【#范文大全# #给供应商的通知#】通过阅读“给供应商的通知”您可能会有更深刻的认识和理解，请您光临并参阅本文。在平日的学习生活中，对于公告或通知大家都习以为常了。公告通知是发布重要消息的工具。
供应商名称：x公司
产品名称：
发生数量：
产品规格：
发生日期：
质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏
贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）
其他费用有：
①工返修耗费的工时x人/天，费用元；
②返工返修消耗的材料，费用元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：
审核：
一、什么是通知函？
通知函是指收件人接受发件人的重要通知、信息或建议的书信。通知函在商业和个人的交流中都有广泛的应用。在公司的采购、合同、投标等方面，通知函也是经常使用的书信范例之一。
二、什么是“给供应商的通知函”？
“给供应商的通知函”是指发给供应商的通知函。该类通知函通常是为了告知供应商一些关键信息，例如有关采购要求的变更、发货要求的修改、付款方式的改变等等。
通知函需要清晰简明地表达意图和目的，使目标供应商能够准确地理解通知的内容和要求，并及时采取相应的措施或行动。
三、给供应商的通知函的主要内容
1.地址，信头和日期
通知函与其他电子邮件和文件一样，首先要包括发信人和收信人的地址，信头和日期。信头有助于目标供应商对信件进行分发和组织，确认通知来源和时间。
2.通知的明确标题
通知函的标题应该明确，清晰，精简。
通常情况下，标题就应该直接标明信函的目的，例如：“采购要求的变更通知”、“发货要求的变化通知”等等。但在需要通知供应商一系列更为细节和深入的信息时，可以在标题中使用更具体的细分内容。
同时，注意在信头中使用供应商的名称和地址，以尽量使通知函的送达更加准确和及时。
3.通知的正文
以正文为主体的通知函应详细说明通知的目的与内容。通知的正文应具备一下几个方面：
（1）表达感谢
为了加强通知函内容的亲和性和建立良好的关系，可以在正文开头向供应商表示感谢。例如：“感谢贵公司长期以来为我公司提供优质的产品和服务。”
（2）清晰明确
通知函应该使用简练、清晰、明确的语言，表达通知的内容和要求。应一一说明变更的具体内容，严谨而又易于理解。
（3）解释原因
对于通知函中的任何变更，都应该注明其产生的原因和动机。这不仅可以解释变更的目的和必要性，还可以使目标供应商在不明确或产生疑问的时候能够理解并协作。
（4）附加文件
通知函中应该注明附加的文档、数据或其他需要注意的事项。或者提供可供供应商参考的相关文件和资料。此类附件需要标识清楚，并使用合适的格式进行附加和说明。
（5）表达期望
在通知信的结尾，可以适当地表达一些期望和未来合作的意愿。比如：“我们期待在未来的合作中，继续保持良好与交流与配合。”
4.结束语
结束语是封信最后一部分，同样也是重要的部分之一。要使用礼貌而亲和的语言，结尾可以用表示感谢的句子，或表示诚挚的祝福。例如：“感谢贵公司的合作，期待我们日后的长时间搭档。”
四、如何写一份标准有效的“给供应商的通知函”？
1.简明扼要的标题
标题应该直接表达通知函的目的和内容，不过度复杂。
2.优化通知函的正文
通知函正文应该使用简洁、清晰、明确的语言，避免过于冗长，同时解释明确变更的原因和动机。
3.注意附加信息标准和清晰
对于附加的文件和信息，应明确其附件的格式和内容，同时详细说明其中的内容，以便目标供应商能够准确地理解和采取必要的措施。
4.流畅完整的结尾语
结束语同样也要礼貌且亲和，表达感谢和期望未来的合作。
综上所述，通知函是商业和个人沟通中一个重要的书信模板。对于给供应商的通知函来说，为了有效传达通知内容和目的，需要注意通知函的标题、正文、附加信息和结尾语的质量，以便准确、清晰、顺畅地传达其所需的所有信息。
关于各合作单位发票自查的通知
各合作方：
营改增后，万达集团加强了增值税发票管理，实行过程严格审验，定期复查管理模式，目前正组织对历年发票进行全面复验，包括增值税普通发票和专用发票，现通知贵单位自查所有提供我方的发票是否真实有效（是否存在虚假和先开后作废等情况），请于2017年5月26日前书面回函我公司确认，对于有问题的发票请于2017年5月26日前向我公司补充更正，否则，一经我公司检查发现有违法违规发票，直接举报国家税务总局，由此产生后果由贵单位自负，同时追偿由此给我司带来的损失。
南京溧水万达广场有限公司
2017年5月8日
附：《回函格式》
回函格式
南京溧水万达广场有限公司：
我公司经过自查，在与贵公司合作期间所有开具的发票均真实无误，无伪造、作废、套开等问题。我公司也承诺在未来合作中，也不会出现发票弄虚作假情况，如有违反，我公司愿意接受贵公司一切处罚。
单位 公章、法人章 单位 财务专用章
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的.材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
单号：项目号-KBT-0831 供货地市：焦作 开单日期： 年 03 月 11 日 扣款原因
1、贴标： “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) ：壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
1、罚款的同时，责令健博通及时更换产品 2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货 3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚 4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议，供应商必须于 3 天内 确认回复，逾期视作同意处理;
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
尊敬的供应商：
新年伊始，祥和气息充溢着每一个角落。值此良辰美景之际，我们谨向贵公司及全体员工致以新春的祝贺和诚挚的感谢！
在过去的一年中，贵公司在公司的发展中给予了大力的支持和配合。我们感谢贵公司的耐心和信任，以及支持我们所提出的各项意见和建议。我们相信，在经合合作共同推进下，我们的公司不断将发展壮大，不断谱写新的篇章。
为进一步策划好公司的业务规划，配合员工们度过一个欢快祥和的节日。我们特此通知贵公司，根据国家假期安排，公司将于2022年1月22日至2月1日正式放假。在此期间，我公司全体员工将暂停办公，亦不接受任何业务的咨询和处理。
同时，我们提醒贵公司在节日期间，切勿推迟业务工作，降低了客户对公司的信任和支持度。如有特殊原因，请即时与我们相关人员联系，并与我们沟通确认后再作处理。
在此，我代表公司全体员工再一次向你们表示祝福，希望在新的一年里，公司与贵公司的合作会更加稳定、互惠互利，也祝愿贵公司新的一年事业更加蒸蒸日上，获得更大的成功。
祝你们新春愉快，万事如意！
此致
敬礼
公司名称：XXXX
联系人：
联系电话：
日期：2022年1月8日
供应商名称：佛山市电讯实业有限公司
单号：项目号—KBT20xx—0831供
货地市：焦作
开单日期：20xx年03月11日
罚款原因：
1、贴标：“定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上
2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失。
扣款方式：
现金□扣款金额（大写金额）：壹仟陆佰元整
特别说明：
货款（小写金额）：1600.00元
本次罚款约扣除KBT本批供货额3%左右货款
1、罚款的同时，责令健博通及时更换产品
2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货
3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚
4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于3天内确认回复，逾期视作同意处理；
同意处理：采购经理财务部总经理
*科技有限公司采购部
20xx—03—11
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尊敬的供应商朋友：
xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间，这段时间里在各位供应商的大力支持下，该店经营状况良好，在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来，业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款，逾期无法归还，面临被收购和被拍卖的.现状。此外，该公司还有两千多万的借款未归还我司，并且我店还有六年的经营期。
近半年来，我司一直在积极地与该公司进行谈判，主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中，由于对方出尔反尔的无理付款要求，致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午，该公司为达到胁迫交易的目的，公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名，对xx柳州店全面停止供电供水，并拒绝提供备用电源和消防用电，商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果，以致商场无法正常营业。
鉴于以上情况，我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整，调整时间暂至20xx年底。调整期间，我司将整合所属七店的资源，为贵司提供消化部分货品的场所，并提供优惠的条件，使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算，并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。
特此函告。
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
各供应商、公司全体员工：
根据《国务院办公厅关于20xx年节假日安排的.通知》，我司春节放假安排通知如下：
20xx年春节放假时间为：20xx年x月x日至20xx年x月x日，共3天，x月x日正常上班。
放假期间相关工作事宜做如下安排：
1、节假日期间，公司将不对外收（发）货，请相关人员及早订（收）货，以免延误工作进度。
2、放假期间，所有员工须手机保持开机状态，以便保持联络。
3、放假期间回家或外出旅游的员工，注意路途安全，并及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
4、放假期间如有任何问题需要咨询，可联系紧急联系人：
xxxx有限公司全体员工祝各位新老客户及供应商元旦节快乐，万事如意，生意兴隆，财源广进、幸福美满！
公司：
日期：
尊敬的各位供应商：
春节将至，xx祝您在新的一年里身体健康，生意兴隆，并感谢您在过去的.一年中对我们的支持！
为更好的落实我们的服务，现将20xx年春节放假时间公布如下：
20xx年2月15日(除夕)至2月21日(正月初六)放假调休，共7天。
2月22日(星期四)起正式上班，2月24日(星期六)上班。
在此期间，我们将暂停人工业务操作和支持。为确保春节假期期间您的业务不受影响，请您提前做好安排，如有问题，请联系您的客户经理或致电公司服务电话：
再次恭贺大家新年快乐！
公司：
日期：
尊敬的供应商：
20xx年3月5日，国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出：自5月1日起，建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施营改增;20xx年3月23日，财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)，现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时，紫金财产保险股份有限公司(以下简称紫金保险)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规，对接受的商品和服务获取增值税专用发票，进行增值税税额抵扣，并将根据相关法规进行税务处理。
届时，保险向贵公司提供增值税开票信息，并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票，以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分，紫金保险需了解您的增值税纳税人状态，并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票，我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
各新老供应商：
根据《国务院办公厅关于年部分节假日安排的通知》，我司20xx年春节放假安排如下：
20xx年2月15日（星期四）至2月21日（星期三）放假调休，共计7天。2月11日（星期日）、2月24日（星期六）上班。2月23日（星期五）对外服务至下午15点。
特此通知。
公司：
日期：
网化商城供应商朋友们，大家好!
