在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。此外,您还可以浏览范文大全栏目的制定学习计划汇总6篇。
办公室主任工作职责 篇1
1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、负责办理公司证件的年检工作。
6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9、负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的`使用与管理。
10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11、负责报刊、信件的发放、转送工作。
12、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14、完成总经理交办的其它工作。
办公室主任工作职责 篇2
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3、负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的`查阅把关等;
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;
7、妥善处理公司各部门、各项目的关系;
8、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
9、处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室主任工作职责 篇3
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责 篇4
一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定,党委办公室主任工作职责。
二、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。
三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。
四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。
六、负责党委文件及文字材料的起草工作。
七、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。
八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的`管理和服务工作。
九、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。
十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。
十一、负责接待、处理来信来访工作。
十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划,并协调、督促实施。
十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。
十四、负责普法工作和人民武装教育工作。
十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况,负责统战工作的具体事宜。
十六、办理政工系列职称评审工作。
十七、完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责 篇5
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好。
20xx年是我担任xx公司办公室主任的第二个年头。在过去的一年中,我紧扣公司的中心工作,凝聚团队的力量,认真履行自己的职责,踏踏实实地开展工作,在年终部门目标责任考核中办公室排名第二。现将我一年来的工作汇报如下:
一、情系大漠,恪尽职守
九层之台,起于累土。xx公司创立之初,公司在x总、x总的带领下,凭着一股甘于奉献、敢为人先的创业激情,掀起了xx旅游开发建设的热潮。创业维艰,春华秋实,昔日的荒漠变成了旅游胜地,景区的面貌发生了翻天覆地的变化,景区游客年接待量从最初不足x万人增加到现在的xx万人次。现在,xx景区依托xxx旅游品牌,正朝着建设中国一流xx旅游胜地的宏伟目标迅速前进。虽然我到公司工作的时间不长,但是我无时无刻不被公司领导热爱xx、孜孜不倦的创业热情所鼓舞,同时也为打造中国一流沙漠旅游胜地的远大目标所激励,因此,我时常以“将以有为”这句名言鼓励自己扎根xx,有所作为。办公室作为公司的核心部门,扮演着上传下达、协调沟通、参谋决断的重要角色,我深感肩负责任重大,因此,在工作中我兢兢业业、如履薄冰,丝毫不敢有所懈怠。主要体现在以下几个方面:
一是做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们较为圆满的完成了公司工作计划、工作总结、以及各种会议、方案材料的整理。关于办会,全年圆满完成了职工大会、部门经理例会、年终研讨会的组织工作。关于办事,主要是即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证公司上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
二是做好各项重大工作。XX年,我们组织完成了“512”抗震救灾募捐、火炬传递仪式演练、五十大庆中央慰问团接待等多项重大工作,组织员工参加了xxx旅游区“迎奥运、讲礼仪、树新风”知识竞赛,取得了团体第三的好成绩;在xxx旅游区第五届职工运动会上,xx公司参与了所有比赛项目,并在团体、个人项目上取得了多项第一。“五一”、“十一”黄金周期间,我们精心制定接待方案,积极协调各部门统一行动,为黄金周接待的顺利完成提供了保证。这些活动的组织工作任务量大、工作繁重、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,我们积极配合,共同努力,圆满完成各项任务,得到了领导的肯定,同时也锻炼了队伍,提高了职工的工作能力。
三是做好领导的参谋助手。七月中旬,为了了解员工的思想动态,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,为公司管理层决策提供客观的参考依据,我们进行了一次《员工满意度调查》,并就员工反映的问题向领导提交专项报告,做了汇报。十一黄金周期间,和探险俱乐部积极做好游客调查工作,向公司提交了《十一黄金周旅游接待报告》,对黄金周期间游客停车难、如厕难、排队难等问题进行了分析,得到了领导的肯定。
四是做好宣传工作。本着宣传工作为提高景区知名度的原则,全年先后向《xxx报》、《xx简报》、《xx时报》、《xxxx报》投稿二十余篇,主办和协办了十二期板报,为公司订阅《人民日报》、《宁夏日报》、《中国旅游报》、《求是》等十余种报刊杂志,较圆满地完成了征订任务。
二、规范流程,完善制度
“没有规矩,不成方圆。”随着公司的发展壮大,亟需从完善制度入手推动管理转型,提高公司的整体管理水平,同时,办公室特殊的地位和工作性质也要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,根据公司的管理实际,针对制度建设的空白点,在公司原有制度的基础上修订完善了行政管理制度、人力资源管理制度、质管巡查管理办法、车辆管理制度、手机报销补贴办法等制度,从而使办文、办事、办会等各项工作纳入管理视野,开展更加规范有序。
三、加强学习,练好内功
办公室承担着公司行政办公、招聘培训、人力资源、绩效考核、后勤保障、文化宣传等多项职能,做好这些工作,不仅要有一定的工作阅历,还要有持之以恒的学习态度。在工作中,我一方面给自己施压、定目标,一方面坚持从报纸、书籍、网络学习有关政治理论文章,了解国内外旅游业发展的动态和趋势,加强自己的政治觉悟、思想修养以及对国家宏观经济产业政策的把握,丰富写作的内容,提高公文写作水平,学习行政管理、人力资源管理、绩效管理等管理知识,拓宽视野,更新思想,用新的知识武装自己的头脑,提高解决实际操作问题的能力。
此外,去年还参加了由市劳动和社会保障局组织的《劳动合同法》、《劳动仲裁法》知识讲座,运用所学的法律知识协调企业和员工之间出现的争议纠纷,构建公司和谐的劳动关系。
四、强化建设,树立形象
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。去年办公室两名工作人员都是新员工,我采用多鼓励、少批评,多指导、少指责的方式,充分调动他们工作积极性,在搞好服务、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作,保证了办公室整体工作的正常运转。
过去一年,我圆满完成了公司交办的各项工作任务,取得了一定的成绩,这与领导的关心支持、同事的帮助和办公室全体人员的团结合作是分不开的,但仍有许多不足和差距,主要表现在工作的主动性、创造性、灵活性不够,视野不够开阔,缺乏一丝不苟、精益求精的进取精神,在社交、协调与其它部门的关系的能力方面还有待进一步提高。
责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考验信心和勇气。新的一年,新的形势,对办公室工作提出了新的要求。我将以更加严格的工作要求、更加扎实的工作作风、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付与我的工作职责,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。
谢谢大家。
办公室主任工作职责 篇6
20xx年春季开学,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意踏上了这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室副主任这个岗位,“怯意” 是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,尤其是闫老师的言传身教下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。自从20xx年春季,我上手这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个述职报告:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
(二)端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织等工作;
2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;
3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;
5、做好全国教师信息系统全员录入工作,让我们所有的老师信息全部录入系统,并维护系统。
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;
8、完成领导布置的其他工作。
二、存在问题及今后努力方向
(一)存在的主要问题
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫,但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”
以上述职请各位领导和同事批评指正,谢谢大家!
