以下是小编为您推荐的“函公文写作”,关于如何写范文有哪些技巧呢?如今越来越多的专家学者开始认识到范文的重要性,并且大力推崇它。通过学习范文的写作方法,我能更好地表达自己的个性和想法,我深信这篇文章能够给您提供有益的信息!此外,您还可以浏览范文大全栏目的2025小数乘整数教案10篇。
函公文写作(篇1)
1.一言一行系民生,一枝一叶总关情。
2.回首向来风雨路,初心如磐谱华章。
3.看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。
4.锐始者必图其终,成功者先计于始。
5. 国无德不兴,人无德不立。
6.亲亲而仁民,仁民而爱物。
7.其作始也简,其将毕也必巨。
8.上下同欲者胜,风雨同舟者兴。
9.秉纲而目自张,执末而本自从。
10.诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。
11. 善战者以守为战、善守者以战为守。
12. 号角声声催征人,牢记使命在担当。
13. 一花独放不是春,百花齐放春满园。
14. 东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。
15. 新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。
16. 栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。
17. 社会责任:国计虽艰,民生实为国本。
18. 成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。
19. 万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。
20. 孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”
21. 爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。
22. 岁月不居,时节如流。
23. 时序更替,岁物丰成。
24. 惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。
25. 创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。
26. 国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。
27. 时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。
28. 本固枝荣,根深叶茂。
29.德惟善政,政在养民。
30.众智之所为,则无不成。
函公文写作(篇2)
可考系数:★
适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大会)和管理机关( 国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过
新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。 参考例文:
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告
12 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,20__ 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府
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以上是网小编精心帮大家整理的2022常用的公文写作格式范文大全精选4篇,供您参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
函公文写作(篇3)
安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
1.层次和段落
一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。
所谓层次,就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨,顺序合理,避免交叉,体例匀称。常见的方式有:
总分式开始先作总的概括(前言,似“导语”,总结报告中则是总体评价),接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排),形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”),最后一个小结(强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语)。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种,常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进,前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种,常用此种结构形式。
所谓段落,就是公文结构的基本单位,也叫自然段。划分段落,可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2.照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种:首尾照应,前后照应,题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡,二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种:过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述,等等),过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾,如“现将具体情况报告如下”),过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长的公文中表示内容的明显转换)。
3.开头与结尾
开头方法很多,如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式,等等。但公文的开头一定要“起笔立意”,开门见山,直扣主旨,领起全文,不支不蔓;还要简短凝练,文字少而内容集中,并且文字新颖,引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式,等等。但要写得实在,不着空文,要干净利落,不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”,就是说结尾如豹尾击石,响亮有力,或者空谷回响,令人回味。
函公文写作(篇4)
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时,前面用“0”补充。例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。份号是10的公文,正确的写法是:000010。
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔〕10号),国办是发文机关代字,2012是年份,顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误:XXX第312号;XXX【2014】第312号;XXX【2014】0312号;
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。
1、没有写发文机关署名;
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字,如7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
函公文写作(篇5)
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用转发,发布______________________的文件用批转。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
函公文写作(篇6)
一、敏锐洞察力Zfw152.cOM
培养敏锐的政治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性,尤其办公室公文渗透和体现了一个单位党政领导的理论水平和政治高度,其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时,要理解和掌握党和国家的路线方针政策,要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度,才能总结和提炼出有价值的信息。其次,要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的.开放性和隐匿性,公众舆论会出现一定的盲目性,有滋生不良信息的现象,甚至出现信息传播中“群体极化”,在舆情搜集、研判过程中,要有坚定的政治立场,冷静的辩证分析能力,才能力戒“片面性”“主观性”,将不良信息拒之门外。
二、规范行文
2012年7月,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布实施后,公文的格式,公文的文种及行文规范都作了新的调整,全面体现了党政机关公文写作的规范性和科学性,写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识,公文的作者要按一定规范进行写作,才能表现出本单位的政治理论水平和基本素质。因此,规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。
三、善用材料
公文写作的材料,是指用于支撑主旨的事实、数据和理论,是形成或提炼主旨的基础,也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材,一般工作人员不知所措,不能正确和准确地筛选和使用,导致文章主次不明,主旨肤浅,直接影响文章质量。然而善于运用材料,则会达到事半功倍的效果。善于运用材料,是提升公文写作水平的一大法宝。
广泛搜集材料,做到“处处留心、日积月累”。在平时工作中,定期关注本单位网站,留心重要新闻和有价值的信息,将其分门别类记录下来;深入实际,调查研究。在实际工作中收集大量原始材料,保证真实性和完整性;查阅文献,积累信息。在写作时,从原材料基础上深入挖掘,反复分析,形成正确的观点,拟写文章提纲;围绕主旨要求,选择有意义、有价值的材料,可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相关信息,将事实材料和观念材料、直接材料和简介材料、历史材料和现实材料等相结合,在写过过程中,灵活运用材料,以增强公文的说服力和感染力。
四、勤学多练
公文写作水平高低体现作者理论学习水平和一定的文字驾驭能力,而提高水平的基本方法只有勤学多练。学习要采用适当的方式,既要掌握公文基本知识,正确规范使用《条例》内容,在日常工作生活中,还应多看、多写、多思。
“看”,是有针对性地广泛阅读公文类的优秀范文;“写”,从临摹开始,主动提笔,大胆下笔;“思”,是写完多思考,反复修改,通过对比初稿和修订稿,通过对比、总结,融会贯通,才能不断提升写作水平。
办公室工作人员要达到基本四要素,才能把握行文规范,增强语言修养,写出高质量的公务文书。
函公文写作(篇7)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
函公文写作(篇8)
可考系数:★★★
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文:
关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件:
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
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【璧尘提醒】
决定的结构比较简单,一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。 正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。
函公文写作(篇9)
莫让扶贫变扶贪
前不久,广西壮族自治区北海市涠洲镇322户农房危改户陆续收到了此前被套取的危房改造补助款,共计49.9万元。涉及该案的22人分别受到处分。(中国共产党新闻网 11月28日)
扶贫何以牵动八方焦点,莫不外乎扶贫关乎着民族复兴大计。扶贫金作为脱贫攻坚的保障金,作为地方贫民的救命金,是扶贫的事业的基石。但就是有某些败坏良心的害群之马盯着扶贫金这样的香饽饽。打着扶贫的旗号,干着违法腐败的勾当。一方扶贫金到扶贫的最后一公里,往往变成了腐败者损公肥私的“经验值”。莫让扶贫变扶贪,因此对贪腐扶贫金的行为必须严惩。