近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!
1.您在和网化商城确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：
2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA，MSDS等相关信息。
3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问，请拨打4008-123-147客服热线，转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
供应商名称：x公司
产品名称：
发生数量：
产品规格：
发生日期：
质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏
贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）
其他费用有：
①工返修耗费的工时x人/天，费用元；
②返工返修消耗的'材料，费用元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：
审核：
xx中辰机电有限公司 (供方名称):
贵司 xxxx 年 5月 7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对xxxx-05-06送过来的10台柜子，及xxxx-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于xxxx-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!
祝商祺!
xx康晋电气有限公司
(公司印章)
年 月 日
供应商名称：佛山市电讯实业有限公司
单号：项目号—KBT20xx—0831供
货地市：焦作
开单日期：20xx年03月11日
罚款原因：
1、贴标：“定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上
2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失。
扣款方式：
现金□扣款金额（大写金额）：壹仟陆佰元整
特别说明：
货款（小写金额）：1600.00元
本次罚款约扣除KBT本批供货额3%左右货款
1、罚款的.同时，责令健博通及时更换产品
2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货
3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚
4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于3天内确认回复，逾期视作同意处理；
同意处理：采购经理财务部总经理
*科技有限公司采购部
20xx—03—11
尊敬的供应商，
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：
A.高风险类别
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
B.低风险类别
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
尊敬的供应商朋友：
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系，一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题，现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间：当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间：26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。
4、执行时间：20xx—06月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
在众人的日常生活和工作中，公告通知已经成为司空见惯的事。公告通知被发布出来是为了更好地组织和协调相关人员的工作和行动。当我们写公告通知时，需要考虑哪些方面呢？希望下面这些参考内容能够帮你提高工作效率，提升学习成绩！
尊敬的各位供应商：
春节将至，xx祝您在新的一年里身体健康，生意兴隆，并感谢您在过去的.一年中对我们的支持！
为更好的落实我们的服务，现将20xx年春节放假时间公布如下：
20xx年2月15日(除夕)至2月21日(正月初六)放假调休，共7天。
2月22日(星期四)起正式上班，2月24日(星期六)上班。
在此期间，我们将暂停人工业务操作和支持。为确保春节假期期间您的业务不受影响，请您提前做好安排，如有问题，请联系您的客户经理或致电公司服务电话：
再次恭贺大家新年快乐！
公司：
日期：
尊敬的供应商，
我代表着公司在此深深的感谢您一直以来的全力支持和卓越的服务，使我们的业务得以顺利进行。然而，考虑到当前的市场环境和公司的财务状况，我们有一些重要的调整和请求需要与您沟通。
我们期待的不仅仅是一个单纯的供应商，更是和我们共同进退的商业伙伴。面对现在的经济形势，无疑我们要共同渡过这个挑战。因此，我们正在重新评估所有供应商关系，并希望能在继续取得高质量产品和服务的同时，能在成本上得到一些优化。
在此，我们必须寻求您在我们业务交往中的一项主要支持，那就是价格调整。鉴于当前的经济气候和市场情况，我们希望您能理解并考虑我们的困境，并对我们的产品或服务提出一项可以接受的降价计划。这对我们来说可能是一个短暂的过渡，但确实是我们当前财务状况所迫切需求的解决方案。
我们非常理解这可能会对您的生产和运营造成一些困扰与压力，但相信通过我们的共同努力，我们会找到让双方都受益的解决方案。这样的合作不仅会减轻我们的财务压力，让我们能有更多的资源去拓展业务，同时也对您也是一种保障，因为我们长期的业务会对您产生稳定的需求，对您未来的生产计划提供保障。
同时，我们期望在整个过程中，您的产品和服务的质量和标准能继续得到保证。我们相信，这种价值驱动的合作方式能够让我们更好地适应市场的变化，提升我们的竞争力，我们也希望这种方式能对您的长期发展产生积极的影响。
我们明白，这次商议可能需要您花费更多时间重新规划财务和生产。但我们深信，您将理解我们的立场。这是一个不容易的决定，但我们认为，只有这样做，我们才能共同面对市场的挑战，实现可持续的增长。
有关价格调整的具体细节和实施方式，我们希望能尽快与您进行详细的讨论。我们期待在寻找出一个双方都可以接受的解决方案的过程中，与您建立更加强有力及紧密的伙伴关系。
再次感谢您对我们的业务的关注和支持，我们珍视与您的关系，并期待您理解我们对价格调整的需求。我们期待与您的进一步讨论，以以合作共赢的方式共同面对市场挑战。
顺祝商祺，
[您的名字]
[您的职务]
[公司名称倘若地址和联系方式]
供应商罚款通知单是一份非常重要的文件，通常由采购部门或质量管理部门向供应商发出，旨在要求供应商承担和补偿由其引起的不合格产品或服务所造成的损失。罚款通知单不仅是对供应商的惩罚，更是一种对供应商质量和服务的监督和管理。
通常情况下，供应商罚款通知单通常包含以下几个方面的内容：
一、罚款原因
罚款原因通常是指在供应商提供的产品或服务中出现的质量问题或违约问题，比如说产品外观不符合要求、包装标识不清晰、交货时间延误等。这些问题可能直接影响到客户的使用体验或公司的运营效率，对公司造成了直接或间接的经济损失。
二、罚款金额及计算方式
在通知单中，需要明确罚款的金额及计算方式。通常情况下，罚款金额是由供应商和采购部门或质量管理部门协商确定的，通常是根据产品或服务的合同约定和双方协商的标准来计算的。
三、罚款执行时间
罚款执行时间通常是在供应商收到通知单后的一定期限内，比如说10个工作日内。这一时间段通常应是合理的，既不会给供应商带来过度的负担，也不会影响到公司的业务。
四、罚款支付方式
罚款支付方式通常包括罚款金额、账户名称、账号等信息。在通知单中需要明确罚款支付方式，以便供应商能够及时支付罚款金额。
通常情况下，供应商罚款通知单不仅具有明确的要求和要求的目的，而且也需要具备以下几个方面的特点：
一、具有法律效力
供应商罚款通知单是合法的文书，有着法律效力。如果供应商拒绝或不认可罚款通知单，公司可以通过法律途径进行维权。
二、具有公正性
供应商罚款通知单应该具有公正性，不应该在供应商和公司之间存在利益关联和利益交换，否则会影响到通知单的公正性和合法性。
三、具有透明度
供应商罚款通知单应该具有透明度，不应该存在篡改、删改等行为，否则会影响到通知单的有效性和合法性。
四、具有及时性
供应商罚款通知单应该具有及时性，及时通知供应商存在的问题，便于及时纠正和解决，避免给公司和客户造成不必要的经济损失。
综上所述，供应商罚款通知单是一份非常重要的文书，能够有效地监督和管理供应商的质量和服务，维护公司和客户的利益。但是在使用罚款通知单时，公司也需要注意文书的公正性和合法性，确保在使用罚款通知单时不会对供应商造成过度的压力，保证公司与供应商之间的合作关系。
供应商名称：x公司
产品名称：
发生数量：
产品规格：
发生日期：
质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏
贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）
其他费用有：
①工返修耗费的工时x人/天，费用元；
②返工返修消耗的'材料，费用元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：
审核：
通知函格式
通知函是一种正式的商务文件，用于向供应商提供明确的信息或指示。通知函需要具备明确、简洁和专业的特点，以确保信息的准确传递和合作关系的顺利进行。下面是一份供应商通知函的详细格式。
1.信头：在通知函的信头处，写上你的姓名、职务、公司名称和地址。下面是一个通知函信头的例子：
公司名称
地址
日期
2.收件人信息：在信头下方，写上收件人的姓名、公司名称和地址。如果有多个收件人，可以以逗号分隔。例如：
收件人姓名
公司名称
地址
3.称呼：通常情况下，可以使用尊称或姓氏加上“先生”或“女士”进行称呼。例如：
尊敬的先生/女士：
4.在信函的正文开始处，引入通知函的目的和背景。可以使用以下方式进行
根据我们过去的合作，我们希望通过这封信通知您...