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办公室主任述职(集锦12篇)
办公室主任述职 篇1
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》。
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第xx届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了相互交流的机会。10月,举办了管理学院第干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第xx届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩。
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
办公室主任述职 篇2
由于工作需要,今年元月日,我从道县局(时任县局局长、党委书记及市局助理调研员)调任市局办公室主任、助理调研员。近一年来,在市局党委及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现述职如下:
一、坚持“一个原则”
即坚持“上为市局领导分忧,下为干部职工服务”的原则。办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、综合调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、后勤服务等,很多具体的事情都会涉及到干部职工的切身利益。在具体工作中,我主要是履行好了“协调、参谋、服务”三大职能,即协调到位,但不“拍板”;参谋到位,但不“越位”;服务到位,但不干预领导工作。
1、承上启下,做好协调工作。一是坚持提前介入,做好事前准备工作。为保证市局决策、重要活动、重大会议等重要事项的实施和落实,我坚持提前介入,以便未雨绸缪,真正做到“事前预测,事中监督,事后总结”,如今年2月份,为开好今年的邮政工作会议(这是市局新领导班子上任后的第一个全市性大会),我提前了一个月就进行了安排,相关工作人员春节期间都在加班,结果会议开得非常成功。二是坚持原则、讲究艺术、缓解矛盾。即在办理具体工作时,分清哪些按政策能办,哪些讲原则不能办;哪些必须急办,哪些可以缓办并注意协调处理;对于解决不了的问题,耐心细致地做好解释工作,以便于理顺情绪、缓和矛盾、维护稳定。三是积极牵头,协调部门关系。即每逢重大事情和处理重要问题时,办公室都要主动牵头,先做好部门负责人的协调工作,继而再由各部室、分局负责人分别去做本部门的协调工作,从而保证机关各项工作的有序高效进行。我初步统计了一下,今年以来,我累计协调较重要的工作达起,为领导分了一定的忧。
2、献计献策,发挥参谋作用。一方面坚持每个月都要深入支局、班组及村邮站等基层了解生产经营工作,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关部门的意见、围绕领导决策和生产经营实际,及时向市局领导反映。另一方面,坚持开展市场调研工作,积极献计献策。同时,开放性地做好信息收集工作,认真办好《永州邮政信息》和局务公开栏,与工会一道,组织好了合理化建议活动。这样,掌握了大量的第一手资料。今年以来,通过实地调研,我就农村支局风险抵押承包、邮政“三农”服务站建设、骨干网点装修、闲置资产盘活、投递制度改革、《湖南省邮政条例》宣传贯彻等重大事项,累计向市局领导提交工作建议项,被采纳项,基本尽到了“参谋”的职责。
3、改进作风,提高服务水平。一是认真搞好办公室自身建设。办公室工作非常辛苦繁琐,且看不到成绩,个别员工一度不理解。为解决这一问题,我进行了积极的引导。其一,教育办公室工作人中员树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感。其二,坚持学习制度,会议制度,劳动纪律、办公秩序等各项制度的落实,如对迟到早退和旷会者,除批评教育外,还要通报罚款。其三,坚持谈心制度,即经常性地找工作人员谈心,倾听他们的呼声,主动帮助他们克服困难,通过将心比心,赢得了大家的信任与尊敬。其四,倡导民主议事制度,即办公室的各项工作坚持民主讨论,不搞“一言堂”。二是认真做好的文字工作。不论是综合性文件、报告,还是会议记录、文件的收发、整理、归档,都坚持高标准、严要求;同时,为提高写作水平,每月还有意安排相关人员写一些不同方面的文字材料并强调完成时限,如每月要发稿多少,要采编《永州邮政信息》多少,都有明确的规定。在“高标准、严要求”下,今年以来办公室累计草拟、整理各种文件、总结、报告、领导讲话稿、各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了市局领导所需的一切文字材料,一些经验总结被《中国邮政报》、《湖南工人报》、《三湘邮报》等媒体刊登,办公室主抓新闻宣传的同志今年11月还被《中国邮政报》社评为“优秀通讯员”。三是认真为职工做好事办实事。如在后勤工作方面,不仅按照市局预算审批制度有关要求,坚持“阳光采购”,认真组织落实办公用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作,还坚持为职工做好事办实事,办好了职工食堂、对职工宿舍区进行了水电改造、硬化了职工宿舍区的道路,对宿舍区进行了绿化、美化并添置了健身器材,修建了篮球场院、羽毛球场,统一为职工办理房产证,等等,据统计,到目前为止,今年累计办实事件,得到了广大职工的高度赞扬。
二、实现“二个转变”
1、实现角色的转变。即树立服务意识,推动官本位向民本位、权力本位向责任本位的观念转变,树立自觉的公仆意识和主动的服务意识,实现“管理者”向“服务者”的角色转变。一方面当好“指挥员”,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用;另一方面当好“战斗员”,带领办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造良好的工作氛围。
2、实现思维方式的转变。即从被动服务向主动服务转变,围绕全局中心工作,确保各项工作有条不紊,落到实处。具体有三个方面:
第一、创新工作方式。即工作要有目标和计划,做到年有工作要点,月有情况通报,周有工作安排。在制定目标时,将总体目标与突破工作项目结合起来,建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,坚持督办督查,在规定时间完成。如我们执行周度工作安排制度,即每周星期一将市局领导安排的工作,以表格的形式下发到各个部室、分局,做到分工明确,责任到人,并要求及时完成;未能及时完成的,发督办通知单进行催办,经催办仍不能完成的,进行考核。这样,有效调动了各部门的工作积极性和主动性。
第二、创新奖罚机制。即按照人员责任分工情况,将办公室工作人员“主人杯”竞赛情况及每个工作人员的德、能、勤、绩进行量化考核,作为评先评优秀的依据。今年办公室一名同志被市局评为“优秀共产党员”。同时,还制定了一些有效的激励措施,如今年3月份以来,在市局办公楼水电改造的基础上,制定了专门的水电管理办法,规定各个办公室的水电限额,坚持“超额自付,节约归已”的奖罚制度,大大节约了市局的水电费开支,每月能节约水电费2万元以上。
第三、坚持效率优先。即在办理具体工作时,要讲究效率。在处理事情的先后顺序上,一是先急后缓,先办主要工作、后办次要事项;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,先办生产一线的,后办后台支撑的;四是按职责进行分工,但又要坚持团结协作,不允许各自为政。
三、抓好“三项工作”
1、抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习,认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论知识;另一方面抓好业务知识的学习,坚持自学企业管理、市场营销、财务管理、法律、税务等方面的知识。通过学习,有效提高了自身的综合素质,也开阔了自己的视野。
2、抓好制度定规矩。主要是抓好机关行政管理的规范化和制度化。先后制定、修改和完善了会议制度、车辆管理制度、安全保卫制度、招待费管理办法、住房管理办法、收发文管理办法、新闻管理办法、水电管理办法、电话费管理办法、办公电脑管理办法、物业管理办法等十余个规章制度,使办公室的各项工作基本上做到了“有法可依”,有力地保证了政令的畅通和工作的落实,对解决“三不”问题有着明显的促进作用。
3、抓好勤政树形象。作为办公室主任,我高度重视勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。同时,注意在细节上下功夫。如我家在江永县,我平常很少回家,从来没私自用车,既使我女儿因病去长沙住院,也是搭公共汽车去的;经常利用周末时间主动加班和下县局、支局搞调研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,注重研究问题,解决工作中的难点问题,多为领导出点子、献计策;三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向部室、分局和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,刚来市局工作不久,我就很快在赢得了同事们的信任,在民主评议管理人员时,我得到了高分,并被职代会民主选为市局党委班子成员。
虽然做了一些实际工作,但不足之处也是显而易见的,主要表现在:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为企业建设、发展做出新的贡献。
3、由于工作繁忙,用于学习的时间不够,理论水平有待进一步提高;对家庭照顾不够,导致家人有意见。
在下步的工作中,我将按照“保持共产党员先进性教育”的有关要求,进一步严格要求自己,为促进永州邮政的全面、协调、可持续发展,多做贡献,争取做出更好的成绩回报各级领导和同事们的关心和厚爱。
办公室主任述职 篇3
时间匆匆走过,不知不觉间,在我们的团结努力下,xx银行xxx支行再顺利的完成了这一年的任务,并成功超越了今年的指定目标。
对我们而言,这无疑是一个非常出色的成绩。但就银行整体的情况来说,我却感到我们更多的潜力!相信在好好的反思并梳理了这一年的工作后,我们一定会在今后的工作中取得更多,更好的成绩。
一年来,作为银行办公室主任,在工作方面我一直以严格的态度和要求去做好自己的责任!我自知办公室主任的责任之重,为此在工作的各个方面都加强了自我的要求和管理。以下是我这一年的工作汇报:
一、思想方面,加强自我管理
作为管理层,我深知自身在思想上的重要性!在这一年的工作中,我重视思想的要求,在工作方面,严格学习公司计划和思想,并积极理解学习,对应自身的工作进行完善,且在这一年里,我也在积极改进自身的思想,通过自我管理的完善,较好的完成了员工的管理和公司内管理计划的制定。
二、提高能力,加强业务工作
在工作方面,我也一直在加强自我的管理。通过过去的反思和计划,我加深了对自身的生认识。为此,在这一年来也积极的向领导和同事们学习,改进。并通过空闲时间里对自我的充电,更好的加强了自身业务能力,提高了管理方法。
三、管理加强,提升队伍的管理
在员工管理上,我配合各部门领导,积极加强员工的`要求和培训,提高银行员工的个人能力和团队精神,加强银行凝聚力,提高了我们银行队伍业务能力和服务能力,在一年来,也得到了不少客户的好评和建议。这些,都让我们在工作中体会到了更多不足和问题。但今后的要求上,我们还要更多认识队伍的不足,完善工作的要求。
四、自我的不足
一年来,我在工作上严格的遵守规定要求,但却也有一些死板。在今后,我要更多的分析银行的情况,紧跟公司的发展,对今后的队伍发展和计划进行严格的管理和提升。并更加贴合各部门的要求,完善好员工发展和整体的进步。
一年来我们在领导的帮助下积极的改进了自己,但在下一年,我还有很多的任务需要完成,我会打起精神,带着全新的目标和动力做好未来的任务!
