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行政管理规章制度【篇1】

第一章总则

第一条(目的)为进一步健全事业部行政管理干部薪资管理体系,切实有效发挥薪酬分配机制的激励与约束作用,特制订本办法。

第二条(总原则)行政管理干部薪资的分配与工作能力、岗位特性及工作绩效挂钩,收入的绝对高低与所承担的责任挂钩,收入的相对高低与工作能力和工作绩效挂钩,确保薪资分配的合理与科学。

第三条(适用范围)本办法适用于xx事业部的中高层以上行政管理干部。主任工程师、主任会计师等专业技术干部适用于xx事业部《员工薪资管理办法》。

第二章薪资的构成

第四条(薪资构成)干部的薪资由以下三部分构成:

基本薪资+年资工资+年终收益

事业部职能部总监年终收益=提留的一定比例的工资+效益分红

事业部职能部普通干部年终收益=效益分红

子公司正副总经理(总经理助理)和职能部部长(经理)年终收益=提留的一定比例的工资+效益分红+超额经营成果贡献

子公司普通管理干部年终收益=效益分红+超额经营成果贡献

具体年终收益的确定:

(一)事业部职能部

事业部职能部干部的年终收益计算方法见事业部《干部绩效考核管理办法》。

(二)二级子公司

子公司干部的年终收益计算方法见事业部《2001年度二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》以下简称《方案》。

薪资分配的实现形式在现实分配过程中的确定依据如下:

基本薪资与行政管理干部所从事工作岗位的重要程度、工作所承担的风险、责任及从事该工作所要求的综合素质等挂钩确定。

年资工资与在本企业服务年限及相应标准挂钩。

效益分红指在完成年度经营目标一定比例的前提下管理人员所应得的'效益分成,与本人工作绩效和所在单位及事业部整体经营绩效相关。

超额经营成果贡献提成,即在事业部超额完成集团下达的年度经营目标的前提下,超额完成事业部下达的某项年度关键经营指标的责任主体的第一责任人与该单位管理干部可分别按照一定比例对其该指标的超额部分进行提成。

第五条(干部分类)为了便于薪资测算与计发,按照岗位性质、责任及风险,将事业部的行政管理干部划分为五类:

a类、经营责任者

包括

1、事业部总经理、副总经理,

2、二级子公司的总经理;

b类:主要经营管理成员

包括:

1、事业部管委会成员;

2、二级子公司副总经理、总经理助理及管委会成员。

c类:重要科室或部门负责人

包括:

1、事业部重要职能模块负责人;

2、二级子公司重要科室、部门或职能模块负责人。

d类:一般科室、部门或职能模块负责人

e类:部门副职、助理及其他干部。

第六条(分配原则和参考因素)干部基本薪资的分配原则上依据岗位的重要性、责任及所承担的风险等因素确定。年终收益则主要由岗位价值及实际的工作绩效、责任目标完成情况确定。

第七条(薪资体系)干部基本薪资采取岗位职级工资制,年终收益的测算、分配和计发采用竞争性收益计算法。

第三章基本薪资

第八条(职级确定原则和方法)事业部管理干部根据其所从事工作岗位的重要性、工作责任大小及风险性并参考工作经验、工作年限等因素评定相应的职级。事业部管理干部级别共分为a、b、c、d、e五个职等,每等分别对应三到七个职级,共十八个职级。详见附表一《xx事业部行政管理干部职等职级表》。

第九条基本薪资计发原则

1、子公司a、b类干部及事业部职能部总监、子公司职能部部长(经理)的基本薪资实行年薪制,年薪的高低与所在单位规模、承担责任、风险和年度经营目标直接挂钩。月度工资不随企业的整体经营情况浮动,月薪按年薪标准的80%平均逐月发放,另20%在年终作为年终收益的一部分与所在单位的经营绩效评价结果挂钩发放。具体挂钩考核办法见《干部绩效考核管理办法》及子公司《2001年度经营责任书》。

2、子公司普通管理干部的月度工资按所评定职级标准发放,月度工资随所在经营单位的经营情况浮动。

3、事业部职能部的普通管理干部月度工资按所评定职级标准工资发放,月度工资不随事业部整体的经营情况浮动。

第四章年终收益

第十条(发放范围)事业部行政干部的年终收益发放范围为事业部年终干部绩效考核结果为70分以上的人员,非行政管理干部和干部绩效考核结果低于70分的人员原则上不计发年终收益。