5.正文：在通知函的正文中，具体阐述您的信息或指示。使用简洁、明确的语言，确保读者能够清楚地理解您的意图。正文可以按照以下结构进行组织：
- 第一段：说明通知函的目的和背景，确保读者了解您写信的原因。
- 第二段：详细说明您的信息或指示。可以提供所需的一切细节，并明确说明截止日期或重要事项。
- 第三段：感谢供应商过去的合作，并表达对他们今后合作的期望。您可以在这一段中提供进一步的联系信息，以便供应商有任何问题时可以与您联系。
6.结尾：在通知函的结尾，再次表达对供应商的感谢，并再次强调您对未来合作的期望。可以使用以下方式进行结尾：
感谢您的合作和支持。我们期待继续与您合作，并取得更大的成就。
7.落款：在通知函的结尾下方，留出适当的空间，以便您可以签署您的名字。签名可以手写或打印，取决于您的个人偏好。
8.附件：如果有必要，可以在通知函中提及附件，并在落款下方列出附件的名称。例如：
附件：供应商合同/价格清单/其他文件
9.抄送：如果有必要，可以在通知函中提及其他人或部门，并在附件之后列出抄送人的姓名。例如：
抄送：销售部门/采购部门/其他相关人员姓名
以上是一份供应商通知函的基本格式。小编提醒您，这只是一个指导，您可以根据需要进行适当的修改和调整。在撰写通知函时，务必注意使用正确的格式和专业的语言，以确保信息的准确传递和商务关系的顺利进行。
供应商处罚通知单
近日，本公司在与某供应商进行业务合作过程中，发现其存在严重违约行为，给公司造成了重大经济损失。经过与相关部门讨论研究，公司决定对该供应商进行处罚，并特发出此处罚通知单。
首先，针对该供应商的违约行为，我们将其列举如下：
1. 拒绝按合同约定的交货时间进行供货。根据合同规定，该供应商应按时交付产品，但其频繁推迟交货时间，使得公司无法按计划进行生产和销售工作，从而导致公司经济损失。
2. 提供的产品质量不合格。公司严格按照合同要求对供货产品进行验收，但该供应商多次提供的产品存在质量问题，导致公司产品无法满足用户需求，严重损害了公司的声誉和市场竞争力。
3. 违反合同约定的价格政策。该供应商在合同签订后，擅自提高产品价格，严重违反了合同约定的价格政策，给公司带来了巨大经济压力。
针对上述违约行为，公司决定对该供应商进行如下处罚措施：
1. 终止与供应商的合作关系。鉴于该供应商屡次违约，给公司造成了重大经济损失与声誉损害，公司决定立即终止与其的所有合作关系，并依法追究其法律责任。
2. 要求供应商承担经济赔偿责任。基于供应商违约的严重性，公司将要求其承担相应经济赔偿责任，以弥补公司所遭受的损失。
3. 将该供应商列入公司黑名单。公司将在内部系统中将该供应商列入黑名单，以便日后避免与其进行任何形式的合作。
此处罚通知单生效后，公司将采取以下措施：
1. 寻找替代供应商。公司将立即展开寻找替代供应商的工作，并将严格把关其交货时间、产品质量和价格政策等方面，以确保公司业务的正常进行。
2. 强化供应商管理机制。公司将加强对供应商的管理力度，建立良好的合作机制，确保合同的执行和双方权益的平衡。
3. 提高供应链风险应对能力。公司将加强对供应链风险的监控和控制，及时发现并应对潜在的风险，确保公司业务的稳定与可持续发展。
总之，本次供应商处罚通知单是基于该供应商多次严重违约行为而采取的必要措施。公司将通过处罚措施，强化供应商管理，维护公司自身利益和声誉，确保公司业务的正常进行。在未来，公司将更加严格把关供应商的选择与管理，以确保公司的供应链管理能力及业务发展的稳定性。同时，也希望其他供应商引以为戒，遵守合同条款，共同促进业务合作的良好发展。
感 谢 暨 通 知 函
受 文 者：各雄狮旅行社中国大陆地区协力供应厂商
发文日期：2011年11月01日
发 文 者：雄狮集团雄狮旅行社股份有限公司
产品事业处 刘文义 总经理
大陆线主管 陈碧松 副总经理
财务部主管 陈素螺 资深经理
主旨：雄狮集团－供应商合约签订暨相关程序说明
说明：
一、 首先感谢各协力供应厂商长期对雄狮的支持，使本公司得以提供优质的旅游服务，并
进而大幅提升业绩成长与品牌形象。雄狮在与各协力供应厂商共同分享这份喜悦的同时，也希望新的旅游盛事，能敬邀各位共襄盛举，与雄狮一起开创另一个新的里程碑。
二、 雄狮旅行社因应集团发展，已于上海成立华狮旅游（上海）有限公司。现拟定于2011
年11月01日起委由华狮旅游（上海）有限公司与各协力供应厂商重新签定2012年之供应厂商合约，成为合格供应厂商。重签程序将于2011年12月31日完成。
三、 自2011年11月01日起，所有的团体之当团最终确认书将委由华狮旅游（上海）有限
公司与各团体供应厂商签订或补签订。
四、 自2011年11月01日起，所有交易款项将由华狮旅游（上海）有限公司依合约支付给
各协力供应厂商。
五、 自2011年11月01日起，团体旅游协力供应厂商均需签订团体报价规格书、团体操
作规格书、订当团最终确认书， 回团后提交当团团体对帐清单，敬请配合完成。
六、 请各协力供应厂商收到本函后以E-mail回复 贵司联络窗口及联络方式予华狮旅游
（上海）有限公司联络窗口：董诚先生(E-mail: dongcheng@，以利尽快安排寄发相关说明及办理签约程序。
台湾 雄狮旅行社股份有限公司
供应商是公司运作中不可或缺的一部分，他们为公司提供必要的原材料和产品，为公司的发展和生存提供了重要的保障。无论是采购还是销售，与供应商的关系都需要认真对待，在遇到问题或需要通知时也需要写一封称职的供应商通知函。本文将详细介绍如何编写一封格式规范、内容丰富的供应商通知函。
一、格式
1. 抬头
通知函的抬头一般按照以下顺序写：公司名称、日期、收件人姓名及职位、公司名称及地址、称呼。
例：ABC公司 202x年x月x日
陈xx先生/女士 （收件人职位）
DD供货有限公司 （公司名称及地址）
尊敬的陈xx先生/女士：
2. 正文
正文是通知函最主要的部分，需要根据具体情况填写。正文应该包括以下几个要素：
1. 前言
通知函的前言是对收件人的称呼和简单的问候，礼节性地引出正文。
例如：
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，您的产品和服务为我们的业务发展做出了重要贡献。
2. 事由
正文的核心部分是说明通知的事由。在叙述事由时，需要突出主题，语言表达要简洁明了，不要使用生僻难懂的词汇，避免产生歧义。
例如：
我公司近期对贵公司项目进行了仔细的审查，对您所提供的产品质量问题进行了认真分析，发现存在质量问题。
3. 要求
在说明通知的事由后，要表达自己的要求。在要求中，需要明确表述合理的要求，并说明这些要求的原因。
例如：
为了保证我们合作的顺利进行，我们希望您能够重新对产品进行检查并重新提供符合要求的产品。我们也希望您能够加强对生产质量管理的控制。
4. 结尾
正文的结尾部分需要强调目标和期望，表达期待的合作关系和未来发展目标。
例如：
我们真诚地希望能够与您保持长期的合作关系，共同为客户提供更好的服务。
