各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：
为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水平，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；
（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；
（三）公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。
（二）参加人员要端正学习态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人：刘勇、杨玉英，联系电话：86414131、86413199
八、有关事项
（一）学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作，组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励（具体办法另行通知）。
公文写作与处理
通告教学教案
一、教学目标
1.了解何为通告（通告的定义、特点、种类）。2.熟悉通告的基本结构。3.掌握通告的基本写作方法。4.辨清通告与相似文种的区别。
二、教学重点、难点
1.重点：通告的特点和基本结构。2.难点：通告的写作方法。
三、教学手段
1.知识讲授 2.案例分析 3.课堂练习
四、教学人员
王泽
五、教学内容
（一）通告的概念
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告是公布性公文的一种，适用于公布社会各有关方面（各机关、团体、企事业单位与广大人民群众，以及境内的外国公民）应当遵循或者周知的事项。公告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。
（二）通告的特点
1.兼具知照性与约束力
通告既可用于公布需要人们周知的事项，又可用于制定规范，有关机关与人民群众均须认真遵守通告的内容。
2.不涉及任何国家秘密和团体秘密，不涉及公民隐私，可直接公之于众。3.业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。
4.广泛性
告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。
（三）通告的种类
1.规定性通告（类似书本的应遵事项通告）
一般是对有关人或者事加以限制，可以分为两小类：
（1）限止性类通告，其内容多是规定不得如何如《公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用报警器和警服的通告》。这类通告大多由通告原因、通告事项及“特此通告”这一结语组成。如上述通告开头写到：“近来，发现一些单位和个人，私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备，有的在一些物品和车辆上涂印‘公安’标志。”并指出其危害，且进一步为杜绝这种危害而“特通告如下”。这样就从事实依据和行文目的上阐明了发此通告的原由；下面分条列项地从六个方面作出了相应规定，其中多处使用“不准”、“严禁”等限止性词语；最后以“特此通告”作结，结构完整，表意周全。（案例见附1）
（2）限令性通告。其内容是规定存在什么情况、情节的人必须如何，如《最高人民法院、最高人民检察院关于贪污受贿投机倒把分子必须在限期内坦白自首的通告》。这类通告的写法基本上同限止类通告，但在行文侧重点上两个不同，一是通告原由部分中除阐明事实依据、行文目的之外，还要强调政策依据、法律依据，如指出“„„根据„„中共中央政治局全体会议的建议和有关法律规定，特作如下通告”。二是行文表述规定中多用“必须”等限令性很强的词语，如：“国家工作人员犯贪污罪、受贿罪、投机倒把罪的„„自本通告发布之日起，至 1989年 10 月 31 日，必须向检察机关、公安机关、人民法院„„投案自首”。2.知照性通告（类似书本的应知事项通告）
可以分为两类，一是告知性通告，即告知阅文者某某事项。另一类为告办性通告，即不仅告知某某事项而且将办理该事项的具体程序、手续告诉阅文者。
（四）通告的结构与写法
一般由标题、正文、作者、成文日期 组成 1.标题
（1）只写“通告”
只在局部范围内张贴（2）事由+文种
例：关于加强长江大桥检修期间交通管理的通告（3）发文单位+文种
例：福建建立建筑集团有限公司通告
（4）发文单位+事由+文种
例：XX公司关于翰苑7#楼桩柱砼灌施工的通告
2.正文
（1）通告缘由
阐明发布通告的目的、意义、依据等，接着由“特作如下通告”或“现通告如下”等引起下文。（2）通告事项
①知照性通告：说明在什么时间有什么事情
②规定性通告：允许做什么和不允许做什么，提出措施，明确责任，规定处理和奖惩办法等
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。（3）通告结尾
有的说明执行的时间、范围和有效期限，或者对人民群众提出号召和希望。一般另起一行空两格写“特此通告”作结。3.署名和日期
标注制发文件的机关单位和发文机关领导签发的时间。以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。
（五）通告的写作要求
1.通告事项要符合政策规定，为保证公文有效，应注重对行文的法律、政策依据的交代。
2.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，让人们一看就知道为什么要发此通告。有的通告在原由部分没写明目的，或表达不清，有的通告甚至不写原由部分，这是不规范的。
3.注意通告与其他规范性公文之间的区别，应将内容表述得尽可能详尽、具体，使有关人员阅后就知道该怎样去做、不能做什么，应注意阐发一定的道理，解释说明有关情况，细致交代有关界限，必要时可以举例。
4.通告语言要通俗简洁。通告是一种周知性公文，一般用张贴和登报的方式发布，使全社会都知道通告的内容。因此，写通告要注意语言通俗和简洁，规范易懂，以便于人们阅读、理解和记忆。
5.注意维护其严肃性，有些可用“启事”等应用文公布周知的事项，如迁移、挂失、招生、更改电话号码等，应避免使用通告。