办公室主任述职 篇4
在xxx公司领导们积极正确的领导下,我们顺利的渡过了20xx年的岁月!在今年,我们通过积极的努力和拼搏,在正确的道路上取得了出色的成绩和发展。而我在这一年里也在xx岗位上也较为圆满的完成了自己的工作任务。回顾这一年,作为行政办公室的主任,我深刻的感受到自己的责任的重大!自己作为行政部的管理者,在工作中造成的影响远超普通的员工!为此,在工作中更要严谨、仔细的去要求自己,认真体会领导的计划和考虑。好将正确的方向传递到下面。以下是我一年来的工作汇报:
一、工作的思想方面
在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己,尤其是公司的行政任务上,我更是不敢有一丝一毫的放松。
我深知自身作为行政主任,必须在思想上做到与公司一致,并有明确的集体目标和工作方向。为此,在思想方面我一直都在积极的学习和调整。通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论,我更加深刻的了解了公司的`目标和方向。同时也在思想上不断的完善自己,并逐步完成了公司的行政计划。
二、工作方面的情况
在工作中,我一直积极严谨的维持着工作的进展,保持公司行政计划的积极运行的同时,也在策划新的计划和方案,积极配合公司的发展,及时的制定计划,完善计划,辅助各部门的工作顺利的进行。
并且,作为主管,我一直都在坚持做好团队管理。在积极的引导下,我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务,并且努力的为公司的行政任务贡献力量。
三、团队管理方面
在今年来,我在团队中积极的培训、管理,通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性,并制定了团队的工作要求,较好的培养了行政办公室的团队风气。此外,在工作中,我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升,较好的提高了队伍的能力,也完善了队伍的中每个人的能力。且在今年的公司发展计划中,为公司的贡献了出色的力量。
反思这一年,也许我们都有出色的地方,但也都有不足的方面,为此,我会更加努力,紧跟公司的发展,让自己能在的工作中处理的更加出色!
办公室主任述职 篇5
xx年是中国人民财产保险股份有限公司改制后的第一年,我公司在滁州市分公司党委、总经理室的正确领导以及公司全体员工的共同努力下,同舟共济,深化内部改革,克服各种不利因素,全体员工转变观念,努力拓宽服务领域,提前两个月完成了市公司下达的各项指标任务,现将二○○四年度我公司各项工作总结汇报如下:一、全年业务经营状况
1、业务发展情况。全年实现保险费收入万元(去年万元),同比上升%,(已赚净保费万元)。其中:机动车辆险保费收入1289万元,企业财产险保费收入万元,学生、幼儿意外伤害险保费收入64万元,其它各类责任险保费万元。
2、赔款支出等情况。全年共支付各项赔款万元,综合赔付率为%。其中:车辆险赔款737万元,赔付率为%,企业财产险赔款万元,家财险赔款万元,各类责任险赔款6万元。
3、到目前为止,全年共缴纳地方税金万元。
二、20xx年的几项主要工作
(一)求真务实,周密部署。
各项工作抓前抓早,摈弃前松后紧的不良工作作风,对全年工作早计划早安排。在省、市全保会议未召开前,保费任务尚未分配的情况下,公司自我加压,于xx年底就提前分配xx年度1—2月份个人保费任务计划,开展小指标劳动竞赛,实行人人头上有指标,并制定了严格的奖罚制度,对完不成任务者实行待岗处理,只发基本生活费,完成任务后重新上岗。由于措施得力,首季保费收入同比上升?实现了“开门红”,为全年目标任务的顺利完成打下了基础。
(二)提高认识,统一思想。
今年是人保财险公司股改重组上市后的第一年,各项工作是否取得预期效果,是对公司经营管理水平的重大考验,对公司未来发展也将产生深远的影响。为此,公司班子和全体员工充分认识到全面完成今年各项指标任务的重要性,全保会议后,公司及时研究贯彻落实会议精神的具体措施,提出了“强化车险管理、提高盈利能力和提高优质业务占比、注重实现优化业务结构为重点”的工作方针,努力提升公司创造大价值的能力。
(三)认真做好车险经营管理和车贷逾期清收工作。
加强车险业务经营管理,做好车贷逾期清收,是今年两项非常重要的业务工作。车险业务一直以来是整个业务经营中具有举足轻重的地位和作用,必须做大做强,做精做细。也就是继续加快发展车险业务,保持较快的发展速度,同时,大力优化车险业务结构,严格控制高风险、高赔付的业务,从承保源头抓起,从每一笔业务、每一件赔案、每一个环节抓起,从每一位承保人员抓起,全面提高车险业务经营管理水平,增强盈利能力,使车险真正成为增收保费和创造利润的骨干险种。今年的车贷逾期清收工作,公司领导十分重视,为了更好地将清欠工作落到实处,公司成立了汽车消贷清欠工作领导小组,指定专人负责,制定了《汽车消贷清欠工作制度》,明确了职责和责任,并根据上级公司下达任务的完成情况,对责任人实行奖罚。经办人员按照市公司统一部署和要求,加强逾期案件和合同未了责任的管理,规范催欠清收的工作流程,积极主动、认真扎实地做好这项工作,千方百计地采取了各种方法和措施,圆满地完成了市公司下达的各期清欠任务,把车贷逾期给业务经营造成的风险和损失降到低限度
(四)加强党建及党风廉政工作。
一年来,紧紧围绕经济建设这个中心,不断加强党风廉政建设、组织建设、作风建设,充分发挥党支部在业务工作中的政治核心作用、基层党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,有力地保证了公司各项工作的顺利开展,今年7月1日,公司发展了两名新党员,确定了一名党员发展对象,公司党支部还组织新老党员赴定远县藕塘烈士纪念馆重温宣誓仪式,开展革命传统教育。公司还开展了向任长霞同志学习的活动,号召广大员工恪守职业道德,敬岗敬业。坚持周六下午学习制度,坚持学习政治理论和阶段业务汇报同步进行,制定了相应的学习计划。建立健全了一整套适应本公司实际的制约机制,先后推出《党风廉政建设责任规定》、《领导干部廉洁自律规定》等廉政制度。班子成员都能严以律己,以身作则,廉洁奉公。使公司班子形成一个团结拼搏、务实进取的战斗集体。公司还通过开展警世教育,先后认真学习了由省保监局和省公司转发关于保险业发生贪-污受贿和挪用犯罪案件的情况通报,树立员工超前防范意识,把防范违法犯罪的关口前移,有效地遏制违法犯罪活动。
(五)加强公司内部管理。
1、进一步修订完善了公司内部控制制度,特别是经济责任制考核及奖惩办法。继续进行三项制度的改革,我司坚持人员能进能出,职位能上能下,收入能高能低,以效率为中心,实行工效挂钩,彻底清除人浮于事的消极现象。做到一人干保险全家干保险,坚持以贡献排名次,以业绩论英雄,实现了万元保费工资制。让经济杠杆起作用,变职工要我干为我要干,拉开了分配档次,增强了工作的'积极和主动性。公司在管理上建立了一套行之有效的制度,做到以制度来管人、管事,做到有章可循、违章必究。避免了人情、感情关,增加了职工遵纪的自觉性。
2、规范经营管理严格遵守总公司颁发的“六条禁令”。严肃经营纪律,增强依法合规意识,严把承保“进口”关。为坚持有效发展的原则,公司针对各类车型、车辆使用性质及赔付率较高的车型、企业,重新设置了承保条件。
4、强化理赔管理理赔工作的好坏,是提高经营效益的关键所在。为此,公司领导从思想上、组织上充分重视防灾防灾减灾工作。同时,为了加大理赔管理力度,制订了各项理赔管理制度,对理赔人员从严要求。
5、做好数据质量整理工作今年是“数据质量年”,数据质量建设是公司提高市场竞争力的基础工程,数据质量的高低直接影响公司经营管理水平,是重大决策的关键依据。我公司根据市公司的要求,对各项业务数据规范性、完整性、准确性等进行了多次清理检查,清理人员包括财务人员、承保人员和理赔人员,他们全部利用休息时间加班加点逐单逐案的清查,使公司业务数据质量得到进一步的改善。
(六)人保形象,搞好优质服务。
公司根据保险服务行业的特点,从狠抓文明创建入手,抓落实,重实效,取得了显著效果。一是完善了优质服务措施,制定了优质服务标准,明确了服务内容,规范了服务程序。广泛深入保户,回访“黄金客户”,积极征求意见,改进工作作风,增加了服务透明度。二是加强营业室窗口的建设。严格挂牌上岗,文明服务,全体员工使用文明用语。三是执行双休日值班制度。
三、工作中存在的主要问题及今后的努力方向
回顾一年来的工作,公司各项工作虽然取得了一定的成绩,完成了市公司下达的各项指标任务,各项基础管理工作也有很大进步,但工作中仍然存在着一些问题,如:非车险亟待发展。非车险业务规模占总保费比重还很小,没有形成规模效益。我公司将认真分析非车险发慌缓慢的原因,积极寻求对策,加强各类新险种的宣传,积极开展有效的促销活动,进一步拓展个人代理营销、兼业代理营销,制定相应的激励政策,促进非车险业务的发展。此外,要充分发挥公司领导班子成员率先垂范的作用,要求职工做到的班子成员要首先做到,严格执行逐级负责的行政原则;要狠抓全体员工的求真务实工作作风,要求所有业务工作责任到人,努力提高工作的办事效率;继续执行万元保费工资制度,实行人人头上有指标,严格控制各项费用支出。公司的工作任务仍然将十分艰巨,面对激烈的市场竞争,决定以发展为主题,以服务为主线,以提高公司业绩以及全体职工收入为根本出发点,弘扬求实、诚信、拼搏、创新的企业精神,使来安公司的各项工作再上一个台阶。