莫让扶贫变扶贪,首先则要对违纪贪腐扶贫金的干部重罚严惩。君子爱财取之有道,此等败类扶贫金敢伸手,必定腐败早已为常。加大执法力度,无论违纪的是一人抑或一窝,都必须严惩不贷;莫让扶贫变扶贪,其次是要建立起严格的追责问责制度。所谓官官相护,必然造成监管对扶贫腐败睁一只眼闭一只眼,正因如此,才必须对相关人员及部门建立严格的追责问责制。只有将监管扶贫之任精准分配到各个部门及个人,才能达到对扶贫领域腐败的监管合力,才能有效遏制扶贫领域的腐败乱象;莫让扶贫变扶贪,最后是要让扶贫在阳光下运行。扶贫决定必须为民所知,扶贫金额必须为民所悉,扶贫之监督权力也必须“外包”于民。扶贫领域的监督,一要靠内部监督,二则要靠民众监督。只有民众对本地扶贫情况心悦诚服,才能让扶贫真正扶民,而非扶富了贪官。
违法乱纪是犯罪,扶贫领域的腐败则是对人民的犯罪,扶贫领域的腐败国法难容的同时,更是民心难懑。任凭扶贫变成扶贪,下不足以平平民愤扶民心,上不助复中华振小康。对扶贫变成扶贪的行为,必须从严观之处之。切实解决好扶贫领域的贪腐问题,才能让困难群众真正共享改革发展之成果。肃清扶贫领域的最后一公里障碍,莫让扶贫变成扶贪,是民心所向,家国大业所治之根。
函公文写作(篇10)
可考系数:★
适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。
参考例文:
中华人民共和国国务院令
第546 号
1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。自20__ 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。
总 理
20__年_月_日
编辑推荐
公文写作函
在作范文时,哪些需要重点讲呢?精通文档处理技术对于提高职业素质和能力至关重要,一个写作秘诀就是参考网上的范文。借鉴范文的风格我能够从中找到自己的创作风格,经过仔细琢磨趣祝福为您呈现了这篇精选的“公文写作函”,相信你参阅以后一定会有所收获!

公文写作函 篇1
各省、自治区、直辖市工商行政管理局、市场监督管理部门:
为贯彻落实党的十八届三中、四中全会和《国务院关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》等文件精神,加强事前规范指导,强化事中事后监管,构建线上线下一体化的网络市场监管工作格局,推动网络市场健康有序发展。现提出如下意见:
一、加强网络市场监管规范化建设,推进“依法管网”。积极参与电子商务立法及相关法律法规制修订工作。推动工商法律法规向网络市场延伸应用。适应业态发展和监管需要,以问题为导向,完善规章制度,为监管工作提供充分的法律支撑。鼓励支持各地工商、市场监管部门结合各自实际,进一步健全完善网络市场规制体系。依法履行职责,强化执法监督,不断规范执法行为。面向全系统和全社会开展法律法规宣传教育,推动网络市场监管法治化建设。
二、强化技术手段与监管业务的融合,推进“以网管网”。充分利用信息网络技术手段,提高监管执法效能。以深化商事制度改革和电子营业执照推广应用为契机,进一步完善网络经营主体数据库,提高数据质量。加强网络市场监管事前、事中和事后的大数据应用,提高监测监管的前瞻性、实效性。优化网络监管平台功能。建设第三方网络交易平台监管系统。根据各地软硬件水平和监管压力,探索跨区域监测、监管协作机制,逐步实现总局与各地监管平台之间、工商内部各业务条线之间的互联互通和资源共享。完善网络市场监管工作基础设施,提升运用技术手段发现违法线索和电子数据取证能力。
三、充分发挥信用激励约束机制的作用,推进“信用管网”。结合企业信用信息公示系统建设,强化网络经营企业信息公示责任,加强部门间信息共享,落实网络经营企业信用信息公示、经营异常名录、严重违法企业名单等制度,及时向社会公示违法处罚信息,实现“一处违法,处处受限”,有效发挥失信惩戒机制在网络市场监管中的作用。发挥“守合同、重信用”等激励机制作用,促进网络经营者守信经营。继续深入推进电子商务可信交易环境建设试点工作,推动形成公正可信的网络交易信用信息评价体系。注重发挥第三方信用服务机构作用,支持第三方信用服务和产品应用于网络交易。
四、加强监管统筹和推动一体化监管,推进“协同管网”。网络市场监管是工商行政管理职责整体延伸至网络领域的全局性工作。总局成立网络市场监管工作领导小组,各级工商、市场监管部门参照建立相应的统筹协调机制。推进网上网下一体化监管,各业务条线部署工作要同时涵盖网上和网下。明晰跨地区网络交易案件查办、消费维权、质量抽检、定向监测等工作的协同规则,建立衔接顺畅的跨地域监管协作机制。推动建立各级政府层面的网络市场监管工作协调机制,畅通与公安等部门的刑事司法衔接,建立与通信管理部门的经营性网站监管协作机制,加强与物流快递、金融支付等行业监管部门的沟通协调,实现信息共享、联合惩戒。落实网络交易平台等市场主体责任,指导网络经营企业和行业组织加强自律。充分运用各类新媒介,加大违法行为曝光力度,发挥公众和舆论监督作用,引导消费者理性消费,促进市场自我净化,构建社会共治格局。
五、严厉打击销售侵权假冒伪劣商品违法行为,突出对网络交易平台的重点监管。持续开展红盾网剑专项行动,建立网络交易商品定向监测常态化机制。加大网络交易商品质量抽检力度。完善案件查办机制,依法查处各类网络商品交易违法行为。加强行政指导,督促网络交易平台经营者落实法定责任和义务,遏制侵权假冒、刷信用等违法行为,完善消费维权措施。加强网络促销行为监管。规范网络交易平台合同格式条款。加大对网络交易平台违法违规行为的查处力度。
六、紧密结合商事制度改革,加强网络经营主体规范管理。落实登记注册制度便利化政策措施,指导各地放宽电子商务市场主体住所(经营场所)登记条件,营造宽松平等的准入环境。鼓励网络经营者进行工商注册登记,更好地落实网店实名制。在企业信用信息年度报告和抽查制度中完善涉网经营信息相关内容,逐步建立网络经营者信用档案。依法打击网络交易非法主体网站。
七、积极推进12315体系建设,依法维护网络消费者合法权益。完善网络交易投诉和维权机制,建设全国12315互联网平台,创新在线消费投诉、举报的技术手段,打通条线、地区间“诉转案”通道,将消费投诉举报作为网络案件线索的重要来源。督促、引导网络经营者和网络交易平台落实消费者个人信息保护、七日无理由退货等消法新规定,健全完善消费环节经营者首问和赔偿先付制度。建立网购消费警示机制,及时发布消费提示、警示,推进消费投诉公开,加强消费引导。引入行业协会、第三方机构参与网购消费投诉纠纷处理,实现投诉处理工作前移。
八、规范各类涉网经营行为,维护公平竞争的市场秩序。加强对互联网广告的监测监管,加大对网络虚假违法广告的查处力度。研究规范商业信息发布类网站经营行为、互联网广告发布和推送行为、微信等社交网络营销行为。依法打击网络经营企业滥用市场支配地位违法行为。依法查处利用互联网进行引人误解的虚假宣传、诋毁他人商业信誉和产品声誉等不正当竞争行为。打击利用互联网从事传销和非法直销等违法行为。
九、加强网络市场新业态研究,把握监管规律。探索建立相关部门、研究机构等多方参与的网络规范制度研究机制。推进网络市场监管研究基地和专家库建设。积极开展网络市场监管机制建设前瞻性研究。研究社交电商、跨境电子商务、团购、O2O等商业模式、新型业态的发展变化,针对性提出依法监管的措施办法。
十、强化基层基础建设,提高网络市场监管能力和水平。完善网络市场监管机构,充实专业工作力量,加强专项经费保障,优化装备配备。积极开展网络市场监管全员业务培训,增强培训的实效性、针对性,不断加强监管能力建设。
各地工商和市场监管部门要根据本意见要求,结合各自实际,制定实施方案或者提出贯彻的具体措施。
公文写作函 篇2
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于__(事由)的 函》;复函为《关于__(答复事项)的 复函》。
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼“等。
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于10月开始蓄水,19年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。
二、根据国务院颁发的 《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的 设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的 规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的 同意“的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的 。
三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的 统一运用调度,不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的 工作给予大力支持和帮助。
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的 ”中山舰“,是中国现代革命史上的 重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的 共同心声。
”中山舰“是重要的 革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的 凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的 早日实现,都具有重要的 意义和作用。
由于”中山舰“在广州的 时间长达,且围绕”中山舰“的 几次主要历史事件都发生在广州。因此,”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的 文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成
员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰“,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度,协商联合打捞,修复。展出的 办法和有关问题。
各科室:
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____________________________。
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的 合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的 征收管理工作,进一步促进我国证券市场的 健康发展。
各职能处室:
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:
会议议题____________________________。
参加人员____________________________。
会议地点____________________________。
有关事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人:___,电话:________,传真:________。
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的 ,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的 事项。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的 理由、目的 、依据。例如“为了解决___的 问题,经___批准,现将___,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的 段落描写。
公文写作格式(函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之三 报告格式:(建议报告) 关于______的 报告
院领导:
根据_____________________________________________________现将主要情况报告如下:
一、_____________________________。
二、__________________。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的 报告 国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的 一九九五年消灭脊髓灰质炎的 目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的 战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的 十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