3. 结尾
结束语介绍了发件人的身份和名字，并提供了联系方式，以保持与供应商的良好联系，建立长期合作的机会。
例如：
此致
敬礼！
ABC公司
xxx
联系方式：xxxxxxxxxxxxx
二、注意事项
1. 控制语言的情感色彩
在写通知函时，要注意控制语言的情感色彩。不应过于情绪化和极端化。否则，会给读者带来负面情绪，并可能影响到以后的合作关系。
2. 突出主题
在通知函中，要特别突出主题，以便让读者更好地理解你的意图。在正文中注重事实陈述，避免使用含糊不清的语言和表达。
3. 归纳准确
通知函中所提到的问题一定要归纳准确，不能出现模糊和不清楚的情况。同时，在写通知函之前，一定要对合作细节、质量管理、产品标准等进行充分的调查和了解。
4. 保持礼貌
通知函的语言要保持礼貌、真诚和客气，通过这些简单的奉承和客套，表达对合作伙伴的尊重、关注和希望。
总之，供应商通知函的格式很简单，重要的是要写出内容生动、全面、具体的供应商通知函。通过良好的合作关系和适当的礼仪，建立相互信任和长期的合作关系。
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
一般的合同怎么书写？我们必须认真草拟和签署合同。签署合同对于公司的经营管理是有帮助的，小编搜集了关于“供应商合同”的相关信息，希望本文能给您提供有价值的帮助！
前言
我们的产品质量决定了我们在国际市场的竞争能力和地位. 我们所采购的产品( 原材料, 部件, 辅助材料和生产原料以及工 /模具)的完整性和可靠性将直接影响到产品质量. 为了保证产品质量, 供应商要建立一个适时的, 行之有效的质量管理体系.
质量保证协议是指客户与供应商之间达成的，以合同规定的形式规定的，关于技术与组织的框架条件,这些条件是实现质量目标必不可少的.质量协议在质量保证方面向供应商的管理体系提出了最低要求. 签定质量保证协议是成为一个战略供应商必不可缺少的条件。
目录
1 供应商对所供产品的质量和服务承担的责任
2 质量管理体系要求
2.1 概述
2.2 客户质量管理体系要求
2.3 质量管理体系证明
2.4 客户对质量管理体系, 过程和产品质量进行审核
3 前提条件与措施
3.1 技术要求
3.2 项目计划
3.3 产品生产可行性分析
3.4 潜在缺陷分析
3.5 控制计划
3.6 生产件批准程序
3.7 生产能力调查
3.8 功能, 可靠性及寿命试验
3.9 过程控制和批量生产检测
3.9.1 统计技术的体系应用/过程控制的步骤
3.9.2 抽样尺寸和检测频率
3.10 出现缺陷时供应商所采取的措施
3.10.1 特别许可
3.10.2 产品的返工
3.10.3 发货后发现缺陷时供应商所采取的措施
3.11 供应商进行的产品终审
3.12 发货标记
3.12.1 新规格的应用
3.12.2 发货单批次号的说明
3.13 包装
3.14 员工培训
3.15 质量记录存档
3.16 检测工具
3.17 环境, 安全与再利用
3.18 检查已交货的合同产品
3.19 投诉分析
3.20 发货表现
3.21 更改通知
4 其它协议
5 参考文件
6 质量保证协议的其它部分
7 承诺声明
1. 供应商对所供产品质量和服务的责任
根据第3.1条供应商负责按技术资料的要求准确无误的生产出产品,并检查文件是否完整正确, 如有必要, 向客户索要更详细的信息. 研发过程中,供应商应向客户了解对产品生产的要求和安装环境. 供应商的质量文件要围绕他的产品, 服务和过程不断调整和提高.目标是”零缺陷”和100%的发货满意度及降低成本.如果供应商有分供商, 那么供应商应应对所购产品的质量负全部责任,也要为此向分供商提出质量保证要求.这份质量保证协议并不会免除供应商对其他产品所负的全部责任, 并不会与由此可能产生的问题脱离干系.
2. 质量管理体系要求
2.1 概述
为履行责任，供应商要按照ISO9001最新版本建立和使用一个适合其的组织和企业规模的有效的质量管理体系. 这一国际标准是质量管理体系的基本要求,并通过行业和客户的标准得以补充(见下一页表格)
2.2 客户的质量管理体系要求
客户对质量管理体系的要求有以下几个基本标准. 要求视供应商等级和产品风险性而定. 客户将供应商按以下等级分类:
-产品开发供应商
-过程开发供应商
-目录件, 标准件供应商
-外包商
-生产材料供应商
-包装材料供应商
-工/模具供应商
-辅助材料供应商
从下表中可知不同的质量管理体系要求. 如果客户提出进一步的要求, 则按本协议的第四条的规定使要求得以满足. (如AIAG的QS9000,航空航天上适用的AS 9100, 国际空间质量组织的I.A.Q.G., 德国汽车制造商协会的VDA6.1及铁路部门用M1003)
不同级别供应商对质量管理体系的不同要求
供应商类别
要求 有产品开发责任的供应商
产品开发供应商过程开发供应商 通用件,标准件供应商外包商 生产材料供应商 包装材料供应商 工/模具供应商 辅助材料供应商
通过的标准要求
ISO9001:20002
ISO/TS 169493
AS 91004
ISO 14001 或EMAS5
客户要求
3.1 技术要求
3.2 项目计划6
3.3 生产可行性分析
3.4 潜在失效模式分析
3.5 控制计划
3.6成批生产件批准程序
3.7生产能力调查
3.8 功能, 可靠性测试
3.9过程控制
3.10纠正措施
3.11成品检查
3.12发货标记
3.13 包装
3.14员工培训
3.15 存档
3.16检测设备
3.17 环境, 安全
3.18来料检测
3.19投诉分析
3.20发货表现
3.21更改通知
注释说明:
1 供应商自己负责完成技术资料
2. 对供应商质量管理体系的最低要求. 在特殊情况下, 供应商可以通过特殊许可被认可
3. 所有供应商的目标是通过ISO/TS16949认证. 过渡期也承认QS9000, VDA6.1, AVSQ94, EAQF94.特殊情况下供应商可无ISO9001:2000认证. 但要有一个相应的开发计划证明.
4. 航空航天方面要求.
5. 对环境有不良影响的行业及生产过程要求, 如电镀, 清除废料, 生产用化学品和生产用油, 脂及防腐剂.
6. 按照第一部分制订的项目计划.
7. 客户和供应商约定程序.
2.3 质量管理体系证明
客户接受指定认证机构的认证检查结果, 它证明供应商已引入了一个符合要求的质量管理体系并已在公司内应用. 供应商自觉向客户的采购部门出示相应的合格证明.证明过期重新办理或证明被取消等信息要及时通知客户. 疏忽可导致降级.
2.4 客户通过对质量管理体系, 过程质量和产品质量进行监测
客户有权通过审核确定供应商的质量保证措施是否满足了自己的要求. 这种审核可以是体系, 加工或生产方面的审核. 在审核实施前要提前约定好.供应商保证客户进入所涉及的领域, 允许他们查看部分资料, 只要是涉及发货范围的. 为确保不泄露企业的秘密, 供应商的合理限制是可以接受的.审核所花费用由供应商承担.