办公室主任述职 篇6
尊敬的领导、同志们:20_年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作
作为办公室主任,重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
办公室主任述职 篇7
在我们团结努力下,xx银行xxx支行成功完成了今年的任务,并超越了指定目标。虽然这是一个出色的成绩,但我相信我们还有更多的潜力。通过反思和梳理,我们将在今后的工作中取得更多、更好的成绩。
作为银行办公室主任,我一直以严格的态度和要求履行自己的职责。我深知办公室主任的责任之重,在工作的各个方面都加强了自我要求和管理。以下是我在过去一年的工作总结:
一、思想方面,加强自我管理
作为管理层,我深知自身在思想上的重要性!在这一年的工作中,我重视思想的要求,在工作方面,严格学习公司计划和思想,并积极理解学习,对应自身的工作进行完善,
且在这一年里,我也在积极改进自身的思想,通过自我管理的完善,较好的完成了员工的管理和公司内管理计划的制定。
二、提高能力,加强业务工作
在工作方面,我也一直在加强自我的管理。通过过去的反思和计划,我加深了对自身的生认识。为此,在这一年来也积极的向领导和同事们学习,改进。并通过空闲时间里对自我的充电,更好的加强了自身业务能力,提高了管理方法。
三、管理加强,提升队伍的管理
在员工管理上,我配合各部门领导,积极加强员工的`要求和培训,提高银行员工的个人能力和团队精神,加强银行凝聚力,提高了我们银行队伍业务能力和服务能力,在一年来,也得到了不少客户的好评和建议。这些,都让我们在工作中体会到了更多不足和问题。但今后的要求上,我们还要更多认识队伍的不足,完善工作的要求。
四、自我的不足
一年来,我在工作上严格的遵守规定要求,但却也有一些死板。在今后,我要更多的分析银行的情况,紧跟公司的发展,对今后的队伍发展和计划进行严格的管理和提升。并更加贴合各部门的要求,完善好员工发展和整体的进步。
一年来我们在领导的帮助下积极的改进了自己,但在下一年,我还有很多的任务需要完成,我会打起精神,带着全新的目标和动力做好未来的任务!
办公室主任述职 篇8
尊敬的领导:您好!
我于20xx年开始担任xx中学办公室主任工作至今已有六年了,就任期间,本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以校园大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋。本学年以来,在校园领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,校园办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕校园中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障校园工作正常运转发挥了应有的作用。
一、深化学习、提高理论水平
作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央持续高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做"三个代表"的实践者。根据上级的统一部署,今年在全党范围内开展了学习科学发展观活动。在校党支部的领导下,我用心配合党支部组织开展全校的学习科学发展观教育活动,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案,并组织落实;能认真参加学习科学发展观各阶段的各项工作,做了上万字的读书笔记,认真撰写了学习体会、党性剖析材料及个人整改方案,透过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员职责感,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和潜力。
二、摆正位置、做好服务工作
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化职责意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的职责。因此我时刻提醒自己务必有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,用心主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务主角的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
三、抓好教学、提高教学成绩
本人担任了xx三个班的地理课教学工作,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮忙。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间构成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生理解了你这个人,才可能以主动的态度理解你的教育。
尽到教书育人的职责,光有爱心是不够的,还要勤奋钻研、科学施教。教育活动有其客观规律,正确运用教学规律,能提高教师的工作效率。这个规律的核心便是科学、有效的教育方法,靠自己不断地摸索才能得到。现代教育需要我们打破传统模式,而与新学法相适应,而短时间内看不到成效,但我还是坚持不懈地做下去,因为教学大纲中明确指出教育的目的是为学生将来走上社会打下扎实的基础,基础何义?基础是一种潜力,未来的社会是一个不断更新的社会,要立足之,就务必不断地学习,获得新知识,充实自己,我们要给学生的是一种能延续的东西,这就是潜力,那么,无论什么时候,无论哪个领域的知识,只要他想学,都不会觉得无师的困惑。我不管工作有多忙,坚持反复钻研教材,超多阅读参考书,以提高自己的业务潜力。我想,作为教师,知识面越广,自己的感觉也好,学生对你的感觉也好。目前,正在学习宁达中学的教学模式,进行教学改革,并有了一些收获,教学成绩以较大优势排在同行前列。
四、正视缺点、努力完善自我
回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:
一是政治理论学习不足,理论水平不高,对政治理论学习缺乏自觉性和深入细致的精神,在运用理论指导和促进工作上还存在着很大差距。
二是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。
三是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。
针对以上不足之处,在今后工作中,应首先加强自己的思想道德修养,努力学习马列主义、xx思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,不断提高自己的政治思想水平和政治活动潜力,树立崇高的科学的理想和信念,树立正确的世界观、人生观,学好、落实好《廉政准则》端正思想作风,克己奉公,勤政为民,坚持原则,主持正义,维护教师的权益。在加强理论学习的同时,还要坚持理论联系实际,在勤奋学习,深入实践中加强思想道德修养,勇于实践、深入实践,了解实际状况把握实际的本质,切实解决实际问题,创造性地完成工作任务。
此致
敬礼!
办公室主任述职 篇9
各位领导、各位同事:
大家好!20xx年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,20xx年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。20xx年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了xx届三中、xx全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾20xx年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、工作思路:
20xx年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
以上是本人在20xx年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
特此报告。
办公室主任述职 篇10
尊敬的领导,各位同事:大家好!
