设:6个月内完成,持续监测运行情况并进行优化改进。

3.档案存储空间规划:1年内完成档案库房的规划和配置,并逐步完成纸质档案的整理和减量化。

4.员工培训与意识提升:定期组织档案管理培训,建立考核机制,并通过工作引导和奖励机制提升员工的档案管理意识和能力。

5.档案安全与备份:定期检查档案安全措施的执行情况,及时调整和补充安全措施,并定期进行档案备份和抽查工作。

公司档案管理工作计划是为了提升公司档案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加强员工档案管理意识。通过制定详细的工作计划和执行策略,我们相信公司档案管理工作将会取得显著的成绩,助力公司持续健康发展。

档案管理工作计划(篇12)

在幼儿园,档案管理人员扮演着重要的角色,他们负责管理幼儿园的档案,确保其准确、完整和安全。他们不仅需要具备优秀的组织和沟通能力,还需要与幼儿、家长和教职员工保持良好的关系。为了更好地履行他们的职责,制定一个周密的工作计划变得尤为重要。

每天上午,当所有的幼儿都进入教室后,档案管理人员将开始一天的工作。首先,他们将检查并核对前一天接收和发送的文件,确保没有遗漏或错误。然后,他们会根据档案的种类和重要性,对新收到的文件进行分类和归档。这些文件可以是来自家长的孩子相关材料,也可以是与孩子进步相关的教育记录。档案管理人员会确保每个档案都有一个唯一的标识码,并将其存放在安全的地方,以防止遗失或损坏。

接下来,档案管理人员会与教职员工协作,收集孩子们的进展报告和评估材料。这些报告和材料是对幼儿学习和发展的重要记录,可以用于监测他们的进步,并提供指导和支持。档案管理人员会在系统中创建每个孩子的电子档案,并将这些资料存档,以备将来参考。此外,他们还会为每个孩子创建一个个人文件夹,在其中存放各种有关他们的重要信息,例如家庭背景、兴趣爱好和任何特殊需求。

在上午的工作结束后,档案管理人员将开始处理其他的日常工作,例如处理来自家长的查询和请求,协助办理转校手续,以及为教职员工提供档案相关的支持与培训。此外,他们还会参与幼儿园的例会,与其他相关人员讨论档案管理策略和流程的改进,并尽力解决出现的问题和矛盾。

下午的一部分时间,档案管理人员将用于更新幼儿园的档案系统和数据库。他们会检查和修正可能存在的错误和冗余信息,并确保所有记录的完整性和准确性。此外,他们还会备份系统中的数据,以防止任何意外的数据丢失。

另一方面,档案管理人员也需要与家长保持密切联系,分享他们孩子的学习和发展记录。他们会定期组织家长会议,并在会上向家长介绍孩子的进步和可能的发展需求。此外,他们还会回答家长的任何疑问,并提供适当的建议和引导。

在每周的结束时,档案管理人员会花费一些时间对整体工作进行评估和总结,并准备下周的工作计划。他们会检查档案系统的效率和准确性,并提出改进的建议和想法。此外,他们还会与园长和其他管理人员讨论档案管理的需求和挑战,并寻找解决方案。

总体而言,幼儿园档案管理人员的工作计划包括收集、分类和归档幼儿相关的文件和资料,与教职员工合作编制学习进展报告,处理家长的查询和请求,以及维护和更新档案系统和数据库。他们的工作需要高效的组织和沟通能力,以及耐心和关怀心态。通过一个周密的工作计划,他们能够更好地履行自己的职责,确保幼儿园的档案管理工作高效、准确、安全进行。

管理档案工作计划十二篇


为了消除后续工作计划中的潜在隐患,那么也该在自己能力范围之内去撰写工作计划了。工作计划可以将事情都罗列下来,让自己的工作没有遗漏,如何完成让领导满意的工作计划?经过精细的编辑趣祝福的编辑为您编排了“管理档案工作计划”,如果你觉得这个小技巧很好用请尽情分享给你的朋友和家人!