__________________________________________________现将主要情况报告如下:
________________________________针对______,提出以下建议:
一、___________________。
二、___________________。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。 一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的 意见、建议或应注意的 问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
公文写作格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之四 请示格式:(事务性请示)
关于在我院开展___工作的 请示 院领导:
近一段时间来,我院__________,为了___________,拟在我院开展_________。具体意见如下:
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
关于在全国开展基本农田保护工作的 请示 国务院:
为了全面贯彻落实党的 十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的 成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。
??????
二、根据不同地区确定保护重点。
??????
三、建立基本农田的 保护制度及地方补偿制度。
??????
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
________________________________________________。此文是否提交院办公会讨论,请指示。
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:㈠请示的 原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的 事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 规定格式:
第一条____________________________________。
第二条_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的 问题,由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。 一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文:
(一)正文的 内容通过“条”的 形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的 基本单位。 (二)“条”的 内容较多时可分为“款”,“款”的 内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的 需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的 结构包括:依据与目的 、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的 时候,要盖在年份的 上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
公文写作函 篇3
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:
首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
公文写作函 篇4
具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序
5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分:
15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;
政府与同级党委和军队机关;
政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则:
机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。
联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的,以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。
(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》
2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)
通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
向上级机关汇报工作,不要变成请示或意见。
向上级请求指示、批准 “妥否,请批复”“请指示”
我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告
可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告
会商:涉及到的机关,需征求同意或协助 核稿:交领导前,由专人进行核查。
注发:定稿形成后,批注缮写印发要求,使签发意见进一步具体化、技术化 缮印:制作供对外发出的公文。 用印或签署:盖章或领导签名
4.处理办必公文:阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点:行文、政策、格式、文字
2.办理公文:
拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。
承办:具体处置公文所针对的事务和问题。 注办:签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。
1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。
2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
3.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。
发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:( A )。
4.以下活动,不属于注发流动的是:( A )。A.解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题
5.公文格式所具有的特点是( AC )。
19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。
C.必须坚持“先核后签”
公文的分类:
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项;
“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。
紧急公文中的“特急”是指:内容重要并特别紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。“急件”是指:内容重要并紧急,需打破工作常规,优先传递处理的公文。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13类14种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理:收文办理指对收到公文的办理过程。
包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
公文归档:
1、需归档公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。
2、联合办理的公文,原件由主办机关立卷归档。
3、归档公文应明确保管期限,并按期向档案部门移交。
4、拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
5、个人不得保存应当归档的公文。
1.规范性文件:条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
2.领导指导性文件:命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。
2.领导指导性文件:决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。
6.会议文件:会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性:国家
有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要 确定。
2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域,上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。
3.所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排,正文的行长应与图文区宽度相等。
4.左侧装订。
5.在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
在文稿上,应根据公文实际的涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并加“”, 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。
在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。
在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院19第一件发文即标作:“国发〔〕1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中。如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。
5.签发人的编排在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名,体字号与发文字号同。
6.标题的标注与编排撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:第一,结构要完整;第二,语意要确切;第三,文字应简练、醒 目。
在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”,除非领
导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时,应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔,常用3号或4号仿宋体字印刷。
决定的适用范围是什么,主要有那些种类?
决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有:嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。
报告的适用范围是什么,主要有哪些种类?
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。
请示的适用范围是什么,主要有哪些种类?
请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限,请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中
遇到新情况、新问题,请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位,请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题,请求上级单位指示或予以明确。
请示的种类主要有:请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。
报告与请示有何区别?
一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。
二.处理方式不同。报告属阅件,可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。
三.时间要求不同。请示应在事前行文,即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即所谓“事后报告”。
通知的适用范围是什么,主要有哪些种类?