（六）与其他几种文种的区别（1）通报与通告的区别
通报、通告这两个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别： 1．所告知的对象不同。
通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传。
2．制发的时间不同。
通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告制发于事前，有预先发出消息的意义。3．目的不同。
通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。4．作用不同。
通报可以用于奖惩有关单位或人员，通告无此作用。
（2）与公告的区别
通告与公告都是告示性公文，都有公开发布的特点，在写作实践中常有混淆现象。其实二者区别还是较为明显的：
一是从行文主体看，公告限制较严，而通告范围较宽；
二是从行文客体看，公告涉及的事项需是“重要”或者“法定”者，而通告发布的事项无此要求；
三是从行文范围看，有些公告是“向国内外”，而通告是“向社会各有关方面”；
四是从发布形式看，公告以新闻媒体传送为主，而通告以张贴形式发布的更多一些。
（七）通告范例
例1：
关于由税务部门代收工会经费的通告
根据《工会法》，《民法通则》和中华全国总工会，国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定，讲工会经费收缴工作纳入法制化轨道，经自治区人民政府同意，决定从2006年1月起，由各级地方税务机关负责代收工会经费。自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》（桂工发[2005]66号）等有关规定，现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下：
一、南宁市地方税务局管辖的各县（区），各直属企、事业单位按规定计提的工会经费，应在每月15日前到所属县（区）地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位，自通告之日起，必须应即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费，逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
南宁市总工会
南宁市地方税务局 2006年6月12日
点评：本文是一篇联合通告，告知辖区各单位关于由税务部门代收工会经费的事情，通告事项符合政策规定，对文中的法律、政策依据均有交代，语言简洁明了。
例2：
关于维护学校秩序的通告
学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。人民教师的劳动应当受到全社会的尊重和支持。依据宪法的规定精神，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：
一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校，不准闯入学校，寻衅滋事，进行流氓活动，蓄意侮辱、欺凌威殴打师生员工。
二、学校的一切财产属于国家或集体所有，任何单位和个人都不得侵占学校的土地、校舍、操场、校办工厂和校办农场以及其它一切设施。
三、任何单位和个人不准到校园内放牧、取土、采石、种植和进行其它侵犯学校权益、影响教学秩序的活动。
四、严禁携带各种凶器矛。易燃、易爆、有毒物品进入学校。
五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。
七、严禁各种商贩进入校园内或在校门口摆卖和流动叫卖。
八、不准在学校附近制造噪音，不准污染学校环境卫生。不准损坏、偷窃学校财产及花草树木。
九、严禁翻印，出售、传抄、传阅反动的淫秽的书刊、图片以及播放、播映、收听、收看反动的黄色的录音、录象制品或广播、电视。
十、凡与学校有财产等纠纷的单位和个人，应按本通告的原则精神，双方协商解决。协商解决不了的报上级主管部门解决。
凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别给予惩处。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育厅 XXX省公安厅 X年X月X日
点评：这是一篇事项性通告，目的是为了维持正常的学校秩序。文中对要求禁止的事项都作出了详细具体的说明，有确切的相关法律依据，处置违法违规的措施、方法和有关要求等。此文在结构上采取分条叙述，条理清晰，让人一目了然。语气严肃、简明扼要。
（八）练习1.分析与修改
原文：
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南 [2010] 第12号
各地必须严格继续做好公路养路费等交通规费征收工作。具体事宜如下：
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
河南省交通厅
二○一○年十一月八日
修改：
河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
河南〔2010〕第12号（六角号，不加“第”）
根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神，（要有依据）继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特此通告（可以直接用“特此通告”简洁引起下文）：
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
2010年11月8日（时间都用阿拉伯数字，另外在标题已经体现了发文机关，不需要再署名，注意：日期单个数字不需要写08，而是写8）原文：
公 告
有关单位及人员：
现在全市都在进行房屋改建，我宏伟公司办公用房已陈旧不堪，危险得很，目前又无多的钱来改造。经请示上级有关部门，并征得同意，要把办公地点迁到商业大厦，离这很近。联系业务的人请前往办公新址，不得有误！
特此通知
2010年10月12日