我担任学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:
一、加强理论学习,提高政治素养。
办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。
二、明确职能职责,提高服务意识。
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组——值周教师——各乘车小队长——乘车学生的四级管理网络。为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形式进行,无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
办公室主任述职 篇11
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关文件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及文件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类文件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx文书、项目立项手续xx产权文产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的'租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保文了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
办公室主任述职 篇12
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。
每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
七、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
企业办公室主任述职报告集合
“企业办公室主任述职报告”为我们提供了很多启示和思考,如果您感到快乐不妨告诉身边的朋友并分享这份快乐。常言道,百闻不如一见,在日常生活和工作中。书写报告对我们来说是很普遍的,报告,在机关各部门都是运用频率较高的一个文种。
企业办公室主任述职报告【篇1】
公司办公室主任述职报告
尊敬的领导及各位同事:
大家好!我是XX公司的办公室主任,今天非常荣幸能够向大家述职。在过去的一年里,我兢兢业业,勤勤恳恳地工作,尽力发挥自己的职责,与各位同事一起为公司的发展贡献了自己的力量。
一、工作概况
办公室是公司运转的中枢,我的工作以协调、管理和执行各项办公事务为主。在过去一年中,我严格按照公司的要求,组织协调各项工作,并积极主动地与其他部门进行合作,确保公司内外各项事务的顺利开展。
1. 组织管理:做好公司的日常行政工作,包括人事管理、文件管理、会议组织、保密工作等。建立并完善了办公制度,规范各项工作流程,提高工作效率和质量。
2. 事务协调:积极配合其他部门做好各项业务的协调工作,包括日常联络、协商、沟通等。保障公司各项业务的顺利推进,确保各个部门之间的协同工作。
3. 运营支持:协助公司领导完成各类对外活动的组织和策划工作,包括会议、展览、招聘会等。同时,根据公司的需要,积极跟进并解决各类办公设备的问题,提高员工的工作效率和舒适度。
二、工作亮点
1. 档案管理改革:在过去的一年里,我深入了解和学习档案管理的最新理念和方法,通过制定和完善相关制度,将公司的档案管理由传统的手工方式转变为数字化管理。通过引入新的电子档案管理系统,极大提高了档案的检索效率和保管安全性,为公司提供了更加便捷和高效的管理手段。
2. 办公环境改善:关注员工的工作环境和福利,我积极参与办公环境的改善工作。在过去一年中,与相关部门合作,完成了公司办公区域的装修和更新,提供了更加舒适和高效的办公环境,并引进了先进的办公设备,有效提高了员工的工作效率和满意度。
3. 会议组织优化:作为公司会议的主要负责人,我深知会议对于公司发展的重要性。在过去一年中,我根据公司的发展需求,优化了会议的组织方式,精简了会议流程,提高了会议的效率和产出。同时,积极推行电子化会议方式,减少了会议的时间和费用成本。
三、工作心得
在过去一年中,我深刻认识到办公室主任这个职位的重要性和责任性,并不断学习和提升自己的能力。在新的一年里,我将继续努力,进一步完善公司的办公管理工作,为公司的发展尽自己的一份力量。
1. 学习提升:为了更好地完成工作,我将持续学习新知识,不断提高自己的管理能力和沟通技巧。通过参加各类培训和学习机会,不断拓宽自己的视野和思维,以更好地适应和应对公司发展中的各种变化。
2. 团队合作:办公室是一个需要协调各方面工作的地方,我将加强与其他部门的沟通与合作,形成良好的工作氛围和团队合作精神。同时,我积极鼓励并促进员工的参与和建言献策,提高工作效率和员工满意度。
3. 创新发展:面对快速变化的市场和竞争,我将密切关注行业的最新动态和发展趋势,提前做好规划和准备,推动公司办公工作的创新发展,为公司提供更有竞争力的办公管理服务。
4. 服务意识:我将始终把服务放在首位,注重细节,关心员工的需求和感受,并通过不断改进工作流程和提高工作质量,提供更优质和高效的服务。相信通过不断努力,能够共同打造一个更加优秀和舒适的办公环境。
在过去的一年里,我在公司的办公室主任职位上,认真履行职责,努力工作,并取得了一些成绩。同时,我也意识到还有许多需要努力改进和提高的地方。我将继续努力,不断学习和进步,以更好地服务于公司的发展。
企业办公室主任述职报告【篇2】
尊敬的中心领导、各位同事:
大家好!
我是物业管理服务部树xx小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:
1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。
四、在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;
企业办公室主任述职报告【篇3】
2007年公司办公室主任述职报告
文章标题:2007年公司办公室主任述职报告
办公室对我来说,不是一个新的领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着年度目标前进的中心。办公室的千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,学习意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,提高效率,努力做好各项
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的程序和很高的效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的程序,并对相关做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其GMP认证期间的会务服务,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门责任意识,持之以恒抓好公司企业管理。紧贴公司年度目标及各部门月度目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的'推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职。由于对,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字,对负责草拟的综合性文件、和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按
要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。
1、办公室大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职的规律,努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育。办公室入手少、忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高
度负责的精神对待每一项,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的能够有更大的进步。
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度负责的精神对待每一项,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的能够有更大的进步。
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企业办公室主任述职报告【篇4】
大家好!根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。
20xx年xx月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论,我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20xx年春季,我从……书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:
企业办公室主任述职报告【篇5】
一年来在领导的指导下,本人在办公室主任岗位上紧紧围绕××××××××,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:
(一)开拓创新,××××。
办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路。我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展。一是抓调研,提供××××××××。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动××××××××,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。两年来,先后组××××××××。两年来,××××××××。同时,××××××××。二是抓××××,推进工作落实。督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,××××××××,做到了××××××××。两年来,××××××××。三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,××××××××。第二,××××××××。第三,××××××××。
(二)××××,开创工作局面。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,我都亲自审查,××××××××,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,××××××××。两年来,共组织起草区政府和政府办文件162件,处理省市各类文件760件,无一件出现问题。二是×××。两年来,先后筹备组织了××××××××。参与组织了××××××××,也赢得了各方面的支持和好评。三是×××。××××××××,未出现任何纰漏。四是××××。××××××××由办公室代管,但我一样当成是办公室的主要工作,抓好抓细。两年来,成功地组织辖区少数民族参加了全市第五届少数民族运动会,并获得优秀组织奖;加强了××××××××,并开展了对困难侨属的扶贫工作。
(三)加强协调,形成工作合力。
办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。××××××××,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行。二是××××××××。工作中,我在认真领会领导意图××××××××,确保了政令畅通。三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与××××××××互通情况,以求统一认识,××××××××。
(四)×××,树立一流形象。
要做好办公室工作,××××××××,树一流形象。一是注重××××××××。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我××××××××和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是锤炼作风讲团结。我坚持把自己定位在甘当配角、××××××××,以自己的一言一行维护办公室的形象。三是××××××××。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、××××××××的关系,坚持××××××××,一年到头,经常加班加点连轴转,做到××××××××。四是健全制度抓效率。“没有规矩,不成方圆。” ××××××××,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
知不足而奋进是我的追求,××××××××。我虽然做了些工作,但离党组的要求和同志们的期望还有很大的差距,××××××××。在今后的工作中,我一定认真××××××××。 我要以此次述职为契机,虚心接受领导和××××××××,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩回报大家的关怀。
办公室主任工作计划十八篇
根据单位上级的想法,是时候该为今后的工作撰写工作计划了。一个出色的工作计划应该充分借鉴过去的经验,合理地应用于接下来的工作阶段。现在就跟随趣祝福的编辑的脚步,一起探索“办公室主任工作计划”的故事吧!我们将持续更新并提供优质内容,敬请期待!