除此之外, 在正在进行的合作中, 客户有权与最终用户的负责人按事先约定好的对供应商的质量保证措施进行检查.如果由于分供商生产或发货所造成的质量问题,那么供应商有责任同客户即最终客户的负责人一道去分供商那里进行检查. 上述提到的规定适用于此. 根据实际情况在客户处所花费用由供应商负责.
3. 基本前提与措施
为了及早识别错误根源, 在批量产品生产开始前就要采取有目的的预防措施. 生产中出现的错误也应及时发现, 以便及时采取措施, 避免错误出现.基于此原因在批量产品生产前就要采取重点举措.
3.1 技术要求
在技术资料, 如图纸, 规格, 产品发货方针, 发货条件, 订货指南, 过程准则及债务义务手册中规定了应予保证的质量特性.客户会把最新技术资料以印刷版和电子版方式发给供应商.供应商必须保证整理出以上最新技术资料并对之进行核查. 如果资料发出四周内供应商无异议,那么就算达成协议.
3.2 项目计划
为了开发, 生产一个符合客户要求的产品, 并保证批量生产开局顺利, 要求企业的所有部门严格组织,及早合作. 同时保证发货期和成本预算目标.严密的项目管理是一个目标明确的项目流程的保障.
3.3 产品生产可行性分析
确认合同前供应商应检查一下自己的生产设备是否能确保合同产品的生产. 经客户的采购部门与设计即有关的技术部门协商达成保证协议.按产品等级把产品生产可行性证明写在客户发给的表格中.
3.4 潜在失效模式分析
为了避免批量生产出现质量问题, 将必要的检测费用降到最低点, 有必要对潜在的错误及它可能引起的后果进行分析. 如果产品和过程有变动, 或有投诉,那么这些情况要在文件资料中及时更新说明. 那些供应商负责设计的产品要有一个产品/设计错误可行性和后果影响分析体系.
在生产工/模具和设备前, 供应商针对所有的产品即产品系列的过程都应有一个错误可行性分析体系. 所有影响生产过程的因素都要考虑进去并作出评估.发现薄弱环节时, 为确保过程安全一定要采取相应措施. 按要求客户可随时参阅错误可行性及影响分析报告.
3.5 控制计划
供应商对所有新系列产品实施书面控制计划. 资料要写明过程参数, 检测程序, 检测特性,检测工具及检测频率方面的情况及出现质量偏差时所作出的反应即措施计划. 这些资料要与客户的质量保证部门及时协调.
3.6 生产件批准程序
通过生产件批准程序证明供应商获得了产品生产和他所采用的生产过程的许可. 在生产的不同阶段都要求这一许可. 这一受客户欢迎的程序写在第二部分里.(以QS9000的PPAP为基础) 其他程序如VDA的PPF也只有在与客户取得一致后才有效. 样品通过并不等于对以后的产品没有保障要求.
3.7 批量生产前各种能力测试
只有借助于一个有统计功能, 长期稳定的过程(程序)才等达到一个稳定的质量效果. 不成熟的过程可导致不当的开支.所以在批量生产前要对所有性能特征和必需汇编成资料的特性进行检查. 根据3.9条在批量生产过程中不断对这些性能进行检测. 这些特性必须适合技术规则的要求.做法参看有关资料(如DGQ, VDA或QS9000). 如果短期考核(检测)的能力指数Ppk即Cmk≥1.67或持续考核能力指数Cpk≥1.33的话,那么这个过程是可靠的. 如果前面所说指数未达到, 供应商就应立刻采取适当措施. 达到过程要求要给予证明, 在次之前要进行一次100%(全面)检测.
3.8 功能性, 可靠性和寿命检查
如果图纸和说明书中规定了产品的持久性能, 供应商有责任对此进行测试. 测试的方式及范围必须有一致的规定.供应商如有客户质量保证部门的书面批准可免去这一测试.
3.9 过程控制和批量生产检测
对于批量生产的监测供应商应采取适当的控制措施. 统筹的过程控制对已确定的特殊质量特性具有约束力. 要以一定的方式做文字记录, 这样可以及时识别变动,为避免失误能够修改过程. 那些不在统筹过程控制范围内的特性, 供应商要常做抽样检查. 在验收批量产品生产时, 抽样检查不应有不合格产品出现.( 零缺陷原则)文字记录中要清楚写明质量考核过程和按质量标准所采取的措施.
对不完善的过程所生产出的产品(Cpk
这些检验资料必须由质量部门客户的委托人审阅, 要给客户写明合格参数.按DIN EN 10204即DIN 55350-18的要求供应商要保管好验收试验证明,如客户要求应在24小时内提供给客户.
3.9.1 过程控制上的统计方式/程序的体系应用
批量生产过程可通过使用统计方法如质量规则卡( x/R, x/R 或x/s-卡或错误收集卡)来监测. 包括那些在热处理,焊接或塑料压铸能够影响产品特性的过程参数, 并做相应记录. 生产加工要在统计控制下进行.
3.9.2 抽样范围和检测频率
规定在批量生产中以适当的测试频率进行检测的那些特性取决于对生产过程的掌握程度. 确定测试频率和抽样范围的前提是了解统计方式.
3.10 出现缺陷后供应商所采取的措施
如在批量检测中发现抽样中有不合格产品, 须立刻中断生产并将情况上报. 对上一次合格检查后生产的产品实施全面检查.如在确定次品数量范围过程中发现已交货的产品中有次品的话, 就要立刻通知客户验收处的质检部门. 同时客户期待供应商写一份8D-报告或类似的报告(见3.19条即第四部分投诉处理), 把为纠正缺陷而采取的相应措施通知他们.
3.10.1 特殊批准
如规格出现偏差需申请偏差许可/特殊批准. 可使用客户专用申请表(见3部分). 允许有偏差的产品要分开发货. 交货单和每个包装上要标明偏差性质.偏差许可的复印件要附在交货单上. 偏差许可的有效期取决于所涉及的数量和交货期.
3.10.2 返工
供应商必需确保返工是可靠的，并且保证它不会对产品有副面影响.
3.10.3 供应商交货后发现缺陷所采取措施
如果供应商交货后发现产品有缺陷, 那么他得到信息后应立刻停止生产, 对还逗留在厂内和运输途中的及客户已受到的货物进行检查, 分类,或加工. 采取补救措施.废品立即处理掉.收回所有已发出的货物, 按约定所产生费用由供应商承担. 供应商必须立刻免费供应可使用的备用品( 可以是问题产品中筛选出的 ),不至于中断或影响客户的和最终客户的生产. 如产生更多的费用则由供应商来承担.
3.11 由供应商负责的必要的成品检查
为了更有目的地监测, 评估, 必要时提高质量保证体系的有效性供应商有必要对待发产品进行周期性的检查并做记录, 检查产品是否合乎技术资料, 图纸, 规格,标准, 法律规定以及预先确定的质量特性的要求. 每年的检查次数由供应约定, 视现有的工作程序和体系而定.
3.12 交货标记
按与客户达成的协议的要求必须在交货产品和提单上做标记. 荷重单位和包装单位( 单装, 改装)单做标记.如客户要求要在容器上清楚标明零件编号及条形码.
3.12.1 应用新规格
按新规格生产的产品不应和旧规格产品混在一起. 并且确保先发旧规格产品. 如果按旧规格生产的产品不需再发货, 那么经与客户商量把产品处理掉.新规格产品的样品得到客户批准后方可投入新规格产品生产并在交货单上特殊标明. 在包装箱上也要标明相应名称, 材料名和图纸编号的变化情况.
3.12.2 发货单上标明货物批号
要在给客户的需标明批号的货物的发货单和提单上标出供应商的货物批号. 这样一来如果发现所发货物数量有问题便于核查.
3.13 包装
供应商有义务使用恰当的包装来保护他的产品. 考虑到产品和加工的特殊要求及包装规则有必要与客户协商制定一个包装计划.供应商对所使用集装箱的数量和卫生程度负责.
3.14 员工培训
所有员工必须胜任他责任范围内的工作. 对相关人员在质量保证技术, 统计方式方面进行充分的培训具有重大意义. 这样才能有效的应用这些实用的方式,通过专业可靠的分析采取正确的措施. 所以供应商应确保对他的员工进行适当的培训并为之出具证明. 对于特殊的加工过程( 如裂缝检测, 焊接等)只允许有资格的人员参与.