分析：
本文主要存在如下错误：（1）文种错用；（2）无主送机关；（3）主旨不鲜明；（4）语言运用不当；（5）结语错误；
修改:
宏远公司关于迁址的通告
本公司于2010年11月12日迁至商业大厦408室办公。
地址：重庆市渝中区民族路9号；
联系电话：87932166；
联系人：吴先生。
特此通告
2010年10月12日
2.写作题，根据下列材料，草拟一份公文。
近来，东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象很严重，不少小贩在公路上摆摊搞经营，经常造成交通堵塞。还有很多行人不遵守交通规则，随便乱穿公路不走横道线，因而时常发生事故，也给畅通工程造成很坏的影响。
请代县交通局向全县人民制发一份文件，好好整顿一下城区这种乱糟糟的交通秩序。
要求：文种正确并用完全式表达；格式规范；语言准确。发文日期自定。
范文：
青山县交通局关于整顿城区交通秩序的通告
为保障畅通工程的顺利实施，保护人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定对城区交通秩序进行整顿。现将 有关事项通告如下：
一、禁止机动车辆在城区公路上乱停乱靠。
二、禁止小商贩在城区公路占道经营。
三、禁止行人横穿城区公路。
凡违反上述规定，视情节轻重，联合有关执法部门依法给予相关处罚。
本通告自发布之日起生效。
2013年10月17日
附1：
中华人民共和国公安部关于严禁私自生产、销售、使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服的通告
1986年10月10日
近来，发现一些单位和个人，私自生产、销售和使用警械、警车、警灯、警用警报器和警服等人民警察专用装备，有的在一些物品和车辆上涂印“公安”标志。这种非法行为，造成了人民群众识别警民的困难。有些地方已经发现不法分子利用人民警察的专用装备及其仿制品冒充公安人员进行违法犯罪活动，扰乱社会治安。广大人民群众对此反映十分强烈。
为了便于人民群众正确识别人民警察，保障人民警察庄严地维护社会治安秩序，防止不法之徒利用人民警察的专用装备及其仿制品进行违法犯罪活动，特通告如下：
一、警械、警车、警灯、警用警报器和警服是国家规定的人民警察专用装备，“公安”标志是公安机关的专用标志，除经特许批准的以外，其他任何单位和个人一律不准使用。
二、除经公安机关批准的单位以外，严禁任何企业事业单位和个人私自生产、销售警械、警车、警灯、警用警报器、警服（含现行帽徽、领章、符号、钮扣等专用标志）及其仿制品（颜色相同，制式相仿：
三、严禁在非警用物品和车辆上涂印“公安”标志。违者，除责令其涂掉“公安”标志外，并追究对关人员的责任。
四、经指定和委托生产警械、警车、警灯、警用警报器和警服的单位，要严格执行生产供应计划，不得进行计划外生产，不得自行销售或调拨给其他单位。
五、凡违反本通告的规定，非法制作、销售和使用人民警察专用装备和“公安”标志的，一经发现，由公安机关全部没收制品，并可视情节轻重，对有关人员严肃处理。
六、对于违反本通告的单位和个人，任何公民都有检举告发的责任。
特此通告。
公安部
1、标题的写法有三种：
①“通告”②“关于**的通告”。③“**关于**的通告”。2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用“特此通告”表达。
范文网【】
范例参考*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告**电力工业公文写作范例通告责任编辑：飞雪 阅读：人次尊敬的各位学员：
大家好！我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家，我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点，提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识，包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享，帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后，我们将为大家提供相应的练习和反馈，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次交流和讨论，以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训，并期待在下次培训中见到大家。
谢谢！
房产通知：附近将有新商业中心开发
尊敬的住户：
我们衷心感谢您一直以来对我们社区的支持和合作。在此，我们荣幸地向您宣布，我们的社区即将经历一次重要的改变-附近将有一座新的商业中心开发！
这个商业中心项目旨在为我们的社区带来更多便利和机会。它将包括一系列的零售商店、餐饮场所和娱乐设施，为居民提供一个购物、用餐和休闲的理想场所。无论是购买生活必需品、享受美食还是与朋友家人相聚，这个新商业中心都将成为您的首选。
商业中心的规划和设计旨在提供一个舒适、安全和绿色的环境，以满足您的日常生活需求。其中有较大的公共区域，可以供您休闲散步，享受户外的清新空气。此外，商业中心还配备了充足的停车位，以满足日益增长的车辆数量，保证您的停车便利性。
除了为社区居民提供更多选择和便利外，这个商业中心项目还将带来数百个就业机会。我们计划雇佣当地居民，提供各种职位，包括销售人员、服务员和管理人员等。这将为我们社区创造更多的经济发展机会，提高居民的生活质量。
我们理解，在项目施工期间可能会带来一些不便。我们将尽最大努力减少施工噪音和交通堵塞等问题，并确保施工工程按时完成。同时，我们会通过不断更新的进展报告和通知，向您及时提供最新的项目动态，以便您及时了解整个过程。
最后，我们诚挚地希望您能够支持和理解这个商业中心项目。这是一个为了回馈社区的努力，将为我们的社区带来繁荣和便利。我们相信这个商业中心将成为我们社区的骄傲，为大家带来更多机遇和美好的生活体验。
如果您对这个项目有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们期待着为您提供更多信息，并听取您的宝贵意见。
再次感谢您的支持和合作！
此致
敬礼