办公室主任工作计划 篇1
新学期来了,忙碌而充实、疲惫却喜悦……是啊,在这过去的风风雨雨的两年里,我和我们的孩子一起成长,一起欢笑,他们虽然跳过皮,捣过蛋,可是他们早已成为了我生活中重要的一部分。以下是小编整理的班主任个人工作计划幼儿园,欢迎参考,更多详细内容请点击查看。
马上孩子们就要进入了大班了,为了让孩子们平稳过渡顺利进入大班。让幼儿在轻松、愉悦的环境氛围下学习,激发他们学学习的积极性,面对幼儿的注意力不易集中,容易分散,因此我们将运用多种方法吸引孩子的注意力,贯彻更多游戏、歌曲、故事等形式,让幼儿融入其中,进而启发他们的学习兴趣。不断爱护和培养孩子的好奇心、求知欲,保护孩子的探索精神、创新思维,为孩子们提供更广阔的自主探究空间。多开展智力游戏,发展幼儿的观察力和思维能力。鼓励幼儿多观察季节变化及周围人事、物等。通过观察,使幼儿加深对日常事物的认识。充分地调动学生的学习积极性,引导幼儿在老师的启发下进行一系列的学习活动。
一、教学方面
让幼儿在轻松、愉悦的环境氛围下学习,激发他们学学习的积极性,面对幼儿的注意力不易集中,因此我们将运用多种方法吸引孩子的注意力,进而启发他们的学习兴趣。不断爱护和培养孩子的好奇心、求知欲,保护孩子的探索精神、创新思维,为孩子们提供更广阔的自主探究空间。发展幼儿的观察力和思维能力。鼓励幼儿多观察季节变化及周围人事、物等。使幼儿加深对日常事物的认识。充分地调动学生的学习积极性。
民主、开放、多元、和谐、创新”办园理念的指导下,坚持把“发展孩子、成就教师、形成特色、创建品牌”放在工作的首位,打造现代幼教品牌,构建新型发展园所”为办园目标,在《幼儿园教育指导纲要》和《3-6岁儿童学习发展与指南》下,认真制定保教工作计划,切实做到:保教常规工作稳步加强;教师队伍专业素养完善求精细;
办公室主任工作计划 篇2
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位职责制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情景,为公司领导决策供给意见和提议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情景;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作计划 篇3
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情景;
2、全面负责董事会办公室的各项工作;
3、协助总经理处理日常事务;
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情景;
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理供给信息和工作提议;
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改提议;
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时构成会议纪要并下发;
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12、负责做好重要公文的审稿工作;
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情景;
21、负责处理职工奖惩事宜;
22、负责做好工资计划的审核工作;
23、负责组织全公司各类人员的考评工作;
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并供给有关基础资料;
28、负责与其它部门的工作协调;
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
办公室主任工作计划 篇4
办公室主任月度工作计划
作为办公室主任,我负责协调和管理办公室的日常工作,确保办公室的高效运转。为了更好地履行职责,我制定了一个详细的月度工作计划。
第一周:策划和组织
在本月的第一周,我将着重进行策划和组织工作。首先,我将与部门经理和其他相关部门负责人开会,了解他们的需求和关注点。接着,我将评估办公室的现状和资源,确定改进措施和解决问题的方法。为了增加员工的参与感和凝聚力,我还计划组织一次团队建设活动。
第二周:优化流程和提升效率
在第二周,我将致力于优化办公室的流程和提升工作效率。首先,我将与团队成员一起审查和改进现有的工作流程,找出可能存在的瓶颈和效率低下的环节。基于这些分析结果,我将提出一些建议,并与团队讨论并实施相应的改进措施。同时,我还将组织一次培训,提高员工的技能和知识水平,以更好地适应工作需求。
第三周:建立良好的沟通和合作氛围
在第三周,我将重点关注建立良好的沟通和合作氛围。为了实现这一目标,我计划组织一场团队会议,讨论工作进展和问题,并收集意见和建议。此外,我还将开展定期的一对一会议,与团队成员进行沟通和反馈,了解他们的工作情况和需求。我还计划举办一次员工座谈会,让员工可以分享他们的想法和建议,以进一步改善办公室环境和氛围。
第四周:绩效评估和总结
在本月的最后一周,我将进行绩效评估和总结。首先,我将与部门经理一起审查和评估团队成员的工作表现,包括完成任务的质量和效率。通过这次评估,可以对员工进行激励和奖励,并提出改进的建议。同时,我还将总结本月的工作成果和经验教训,并整理成报告,向上级汇报。
除了以上的主要工作,我还将负责办公室的日常管理工作,如人员调配、设备和资源的管理、行政事务处理等。我将确保办公室的各项工作有序进行,并提供必要的支持和帮助。
总结起来,作为办公室主任,我将全力以赴,通过策划和组织、优化流程和提升效率、建立良好的沟通和合作氛围等工作,确保办公室的正常运转,提高团队的工作效率和凝聚力。通过以上的月度工作计划,我相信我们的办公室将更加高效、和谐,并为实现公司的目标做出积极贡献。
办公室主任工作计划 篇5
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
办公室主任工作计划 篇6
办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对幼儿园的快速可持续成长很是主要。下面是小编整理的幼儿园办公室主任工作计划,希望对大家有所帮助!
1、处理文书、文件
2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
4、及时更新制作宣传展板
5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册
6、配合校车管理
7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况
8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作
9、负责幼儿园报刊管理工作
10、印发通告、统计回执
11、每月按时行政报告,及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)
12、起草家长通告
13、安排各级派发通告、教材等
14、跟进各班家长参助活动
15、跟进新闻分享,以及其他活动计划
16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设
17、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
办公室主任工作计划 篇7
办公室主任工作计划开头范文
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。工本站为您编辑了工作计划开头范文,欢迎阅读!
作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的.必须。
2013年底,我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。因为2013年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:
办公室主任工作计划 篇8
办公室主任工作要求更高,仅凭经验或一般有关理论进行工作,处理、协调复杂的人际关系,已难以适应,办公主任应更加努力提升自己能力。下面是带来的办公室主任工作心得,欢迎查看。
,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种.种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是万业宝网谢谢您的支持和鼓励!!!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2021年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料__余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2021年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2021年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、 在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
2021年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是万业宝网谢谢您的支持和鼓励!!!
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
说起办公室工作,我既是老兵,又是新兵。说老兵,是因为我从事这项工作有8年了,实践了不同的办公室业务;说新兵,是因为我深深地体会到:办公室工作永无止境。下面就是我工作中的“三字经”。
办公室承担着公司的日常管理事务,是公司的后勤保障部门,是上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。办公室主任平时要多注意学习国家的方针政策,保持清醒的政治头脑;同时,还要养成事事关心、处处留意的好习惯;此外,办公室主任要善于对各类信息进行分类与分析,去伪存真。
作为办公室主任,要能见微知著。要视野开阔、观察敏锐,即把自身的工作同公司的长远发展结合起来,准确定位办公室的工作侧重点。
良好的口才是对办公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性质上的一项特殊要求。工作性质决定办公室主任享有比别人多一点儿的知情权。所谓“情”,往往是公司的商业机密。只有“守口如瓶”才能有效维护公司机密、确保公司在安全的基础上顺利发展。
办公室工作点多面广,工作中出现失误在所难免,办公室主任应在第一时间主动承担失误的责任,主动接受领导或同事的批评。对于同事出现的失误,也要敢于承担,不要当面指责。在坚持原则的前提下,维护下属的自尊和工作积极性。
办公室是公司业务的集中地,也是“个别小矛盾”的集中地。办公室主任要学会换位思考,把握根本、打破坚冰,缔造和谐的同事关系,保证公司各项业务顺利开展。要有度量、要沉得住气,保持平和的心态。
办公室在承担公司日常管理工作的同时,还要督办和落实各项工作。要真正做好这项工作,就要立足服务,强化管理,练就一副“硬腰杆儿”。坚持原则,顶住“压力”,加强督办,令行禁止。
办公室每天都要处理大量的报刊、内参、文件等,是各类信息传递、交流的中心。作为办公室主任,应该手勤眼快,勤于收集和归纳各类信息,将重点及时传达给各级领导,有效提高信息的利用率,切实当好领导的助手。
办公室工作琐碎、头绪多、责任大,但重要性又是不言而喻的。身为办公室主任,要乐于奉献,富有敬业精神。要注重职业素质的不断提高,加强学习,不断充实自己。要淡泊名利、甘于奉献。要树立亲善的服务形象,办公室主任应该带头成为最出色的服务员,无论对内对外,对上对下,都要做到和蔼友善。
几年来,我将办公室的工作总结成这“三字经”,以此严格要求自己,在认真做好每一天的工作中不断完善自己,并以之与大家共勉。
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
要当好办公室主任和胜任这个职位,还须从以下几个方面去努力:
一、牢固树立服务观念,工作上要高标准要求,高质量服务,高效率工作,力创“三优”(优质服务、优良作风、优美环境)。为确保全局工作正常,高效运转,办公室主任要为群众,为基层尽实心、办实事、谋实利,要始终做到自重、自省、自警、自励,过好名位关、权力关,人情关、色情关、以自己的人格力量,带领全室人员,使干部勤奋,让领导、群众满意,放心。
二、要保持清正廉洁,做到耐得住艰苦;扎实办事,顶得住歪理;抗得住诱惑;管得住小节;受得了委屈。
三、要注重加强队伍建设,认真践行“三个代表”重要思想。办公室主任要带头认真学习邓小平建设有中国特色社会主义理论,带头讲政治、讲学习、讲正气。同时要加强思想建设,加强制度建设,加强业务和作风建设。
四、要注重理顺各种关系,加强上下、左右协调,一要理顺思想,二要理顺组织,三要理顺规章制度。
五、提高工作层次,善于利用现代管理手段,改进管理方法,强化服务意识,积极推进工商改革,加强机关建设,创造良好工作、生活环境,在新的历史条件下,在市场经济环境中,力求办公室人员做到政治上更强,业务上更精,工作上更实,纪律上更严。办公室主任及其人员均应做到:坐下来能写,站起来能讲,走出去能干。
六、清正廉洁,勇于奉献,要有心于本职,热心于本职,用心于本职,做到爱业敬岗、无私奉献;勤奋好学,精通业务;认真负责,一丝不荀;积极进取,开拓创新;廉洁奉公,洁身端行;谨言慎行,防微杜渐;清清白白做人,踏踏实实工作;奉公守己,不以权谋私;要为领导增光补台,不要抹黑添乱;要自觉接受监督,不要自恃特殊。
有人讲:想搞办公室工作的人不是人,搞好办公室工作的人不是人,因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停,因此,只要树立正确的世界观、人生观,办公室工作就一定能搞好,办公室主任就一定能当好,办公室工作就一定能大有作为。
办公室主任工作计划 篇9
作为一名办公室秘书,我需要处理很多事情,而且事情比较琐碎,但我也需要非常小心和耐心,否则会出现错误。以下是我第二季度的工作计划。希望新的一个季度,不负领导的期望,把办公室文秘工作做到最好!