第十一条(评定原则)事业部职能部门的年终收益与事业部整体年度经营目标完成情况挂钩,各责任主体的年终收益与本单位年度经营目标完成情况、其它责任主体年度经营目标完成情况及事业部整体经营目标完成情况相关。各单位(含研发中心和品质评价中心)的具体挂钩考核办法见《方案》。

第十二条(计发原则)事业部行政管理干部年终收益的计发:

1.事业部整体年终收益的计发与事业部利润完成情况挂钩,原则上只有在完成事业部整体年度利润目标大于50%的前提下才能计发效益分红,事业部整体完成年度利润目标低于50%,全体干部不予计发当年效益分红;所提留的一定比例的工资根据各单位的绩效考核得分确定(子公司的计发见《方案》,职能部以管理绩效考核得分率同比《方案》中子公司的情况确定)

2.在事业部整体利润目标完成超过50%的前提下,各子公司的年终收益依据《方案》所确定的办法计算和发放;事业部职能部根据管理绩效考核得分率同比《方案》中对子公司的发放情况确定计发。

3.个人年终收益的计发与干部年终绩效考核结果挂钩。其中a类人员的年终收益与本单位的经营目标完成情况、经营绩效考核得分和本单位管理绩效考核结果挂钩。具体挂钩计算方法在子公司《2001年度经营责任书》中明确。

第十三条行政管理干部年终收益的计发

1、各因素所占的权重

岗位特性决定该岗位干部可得年终收益的基数。

岗位特性:指某一岗位的重要性及居该岗位相应要承担的责任、风险,以及担任此岗位所要求的综合素质的量化形式。干部岗位特性的具体评分由人力资源部会同相关部门负责人进行。

2、年终收益的计发

a类人员年终收益计算方法见子

公司《2001年度经营责任书》。

事业部职能部管理干部的年终收益计算办法见《干部绩效考核管理办法》。

子公司管理干部的年终收益计算办法见《方案》。

第十四条年终收益领取资格

1.退休人员和休产假、病假人员按实际出勤月数计发;

2.在集团公司范围内调动的,依调动前后工作月数,按实际出勤时间和工作绩效考核结果计发;调出人员原则上在经审计无问题的情况下,可在半年度或年度事业部考核结束后发放所提留的一定比例的工资。

3.违反集团及事业部规章制度,受到公司严重处分的,不计发年终收益;

4.半年之内请事假累计二个月以上的(含二个月),累计请病假四个月(含四个月)以上的,不计发效益分红;所提留的一定比例的工资按其实际出勤时间及当年该单位经营情况确定。

5.擅自离厂人员和不按事业部规定办理离职手续的人员及被公司辞退或裁减的人员不计发年终收益。

6.在年终收益计算期间,已提出辞职申请的干部及已离职者(含停薪留职人员)或已批准申请离职者,不计发年终收益,年终收益的计算期间为实际在岗工作的时间。

第五章股票收益

第十五条事业部干部收入中超过一定额度的部分以美的流通股的形式发放,具体的计发办法详见《集团中高层员工购买美的流通股暂行管理办法》。

第六章薪资职级的确定和调整

第十六条原则上事业部干部实行一年一聘制,相应干部工资职级在每年评聘时确定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其岗位特性所确定的职级范围根据个人能力和素质、上年度绩效考核结果等综合因素确定具体工资职级,调整后的职级从每年的一月份开始执行。(特殊人员可不受此限)

第十七条(级别调整)在年度中间若发生干部升职、降职或岗位异动时应根据相应岗位的特性调整干部薪资职级。原则上在岗位或职级调整的当月即调整所发放的工资标准。

干部新聘及调级申报审批程序为:

一、中层干部(参照原集团科级干部)

职能部

职能部总监提案人力资源部审核总经理裁决集团人力资源部备案

子公司

子公司管理部提案子公司总经理审核人力资源部会审总经理裁决集团人力资源部备案

二、高层干部(参照原集团副部级以上干部)

事业部提案集团人力资源部审核总裁裁决

第七章其它干部薪资

第十八条(待岗干部)经事业部综合考评不合格或因违规违纪、不能胜任岗位工作要求而被事业部及子公司免职的干部,除事业部、子公司已另行安排工作外,原则上可在集团内部重新寻找工作,新岗位一经确定,则按照新岗位工资级别计发工资。待岗期间的工资原则上按2500元/月计发,待岗时间最长不超过六个月,超过六个月无新岗位接收者则予以解聘。

第八章薪资管理

第十九条(基本薪资总额确定)参照同行业的工资水平,结合事业部的实际情况并根据事业部以往的工资发放水平由事业部人力资源部测算并确定各职能部及二级子公司的干部基本薪资总额,并由事业部分解基本薪资总额(不含所提留的一定比例的工资)到二级子公司(干部基本薪资总额已包含在子公司的年度管理工资总额之内)。