社区管理团队
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
(事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
“紧急通知”等，详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
各分厂、部门：
现将培训相关事宜安排如下：
一、培训时间：2017年10月16日 9：00-10：30
二、培训地点： 二楼会议室二
三、主讲者：李金玉
四、参加人员：相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容：
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求：
1、各单位高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》，由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处，报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
（一）股东大会届次
本次为xxxx年度股东大会
（二）召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
（三）会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的说明。会议召开不需相关部门批准或履行必要程序
（四）会议召开日期和时间
开始时间：xxxx年5月15日上午9点30分
结束时间：xxxx年5月15日上午11点30分
（五）会议召开方式：现常
（六）出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年5月12日。股权登记日下
午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师
（七）会议地点：公司会议室。
公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关;有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
二、 正文来源
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
编辑推荐
文档处理技能是在工作中最为基本的技能之一，写文章前不妨花上一些时间看看范文。参照范文的论证方式和技巧，这篇文章将从多种分析角度全面探索和理解“公文通知写作”，希望我的故事能够给您带来一些思考与启示！
尊敬的各位学员：
大家好！为了更好地帮助大家掌握公文写作技巧，我们将于2023年5月18日(星期X)举办一场公文写作培训。本次培训由我们的专家授课，内容涵盖了公文写作的各个方面，包括公文格式、语法、标点符号、用词技巧等。
本次培训将安排7节课，每节课 lasting约20分钟。课程结束后，我们将提供大量练习材料，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次线上讨论，让大家分享自己的经验和心得。
为确保本次培训的质量，我们将采取以下措施：
1. 培训内容由我们的专家精心编写，确保涵盖公文写作的各个方面。
2. 培训采用互动式教学，让大家在课程中积极参与，互相交流。
3. 培训结束后，我们将提供大量练习材料，帮助大家巩固所学知识。
最后，我们希望大家能够积极参与本次培训，提高自己的公文写作技巧。如果有任何疑问，请随时联系我们。
谢谢！
此致
敬礼！
XX公司
2023年5月1日
2009级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试
答案
一、填空题（每题1分，共15分）
1基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项，公民个人更无权使用“公告”。
2要事项，一是法定事项。
3公告和强制性公告。
4公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。
二、按句意填空（每题2分，共20分）
34、××
5、××
6、××
7、××大学关于处罚违纪学生××
8、××
9告
10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告
三、简答题（每题10分，共20分）
1、公告标题有那四种写法？请举例说明。
标题可以有四种写法：一是“发文机关+事由+文种”，如：《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》；二是“发文机关+文种”，如《国务院公告》（这种写法最为常见）；三是只写文种，如《公告》；四是“事由+文种”，如《关于试鸣防空警报的公告》。
2、通告与公告的区别在哪？
1．发文权限不同。公告发文的级别较高，一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。而通告没有这个限制，各级机关、企事业单位、人民团体都可以使用。
2．内容轻重不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家或地方行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公文那么重大。
3．发布范围不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事
项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定的区域范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求某一类特定人群遵守或周知。所以，通告的概念中，我们特意强调了“在一定范围内公布”。
4．发布方式不同。公告以登报、广播的形式发布；通告是以张贴、登报的形式发布。
四、判断下列情况应使用何文种行文并拟出标题（每题5分，共0分）
1、全国人大告知有关职务的选举结果
文种：公告