通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有:批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
通报的适用范围是什么,主要有哪些种类?
通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况,表彰先进和批评错误等。
通知与通报有何区别?
通知和通报都具有知晓性和指导性,其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行,使用范围广于通报、周知的事项是具体的,具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达,以使有关单位和人员知晓,一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
函的适用范围是什么,批复有哪些种类?
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请示批准和答复审批事项等。
函的种类主要有:征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。
会议纪要的适用范围是什么,以会议纪要行文主要有哪几种形式?
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要为文中,以单位名义直接行文;二是以通知为文种,印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要,会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。
除上述主要形式外,有时还可以采取分送式,即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送,涉及单位只收到与本单位有关内容。
公文写作函 篇5
局开展 争先创优 活动工作方案
为深入学习贯彻党的精神,积极践行科学发展观 ,进一步提高人事部门自身建设水平,根据全市人事系统争先创优工作会议的安排部署,结合我局实际,特制定本方案。
我局将坚持以党的精神和科学发展观重要思想为指导,以工作争先、服务争先、业绩争先为目标,以培养学习优、作风优、素质优人事干部队伍为重点,扎实有效开展争先创优活动。以良好的精神状态和卓有成效的工作,与时俱进、开拓创新,努力开创人事工作新局面,为我区全面建设小康社会提供坚强的人事人才保证。
此活动的最终目标为:1.把局领导班子建设成为政治立场坚定、工作作风务实、坚持民主集中制、廉洁勤政、有凝聚力、战斗力的领导集体和学习好、团结好、作风好、纪律好、政绩好的领导班子。2.建设一支政治可靠、素质优良、业务精湛、作风过硬、进取心强的人事干部队伍。3.各项人事人才工作任务按时全面完成。重点工作有创新、出经验、 出成果; 单项工作有特色, 每年至少要有 1~2项人事人才工作在市或省有影响、有位次。
为实现上述目标,我局将从抓学习,强素质;抓管理,树形象;抓创新,创佳绩着手去做。同时为了保证活动效果,我局也会加强组织保障。
(一)加强组织领导,确保活动效果。将争先创优活动作为一项长期的事关全局的战略任务,纳入重要议事日程
(二)建立激励机制,增强争创动力。以工作争先、服务争先、业绩争先为目标,以培养学习优、作风优、素质优干部队伍为重点,建立激励机制。
(三)加强舆论引导,注重培养典型。加强对争创活动的宣传,引导全体干部适应时代发展要求,更新思想观念,树立终身学习的理念,勤于学习,善于学习,树立本局的学习典范。
公文写作函 篇6
考点:公文的定义
公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解:
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。
考点:公文产生的社会条件
公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。
公文写作函 篇7
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )
7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )
10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )
12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )
13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )
C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )
17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )
D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
20.,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )
C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.通知的适用范围主要有( ABCD )
23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( ABCDE )
25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( CE )
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。 27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
正确。
31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
正确。对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。
错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政x权利,情节严重的,处3年以上以下有期徒刑。”
33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
答:
因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
34.为什么要对归档文件进行分类?
答:
分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编日等后续工作的顺利开展。
35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
答:
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的`意图、要求与措施,也多以说明为主:公告、通告旨在公布要求与措施,电以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。
36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
答:
同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。例如,党的系统:党中央与各省、自治区、宣辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。政府系统:国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。
37.记录和整理会议记录的作用是什么?
(2)为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据
(3)会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
答:
拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服努为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导,每天要阅批大量文件,要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文,一律送领导批办,这就必然增加了领导同志的负担,甚至造成领导包揽一切,发挥不了办公部门的作用;如果在向领导呈送文件之前,先提出拟办意见,即提出解决问题的妥善方案,就等于起到“外脑”作用,助了领导同志“一臂之力”,使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间,集中精力考虑大事。因此,加强拟办工作,是提高工作效率和工作质量的有效措施。
39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求:
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出1多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决,严重影响了业主的生活,究其原因是没有人愿意为电梯维修费买单,但实际上业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯,直接关系各位业主的切身利益。
是否同意,请研究后及时答复我们。
公文写作函 篇8
1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。
函公文写作
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函公文写作 篇1
以前,都是妈妈给我洗脚。今天,我第一次给妈妈洗脚,我觉得自己突然长大了,可以给妈妈干活了。以后,我要多帮妈妈干活,主动写作业,好好学习,做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢,我的优点很多,但缺点更多,我有时上课说说小话,下课和同桌打打闹闹,偶尔不写作业虽然有这些缺点,但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联:读不在三更五鼓,功只怕一曝十寒。意思是说,读书要靠平时下功夫,不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功,必须锲而不舍,持之以恒,决不能时而勤奋时而懈怠,三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢!上次我捉了一只活生生的小虾,放进它的水房子里,只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去,完全没有意识到危险将要降临到它的头上,此时,小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去,当快到小虾身旁时,小乌龟猛地一扑,小虾一个急转弯,小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行,便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈,见没事,就真当它死了。乌龟趁其不备,猛地扑上去一口咬住了小虾,叼到一边,慢慢吃掉了。
函公文写作 篇2
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于__(事由)的 函》;复函为《关于__(答复事项)的 复函》。
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼“等。
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于10月开始蓄水,19年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。
二、根据国务院颁发的 《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的 设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的 规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的 同意“的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的 。
三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的 统一运用调度,不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的 工作给予大力支持和帮助。
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的 ”中山舰“,是中国现代革命史上的 重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的 共同心声。
”中山舰“是重要的 革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的 凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的 早日实现,都具有重要的 意义和作用。
由于”中山舰“在广州的 时间长达,且围绕”中山舰“的 几次主要历史事件都发生在广州。因此,”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的 文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成
员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰“,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度,协商联合打捞,修复。展出的 办法和有关问题。
各科室:
________________________________
____________________________。
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的 合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的 征收管理工作,进一步促进我国证券市场的 健康发展。
各职能处室:
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:
会议议题____________________________。
参加人员____________________________。
会议地点____________________________。
有关事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人:___,电话:________,传真:________。
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的 ,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的 事项。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的 理由、目的 、依据。例如“为了解决___的 问题,经___批准,现将___,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的 段落描写。
公文写作格式(函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之三 报告格式:(建议报告) 关于______的 报告
院领导:
根据_____________________________________________________现将主要情况报告如下:
一、_____________________________。
二、__________________。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的 报告 国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的 一九九五年消灭脊髓灰质炎的 目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的 战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的 十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
__________________________________________________现将主要情况报告如下:
________________________________针对______,提出以下建议:
一、___________________。
二、___________________。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。 一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的 意见、建议或应注意的 问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
公文写作格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之四 请示格式:(事务性请示)
关于在我院开展___工作的 请示 院领导:
近一段时间来,我院__________,为了___________,拟在我院开展_________。具体意见如下:
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
关于在全国开展基本农田保护工作的 请示 国务院:
为了全面贯彻落实党的 十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的 成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。
??????