第二十条工资预算总额控制原则

1、年度薪资预算期间,原则上在事业部核定的预算总额范围内,增人升级不增资,减人降级不减资,但在管理工资总额不突破预算范围的前提下,员工管理工资总额与干部基本薪资总额之间允许适当调剂和占用。

2、出现重大机构调整或变动,由二级子公司申报调整预算,经人力资源部审核,总经理审批后可对预算额度作适当调整。

第二十一条薪资计发

一、基本薪资的计发

基本薪资由事业部控制年度总额和月度计发水平,除a类以外的其他干部的月度工资由部门或子公司自行分配并按照下列程序申报审批后发放,结果报人力资源部备案。

月度工资(明细)发放程序:

1、事业部本部

职能部提案人力资源部会审总经理裁决

2、子公司

子公司提案人力资源部会审子公司总经理裁决

二、年终收益的计发:

(一)总原则:事业部人力资源部根据年终责任目标考核结果,确定各责任单位及职能部门的年终收益总额,各单位及职能部内部自行分配报事业部人力资源部审核,总经理审批后发放。

(二)年终收益的计发时间:

原则上年终收益每半年计发一次,时间分别为每年的七月份及下一年度的年初年度审计工作完成后,具体发放时间由事业部管委会决定。

第八章附则

第二十二条本办法未涉及的其它有关干部薪资方面的原则性问题参照集团相关文件执行。

第二十三条本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修改,本办法自发布之日起开始实施。

与本办法相关的附表、办法、方案

1、xx事业部管理干部职等职级表(后附)

2、《干部绩效考核管理办法》

3、子公司《2022年度经营责任书》

行政管理规章制度【篇2】

公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、 员工聘用制度

第一条 为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条 本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

第三条 本公司需特聘员工时,提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。

第四条 从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件:

(一) 专科以上学历;

(二) 一年以上相关工作经历;

(三) 年龄一般在45岁以下,特殊情况不超过55岁;

(四) 计算机、设计等与岗位相符的专业,计算机和设计专业老师需有相关的`职称资格或丰富的工作经验;

(五) 无不良行为记录;特殊情况人员,等人员需经经理批准后方可考虑聘用。

第五条 所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工。

第六条 试用人员必须呈交下述材料

(一) 由公司统一发给并填写招聘表格。

(二) 学历、职称证明。

(三) 个人简历。

(四) 近期照片2张。

(五) 身份证复印件。

第七条 试用人员在试用期内待遇规定如下:

(一) 基本工资待遇。

(二) 试用人员不享有保险、生活补助等待遇。

第八条

试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定后,享受正式员工各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。

二、 岗位责任制度

1、 保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得。

2、 热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。

3、 维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、 随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、 及时汇报工作进程及学员情况。

6、 领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。

7、 因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决,同事之间互帮互助。

8、 因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每周休息一天,其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度,员工因病或有重要事情需要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整课程及代课老师的安排,不请假者按旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。

三、 工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

(一)工资结构:基本工资+全勤奖+绩效工资

(二)教学及宣传奖:根据个人能力,通过对教学质量的考核以及学员的反馈,制定教学奖,金额0000/月;根据日常个人宣传和招生的情况,给予每招生一个学员50-200元的奖励。

(三)工资发放时间:工资发放时间为每月15日,如发薪日正好赶上休息日或者节假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管理,公司采用压薪制(半月工资),待员工合理离职以后,予以退还。员工有以下情形者,不予退还:

1、离职时,为提前半月提出,影响公司人员分配;

2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作;

3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

四、 福利待遇

1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

2、员工转正后发放伙食补助。

3、根据节假日不同,发放福利物品或者补助。

行政管理规章制度【篇3】

公司行政管理规章制度

作为一个企业,行政管理是非常重要的一部分。为了更好地规范和管理公司的行政工作,公司制定了《公司行政管理规章制度》。

一、行政管理的目的和原则

《公司行政管理规章制度》的目的在于规范和管理公司的行政工作,使其更加高效和有序。制度的实施要遵循以下原则:公正、公平、便利、高效。

公正是行政管理的基本原则之一。公司要对所有员工提供公平和公正的待遇,不歧视任何员工,确保各项行政决策符合法律和道德的要求。

公平是行政管理的另一个重要原则。公司要客观公正地评价员工的工作表现,并按照一定的标准和程序进行奖励和惩罚。公平的行政管理可以激发员工的积极性和工作动力。

便利是行政管理的一个重要考虑因素。公司要为员工提供舒适和便利的工作环境,确保员工能够顺利完成工作任务。同时,公司还要提供便捷的行政服务,方便员工办理各项手续和事务。