标题：中华人民共和国全国人民代表大会公告
2、某市工商管理局告知企业法人单位办理年检
文种：通告
标题：××市工商行政管理局关于××××年度单位企业法人年度检查的通告
3、国家税务总局告知收缴个人所得税事项
文种：通告
标题：国家税务总局关于收缴个人所得税的通告
4、我国政府告知即将发射试验运载火箭
文种：公告
标题：中华人民共和国公告
四、写作训练（第1题15分，第2题10分）
（一）病文诊断及修改
××市工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（包括复印件），请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
病因：
1、文种用错，此文应用通告。
2、正文冗乱。
（1）“根据《工商登记管理暂行规定》，对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销，并公告全省各地工商行政管理部门。”改为“根据《工商登记管理暂行规定》，我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司，并通告了全省各地工商行政管理部门。”
（2）“现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”改为“目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”。
（3）“为此，我局再次公告”改为“为此，我局再次通告如下”。
（4）通告内容另起一行。
参考修改稿
××市工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司，并通告了全省各地工商行政管理部门。目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告如下：
凡所持原××公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（包括复印件），请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
（二）写作训练
（原告）中国××实业有限公司××分公司与（被告）广东××公司发生合同纠纷。现法院已立案审理，限广东××公司于2009年3月29日上午8时，来法院应诉。
发文日期：2009年2月25日
法院：广东省××市人民法院。
请根据以上所给材料，按如下格式填写，为广东省××市人民法院拟一份公告。
广东省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8时，审理中国××实业有限公司
广东省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
尊敬的各位学员：
大家好！我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家，我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点，提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识，包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享，帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后，我们将为大家提供相应的练习和反馈，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次交流和讨论，以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训，并期待在下次培训中见到大家。
谢谢！
一、通知特点介绍
通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：
1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。
2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。
3、内容单纯、行文简便。
4、具有执行性,多用于下行文。
二、具体写作方法：
申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。
三、范文示例
法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当;在语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可;在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。
正文的开头部分，主要阐明行文的目的、意义、依据，以“特作如下通知”提示正文。
正文的主体部分，一般分项陈述。在结构层次上，可分为几个部分，每个部分内部如果有两个以上层次，则应标明序数。第一个层次的序数，全篇统一编顺序号;第二个层次的序数，全篇可统一编顺序号，也可分开编顺序号。要求做到内容完整，结构严谨，层次分明，逻辑严密，具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完，全文即结束。
公文写作基础知识：通知
一、通知的特点
1.功能的多样性。在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性。通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知