3.15 质量记录存档
从供应商产品生产那一年起供应商要把质量记录( 如控制卡, 检测结果 )保存三年. 那些重要文件和必须有文献记录的产品的质量记录除外, 它们必需保存15年.这里面指的是那些对财产和人员危险性很高的产品.要求文献记载的产品在技术资料(图纸和规定)中有清楚标记.在一些特殊的领域如空间/高精技术方面所有文件及质量记录要保存40年.供应商有义务将测试结果用适当的形式予以记载. 此外其它保存期需做特殊规定. 应按约定的那样允许客户的代理人查看记录和说明书.
3.16 检测工具
供应商要备有足够的检测工具, 保证可以对所有合同产品的质量特性进行检测. 要常检查检测工具, 保证他的使用. 下一次检查日期应确定下来.检测工具的性能要良好. 检测工具必须达到国际标准. 如果检测由外部人员来做, 那么他必须具有这方面的专业知识.如有必要供应商和客户间应就检测工具和检测方法进行协调.
3.17 环境, 安全和回收利用
按生态标准考虑到技术经济的因素客户应把产品对人类和环境的不良影响尽量减小到最低点作为目标. 所以遵守有效的法律法规是对供应商的最起码的要求.
所使用的材料及它的成分一定要符合法律规定, 就是说符合环境, 安全和回收利用这方面法律规定, 也适合客户的标准. 最好通过 ISO14001或EMAS认证, 对特殊行业则必须通过此认证. ( 见表格2.2条)
3.18 检查已交货的合同产品
供应商负责提供合乎规格的合同产品. 客户在收到产品后，要检查已到货物的数量和品名及运输和包装损失情况. 出现问题立刻通知供应商.另外客户要对交货产品按一定的生产程序进行检测, 确认有问题时，立即以书面形式通知供应商. 则供应商对后期的商品质量缺陷抱怨才不会有异议.
3.19 投诉分析
把出现的问题以检测报告即缺陷产品抱怨的方式通知供应商. 随后按系统方法(见第4部分投诉的处理)进行问题处理和投诉分析.通常情况下供应商需在48小时内(两个工作日)作出处理即采取应急措施. 根据情况可能要求供应商在最短时间内向客户提供应急措施. 可使用电子数据处理体系.在检验报告中给供应商规定有限的应对时间.出现的问题将写入供应商评估报告中, 此评估是客户下订货合同时采购部门的一个重要衡量标准.
3.20发货表现
供应商有义务遵守和检查所约定的订货数量和交货期. 他必须就所需额外运费作出统计, 必要时提供给客户.如果供应商意识到不能按规定的交货期提供所订的订货数量, 要立即通知客户.
3.21 更改通知
供应商必须尽可能及时的把以下变动用相应的申请表格告诉客户的采购部门:
-生产过程或材料变动
-换产品的配件供应商
-转移生产基地
-检验产品的程序或设备有变动或质量保证措施有变动
首先检验变动的影响, 然后经客户的专业部门同意后供应商方可执行他的更改计划. 更改通知义务写在检验规则中
.4 其他协议
客户可以和供应商签订其它单项协议, 如:
-体系要求
-生产, 检验程序
-质量证明
-交货质量( ppm-协议)
-其它交接点规则, 如仓库管理和储存
按照3.1条双方在责任书 (第7条) 签字后这些协议即生效.协议的更改必须经双方书面协商一致,并且要在按协议更改生产和产品交货前进行.(见第6部分特别协议)
如果供应商不是生产商, 而是转售商, 供应商若不能保证质量保证协议的话, 那么要确保产品的生产商遵守质量保证协议.
5 文化背景
标准, 文字资料以及培训情况各国之间有所不同, 如要求可向客户问明情况.
6 质量保证协议的其他部分:
第一部分 质量先期计划
第二部分 生产件批准程序
第三部分 更改许可 / 特殊批准
第四部分 投诉处理
第五部分 供应商评估
第六部分 特殊协议
第七-九部分 无
从第十部分起 集团内部针对客户的要求.
7 责任声明
即使在业务往来条件下供应商偏离了质量规则, 这份质量保证协议(QSV)从客户与供应商签字那天起即刻生效, 是所有双方签订发货合同的一部分.
双方在三个月的解约期限内可解除这份质量保证协议. 解约必须有书面材料. 在以往签订的发货合同中质量保证协议不受任何一个解约的影响继续有效.此质量保证协议受德国法律保护.
分级
供应商等级
? 按明细表发货的供应商, 他们自行产品开发.
? 过程开发供应商
? 通用件, 标准件供应商
? 外包商
? 生产材料供应商
? 包装材料商
? 工/模具供应商
? 辅助材料供应商
供应商地址:
名: ___________________________________
门牌号/邮箱: ___________________________________
邮编/城市: ___________________________________
UPIK- / DUNS-号码: ___________________________________
根据质量保证协议第六部分是否签订了特别协议? 是 否
供应商 ---------------------- ---------------------- ----------------------
日期 姓名 经理签名
---------------------- ---------------------- ----------------------
日期 姓名 质量管理部签名
___________________________________________________________________
客户 ---------------------- ---------------------- ----------------------
日期 部门 质保部签名
---------------------- ---------------------- ----------------------
日期 部门 采购部签名
合同名称，
合同编号，
采购单位(甲方)
供 应 商(乙方)
签订合同地点，
签订合同时间，
合同使用说明，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国民法典等法律、法规规定，按照招标文件规定条款和中标供应商投标文件及其承诺，甲乙双方签订本合同。
合同文本
合同编号，
采购单位(甲方) 采 购 计 划 号
供 应 商(乙方)广西信息技术有限公司 项目名称编号
签 订 地 点 签 订 时 间 年 月 日
根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国民法典等法律、法规规定，甲、乙双方根据 年 月 日的桂林电子科技大学模拟法庭庭审系统采购项目(项目 编 号: )的协商谈判结果，经协商一致，于 年 月 日签订此项政府采购合同，
第一条 合同标的
1、供货一览表
序号产品
名称商标品牌规格型号生产
厂家数量单位单价
(元)金额
(元)
1
2
3
……
人民币合计金额(大写)， (小写)， 元
2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如协商谈判对其另有规定的，从其规定。
第二条 质量保证
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与单一来源采购公示和单一来源采购协商情况记录相一致。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未经使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
第三条 权力保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
乙方应按协商情况记录规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。
第四条 包装和运输
1、乙方提供的货物均应按协商情况记录要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
2、货物的运输方式， 。
3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法， 无 。
第五条 交付和验收
1、交付使用时间， 合同生效后 日之内 、地点，采购人指定地点。
2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货(安装、调试、各项培训完成)后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。
5、在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。
第六条 安装和培训
1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。
2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点，按双方后续约定的具体时间、地点培训 。
第七条 售后服务、保修期
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及协商情况记录和本合同所附的服务承诺，为甲方提供售后服务。
2、货物保修期， 。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)
第八条 付款方式和保证金
1、当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
2、资金性质，
3、付款方式， 本项目付款方式按以下方式执行，
安装完毕能正常运行、全部培训完毕后，甲方在 个工作日内支付全部货款的100%,即人民币 元整，大写， 整，乙方开具同等的发票给甲方;乙方承诺 年免费保修、技术服务和升级。
第九条 保证金
无质量保证金 。
第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
第十一条、质量保证及售后服务
1. 乙方应按协商情况记录规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理，
⑴更换，由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理，由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理，乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
2. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 24 小时内到达甲方现场。
3. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
4.上述的货物免费保修期为 按乙方投标文件中所承诺的期限 ，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
第十二条、调试和验收
1. 甲方对乙方提交的货物依据协商情况记录上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合协商情况记录技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方应当在到货(安装、调试、各项培训完成后)后七个工作日内进行验收。
2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
4. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。
第十三条、货物包装、发运及运输
1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3. 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。
4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
第十四条 违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 %违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 %，超过 100 天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 ‰ 滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 %。
5、乙方未按本合同和协商情况记录中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 %向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 %收取违约金并赔偿经济损失。
第十五条、不可抗力事件处理
1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3. 不可抗力事件延续一百天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十六条 合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向合同履行地的人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十七条、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如果协商不能解决，可向合同履行地人民法院提起诉讼。
第十八条、合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经广西区财政厅政府采购监督管理处审批，并签书面补充协议报广西区财政厅政府采购监督管理处备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本合同未尽事宜，遵照民法典有关条文执行。
第十九条 合同的变更、终止与转让
1、除中华人民共和国政府采购法第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。
第二十条 签订本合同依据
1、单一来源采购公示;
2、单一来源采购协商情况记录;
3、成交通知书。
第二十一条 本合同一式四份，具有同等法律效力，广西区财政厅政府采购监督管理处、广西壮族自治区政府采购中心各一份，甲乙双方各一份(可根据需要另增加)。