二、根据不同地区确定保护重点。
??????
三、建立基本农田的 保护制度及地方补偿制度。
??????
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
________________________________________________。此文是否提交院办公会讨论,请指示。
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:㈠请示的 原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的 事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 规定格式:
第一条____________________________________。
第二条_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的 问题,由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。 一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文:
(一)正文的 内容通过“条”的 形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的 基本单位。 (二)“条”的 内容较多时可分为“款”,“款”的 内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的 需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的 结构包括:依据与目的 、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的 时候,要盖在年份的 上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
函公文写作 篇3
命令公文写作格式大全
命令是法定的行政公文的一个文种,它是应用写作的重要文体之一,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的`种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
函公文写作 篇4
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:
〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后,各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署,主动与国土等相关部门沟通协调,迅速组织力量,积极抓好落实,各项贯彻工作取得了一定进展。目前,全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下:
(一)已出台实施办法的省份。
截至2月中旬,已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
目前尚未出台实施办法的地方,有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案,有的已报当地法制部门审议,有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。
以来,各地在着手制定实施办法的同时,也积极采取措施,做好各项贯彻落实工作,并以此为契机,大力加强征收管理。20,全国累计征收耕地占用税314亿元,同比增长69.8%。各地主要做法如下:
(一)协调新闻媒体,做好宣传工作。
条例及细则出台后,按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求,各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅,在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上,整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容,在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。
(二)加强部门配合,加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度,有的促请省政府下发文件,明确相关部门的协税护税义务,如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文,明确了部门间信息传递与共享的内容,如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作,如吉林省。
(三)举办培训班,做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山东、四川等,举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作,确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件,并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则,进行预征。江苏省还组织督察小组,对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作,对工作中遇到的情况、问题及建议,要及时上报。为健全耕地占用税法律制度,坚持依法征税,目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度,争取早日出台。在实施办法出台前,继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求,按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。
函公文写作 篇5
学生干部公文写作,亦即学生干部文书,是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书,不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平,而且直接影响工作的效果。
常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等。这些文书都有固定的格式和写法。
针对本系工作情况,此次公文写作培训着重介绍活动策划、工作计划和工作总结的写法。
一、活动策划
活动策划是在活动开展前,为了明确任务、提高质量,对将要举行的活动总体安排的书面材料。
(一)标题
格式居中,三号字体,黑体加粗。
(二)正文
1、活动主题:活动的口号、指导思想等。
2、活动目的3、活动时间
4、组织单位,有承办单位的话,还需注明承办单位。
5、活动对象
6、活动流程:从活动前的准备到活动进行过程中每一步的安排,再到活动后的总结,都要说明清楚。
7、经费预算
8、注意事项:其中包括应急预案等
9、备注
(三)落款
署名。若是个人提出活动则注明所在部门及姓名;若由部门提出则只需注明部门名称即可。活动制定的日期应为××年××月××日。
二、工作计划
学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时,根据指示精神对未来一段时间按内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。
(一)标题
格式居中,一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成,如《××大学学生会2008——2009年第一学年工作计划》。
(二)正文
1、前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,要清晰明了。
2、主体 明确提出任务、指标和具体要求,写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。
3、结语 计划补充部分,或强调工作中的重点和主要环节;或防患于未然,分析可能产生的问题。
(三)落款
正文右下方,包括署名和计划制定的日期。
三、工作总结
工作总结,是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导性意见的书面材料。
根据时间划分,可分为总结、学期总结等;根据范围,可划分为部门总结、活动总结等。
无论是那种总结,格式都是固定。
(一)标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××学院上半年工作总结》。
(二)前言
是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。
(三)主体
主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足,探索经验和教训,并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。
一般来说,格式可按照下列顺序进行:简介活动概况——与预期目标的差距——为什么出现这种状况——如何改进——活动中表现好的地方——个人感受。
(四)结语
是总结的升华部分,展望未来。
(五)落款
署名及总结完成的日期。注意事项:
要有针对性,突出重点,分清主次,语言尽量简练,字数并非越多越好。
总结:无论是哪种公文,只要把握好要表达的中心思想,清楚表达就可以了。以清晰明确为目的,条理清晰,一目了然,切忌冗繁赘余。
函公文写作6篇
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函公文写作【篇1】
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
函公文写作【篇2】
出现错误并不可怕,因为每个人的成长都是踏着一个错误一个错误的尸体走过来的。况且每个英明的`领导对新手的错误大都持宽容态度。
但这并不能成为同一错误一犯再犯或者连续出现低级错误的理由。
不管您是经常写材料的,还是偶尔写一下材料,下面八种错误要尽量避免和克服:
其一,定位不准。这是事先对材料的背景、需求、重点,以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的,下的功夫越大,离主题就会越远,最后的结果无疑是推到重来。
其二,框架失调。主要是总体布局不合理,文章几大部分高低不同、显然不在同一层次上。有的虽然几大部分可以,但在每一部分里面存在同样的毛病。这种文章成稿后,必然会导致内容上大调整,其难度不小于推到重来。
其三,内容繁琐。能用一句话说清的用一段来阐述,能多用几个定语搞定的,偏要搞个排比。同一个内容、同一个道理,翻来覆去地讲,缺少新意,含金量少。这就需要多做俢繁就简的工作,同时要清楚材料并不是越长越好,也不是越短越好,说准说透最重要。
其四,文题不符。有的内容很好,但标题不能盖住内容;有的标题很明确,但是内容不能佐证和支撑标题。写作前,对事先确定的标题一定要默念三遍,写作中,要始终绷紧标题这个弦,始终围绕标题来写,即使标题要修改也要始终忠实于修改后的标题来阐述,否则就会两张皮。
其五,交叉重复。主要体现在综合性的材料上,一个内容佐证几个观点,放在这儿也行,放在哪儿也行,最后为了说清楚两边都放,就造成了这个问题,这在新手中十分普遍。这就需要写材料不能讲究面面俱到,要选准突破口和切入点,往深里挖。
其六,平铺直叙。整篇文章就像是白开水,文章没有起伏,既没包袱,也没扣儿。一听开头就知道结尾,听的大家昏昏欲睡,了无兴趣。尤其是领导讲话一定要多用短句子,多几层转折。当然也不能为转而转,核心还要为主题和中心内容服务。
其七,比例失衡。一篇文章比如要写四部分,长的特别长,短的特别短,有的甚至相差数页,明显失衡。更有甚者,一部分五六页,一部分三两行,美其名曰详略得当,这实在是不为所取。如果实在是无话可说,但又必须说,就不要把这一部分单独成标题了,加个“同时、此外、还有一点”等等,带上几句话就可以了。
其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鉴是必要的,但是一味的抄和搬,于提高无益,有时还会发生很多奇葩的笑话。这种事搞多了,离你不被信任也就越来越近了。
函公文写作【篇3】
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点
四、公文写作的基本要求
五、公文写作的一般步骤和方法
六、公文写作人员的素质修养
七、公文写作人员加强修养
函公文写作【篇4】
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
三、主题。
相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。
公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
函公文写作【篇5】
继续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。事发后,图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育,许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院研究决定给予许XX同学记过处分,并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学如果不服本处分决定,可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。