这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外，多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短，全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短，由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文，被发布的规章全文附在通知之后，但不作为附件处理，而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关，叫做“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关，叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短，主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短，在批转对象和批转决定表述完毕之后，还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。
(五)任免通知
任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通知，最低用公布任免名单的方式。由此可见，任免基层干部时。通常用通知。任免通知，只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们：
大家好！我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知，并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要，希望大家能够积极配合。
首先，近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一，运动会既是校园文化的独特表现，也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行，我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知，从而分工负责各项任务，包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作，确保运动会的圆满成功。
其次，校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全，学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件，以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时，通过这样的演练活动，也旨在提高师生的安全意识，增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练，按照老师的指导进行疏散和自救，确保演练过程的顺利进行。
此外，我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动，学校将了解到大家的真实想法和意见，从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动，提供真实的意见和建议，为学校的发展出谋划策。
最后，寒假将至，我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会，让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排，包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与，展示自己的才艺和成果，为大家留下美好的回忆。
总之，学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度，为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合！
最后，祝愿大家学业有成、身体健康，愉快度过即将到来的寒假！
此致
敬礼！
学校行政部门
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司：
为促进学院新闻外宣工作，加强通讯员队伍建设，进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平，以适应学校高水平大学建设需要，结合工作实际，决定近期举办公文及通讯稿写作培训班，现将有关事项通知如下：
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间：11月中旬，具体时间另行通知;
2、地点：学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用，认真组织，遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导，业务精湛、新闻素养过硬，培训机会难得，希望参培人员按时参加，不得无故迟到、早退、旷课，此次培训作为部门领导考核项目，由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员，并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人：董东升、张红雨
联系电话：02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
尊敬的各位领导、同事：
大家好！我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下，我们每天都要处理大量的公文，如今，我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。
通知函是公文写作中的一种重要形式，广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人，并且具有明确、具体的指令性，是沟通工作中必不可少的一种写作形式。
通知函一般包含以下几个部分：抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息，表明函件的目的与属性；称呼部分是为了增强与收信人的联系，使函件更具亲和力；正文部分是传达信息的核心，应该准确、简洁明了；落款部分用来标识发件人和时间，是函件合法性的重要组成部分；附件部分是对正文的补充和证明。