管理档案工作计划 篇1

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件要求,我行对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

 一、高度重视,确定领导负责制

在局党组的关心和重视下,我行将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设,实行规范化管理

为了档案规范管理,我行在资金短缺的情况下,投入x万余元,对全行的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜xx个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我行着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让"死档案"变成"活信息",是我行抓好档案工作的动力。虽然,我行的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。

管理档案工作计划 篇2

(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在20xx年3月底前完成。

(二)加强档案电子信息化管理。按照《xx市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《xx省照片档案规范管理指导意见》,对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼 职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

管理档案工作计划 篇3

一、选择供应商不能随便

我们做采购的,都知道我们的工作是直接关系到公司的采购成本的,我们工作能力的'强弱就看能给公司剩下多少采购成本,并且东西的质量也是要达到采购标准的。这其中最关键的因素就是供货商的选择了,很多采购员在进行采购的时候,都是说差不多就这个价吧,这质量跟公司要求的也差不多吧,其实一个好的供货商最忌讳的就是差不多这三个字,要知道就算一个零配件差一毛钱一个,那么成千上万个下来,公司要损失多少钱?这就是公司这么严格要求采购员的原因。我在下半年的工作当中,我要拿出标准来要求自己,在给公司进行采购的时候,我不能嫌麻烦,至少要坚持到把同样货物的商家全部访问了遍,我才能决定最终选择那家。保证每一件公司需要我采购的东西,都是拿到手。

二、对采购的东西要做到严格监督

现在很多的厂家,在面对我们这些进行大批采购的公司时,都会表面一套背地里一套,比如拿给我们看的样品是成色极好的,但是最终批量生产出来的就能分辨出还是有瑕疵的,他只要换一种便宜点的原材料,就能从中盈利特别多,所以作为公司的采购,我在下半年的工作当中,对于我采购的东西,我要保证从制作到装袋整个过程我都要进行监督,保证他们没有办法动手脚。

三、保证自己有处理紧急情况的能力

虽然说出现问题的情况并不大,但是在行内还是存在着的,比如公司四年前的一次采购,是采购了一批布料,结果厂家囤积货物的仓库进水了,导致一般的布料被毁。给公司带来了极大的损失。我要做到的就是万无一失,在我的字典里不会出现“应该”这两个字,应该不会出现问题,那就是不能保证。还有要做好最坏的打算,有两手准备,确保就算有紧急情况发生,公司的利益也不会受损。

管理档案工作计划 篇4

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成,难以改变。

二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划:

(一)做好档案收集工作。

1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

管理档案工作计划 篇5

本学期我园的人事档案工作继续以***理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的会议精神,全面落实科学发展观,加强管理,推进教育教学改革,注重幼儿园内涵发展,不断提高办学水平,为我园三年规划的实现和***社会的建设做出贡献。

一、指导思想:

针对我园刚成立的特点,我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神,紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点,进一步完善幼儿园的师资筹措、岗位聘用等管理机制,认真履行行政职能,提高服务水平,发挥好核心和纽带作用。

二、工作目标:

1、更新思想观念,调整工作思路,改进工作方法,努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变,由行政职能向服务职能转变。

2、发挥工作主动性、创造性,做好本学年教师聘用、工资管理、教师筹措、档案管理、教师考核等工作,力求工作无差错,高效率。

三、主要工作

本学期的主要工作和实施措施如下:

一、完成师资引进、招聘的工作:本学期我园共招聘和调入9位教师,我们将认真完成各项手续,开学初到人才服务中心办理5位居住证人员的居住证办理材料及相关手续,之后将办理录用手续及工资的审批和公积金、养老金的缴纳等手续。对于4位社会招聘人员,我们在认真办理录用手续后,将仔细地核算他们的工龄和教龄,在此基础上审批工资,办理三金的手续。

二、完成教师职务评聘工作:我园今年将有1位教师由二级拟聘幼儿园一级教师职称,有5位教师由见习期转正,所以在工作中必须耐心、细致,一一核对相关资料,并做好相关的聘任工作。

三、协助各条线做好资料查询和归档工作:由于我园是一所新办园,档案工作人员又是一名新手,在档案工作管理等方面,还缺乏经验,因此我们将认真学习有关知识,积极配合各部门组织和装订材料,做好材料的借与归档,最终完成任务,为我园的顺利发展出一份力。

四、其它常规工作:

1、完成20xx学年度托幼办布置的入园入托等相关统计表。

2、完成20xx学年度的计财科布置的基础教育统计工作。

3、完成20xx学年度教职工花名册。

4、完成相关教师的聘任、签约、备案工作。

5、年终完成部分教师的工龄、教龄、岗位津贴的调整。

6、按时完成人事科下发的各种调查,统计表。

7、协助校长完成20xx年度的考核工作。

8、12月底完成工资年报。

9、做好人事变动的相关工作,做好人事档案的整理、归档工作。

新的学年,我们愿尽自己的努力去为广大教职员工服务,让每一位教职员工满意。

管理档案工作计划 篇6

为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以"三个代表"重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、10月15日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。

管理档案工作计划 篇7

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3.举办年度

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

四、其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

管理档案工作计划 篇8

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的'实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

管理档案工作计划 篇9

各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对民族、对历史高度负责的态度,牢记为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质

一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。

二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实集中制的各项制度,完善决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

管理档案工作计划 篇10

针对银行当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了新一年档案工作计划:

一是进一步健全完善各项档案管理制度。

在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。

在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。

组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。

我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。

管理档案工作计划 篇11

为进一步加强档案管理工作,大力推进我局档案规范化、信息化建设,根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》,为确保系统档案工作目标任务的圆满完成,特制定xxx年档案管理工作计划。

一、组织领导

为确保档案资料的完整、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目标管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。

二、工作重点

(一)3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

(二)切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

(三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

(四)切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(六)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

(七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。

(八)严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

(九)认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《四川省档案管理条例》,定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,增强职工的档案法制观念和意识。

(十)强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

(十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

(十二)努力提高本局档案工作的管理水平,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平,不断增强档案工作的社会效应。

(十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水务。

(十四)利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。

三、工作要求

(一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。

(二)强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完整、安全、保密、规范,始终牢记档案工作使命,向历史负责,向人民负责。

(三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。

(四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防”:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。

xxx年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定信心,团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目标任务的圆满完成。

管理档案工作计划 篇12

一、指导思想

老子曰:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”精辟地论述了宏大与细微之间的逻辑联系。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。分析当前,在贯彻落实科学发展观的良好时机,基础教育已经进入了更加注重内涵发展和质量提高的新阶段,向管理要质量和效益,提高幼儿园管理水

平,已经成为发展的迫切需要。推进幼儿园精细化管理是进一步提高管理效能的客观要求,是进一步提高教育质量的重要保证,是促进教育进一步发展提高的重要举措。

二、工作目标

1、树立教育无小事,事事都育人;教师无小节,处处皆楷模的主人翁意识。

2、进一步落实管理责任,变一人操心为人人操心。

3、在“精”字上提要求,在“细”字上下工夫,在“实”字上做文章,将管理目标具体化,责任明确化。做到人人都管理,处处有管理,事事见管理。

4、通过开展“精细化管理”,激发广大师生积极主动配合幼儿园管理,支持幼儿园工作,关心幼儿园发展,实现“管理出效益、管理出质量”。

三、具体内容

1、幼儿园管理

在管理中要做到制度严密、管理细致、易于考核,让每一位教师都要明确:幼儿园人人都是管理者,人人都在管理中,人人都被管理着。让精细化管理成为全体师生的共识,充分发挥人的主观能动性。幼儿园制定的各项工作计划、方案、管理制度必须做到细致入微;幼儿园领导平时工作要深入一线,要走到教师中去,在检查、督促的同时掌握第一素材,用科学的机制激励团队,实现幼儿园的有序运转。

2、教育教学管理

加强幼儿园德育工作,幼儿园要以“养成教育”为核心来制订教育教学工作的学期计划,使养成教育贯穿于工作始终。在养成教育实施过程中始终坚持务实的作风,着重从幼儿良好的行为习惯、生活习惯、学习习惯、品德习惯的培养入手来提高幼儿综合素质。积极探索幼儿的养成教育之路,在课堂教学活动中狠抓幼儿良好学习习惯的养成,学习能力的提高、学习品质的形成;在平日幼儿园生活中,狠抓幼儿良好行为习惯的养成,同时在校园内树立典型,评选优秀班级、教师和幼儿,在全校营造浓郁的养成教育氛围,促进每一个幼儿充分、全面、和谐发展。

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