本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构应当将合同副本报广西区财政厅政府采购监督管理处备案。
甲方(章)
年 月 日乙方(章)，
年 月 日
单位地址，单位地址，
法定代表人，法定代表人，
委托代理人，委托代理人，
电话，电话，
电子邮箱，电子邮箱，
开户名称，开户名称，
开户银行，开户银行，
账号，账号，
邮政编码，邮政编码，
甲方，
住址，
法定代表人，
联系电话，
传真，
乙方，
住址，
法定代表人，
联系电话，
传真，
根据中华人民共和国_____和仓储保管合同实施细则的有关规定，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。
第一条?储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装
1、货物品名，
2、品种规格，
3、数量，
4、质量，
5、货物包装，
第二条?货物验收的内容、标准、方法、时间、资料
第三条?货物保管条件和保管要求
第四条?货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式
1、手续，
（1）入库，
（2）出库，
2、时间，
3、地点，
4、运输方式，
第五条?货物的损耗标准和损耗处理
第六条?计费项目、标准和结算方式
1、计费项目，____________________________。
2、标准，____________________________。
3、结算方式，____________________________。
第七条?违约责任
1、保管方的责任
（1）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。
（2）对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿责任。
（3）由于保管方的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金__元。
（4）由保管方负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失。错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。
（5）其它约定责任。
2、存货方的责任
（1）由于存货方的责任造成退仓不能入库时，存货方应偿付相当于相应保管费_______%（或_______%）的违约金。超议定储存量储存的，存货方除交纳保管费外，还应向保管方偿付违约金_______元，或按双方协议办。
（2）易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物，必须在合同中注明，并向保管方提供必要的保管运输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡，由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。
（3）货物临近失效期或有异状的，在保管方通知后不及时处理，造成的损失由存货方承担。
（4）未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由存货方负责。
（5）存货方已通知出库或合同期已到，由于存货方（含用户）的原因致使货物不能如期出库，存货方除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金_______元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货方负责。
（6）按合同规定由保管方代运的货物，存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费用。
（7）其它约定责任。
第八条?保管期限
从_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
第九条?变更和解除合同的期限
由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在_______天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的_______机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。
第十条?解决合同纠纷的方式，执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由___________________委员会_____（当事人双方不在本合同中约定_____机构，事后又没有达成书面_____协议的，可向______________人民法院起诉）。
第十一条?货物商检、验收、包装、_____、运输等其它约定事项
第十二条?本合同未尽事宜，一律按中华人民共和国_____和仓储保管合同实施细则执行。
第十三条?本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。
甲方，
法定代表人签字，
签约时间，___________年___________月___________日
乙方，
法定代表人签字，
签约时间，___________年___________月___________日
餐饮供应商道德合同书
一、合同背景及目的
为了规范餐饮供应商与餐饮企业之间的合作关系，维护双方的合法权益，确保食品安全和服务的质量，特制定此道德合同书。本合同的目的是明确双方的权责，并倡导双方共同遵守相关法律法规，注重道德约束，共同营造诚信、和谐、健康的餐饮市场环境。
二、供应商行为规范
1. 食品安全：供应商在生产、存储、运输、销售过程中必须严格遵守国家的食品安全法规和标准，保证供应的食品安全和卫生。
2. 产品质量：供应商提供的产品必须符合国家的食品质量标准，并对产品质量负全面责任。不得以次充好，不得销售过期或变质的食品。
3. 诚实守信：供应商要诚实守信，不得提供虚假或误导性的信息。如出现产品质量问题或承诺无法兑现，应立即如实告知餐饮企业，并主动采取补救措施。
4. 价格公平合理：供应商与餐饮企业合作时，价格应公平、合理、透明。在合同订立前，供应商应提供充分的信息，确保餐饮企业对价格的知情权。
5. 知识产权保护：供应商应尊重知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益，不得仿冒他人产品。
6. 环境保护：供应商在生产过程中应积极履行环境保护的责任，采取节能、减排、循环利用等可持续发展的措施。
三、餐饮企业行为规范
1. 信用管理：餐饮企业应建立健全的信用管理体系，及时履行合同义务，保证按时支付供应商的货款。
2. 准确信息：餐饮企业提供的产品信息应准确、真实，不得提供虚假或误导性的信息，确保供应商能够准确了解产品属性和需求。
3. 品质监控：餐饮企业应建立完善的品质监控体系，确保供应商提供的产品符合质量要求，不得将次品或不合格产品投入市场。
4. 价格公正：餐饮企业与供应商合作时，价格应公正合理，不得以低价索取高品质产品或恶意压低供应商的价格。
5. 知识产权保护：餐饮企业应尊重并保护供应商的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。
6. 社会责任：餐饮企业应履行社会责任，关注环境保护、弱势群体的福利，倡导绿色餐饮，推广健康饮食理念。
四、违约责任
1. 如供应商违反合同规定，提供不符合质量标准或安全要求的产品，应立即停止供货，并承担相应赔偿责任。餐饮企业有权要求退还货款并索赔。
2. 如餐饮企业未按合同规定及时支付供应商的货款，应按合同约定支付逾期款项，并承担相应违约责任。
五、合同解除与争议解决
1. 合同解除：发生以下情形之一时，合同可以解除：
（1）供应商严重违反合同规定，且发生重大质量事故或食品安全事故；
（2）餐饮企业未按时支付货款，欠款超过合同约定的金额；
（3）双方协商一致解除。
2. 争议解决：双方如发生任何争议，应协商解决；协商不成的，可以向法院提起诉讼。
六、其他事宜
1. 本合同一经签署生效，对双方均具有法律约束力。
2. 未尽事宜由双方协商解决，并作为合同的附则，具有同等法律效力。
本合同自签署之日起生效，有效期为三年，有效期届满后自动续签。餐饮供应商与餐饮企业应相互尊重、互相合作，共同致力于打造优质、安全、健康的餐饮市场。
合同编号，_________
定作人，______ 签订地点，_________
承揽人，______ 签订时间，__年__月__日
第二条 承揽人提供的材料
第三条定作人对承揽人提供的材料的检验标准、方法、时间及提出异议的期限，___________________________________________________________
第四条 定作物的技术标准、质量要求，_______________________________________________
第五条 承揽人对定作物质量负责的期限及条件，___________________________________________
第六条定作人提供技术资料、图纸样品、工艺要求等的时间、办法及保密要求________________
第七条 承揽人发现定作人提供的图纸、技术要求不合理的，应在____日内向定作人提出书面异议。定作人应在收到书面异议后的____日内答复。
第八条 定作物的包装要求及费用负担，_______________________________________________
第九条 定作人(是/否)允许第三人完成定作物的主要工作。
第十条 定作物交付的方式及地点，_________________________________________________
第十一条定作物检验标准、方法、地点及期限，____________________________________
第十二条 定作人在____年____月____日前向承揽人预付材料款(大写)_______________元。
第十三条 报酬及材料费的结算方式及期限，_____________________________________________
第十四条 定作人在____年____月____日前交定金(大写)_______________元。
第十五条 本合同解除的条件，___________________________________________________
第十六条 定作人未向承揽人支付报酬或者材料费的，承揽人(是/否)可以留置定作物。
第十七条违约责任，_________________________________________________________________________________________
第十八条合同争议的解决方式，本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第____种方式解决，
(一)提交________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
第十九条其他约定事项，_______________________________________________________________________________________
定 作 人 承 揽 人 鉴(公)证意见，
定作人(章)，承揽人(章)，
住所，住所，
法定代表人， 法定代表人，
居民身份证号码， 居民身份证号码，
委托代理人， 委托代理人，
电话， 电话，
开户银行， 开户银行， 鉴(公)证机关(章)
账号， 账号， 经办人，
邮政编码， 邮政编码，
年 月 日
随着社会的发展变革，邀请函在活动中的作用愈发至关重要，因此我们需提前做好准备。尽管写邀请函并不是难事，但写一份完美无缺的邀请函确实有些困难。本文以备受瞩目的“给供应商的邀请函”为切入点，笔者谨献上个人的看法，仅供读者参考，欢迎品读。
我公司定于XXX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、XXX
二、会议报到地点：
云台宾馆（苍梧绿园对面），连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1—2人出席会议（请不要带同行或小孩参会）；
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担；
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员（请回传回执）名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
参加会议的代表请将回执于XXX年11月15日前回传到我公司。公司于报到当日（11月23日至24日）接待。
五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理
电话：XXX 传真：XXX
六、参会代表回执：
尊敬的xx：
您好！
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年。xxx事业部从20xx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：xxxxx的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
20xx年1月xxx事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加xxx事业部20xx年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！
会议时间：20xx年x月x日
下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司x号楼x楼会议室
一、活动背景：
目前，随着经济社会的不断发展，市场竞争越来越激烈，社会对人才的需要已不仅仅是依赖专业的理论知识，更重要的是个人的综合能力，要在这样在、一个时代潮流中站稳脚，实现理想，势必要有先进的营销理念来导航。作为新世纪的大学生，在学好理论知识的同时，锻炼自己的实践能力，提高自己的综合素质尤为重要。因此，我校学生组织特联合其他高校举行此次活动。旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中的平台!