高效是行政管理的核心要求。公司要建立高效的行政管理机制,提高行政工作的效率和质量。通过合理的流程和规范的操作,减少行政工作的时间成本,从而提高整个企业的运营效益。

二、行政管理的职责和权限

《公司行政管理规章制度》明确了各级行政管理人员的职责和权限。行政管理人员要负责落实公司的行政管理政策和制度,确保行政工作的顺利进行。

公司行政管理人员的职责包括但不限于以下方面:制定和完善行政管理制度、规范行政流程、组织会议和活动、协调各部门之间的合作、处理员工的申诉和纠纷等。

公司行政管理人员还享有一定的行政管理权限,包括但不限于:决策和批准相关事项、制定行政管理的工作计划和预算、对员工进行考核和奖惩、调整和优化行政资源配置等。

三、行政管理的具体制度

《公司行政管理规章制度》具体规定了各项行政管理的制度和流程,包括但不限于以下方面:文件和资料管理制度、会议管理制度、人事管理制度、办公设备管理制度等。

其中,文件和资料管理制度规定了公司各类文件和资料的存储、传递和销毁等事项,确保文件和资料的安全和保密;会议管理制度明确了会议的召开、组织和记录等事项,确保会议的高效和有效;人事管理制度规定了员工的招聘、培养、晋升和离职等事项,确保员工的合理利用和保障。

办公设备管理制度还规定了办公设备的采购、使用和维护等事项,确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。

四、行政管理的监督和评估

《公司行政管理规章制度》强调对行政管理工作的监督和评估。公司要设立专门的行政管理监督机制,负责对行政管理工作的执行情况进行监督和检查,确保行政工作的质量和效果。

公司还要定期对行政管理工作进行评估和总结。通过对行政管理工作的评估,及时发现问题和不足,进一步完善行政管理制度,提高行政管理的水平和质量。

《公司行政管理规章制度》的制定和实施对于规范和管理公司的行政工作具有重要意义。只有通过科学有效的行政管理,才能够提高企业的整体运营效率,更好地满足员工和客户的需求,实现企业的可持续发展。

行政管理规章制度【篇4】

一、引言

行政管理规章制度和流程是组织机构及其成员共同遵循的纪律要求,是保证行政工作有序进行的基础。本文将详细探讨行政管理规章制度和流程的意义、内容和实施方法。

二、意义

1. 统一行政工作标准:行政管理规章制度和流程作为一种规范,能够确保组织内部一贯性和稳定性,使成员之间在执行工作时能够按照相同的标准和程序进行。

2. 保障公正公平:行政管理规章制度和流程能够提供一个公正公平的工作环境,确保所有成员在工作中享有相同的权益和接受相同的待遇。

3. 提高工作效率:通过制定明确的行政管理规章制度和流程,能够规范工作流程,减少工作中出现的失误和决策错误,从而提高整体工作效率。

4. 确保组织稳定运营:行政管理规章制度和流程能够为组织提供一个稳定的运营环境,确保组织长期稳定发展。

三、内容

1. 行政管理规章制度:包括组织机构的设立、权责划分、协调机制、人员选拔任用、考核评价、薪酬激励等方面的规定。例如,明确各级职责和权限,明确工作流程和决策程序,制定人员考核和奖惩机制等。

2. 行政管理流程:包括各类行政工作的操作流程和步骤,以确保行政工作按照规定流程进行。例如,公文处理流程、会议组织流程、财务管理流程等。通过规定具体的工作流程,可以提高行政工作的效率和质量。

四、实施方法

1. 制定行政管理规章制度:组织机构应根据自身情况制定相应的行政管理规章制度,明确各项规定内容和适用范围。制定过程中应注重广泛征求各方意见,并经过合法合规程序的审议和批准。

2. 推行行政管理流程:各类行政工作的流程应在规章制度的基础上具体细化,明确每一个环节的责任和流转要求。推行期间需要对相关人员进行培训,确保他们熟悉和理解相关流程。

3. 监督和改进:行政管理规章制度和流程的实施需要进行监督和改进。组织应建立健全的监察机构,对行政工作的执行进行监督,及时发现问题并进行改进。同时,也应定期对规章制度和流程进行评估和修订,以适应组织发展的需要。