对外经济贸易大学
继续教育学院
20xx年9月13日
函公文写作【篇6】
公 文 写 作 规 定
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。
(二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。
二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。
(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。
(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用标宋体字3号;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用仿宋体字4号。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用4号阿拉伯数码标
识。
(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
二〇一二年四月
函公文写作11篇
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函公文写作【篇1】
收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。
2.深入下去,收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。
函公文写作【篇2】
(一)请示与报告
请示和报告都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将请示文种用报告文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写请示和报告时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。请示是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;报告是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。请示应一文一事;报告可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。请示应事前行文;报告可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。请示一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;报告可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。请示的篇幅比较短,一般不超过1500字;报告的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。请示在结束时用特此请示、特此请示,请批示、请审示等;报告用专此报告、特此报告。
(二)请示与函
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。函可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。函在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用请示或报告,应使用请求批准函。
在公文撰写中,容易出现请求批准函误认为就是请示或报告文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用请示或报告,是欠妥的。请示与请求批准函有严格的区别,主要有:
一是类型不同。请示是上行文;请求批准函是平行文。
二是主送机关不同。请示的主送机关是具有领导、指导关系的上级;请求批准函的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。请示是请求批准、指示;请求批准函是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。请示的用语应尊敬上级机关;请求批准函应互相尊重。
五是办复方式不同。请示的事项由上级机关批复下级机关;请求批准函的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
(三)报告与总结
报告是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。总结不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用某某单位xx年XX工作总结等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用报告文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为某某单位关于xx年XX工作情况的报告,这样就比较规范了。
(四)意见与建议
意见是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的意见文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将工作打算、工作安排和工作计划作为公文文种行文,如:某某单位xx年XX工作打算或工作安排、工作计划等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作计划不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为某某单位关于xx年XX工作的意见。
(五)通告与通知
通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:某某单位关于XX的通告。
通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等的公文文种,是平行文、下行文,主送对象是确定的。通知在行政机关公文往来中使用较多,如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。
函公文写作【篇3】
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文:
1.正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。
2.条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。
3.根据内容的需要,可以在条上设章。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字,零可写为○,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
函公文写作【篇4】
述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,可以做到“吾日三省吾身”,能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入,述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告,笔者认为应做到四要四忌。
一、要实事求是,切忌华而不实
述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,应排除私心杂念,以群众利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
二、要突出重点、切忌报流水帐
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的,述职者在动笔之前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各个方面的关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”,就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法,特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因,做到一切从实际出发,对得与失作出客观公正的评价,真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度,能全面反映述职者的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职者称职与否,从而对述职者作出恰当的评价。
三、要情理相宜,切忌考虑个人
述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与群众面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述群众的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样群众会感到亲切,而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而,有一些竞争上一级职务的述职报告,述职者过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为群众办一些实事。
四、要语言朴实,切忌虚饰浮夸
述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时,用朴实的语言叙事说理,不仅缩短了与群众的距离,也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学,述职报告的语言艰深难懂,洋里洋气,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头绪,反而弄巧成拙。述职报告实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异,这就要求叙述时语言表达通俗易懂,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
函公文写作【篇5】
命令公文写作格式大全
命令是法定的行政公文的一个文种,它是应用写作的重要文体之一,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的`种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
函公文写作【篇6】
以前,都是妈妈给我洗脚。今天,我第一次给妈妈洗脚,我觉得自己突然长大了,可以给妈妈干活了。以后,我要多帮妈妈干活,主动写作业,好好学习,做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢,我的优点很多,但缺点更多,我有时上课说说小话,下课和同桌打打闹闹,偶尔不写作业虽然有这些缺点,但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联:读不在三更五鼓,功只怕一曝十寒。意思是说,读书要靠平时下功夫,不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功,必须锲而不舍,持之以恒,决不能时而勤奋时而懈怠,三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢!上次我捉了一只活生生的小虾,放进它的水房子里,只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去,完全没有意识到危险将要降临到它的头上,此时,小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去,当快到小虾身旁时,小乌龟猛地一扑,小虾一个急转弯,小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行,便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈,见没事,就真当它死了。乌龟趁其不备,猛地扑上去一口咬住了小虾,叼到一边,慢慢吃掉了。
函公文写作【篇7】
收文单位:z管理中心
文号:
主题:有关奖励的通知
通知
于本月19日凌晨2点左右,保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包,其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有,最后做到物归原主,此事件充份体现该名员工拾金不昧,毫无私心的精神,这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部
年月日
函公文写作【篇8】