1.起草公司领导讲话和报告
快速、详细地记录领导讲话,并及时系统、准确地整理;工作报告、工作计划、工作总结、以公司名义上报和下发的相关文件、信函等,使工作更加系统全面,过程详细记录,便于查阅,避免出错。发生。
二、收集、汇总公司综合行政工作计划、纪要等资料,进行集中分类管理
各种文件不仅写在书写形式被组织和管理,同时完全以计算机文件的形式存储。在公司规章制度的制定、修订和审查方面,我们也不断加深对相关法律政策的认识,用好用好,在具体工作中以更加细致、规范的态度对待。
三、协助领导筹备办公室会议、全公司常务会议、大型综合活动
加强与各方沟通,合作,建立良好的伙伴关系,进一步提高各项活动给公司带来的效益,协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录、起草会议记录、核对、督促会议决定等,制定详细的工作日程,使工作清晰有序地开展。
四、掌握标准
用好政策,从严做起,协助领导做好审核检查公司的官方文件。
V.文件管理
进一步加强对公司公文的签字、登记、传递、提醒、备案、保密等管理工作。
办公室主任工作计划 篇10
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的文字表达本事,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调本事,能进取与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行本事,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,经过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理本事;
5.具备必须的公关本事。
办公室主任工作计划 篇11
一、指导
在下,以突出体现学生主体为中心,加强学生干部队伍建设,加强学生的教育、能力,开展好学生的政治思想教育、教育、法制教育、心理教育,把学生培养观具有健全人格、心灵,具有创新和能力的四有新人。
二、主要
1、加强队伍建设。建立一支工作能力强、实践足的常务班级干部队伍,为了让更多的得到锤炼,实行值日班干部负责制。
2、加强班级管理制。设岗位,定人员,定工作,把班级工作分成若干岗位,每个岗位专人负责,使学生的实践能力、责任感得到提高。
3、加强学生自我管理。建设管理小组,由委员带头课代表、组长为骨干,全面负责班级学习工作;开展学习竞赛。开展“学习结对,共同提高”的互帮互助学习活动。
4、加强对话建立师生联系制。以形式有话就说,实话实说。建立师生结对活动,让学生走近、了解老师、激发老师的热情,让老师走近学生,指导学生竖立更远大的、提供更科学地学习的、养成更好地态度
5、加强文化教育。通过讲座、电视等活动,增强对礼仪教育的,让学生做人,并针对存在的问题,开展工作。
6、加强学生心理教育,促进健康。对心理严重的学生,更多的关心和指导,对全体学生进行心理上的辅导、教育,引导学生心理的健康发展。
本我班将继续开展学习型家庭的研究活动。针对有些教育孩子心有余而力不足的现象,试想在班级中开展学习型家庭的研究。通过系列活动,和一些个案,摸索出一些教育孩子的方法,使家长的教育有成效。同时,本学期还将邀请家长随堂听课,以便于让家长及时了解子女在校的,从而使家庭教育不再有盲区,同时也有利于老师与家长之间的沟通。
积极配合任课老师的工作,协助他们开展各项活动,提高班级的学习质量。
相信在老师的引导下,学生的努力下,我们一定会取得进步,我们坚信:没有最好,只有更好!
光阴似箭日月如梭,忙忙碌碌,跌爬滚打中,我已经和我的学生们走过了一年半的,蓦然回首,喜笑怒骂都在眼前,酸甜苦辣尽上心间,有几多成绩值得欣慰,更有几多无奈值得,现对本班状况简单如下:成绩:班级管理步入正轨,班风正,学风正,师生关系融洽,尤其换了两位科任老师后学习成绩在慢慢提高。不足:学生的日常行为规范得不够理想,学习成绩还有待进一步提高,尤其有五六个学生,由于种种原因,学习成绩差、差、习惯差,他们成为班级的破坏力量。针对以上现状,制定本学期奋斗目标如下:做人:做事先做人,通过日常学习生活,教学生做人,提高情商,塑造学生人格。学习:争取班级每科成绩均在平行班中位于中游,年部前100名冲进5名学生。纪律:让每位任课都满意,不给学校找麻烦。卫生:保持室内外清洁,养成讲究卫生的好习惯。差生:扭转差生,使其健康、的成长,最起码不影响别人。总之,让我的学生遇到我是一种幸运!为了实现以上目标,制定具体如下:
办公室主任工作计划 篇12
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。能够认真学习马列主义、思想及知识,学习贯彻落实党的xxx二中三中全会精神和科学发展观,不断加强自己的党性修养,在行动上处处以一名老党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志,没有出现违背党的宗旨,损害党的利益和违犯全行各项制度的行为。
二、认真履行职责,较好地完成了部室领导及市分行分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。严格按照公文规范范文之家要求,积极协助办公室领导,严把公文出口关,确保了公文运转准确、及时有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达了领导指示,及时向部门领导反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草各类会议材料、典型经验、报告、意见等20余份达5万余字,较好地完成了部门领导分配的各类材料起草工作。
5、积极配合办公室主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。积极协助办公室主任筹办各类会议工作,不断提高服自身服务水平,特别在来人接待、上下沟通、内外联系工作方面,做到了各类事项合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
6、时刻关注全行业务经营发展,并积极投身参加市范文之家分行机关业务竞赛活动,按时超额完成了市分行下达的季度存款、保险代理手续费等任务,为全行的业务经营定到了自己的一份微薄之力。
三、存在问题和年工作打算。
自己虽然在年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够,因而使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传的深度、广度还待加强。
20__年是我行实施股份制改革,业务经营实现重大转型的关键一年,在新的一年里我要以xxx精神为指导,牢牢把握构建和谐社会的时代主题,紧密围绕市分行党委提出的重点工作,积极适应新形势、新任务对现代金融文秘工作的新要求,不断加强对马克思主义、思想和知识的学习,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助领导做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。
办公室主任工作计划 篇13
出色完成学校领导交待的各项工作任务。
三、工作重点
1、两个确保:
确保20_年市级示范中学验收一次性通过;
确保年度目标管理督导评估获得优胜。
2、三个到位:
学校考勤制度落实到位;
绩效工资奖励部分分配制度落实到位;
普九消债减赤到位。
3、四个加强:
加强制度建设,完善学校的各项规章制度;
加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;
加强会务管理,做好会议的前期准备工作;
加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。
四、具体措施
1、加强办公室建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办公室常规工作
在校领导指导下,做好如下常规工作:
①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
⑥做好各种迎检和接待工作。
⑦安排好节、假日的办公室值班工作。
⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。
⑨做好校长安排的临时指令性工作。
3、继续做好人事工作
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
4、继续做好宣传工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。
办公室主任工作计划 篇14
1、人力资源
一、人事管理,建立、健全、规范人事档案(新招、离辞职、调动)管理;
二、人员招聘;
三、薪酬和福利;
四、劳动关系(员工合同、职业健康和安全)。
2、后勤管理
一、监管审查(日常考勤、公司制度);
二、员工管理,考勤、餐补核算;
三、办公室电脑、打印机、网络、电话安装、维护、维修(保证正常运行);
四、生产员工基本生活设施保证正常运行;
五、卫生管理;
六、公司内部各项工作协调(会议、临时工作人员调配)。
3、外联(政府)
一、公司项目申报、审查、审核及后期数据申报;
二、符合公司的各项项目资金申请;
三、公司各种国家资质的申办(企业称号、公司建立完善相关手续);
四、安全生产(安评、安全生产体系文件建立、日常检查、审查、学习培训);
五、职业健康(卫计局各项要求,职工档案、文件制定完善);
六、环保(环评、环保文件体系建立、日常申报、检查、学习);
七、危废、排污科相关事宜(系统数据申报);
八、其它临时性与政府相关工作。
4、外联(第三方)
一、企业相关资质、体系认证及相关文件完善审查;