五、总结

行政管理规章制度和流程对于组织机构的正常运营至关重要。通过明确的规定和流程,可以保持组织内的稳定和效率,并且为成员提供一个公正公平的工作环境。因此,各个组织机构应重视行政管理规章制度和流程的制定和实施,并不断完善和改进,以确保行政工作的顺利进行。只有如此,才能实现组织的长期稳定发展和成员的共同发展。

行政管理规章制度【篇5】

公司行政管理规章制度

一、导言

公司行政管理规章制度是为了规范和管控公司行政管理工作而制定的一系列准则和规定。它的目的是保障公司正常运作,提高行政效率,加强内部管理,促进员工的工作积极性和创造力,在公司发展中发挥重要作用。本文将从公司行政管理规章制度的框架和内容两个方面进行详细介绍。

二、制度框架

1. 规章制度的重要性

制度在公司行政管理中的地位和作用不可忽视。规章制度为公司提供了有序的内部管理机制,能够确保公司各部门之间的协调配合,减少冲突和纠纷的发生,保障员工权益和公司利益的平衡。通过制度的规范和执行,可以提高公司整体的执行力和效率,实现公司长远发展的目标。

2. 制度审查与修订

公司行政管理规章制度需要根据公司实际情况进行定期的审查和修订。审查和修订的目的是确保制度的适用性和有效性,并与公司的发展相适应。在制度修订过程中,应充分征求各级管理人员和员工的意见和建议,确保制度的科学性和实用性。

3. 指导与监督

制度的执行需要有明确的指导和监督机制。公司应指定专门的行政管理部门负责制度的实施和执行,制定相应的奖惩措施,确保规章制度的执行效果。同时,公司应建立健全的监督机制,定期对规章制度的执行进行监督和评估,发现问题及时进行纠正和完善。

三、规章制度的内容

1. 公司组织架构

规章制度应明确公司整体的组织架构和各部门的职责和权限。其中包括公司的高层组织架构、职能部门设置、岗位职责和工作流程等方面的规定。通过明确组织架构,可以提高公司内部的协同效率,减少工作冗余和重复。

2. 人事管理制度

人事管理是公司行政管理的核心内容之一。规章制度应明确人事招聘、考核、奖惩、培训和福利等方面的制度和流程。通过规范的人事管理制度,可以保障公司员工的权益,激励员工创造力和积极性,提高公司的整体绩效。

3. 办公设备和用品管理

办公设备和用品是公司正常运行不可或缺的资源,规章制度需要明确设备和用品的管理和使用规定。包括设备的维护保养、设备借用和归还、用品申领和消耗等方面的规定。通过科学的设备和用品管理,可以提高公司的办公效率和资源利用效益。

4. 财务管理制度

财务管理是公司行政管理的重要环节,规章制度应明确公司的财务政策和管理原则,包括财务审批流程、财务数据的统计和分析、财务报告和审计等方面的规定。通过规范和透明的财务管理,可以确保公司财务的安全性和稳定性。

5. 保密与信息管理

保密与信息管理是公司行政管理中的敏感问题,规章制度需要明确公司的保密政策和信息管理原则,包括保密责任的约定、信息的存储和传递方式、信息安全和保护等方面的规定。通过科学的保密与信息管理,可以保证公司的商业秘密和核心竞争力。

公司行政管理规章制度是公司内部管理的基础和保障。制定和执行规章制度能够提高公司的内部管理水平,激发员工的积极性和创造力,为公司的长远发展打下坚实的基础。公司应高度重视制度的建立和实施,不断完善和推进公司行政管理规章制度的落实。

行政管理规章制度【篇6】

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员,

和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情,

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

10、请病假如无假条,一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

8、对严格执行考勤行政管理制度thldl.的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

行政管理规章制度【篇7】

在现代企业管理中,行政管理是十分重要的一项工作。公司行政管理规章制度是为了规范和管理公司内部行政工作而制定的一系列准则和规定。此制度的实施,不仅能够提高公司内部管理的效率和质量,还能够保障员工权益,促进公司的发展和稳定。

公司行政管理规章制度明确了各部门的职责和权限。在一个大型企业中,各个部门之间的职责和权限常常交叉和重叠,容易出现混乱和冲突的情况。而制定行政规章制度,可以明确每个部门的职能和权限范围,避免工作任务的重复和冲突。例如,财务部门负责公司的财务管理和报表分析,人力资源部门负责员工的招聘和福利管理。他们之间的分工明确,工作更加高效和有序。

公司行政管理规章制度规定了各种制度和程序。在一个公司中,许多工作都需要按照一定的程序和流程进行,如请假申请、报销审批等。制定规章制度后,公司可以制定相关的章程和标准操作程序,统一工作流程,避免人为的拖延和失误。例如,员工请假时,需要提前向上级主管提交请假申请,由上级审批后再提交给人力资源部门备案。这样的规章制度可以有效地控制请假过程,避免滥用请假和私自休假的情况发生。