二、活动目的 ：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
1、搭建赞助商在武汉语言文化职业学院的学生消费市场，
2、加强赞助商的宣传效果，提高品牌知名度。
3、提高学生的综合能力和团队协作能力。
三、活动主题：
营销锻炼口才 实践彰显真知
四、活动时间：
****年**月**号至**月**号
五、活动对象：
全院10000名大学生(不含其它学校学生)
六、主办方：
****职业学院
****职业技术学院
******职业技术学院
七、承办方：
****职业学院大学生就业协会
****职业技术学院大学生就业协会
超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”20xx年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
****职业技术学院大学生创业协会
八、指导部门：
****职业学院实训就业处
为深化校企合作，共创双赢格局，特邀贵校出席××集团××××××有限公司××年人力资源供应商大会，共同探讨学生就业，员工培养、成长和管理事宜。
九、赞助商参与方式：
1：赞助商为我方提供所需商品，(牛奶、同眠、特产等)
2：赞助商提供赞助资金，我方为赞助商在学校做宣传(拉横幅)
十、出售商品方式：
我方将在学校内分设
1、摆摊出售点
2、进宿舍推销
十一、活动实施：
1、参赛团队领取一定数量的产品，在规定的时间内，在指定的地点营销，根据团队的营销成绩决定本环节积累的分数。
2、参赛者在实践销售后将销售成果及新的体会以书面形式进行展示，评委根据参赛者得表现，展示的内容进行本次环节的打分。
3、参赛团队选出一名代表在现场对相关产品进行推销，评委根据参赛者临场表现对本环节打分。
费用说明：本次年会由青岛青禾人造草坪有限公司负责接待(包括凤凰山景区门票及食宿，其他费用由客户自行负担)，凤凰山度假村内设有游泳池，请自带泳衣。
期待赞助商的参与!
XXXX年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参 加“XXXXXXX年经销商大会”，共同探讨XXX的发展大计!
拾香汇诚邀贵品牌参展12月30日位于上海邮电俱乐部（四川北路65号）的拾香汇俱乐部活动，贵品牌可在大堂展示产品并销售。活动将于下午4点开幕，提前2~3小时提前入场布置。具体的摆位图可见附件。停车场位于中信大厦。展示桌的尺寸：
很感谢贵品牌的参加此次的活动。如有任何疑问，可拨打电话39557077
尊敬的 负责人:
你们好!
为进一步促进双方的`交流与合作，提高我们的综合实力，确保XX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：
1. 重点产品过程能力审核
2. 新产品开发样品送样流程
3. 外借资产管理
4. 外发资料有效版本管理
5. 不良通知对策书填写要求
6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于XXX年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
（填入供应商名称）：
长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于20xx年xx月xx日举行X年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。
1、会议地点：xxxx———xxxxx度假酒店（详细地址见附件2）；
2、会议时间和签到时间：（关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于xx月xx日签到，请预留机场到酒店的交通时间）
3、若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知；若贵司没有被邀请参加分组会的，则将不再邀请通知。
4、请在xx月xx日中午12点，E—mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。
注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。传真号码：xxxxxxxxxxxxx。
5、本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在xx月xx日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。会务/酒店信息和预定专员详见（附件2），
6、本次会议不提供交通工具，请您自行安排。
7、如有任何疑问，请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口。
感谢您一直以来的支持，让我们相约xx见！
xxxx有限公司xx公司
20xx年xx月xx日
邀 请 函
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，威胜集团有限公司定于20xx年4月17日14：00——17：30在威胜集团有限公司科技园行政大楼报告厅举行20xx—20xx年度供应商大会，诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，20xx年3月28日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：
1、国际供应商代表限派1-2人，至少一名公司级领导，可邀请1-2家原厂，每家原厂限派1-2人，级别要求同上。
2、20xx年4月17日10:00——12:00 专场交流
3、20xx年4月17日14：30——16：30大会。
4、往返路费及住宿费自理。
5、报到地点： 威胜集团有限公司科技园行政大楼1楼大厅 诚挚邀请贵司光临！
威胜集团有限公司
资源开发部、采购部
20xx年3月17日
邀请函
尊敬的：
您好！
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年。********事业部从20xx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
20xx年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部20xx年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！
会议时间：20xx年*月*日
下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室
亲爱的XX:
您好！
历史即将翻开新的一页，我们将迎来充满希望和挑战的XXX年。xxxxxxxxxx事业部自XXX年以来一直保持高速增长。在快速发展的同时，我们时刻记得，今天，xxxx离不开很多供应商的支持和关注。
1月XXX、xxx事业部顺利迁入新建生产大楼。在扩大规模的同时，需要所有第三方厂商的大力支持。我们将邀请您参加XXX上半年的供应商大会，回顾20xx，展望未来，共同努力，交流，共赢世界！
会议时间:XXXxxx，下午13:00-16:10
地点:常熟鸿林连接科技有限公司xx，大厦会议室
主要议程:见XXXFFC供应商大会章程
地点:E栋一楼会议室(新办公楼)电话:1xxxxxxxx联系人:xxx
参加会议并退回账单
公司名称:
1.我们真诚邀请您将名片带到会议地点，以便联系和沟通。每个单位限2人。请在XXX-2-25之前提供购买的参与者名单。
2.参与者的工作要求:总经理/经理/质量保证主管/业务主管。
3.手写扫描收据，并通过电子邮件发送回HLFFC进行购买。
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的供应商
您好！
非常感谢贵公司这一年来的支持和帮助！人喜盛世，恰逢羊年来临之际，为此我公司特邀请您参加定于20xx年1月21日（星期三）下午18时在东xxxx举行的公司年会活动，谨请您的大驾光临！ 贵我双方的合作双赢与公司员工辛苦工作是密不可分的，为答谢员工在过去的一年中的辛劳,在此晚会中将有一系列的颁奖和抽奖等奖项激励员工,为20xx年新的里程做好铺垫，同时也为了贵公司和我公司更加贴近在一起，业务更好的发展，希望贵公司能慷慨解囊给予一定的赞助（此费用请于1月19日前汇款于我司账户或从货款里直接扣除），以期提高活动效果。请收到函件后于次日回函告之赞助额度和参加的人数，谢谢！
敬祝贵公司全体员工新年快乐！身体健康！
20xx年1月14日
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY-XXX-5。
二、采购内容：办公、办案设备采购
三、询价文件发售时间：2XXX年8月17日9时8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：XXX年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。
十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即交钥匙工程，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：。
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的各供应商:
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年1月26日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：xx市xx模具有限公司
晚会地点：xx市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号）
晚会时间：20xx年1月26日下午17：00入场，17：30开席如蒙惠赐，请于20xx年1月15日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。再次致以衷心的感谢！
xx市xx模具有限公司
20xx年1月7日
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