一份好的通知函，应该具备以下几个特点：首先，要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中，要明确函件的目的，准确把握传递信息的内容，确保表达清晰、明确。其次，要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的，我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次，要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构，使之符合公文写作的规范，增强函件的可读性和权威性。最后，要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性，但也要遵循一定的礼貌原则，尊重收信人的权威和尊严。
通知函的应用范围广泛，涵盖了很多工作场景。在公司内部，通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中，通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用，能够有效地凝聚团队力量，加强内外部沟通，提高工作效率。
在现代信息社会，通知函作为一种快捷、高效的公文形式，越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部，我们也不断总结经验，推陈出新，不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知，一封优秀的通知函，不仅能够传达信息，还能够为组织提供有效的沟通工具。
最后，我想提醒大家，在进行公文写作时，要时刻注意准确把握信息，注重语言的简练明了，合理规范函件的格式，尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力，用通知函这一高效的工作工具，为公司的发展和进步做出更多的贡献！
谢谢大家！
行政部 小杨
2022年10月1日
各相关单位：
近日，交通运输部等十四个部门关于印发促进道路货运行业健康稳定发展行动计划（20xx-2020年）的通知，发布了各部委20xx年底前完成促进道路货运行业降本减负10件实事，并要求改进危险货物运输管理，督促各地取消危险货物道路运输驾驶员异地从业资格证转籍要求等。此外行业长期积累的“多、小、散、弱”等结构性矛盾日益突出，经营业户负担较重，基层员工短缺，保稳定、促发展的任务依旧任重而道远，推动着化工物流企业作出新选择。
为回顾和盘点20xx化工物流行业，寻找20xx年化工物流可持续健康发展的新动力，中国物流与采购联合会危化品物流分会将于20xx年12月3-5日在海口市召开主题为“提质升级 融合共享”的20xx全国化工物流行业年会，荟萃政府主管部门领导、权威专家和行业引领者，共同回顾20xx行业发展历程，表彰行业杰出人才和企业，发布化工物流行业“金罐奖”及“中国危险货物道路运输价格指数”样本示范单位，深度挖掘新形势下危化品物流产业的发展机遇和路径，开展多方位合作，在创新中驱动产业转型升级，在变革中寻找机遇。具体通知如下：
一、组织机构
主办单位：
中国物流与采购联合会
协办单位：
中国石化化工销售有限公司
承办单位：
中国物流与采购联合会危化品物流分会
北京中物亿联化工技术研究中心
二、时间和地点
时间：20xx年12月3日-5日（12月3日报到）
地点：海口·鲁能希尔顿
三、会议议题
会议主题：提质升级 融合共享
解析和展望：
1、回顾和盘点20xx化工物流行业；
2、20xx政策法规对化工物流行业发展的影响及展望；
3、20xx危险化学品物流市场分析；
解决方案：
1、有效推动物流企业减负、降本增效的解决方案；
2、国内危险品物流市场资源如何有效的整合？
3、如何解决从业人员短缺及素质培养等问题；
增效发展：
1、如何改进危险货物运输管理；
2、促进化工物流多式联运的发展及布局？
3、推进货运车辆技术升级，“互联网+”货运的创新；
融合共享：
1、安全文化及理念如何更加深入；
2、新技术、新设备、信息化助力产业创新融合发展；
3、探寻适合中国化工物流产业向价值链高端发展的新路径；
四、会议安排
20xx年12月3日 星期日
09:00-22:00 全天注册
15:00-18:00 中物联危化品物流分会二届二次理事会议
尊敬的广大业主/住户：
保障小区环境优美，营造健康的物业家园，管理处将安排对小区公共区域进行全面的喷药消杀，具体消杀计划及注意事项如下：
消杀时间：20xx年05月11日14:30—16:30
消杀对象：蚊子、苍蝇、蟑螂、老鼠等;
消杀范围：绿化带、电梯轿厢、消防通道、排水井道、架空层、地下车库及公共楼道等;
消杀药品：敌敌畏、家中清、灭鼠蟑螂药等消杀时请注意如下事项：
1、消杀时间内请勿靠近现场，以免引起意外事故;
2、密闭下水口，以免室外消杀后蟑螂从下水管道口窜入到室内;
3、请叮嘱好家中老人、小孩，圈养好宠物以免发生意外事故;
4、消杀时会产生异味，不会对人体有影响，请及时打开门窗通风。
管理处
20xx年x月x日
尊敬的'业主/住户：
您好！春节将至，为营造一个安全祥和的节日环境，我们诚意提醒广大业主做好防火防盗工作：
1、外出时检查电源是否切断、燃气阀门、自来水阀是否关闭。
2、离家时,请关好门窗,下车时，请关好车窗，锁好车门，不要在家和车上存放大量现金和贵重物品。
3、燃放烟花爆竹时要到物业指定地点燃放，小区内严禁燃放，以防发生火灾。
4、为防止闲杂人员进入楼内，请您进出时随手关好单元门，不要将门禁卡交于无关人员。
5、对外来上门人员应提高警惕，如若发现有陌生人员按门铃或可疑人员，敬请及时告知物业。
6、节日期间外来访客较多，请他们配合门岗秩序维护员做好查询与登记工作。本篇文章来自资料管理下载。同时提醒亲友车辆不要乱停乱放，切勿占用消防通道。
7、邻里之间和睦相处，相互关照。
望各业主/住户互相转告，让我们携手共同参与防火防盗，齐心协力，平平安安迎接新的一年。
祝您及家人：新春快乐！万事如意！阖家幸福！
xxx
20xx年x月xx日
X省X X市旅游局关于公布2004年整治
X X地区酒店市场情况的通告