我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅,苦苦寻觅,慢慢等待,终于有出彩的事。方的钢笔不出水,他急了,干脆甩起笔来,不巧,黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现,我想:这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系,算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前:这个可以用84消毒液洗掉的
写日记能提高哪些写作能力呢?首先,记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记,都要通过分析、比较、综合、筛选,从纷繁的事物中,选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做,独立选材能力自然会提高。同时,日记也能为作文积累下很多素材,这样作文时思路就会开阔起来,可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。
函公文写作【篇9】
考点:公文的定义
公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解:
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。
考点:公文产生的社会条件
公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。
函公文写作【篇10】
1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。
函公文写作【篇11】
国家行政学院、人事部:
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx
20xx年xx月xx日
公文写作函的写作十篇
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公文写作函的写作(篇1)
国务院关于同意设立XX贵安新区的批复
国函〔xx〕3号
XX省人民政府:
你省《关于设立XX贵安新区的请示》(黔府呈〔xx〕11号)收悉,现批复如下:
一、同意设立XX贵安新区。贵安新区位于XX省贵阳市和安顺市结合部,区域范围涉及贵阳、安顺两市所辖4县(市、区)20个乡镇,规划控制面积1795平方公里。贵安新区是黔中经济区核心地带,区位优势明显,地势相对平坦,人文生态环境良好,发展潜力巨大,具备加快发展的条件和实力。要把建设贵安新区作为深入实施西部大开发战略、探索欠发达地区后发赶超路子的重要举措,加快推进体制机制创新,发展内陆开放型经济,努力推动XX经济社会又好又快发展。
二、贵安新区建设要高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导,着力推进体制机制创新,探索欠发达地区城市发展建设新模式;着力调整优化经济结构,建立现代产业体系;着力提升对内对外开放水平,促进区域经济协调发展;着力推进生态文明建设,促进人与自然和谐发展,不断增强综合竞争实力,带动周边地区共同发展,把贵安新区建设成为经济繁荣、社会文明、环境优美的西部地区重要的经济增长极、内陆开放型经济新高地和生态文明示范区。
三、XX省人民政府要切实加强对贵安新区建设的组织领导,完善工作机制,明确工作责任,积极稳妥扎实推进贵安新区建设发展。要认真做好贵安新区发展总体规划以及土地利用总体规划、城市和镇总体规划、环境保护规划、水资源供求中长期规划等专项规划的编制工作,做好与国家及本省有关规划的衔接。要着力优化空间布局,切实节约集约利用土地,严格保护耕地和基本农田。要进一步明确发展思路,突出发展重点,创新发展方式,统筹推进贵安新区发展,涉及的重要政策和重大建设项目要按规定程序报批。
四、国务院有关部门要按照职能分工,加强对贵安新区建设发展的支持和指导,在有关规划编制、政策实施、项目布局、资金安排、体制创新、对外开放等方面给予积极支持,为贵安新区发展营造良好的政策环境。要加强沟通协调,建立由国务院有关部门和XX省人民政府参与的部省际联席会议制度。国家发展改革委要会同有关部门做好有关重大发展政策的落实工作,帮助协调解决贵安新区建设过程中遇到的困难和问题。
建设贵安新区,对于探索欠发达地区后发赶超途径、发展内陆开放型经济、建设生态文明社会具有重要意义。各有关方面要统一思想、密切配合、开拓创新、真抓实干,共同推动贵安新区持续健康发展,努力开创XX经济社会发展新局面。
国务院
20XX年X月X日
公文写作函的写作(篇2)
一、制度
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是以适用对象+文种组成;另一种是以单位名称+适用对象+文种构成。
(二)正文
正文有三种组织形式:一是引言+条文+结尾式,首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述,而后将详细规定分条款一一列出,最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等;二是通篇条文列款式,即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述;三是分层并列条文式,即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述,此种行文组织形式篇下分项,项下分条,条下列款,多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
(三)日期
一般而言,需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。一种
是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写在标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是开头部分,主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分,一般包括会议的筹备和出席人员情况,会议召开的背景、意义、目的及主要任务,会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况,简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口,富有感染力三是结尾部分,一般都是祝大会圆满成功、谢谢大家等语句。
三、闭幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写下标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
正文一般包括三部分。一是开头部分,说明会议已经完成各项预定任务,现在就要闭幕了。二是主体部分,首先概述会议的进行情况;然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义;再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求,等等。三是结尾部分,
一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿等,最后郑重宣布会议闭幕。
(四)范例
公文写作函的写作(篇3)
意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔20XX〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
公文写作函的写作(篇4)
纪检公文写作是一项重要的工作,它是保障党风廉政建设、推进全面从严治党的关键一环。公文作为纪检工作的重要工具,它的文字内容和写作形式将直接影响到纪检工作的实际效果。因此,如何进行纪检公文的详细、具体和生动的写作成为了工作中的重要问题。
首先,纪检公文的标题应该具有明确的导向性。通过标题,读者能够在短时间内了解整个公文的主题和重点。比如,一份标题为《加强党的思想建设,推进党风廉政建设》的纪检公文,只需要从标题即可了解到这份公文的主要内容是关于党的思想建设和党风廉政建设的,无需进一步阅读。因此,在纪检公文的写作中,要注意标题的准确、简洁和有导向性。
其次,纪检公文应该提供详细的情况描述。作为纪检公文,它是用来反映党风廉政建设和党务公开的重要途径。因此,在写作中应该尽可能提供详细的情况描述,以便读者能够全面了解相关问题。比如,在一份关于违反党风廉政建设纪律的公文中,应该具体描述违纪人员的具体行为、时间、地点、相关证据等,以便读者能够充分了解情况,做出正确的判断和决策。
同时,纪检公文也要注意提供具体的建议和措施。作为反映问题和提出解决方案的工具,纪检公文在描述问题的同时,也要对问题进行深入分析,并提出具体的建议和措施。比如,在一份关于加强党风廉政建设的公文中,可以提出加强组织教育、完善监督机制、加强党纪法规宣传等具体的建议和措施,以便读者能够在实践中找到解决问题的方法和途径。
最后,纪检公文的写作还要生动有趣。在处理纪检公文时,应该注重提高公文的可读性和可理解性。首先,要运用生动、形象的语言,尽量避免使用过于专业化的术语和公文常用语,以免使读者产生阅读障碍。其次,要注意文风的活泼和形式的多样化,可以通过适当运用对比、排比、刻画等手法,使公文读起来更加生动有趣,激发读者的阅读兴趣。
综上所述,纪检公文的详细、具体和生动的写作是纪检工作的重要环节。通过明确的标题、详细的情况描述、具体的建议和措施,以及生动有趣的文风和形式,纪检公文能够更好地完成它所要达到的宣传、监督和提醒的作用,进一步推动党风廉政建设和全面从严治党工作的深入开展。只有不断提高纪检公文的写作水平,才能更好地发挥纪检工作的重要作用。
公文写作函的写作(篇5)
公文转发写作在日常工作和生活中,我们难免要接触到大量的公文。公文转发是一项重要的工作内容,它要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。本文将详细讨论公文转发写作的技巧和要点。一、注意公文风格和格式公文转发作为一种正式的写作形式,要求我们遵守公文的正式风格和格式。在转发公文时,我们应该明确公文的标题以及相关信息,如公文的发文单位、发文日期等。此外,还需要将公文转发的对象和时间表明,并附上相关的附件。在正文部分,要把握公文的篇幅和段落,使之简明扼要,条理清晰。二、准确传达公文内容在转发公文时,我们要准确传达公文的内容。首先,需要通读公文,理解其主要内容和要求。然后,从公文的核心内容、重点部分出发,用生动具体的语言来概括和叙述。例如,如果公文是关于组织一次会议,我们可以明确指出会议的目的、时间、地点等重要信息,并简要介绍会议的议程和参会人员情况。三、注重语言表达和措辞在转发公文时,我们要注重语言表达和措辞的准确性。首先,要使用简洁明了、通俗易懂的语言来叙述公文内容,避免使用过于繁琐和复杂的语句。其次,要注意使用正确的词汇和专业术语,确保公文转发的准确性和权威性。如果遇到公文中的难懂词汇或缩写,可以适当解释或提供注释,以便读者更好地理解公文的内容。四、简明扼要、言简意赅在进行公文转发写作时,我们应该言简意赅,力求简明扼要。一般来说,公文转发的目的是让读者迅速了解公文的主要内容和要求,而不是长篇大论地展开讨论。因此,我们要善于提炼公文的要点,删除冗长的叙述,使公文转发的内容简明扼要,条理清晰。可以采用标题+摘要的方式进行转发,简要概括公文的主要内容,以便读者能够快速抓住公文的关键信息。五、重点突出,适度发表个人意见在进行公文转发写作时,我们可以适度发表个人意见,突出公文的重点。一方面,我们可以通过引用公文中的重要观点或要求来凸显公文的重点内容;另一方面,我们可以适当发表一些个人观点或看法,以增加公文转发的可读性和亲和力。当然,我们要注意适度,不要在公文转发中过多发表个人观点,以免影响公文的客观性和严肃性。综上所述,公文转发写作是一项具有挑战性的任务,要求我们在转发公文时能够清晰、具体、生动地叙述公文的内容。通过遵守公文的正式风格和格式,准确传达公文的内容,注重语言表达和措辞,简明扼要地转发公文,并适度发表个人意见,我们可以提高公文转发写作的效果,使之更加生动和有趣。
公文写作函的写作(篇6)
根据国家有关税收法律、行政法规的规定,我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定,因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达,根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定,现将《税务处理决定书》公告送达,自公告之日起满30日,即视为送达。
特此通告。
附件:公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项:
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库,并从滞纳税款之日起,按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前,按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金,累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间,为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金,并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的,应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户,并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服,必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保,然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的,我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