公司行政管理规章制度保证了员工的权益和福利。制定规章制度后,公司可以明确员工的权益保障措施和福利待遇。例如,规定员工的工作时间、休假制度和薪资福利等,避免员工被违法和不公平对待。另外,规章制度还可以规定员工的晋升和评奖机制,激励员工向上发展和努力工作。这样的规章制度建立了一个公平公正的工作环境,增强了员工的工作积极性和归属感。

公司行政管理规章制度也具有约束作用。在现代企业中,员工涉及的工作范围广泛,而不同的岗位和部门的行为和言行规范也不尽相同。制定规章制度后,可以规范员工的行为举止,避免对公司的形象和声誉造成损害。例如,规章制度可以规定员工的着装要求、语言礼貌和客户服务态度等,提高员工的职业素养和专业水平。这样的规章制度不仅能够使员工更加谨慎和自律,也能够增强公司的整体形象和竞争力。

公司行政管理规章制度对于企业的发展和管理非常重要。它不仅能够明确部门职责和权限,规范工作流程,还能够保障员工的权益和福利,维护公司形象和声誉。因此,企业应该高度重视公司行政管理规章制度的制定和实施,确保其能够发挥最大的效能和作用。只有建立了科学规范的行政管理制度,才能够为公司的可持续发展提供坚实的基础。

行政管理规章制度【篇8】

行政管理部门规章制度范本(精选篇4)

人事政策是人事管理原则的具体体现。__房产公司人事政策可划分为招募政策、薪金福利政策、激励政策、选拔和调配政策、培训和发展政策、跨地域管理政策及监察政策七个部分。

一、招募政策

1.德才兼备,以德为先

对集团而言,人才的能力必须以职业道德为前提。否则个人能力越强,可能对集团造成的危害越大。

2. 举贤避亲,公平竞争

只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境。

3.强调共同理想团队意识和协作精神

发展的原动力来自团队共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。

4.在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力

公司业务的专业化与规模化要求有与相匹配的专业经营和管理人员,但综合素质、发展潜力又决定了企业发展的后劲。

二、薪金福利政策

1.统一的薪金标准、定级标准和管理体系

相对统一的分配机制消除了集团内人力资源统一调配的制度障碍,为保证集团完整性提供了人事制度方面的保障。

2.薪金稳定增长机制和温和增长幅度

集团有实力保持薪金稳定才长机制与温和幅度,避免业务波动引起的大起大落,这是大型企业魅力所在。

3."鼓励长期服务"是福利政策的中心

管理当局以为职员提供理想之终身职业为已任,福利政策必须有足够的吸引力,以维持骨干队伍的相对稳定和企业的长远发展。

三、激励政策

1.协调好精神与物质的关系

我们认为对物质利益的过分演染最终只会导致追逐眼前利益的短期行为,影响公司的长远发展。正确协调精神与物质的关系,保持人才稳定,才是企业发展的长久之计。

2.激励的方向体现集团的产业政策

人力资源管理的核心就是使人力资源状况符合企业运作和发展的需要,激励政策做为主要人事管理手段必须体现这一核心思想。

3.建立团队归属感和对前途的信心

要使职员树立以团队的荣誉为个人的荣誉、从公司的前途看到个人前途的观念,这样职员才能不断获得与公司共同发展的动力。

四、选拔和调配政策

1.以能定职,提供发展空间

在考察职业道德的基础上,管理职位的确定依据职员的能力和潜力,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力。

2.通过强调坦诚沟通、有效指导的考核过程,促进管理水平提高,为调配、培训提供参考依据。

考核的目的是对公司在于改进管理,对职员在于明确工作目标,探讨改进工作技能的途径。

3.统一调配人力资源,为职员提供选择机会

人力资源的统一调配,保障了集团能够集中资源优势,贯彻经营意图同时也为职员的个人发展提供了更多的机会和空间。

4.重要岗位任命,需有相应低级别岗位的任职资历

人才的培养,需要知识和经验的积累。人力资源管理部门通过刻意的培训和工作经历安排,提高人才培养的成功率。但同时,必要的积累也是忠实、称职地履行职务的保障。

五、培训和发展政策

1.培训作为激励政策的组成部门,是保持企业和职员活力的手段

不断更新观念,吸纳先进的技术知识、经营手段和管理经验,是集团发展动力的源泉,所以培训被__房产公司做显人力资源管理的头等大事来对待。

2.常规培训与专业培训相结合,在职培训与脱产培训相结合

常规培训以公司教育和职业道德教育为主,专业培训针对企业经营、管理现状提供改进和突破的思路,改善管理人员的专业技能;在职培训把管理者对下属的培训激励作为管理职责以制度形式规下来,脱产培训为职员提供吸纳先进专业管理知识的机会。