二、产品认证、更新;
三、公司存在纠纷处理。
办公室主任工作计划 篇15
导语:作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。
作为一名方才上任的办公室带领者,不能因本身以往工作中的优秀成绩而自大,而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作筹划和进修筹划已成我工作中的必须。
2008年底,我被提拔为办公室主任一职。心中富裕着欣喜和盼望,因为这个职位代表着公司对我工作的承认,但是我心中又多了重重的责任。因为2009年是我们公司交易展开相称庞大的开局之年,对付一个方才上任的办公室主任来讲,也是一个富裕挑衅,机会与压力并重的入手下手的一年。是以,为了公司我要调整工作心态、加强责尽情识、办事意识,富裕认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位带领的救助下,我渐渐认识本部分的根本交易工作,也富裕认识到本身如今各方面的不敷,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作筹划和进修筹划:
1、2009年个人做作筹划:
1、在第一季度,以交易进修为主,因为我们公司正在展开新的交易期间,部分的筹划订定还未结束,节后,我会富裕利用这段时候补充相干交易知识,当真进修公司得规章轨制,与公司人员富裕相识相助。
2、在第二季度的时候,公司正处于成长期间,在对交易有了必定明白熟悉得环境下,我会竭力图取尽快把握相干的交易知识,从而更好的对公司做出贡献。并与带领一路培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个精良的初步。并且,跟着我公司铺设数量的增加,一些题目也会渐渐呈现,我会好富裕的筹办,同公司其他员工不遗余力为公司进一步成长做出竭力。
4、年底的工作是一年傍边的特别紧张期间,我们做了一年的竭力,我相信在带领的精确思路下我们公司会有更好的成长。
2、订定进修筹划:
连续调整工作思路,进修对付交易人员来讲相称紧张,因为它直接干系到一个交易人员与时俱进的步和谐交易方面的生命力。我会当令的根据必要调整我的进修方历来补充新的能量。把握各方面知识。良知知彼,方能百战百胜(在这方面还盼望公司采纳我们交易人员赞成)。
3、加强本身思补缀建,加强全局意识、加强责任感、加强办事意识、加强团队意识。
自动自动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的本领裁减带领的压力。
以上,是我办公室个人做作筹划的筹办环境,大略还很不成熟,盼望带领斧正。火车跑的快还靠车头带,我盼望获得公司带领、部分带领的精确指导和救助。展望2009年,我会更加竭力、当真当真的去对待每个交易,也相信本身会结束新的任务,能欢迎新的挑衅。
办公室主任工作计划 篇16
一、坚持学习不放松
力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。一方面要加强政治理论的学习,通过学习科学发展观及党的各项方针、政策,不断增强政治觉悟,提高思想认识;另一方面要加强业务知识学习,通过学习各项政策、法规,及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作等,不断提成工作能力。
二、立足本职工作,扎实推进各项工作
1、围绕服务领导决策,紧扣单位中心工作制定全年工作计划,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,搜集整理各类相关信息,对信息进行分类整理分析,为领导决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、围绕推动决策的落实,加大各项工作的督办的力度。针对单位部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
3、围绕岗位职责,切实提高工作效率和质量。
①建立各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。
②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、会后有落实;
③认真办事,提高工作效能。严格执行首问负责制、限时办结制、一次性告知制等相关制度,增强事业心和责任感。严格按工作程序办理各种事项,急事急办,特事特办,对所有来电来访做到件件有落实,事事有回音。
④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登记台账,为绩效考核提供真实依据。并做好节假日值班安排。
⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
⑥加强公章管理,凡重大事项必须经领导签字同意,方可盖公章。
⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈;
4、围绕各阶段工作重点,把单位日常工作中的一些重点、热点问题总结出来,及时进行勾通反馈上报。除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
办公室主任工作计划 篇17
办公室主任半年工作计划
作为一位办公室主任,我十分清楚自己的职责所在:管理好整个办公室的日常运营,确保办公室内的工作能够高效有序地推进。为了实现这一目标,我制定了一份半年工作计划,旨在提高办公室的整体效率和工作质量。
一、加强部门间的协作
在整个办公室中,各个部门之间需要联系紧密、协作高效,这是日常工作中最为重要的一点。因此,我打算在半年内加强部门之间的协作。具体做法包括:
1.定期召开跨部门会议,及时沟通交流各自的工作情况和需求,让各部门间的问题得到更好的解答和协助;
2.建立部门协作的工作机制,比如加强部门间的信息沟通和资源共享,实现部门之间的互相促进;
3.多组织一些团队活动,增加同事之间的交往和彼此的了解,进一步促进部门之间的协作。
二、提高办公室的管理效率
为了实现高效的日常办公,我认为必须加强办公室的管理效率。具体做法包括:
1.规范文件的管理,完善文件归档系统,建立任务清晰的档案拓展计划;
2.设立员工考勤制度,明确每位员工的工作职责和任务进度,减少工作的重复和交叉;
3.引入新的管理工具,比如数字化的工作计划,能够大幅提高处理工作的效率和准确度。
三、提高员工的工作积极性
高积极性的员工可以更好地完成工作任务,进而带来良好的工作效益,对于整个办公室的互动效果、人员流动性、工作质量等方面均会产生积极的影响。因此,我打算在半年内提高员工的工作积极性,具体方法包括:
1.积极引导员工建立正确的工作态度,鼓励他们敬业、团结合作,增强员工的团结合作意识和协作意识;
2.注重员工的技能培训和业务培训,提高员工的技能水平和知识储备,让他们更好地适应工作环境,减少错误率;
3.加强员工的奖惩制度,对与工作有出色表现的员工进行及时表彰和奖励,增强员工对工作的认同感和归属感。
四、优化办公设备的使用
办公设备的使用是影响办公效率的重要因素之一,因此,我要加强对办公设备的管理,进一步提高办公设备的使用效率,具体做法包括:
1.及时维修和更新电脑、打印机等设备,确保设备使用的环境卫生和工作效能;
2.合理安排办公空间布局和设备配置,根据员工的实际需求和工作要求合理调配设备资源,提高办公室的使用效率和工作质量;
3.推广绿色办公,降低办公室的用电量和纸张消耗,推广节能环保的行动。
以上是我的半年工作计划,也是对办公室管理的一次全面而又系统的规划。通过以上不断完善的管理措施,相信能够为办公室的高效运营和员工的工作效率带来巨大的帮助。
办公室主任工作计划 篇18
学校办公室主任工作计划2024
在不知不觉间,时光荏苒,我们已经踏入了2024年。对于学校办公室主任来说,新的一年即将开始,意味着面临着新的挑战和机遇。为了更好地履行职责,提供优质的服务,经过深思熟虑之后,我制定了2024年的工作计划。
首先,作为学校办公室主任,我将继续加强与校内各部门的沟通合作。在新的一年里,我将与各部门密切合作,加强沟通,了解他们的需求和问题,帮助他们解决困难,确保工作的顺利进行。我将定期召开会议,邀请各部门负责人共同探讨学校管理中存在的问题,提出解决方案,并及时跟进实施情况。同时,我也将积极倾听各部门的意见和建议,不断改进学校管理工作,为全校师生提供更好的服务。
其次,我将重视学校办公室的日常管理工作。作为学校办公室主任,我将着力提高整体工作效率和质量。我将搭建高效的管理平台,利用信息化手段提高工作效率,减少繁琐的办公程序。同时,我将加强办公室人员的培训和能力提升,提高他们的综合素质,为全校师生提供更加规范、高效的服务。
另外,我将加强对各项政策的研究和贯彻。作为学校办公室主任,我将密切关注教育政策的动态,及时研究相关政策文件,确保学校的各项工作符合国家政策要求。我将组织有关人员进行相关政策的培训和学习,确保全校教职员工都能充分了解政策内涵,正确把握政策精神,做到政策贯彻到位,推动学校工作的全面发展。
此外,我还将加强对学校资源的合理利用。我将加强学校各项资源的统筹规划和利用,为全校师生提供更好的学习和工作环境。我将积极争取各种资源的支持,合理规划学校资金的使用,确保教育教学设施的完善和更新。同时,我还将加强学校和社区的联系,开展各类社区活动,为学校争取更多的外部资源支持。
最后,我将注重开展自身能力和素质的提升。作为学校办公室主任,我将持续深化自身职业素养的提升。我将参加各类培训班和研讨会,充实自己的专业知识和管理能力。同时,我还将加强与其他学校办公室主任的交流合作,借鉴其他学校的管理经验,提高自身的综合素质。
总而言之,作为学校办公室主任,我将以饱满的热情和责任心,积极履行职责,充分发挥自身的优势,为学校的管理工作贡献力量。我相信通过我们的共同努力,2024年将是学校管理工作的更加辉煌的一年!