公文写作函的写作(篇7)
各科室、处属各单位:
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
四、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
公文写作函的写作(篇8)
通过这次公文写作的学习,加之平时的写作练习,我对公文写作的各种类型有了较深的认识。对于、、总结等常用的公文格式,也基本能够熟练的掌握,明确了公文写作是单位组织实施管理、开展公务活动必不可少的重要工具。公文写作比起其他写作来目的更为具体、明显。一篇公文的写作目的是明确的、专一的,一定是为了办理某一政务或者事务。下面是我对公文写作知识学习所做的总结。
一、公文写作的特点:主旨突出,观点明确
公文的内容要求社会化、理性化。公文的形式,要有清晰的规范性。
任何一篇公文都有行文目的,而实用性又是公文的基本属性,所以说公文必有主旨,必有其用意和目的,这样才容易共同接受。主旨,就是用意和目的;观点,就是主张或见解,公文的主旨就是贯穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有观点,主旨越鲜明突出,观点越清楚明确。
二、如何学好公文写作
(一)多看
阅读是写作的`基础和前提。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路,积累资料,掌握写作规律,丰富语言词汇,但是,这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说,阅读越多对于写作的作用越大。
(二)多写
多写多练,是写好的关键。正如古人所说:“读十篇不如做一篇。”任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成个胖子,那是不现实的,正确的态度应该是循序渐进、由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。公文写作是一种能力,能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。因此,在成为“笔杆子”之前,要有长期的练笔阶段。
三、公文写作要注意以下几点:
一要有计划地练,不要盲目地练。要有安排、有路数,不能随心所欲。
二要集中地练,不要分散地练。在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳。
最后一点是改中求精学习公文写作,修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。
任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。
公文写作函的写作(篇9)
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
(三)机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(四)公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
*
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件
是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定。
(二)规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”:
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题,、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”;板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。
2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委、市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府、市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格,紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:
1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等,一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。
2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工
作的领导签发,一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
3印鉴:即盖章,也有讲究。首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套、中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效。
4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天。
5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱。一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体。第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一、二、三;第二个层次是小标题,用
(一)、(二)、(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文
1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。三是结尾。回复报告写“专此报告,请阅”;工作报告写“以上报告当否,请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3、意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答
复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4、通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)。
6、工作总结类:
1定义
2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化。
公文写作函的写作(篇10)
一:在平时积累中丰富知识
搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,我们必须做很多工作。
发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问题,积累写作素材,从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的发展要求。
发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这一有利条件,极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议,不但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止。了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求。
实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
二:在领会意图中理清思路
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作的思路。因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上,放到农信事业的发展脉搏上,放到本单位的发展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求,弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的想法、看法和要求。看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问,主要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找机会,向领导请教。通过多听、多看、多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路,符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上,还体现在文稿的意境上。一篇文稿,特别是领导讲话和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何,可以从他的讲话中体现出来,讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以,我们要充分利用一切机会,包括工作机会和生活机会,尽可能多地与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言,这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,写材料就有了中心思想,有了方向性,写作思路也就自然清晰了,在领导决策的过程中才能够“参”到点子上,“谋”到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用。
三:在勤奋实践中提高能力
业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无长进。听过不少写作前辈说过:以前我
也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我立马熟悉有关资料,一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了12000多字的工作报告,自己受到了很大鼓舞。
多写信息和文件,重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次分明,用语准确、语言凝炼,文字通俗、语句规范,文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求,将资料内容按照相应格式要求组织语言,反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件,对于提高我们的文字功底非常有帮助。
多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”,领导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象,这给予我们重要启示:根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,按照相应体例进行谋篇布局、安排详略,然后组织语言材料。
多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信息资料的分析和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句,新颖独特而不失特色,高度概括工作措施,适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是,切忌步入写作报告和汇报材料的套路。
四:在思考体悟中力求完美
文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域,考验的是我们的综合素质和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加严谨。所以,我们在学习公文写作的同时,还必须不断地加强各方面知识的学习,并学会在学习中思考,在思考中完善,在完善中进步。
学而不思则罔,思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力,我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时,到了关键处或重要点要停下来,多思考,一方面展开联想思维,拓展自己的思维能力;一方面结合工作实际,看看如何联系实际。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要多想想如何编辑、调整文本,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。