3.对外开放,吸收其它企业先进经验

他山之石,可以攻玉,只有保持开放心态不断学习、吸收他人之长,企业才有持续高速发展的可能。

六、跨地域管理政策

1.在__房产公司化的前提下,逐步实施本地化

全面移植__房产公司人事管理模式,职员以当地招聘为主,发挥当地职员熟悉本地情况的优势。培养一支对__房产公司文化、价值观念高度认同的管理队伍,是长期跨地域经营取得成功的保障。

2.薪金采取地区划类管理

薪金体系、定级标准完全统一,根据当地物价水平和其它相关指数确定地区类别,实施统一薪金管理。

3.票据各地公司不同发展阶段,采取各有侧重的外派职员薪资福利管理办法。

七、监察政策

1.公司坚持守法经营

守法经营是公司长远发展的基础。

2.正直、诚实是职员应具备的基本品质

3.《职员职务行为准则》是职业道德的规范,是职务行为的检验标准。

行政管理部门规章制度范本(精选篇5)

入职手续

(一)证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职:

1、个人半身彩色免冠近照二张、

2、身份证复印件二张(持临时身份证者应在有效期内补交正本)、

3、近期个人身体健康证(必须是镇级以上公立医院)、

4、个人计划生育证原件及复印件一份、

5、个人最高学历毕业证明原件及复印件一份、

6、入职人员必须填写入职登记表等相关表格,并确保其资料的真实性、

(二)新入职员工必须接受人事部的培训,熟悉公司相关制度

1、新入职员工报到后,人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训、

2、人事资料建档:员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存(包括电脑档案)、

3、新员工之工作分配:员工报到后依上级主管之指派分发工作,由人事部将新员工介绍给所属部门主管,由其安排工作并进行上岗前培训,无特殊情况不得变动(特殊情况必须经上级主管核准后方可变更),行政人事规章制度。

(三)晋升:公司全体员工晋升机会均等。

(四)试用期间:所有新入职员工试用期为1至3个月(特殊岗位例外),但最长不超过6个月,表现突出者或为公司做出重大贡献者,经总经理批准可缩短试用期。

离职手续

(一)如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的,公司将随时终止劳务关系。

(二)试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出,由公司领导核准后交接完毕方可离职。

(三)所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档、

(四)经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名(证明其所有工作事项、物品移交完毕)后在门卫处等待,由财务部核实交接表无误后领取工资。

(五)所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

(六)特殊情况的离职人员,做特殊处理。

奖惩制度

奖励:对改善管理、提高品质质量有重大贡献者、严格控制成本、

对节约开支有显著贡献者、提出合理化建议经实施卓有成效者、为保护公司财产安全、见义勇为者、检举违纪违规人员、揭发行为者、一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者,对以上表现突出的员工由各部门主管提报,经公司领导评估后,将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚:对违反公司制度,将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分,严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者,视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失,处以上款所列相应之一处罚。

投诉制度

公司任何员工都享有投诉的权利,投诉的方式为:

1、将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人,由部门负责进行处理或上交。

2、将意见口头或者书面交至人事部,由人事部进行调查,并将结果上报至公司领导。

行政管理规章制度【篇9】

引言:

行政管理规章制度是现代社会管理秩序中的重要组成部分,作为一种行为准则和制度保障,它为行政机构的运转提供了有效的指引和约束。在制定行政管理规章制度时,需要注重详细、具体和生动的表述,以确保明确的规定和有效的执行。本文将探讨一种行政管理规章制度的范本,为你提供详尽且生动的写作指导。

一、背景介绍:

在撰写行政管理规章制度的范本之前,我们首先要进行背景介绍。在这一部分,我们可以详细描述该制度的背景、所关联的法律法规和政策文件等。

例如:

某某行政机构为了更好地提高行政管理效率和服务质量,制定了《某某行政管理规章制度》(以下简称《制度》)。该制度直接依据《中华人民共和国行政管理法》等法律法规,旨在规范该机构的行政管理行为,确保公正、公平、高效的运转。

二、制度目的和原则:

在撰写《制度》的范本中,我们应提前设定制度的目的和原则,并进行详尽的陈述。该部分应包括该制度的目标、目的、意义以及实施的原则等。

例如:

《制度》的目的在于规范行政机构的各项行政管理活动,确保公务员及工作人员能够合法、准确、高效地履行职责,提高行政管理水平和公共服务质量。该制度的核心原则包括公平公正、权责明确、程序规范、信息透明、绩效导向等。

三、具体规定:

在《制度》范本的编写时,需要详细规定各项行政管理具体内容和细节,并尽可能做到条理清晰、可操作性强。这一部分应包括行政权力的行使、资源配置、工作责任、决策程序、内部沟通与协调等。

例如:

3.1 行政权力行使

(1)行政权力行使应遵循法定程序,不得违法用权、徇私舞弊。

(2)行政决策应公开透明,重大决策一般要经过民主程序或听证审议。

(3)行使行政权力应当公正、依法、高效,确保权责明确、责权一致。

3.2 资源配置

(1)资源配置应依法合理,符合公共利益、市场规律和服务需求。

(2)资源配置过程应公开透明,遵循公平竞争原则,防止任意歧视和不正当竞争。

3.3 工作责任

(1)工作责任应明确,任职资格应符合相关要求。

(2)责任追究应依法进行,对工作失职、渎职等行为进行严肃处理。

3.4 决策程序

(1)决策应遵循程序规范,确保程序合法、正当、公正。

(2)重要决策应考虑多方意见和利益关系,集体讨论或听取专家意见。

3.5 内部沟通与协调

(1)内部沟通应及时、准确、有效,避免信息孤岛和扭曲。

(2)跨部门事务应加强协调,建立协调机制,确保信息共享和资源合理利用。

四、执行与监督:

在《制度》范本的最后,我们应设定一个完善的执行与监督体系,确保制度的有效执行和监督的透明公正。

例如:

(1)建立与制度配套的内部管理机制,明确责任分工和执行流程。

(2)完善绩效评价体系,对行政人员进行绩效考核和激励,使其履行职责更加积极主动。

(3)建立监督机制,加强对行政管理规章制度的监督和评估,及时发现问题并进行纠正。

结语:

本文以《某某行政管理规章制度》为例,展示了一篇行政管理规章制度范本的写作思路。在实际编写过程中,还需要根据具体行政机构的特点和需要进行相应的修改和补充。撰写行政管理规章制度范本需要注重明确、详尽和实用性,以确保制度的顺利实施和规范执行。

行政管理规章制度【篇10】

一、使用

1.凡加盖局机关的印章,须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章,须经办公室领导批准。如属发文用印,须有局领导签发意见,留原文稿和正本文件2 份存档。

2.重要的合同、协议、申报审批表,须经主管科室提出意见,办公室领导审核,局主管领导审签,方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书,须有机关文件依据,方可用印。

3.铅印文件用机关印模时,由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全,经有关科室领导和局主管领导签字。

4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表,须经人力资源科和办公室领导及局领导签字,方可用印。

5.印章使用原则上限于正常办公时间内,不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。

6.应控制局机关印章的使用,防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的,则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等,用证明专用章即可。

二、登记

设立用印登记册,凡出具不留存根的证明或介绍信,均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册,以备查考和归档。

三、保管

1.印章要指定专人负责保管和使用,一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。

2.保管印章要牢固加锁防盗,用完印章要随手锁好,切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。

3.印章管理人员要注意保养印章,经常清洗,以保证盖印端正、清晰。

四、其它 机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。

行政管理规章制度【篇11】

1、负责办公楼办公环境管理;

2、负责IT管理;

3、负责对接物业会务管理;

4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

5、行政费用管理;

1、大专以上学历,5年以上工作经验;

2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、 完成公司领导交办的其他工作任务。

1.负责起草公司各类通知的文件,做好通知文件的发放、存档工作。

2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计,饭堂食用油米的采购及报销事宜。

6.负责车间员工用药的采购及报销工作。

7.策划、组织开展各类文体活动,丰富员工文化生活。

8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

9.负责员工工伤的申报工作。

10.协助公司工会处理相关日常事物。

负责联系客户、参与商务谈判,签订合同; 项目跟踪等;

负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

业务相关资料的整理和归档;

负责整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

完成领导交代的其他工作;

员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

负责组织企业文化建设工作,包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

专科及以上学历,文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

形象气质俱佳,具备一定商务礼仪知识。

具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

较强的分析和解决问题的能力,较好的统筹安排工作;

具备较好的表达能力,在工作中能够进行较好的沟通与协调;

具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;

性格开朗、自律性强,具备较好的团队意识,

熟练使用办公设备及常用的办公软件。

有强烈的创业意识,愿与公司一同成长。

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