为加大对x x市酒店市场经营秩序的监督管理力度，打击违法经营酒店业务的行为，保障旅客和酒店经营者的合法权益，促进本市酒店业健康发展。x x省x x市旅游局依据《中华人民共和国酒店管理条例》(国务院x x号令)、《酒店管理条例实施细则》、《X X市酒店管理条例》和《中华人民共和国反不正当竞争法》，于21)03年10月至l2月，对X X地区酒店市场进行了执法检查，现将查处违反酒店行政管理法规，违法经营酒店业务的非法经营单位，办事机构名单通告如下：(名单略)以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。同时，借春节旅游假日黄金周到来之际，敬告广大外出旅游的旅客，在向各旅行社营业处办理报名参团手续前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店状况，并要求旅行社出具酒店的相应资质材料核实。切勿到无《旅行社业务经营许可证》和《工商营业执照》的中介和找个人报名旅游，以免旅游服务质量得不到保证、合法的权益得不到有效保障。
X X市旅游局竭诚欢迎并感谢广大市民按以下所列电话号码对酒店服务质量问题及违法违规经营酒店业务行为进行投诉举报。
X X市旅游局酒店业投诉电话：X X X X X X，本投诉电话24小时值班。特此通告。
X X X X年X X月X X日
韶关市2003年度营运车辆年审通告
根据《广东省道路运输管理条例》和《广东省道路运输行业年度审验办法》的规定，凡在我市行政区域内从事城乡道路运输经营活动的单位、个人及其车辆，都必须参加2002年度经营资格、经营行为审验。
一、审验时间：自登报之日起至2004年2月28日止。
二、审验安排：
1、全市所有营运客车（包括出租小汽车）：先自行到韶关市汽车综合性能第一检测站检测合格后，到市交通局一楼办证厅审验。营运客车年审时间为：2003年12月13日至2004年1月5日止。
2、营运货车：市辖三区及仁化县按原划定地域分别到市第一检测站（市区东河陵南路）、第二检测站（市北郊五里亭）检测；曲江县按原市交委韶交车[2002]110号文件划分的区域到指定的检测站检测；其余各县（市）到县（市）交通局指定的汽车综合性能检测站检测；检测合格后到车籍所在地的县级交通行政主管部门进行审验，市辖三区的到市交管站审验。
3、搬运装卸业户、运输服务业户；到所在地的县级交通行政主管部门审验。
4、汽车、摩托车维修业户统一到所在地交通行政管理部门进行审验，具体时间另行安排。
三、审验时需携带的证照：
1、道路运输经营许可证、道路运输证。
2、有效期内的工商执照、保险凭证。
3、单位证明。
4、车属单位经办人身份证或车主身份证（复印件）。
5、车辆综合性能检测合格报告。
6、县（市）营运客车，必须附上2004年度运输管理费缴讫证。
7、有效期内车辆行驶证（复印件），经营业户（驾驶员）从业资格证。
四、逾期不参加审验者，按《广东省道路运输管理条例》的有关规定处理。
五、有关审验资料请自行到各县（市）交通局领取。
韶关市交通局
2003年12月10日
关于开展清理整顿“网吧”等互联网上网服务营业场所的通告
2001-5-21 【大 中 小】
发文单位：厦门市通信行业管理办公室 厦门市文化局 厦门市公安局 厦门市工商局
发布日期：2001-5-21 执行日期：2001-5-21 根据国务院办公厅下发《关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办［2001］21号）文件，以及信息产业部、公安部、文化部和国家工商局联合制定《互联网上网服务营业场所管理办法》的规定。为加强我市“网吧”等互联网上网服务营业场所（以下简称网吧）管理，从4月份起，开展为期三个月的对“网吧”经营场所的专项清理整顿工作。
现将有关事项通告如下：
一、开展对“网吧”的清理整顿是当前我市整顿和规范市场经济秩序工作的重要组成部分，是维护社会稳定，保障青少年身心健康，促进社会主义精神文明建设的重要举措，必须切实
完成好这次清理整顿工作。
二、清理整顿“网吧”的重点是严厉查处无证照非法经营，违反网络安全和信息安全规定的“网吧”，扫除和打击“网吧”经营含有色情、暴力、赌博、愚昧迷信等不健康内容的游戏活动；严禁非法定节假日准许未成年人进入“网吧”的经营活动。
三、到5月25日止，对未经批准的“网吧”或此前已经有关部门批准但有严重违规经营行为的“网吧”，责令停业整顿并限期整改；对已经有关部门批准和注册登记的“网吧”，要严格按照《互联网上网服务营业场所管理办法》的规定，自5月25日起至7月20日止，重新办理审批；对不符合审批要求或在7月20日前未办理审批登记手续的，一律予以取缔；对在经营活动中违反《关于维护互联网安全的决定》等有关法律、法规及管理办法的，有关部门将依法严肃查处，互联网接入提供者要切断其接入服务。
四、各“网吧”经营单位要认真开展自查自纠，加强对“网吧”的管理，依法经营，并及时向
有关部门申请办理审批登记工作。
五、加强舆论和社会监督，欢迎社会各界对违法违规经营的“网吧”进行举报和投诉。厦门市通信行业管理办公室举报电话：5099499
举报箱地址：仙岳路458号邮政大楼
厦门市文化市场管理办公室举报电话：5328110 举报箱地址：长青路191号劳动力大厦西侧
厦门市公安局计算机安全监督处举报电话：2262295
举报箱地址：新华路43号
厦门市工商局市场管理处举报电话：2232955
举报箱地址：湖滨南路43号
厦门市文化局文化市场管理处举报电话：2020461
举报箱地址：公园南门玉屏城B座5楼
厦门市通信行业管理办公室
厦门市文化局
厦门市公安局
厦门市工商局
厦门市通信行业管理办公室 厦门市文化局 厦门市公安局 厦门市工商局
州人民政府办公室关于督办网吧清理整顿的通知（黔东南府办发〔2003〕
95号）
2003年12月25日 16:26:00 来源:本站 府办发文件
州人民政府办公室关于督办网吧清理整顿的通知
各县市人民政府，凯里经济开发区管委会，州人民政府有关工作部门：
为贯彻落实全州安全会议和网吧清理整顿工作会议精神,切实抓好网吧清理整顿工作，达到宏观控制、规模经营、加强管理、净化和规范网吧经营场所、促进其健康有序发展的目的。各级各部门要重点对现有网吧存在的数量过多过滥、准许未成年人进入、超时经营、存在消防安全隐患、卫生通风条件差、经营场所狭小、内部管理混乱、经营含有不健康内容的电脑游戏、利用“网吧”从事违法犯罪活动等突出问题进行彻底地治理整顿。
1、高度重视,加强领导,切实把网吧清理整顿工作落到实处。各级各部门要本着对社会对人民高度负责的态度,认真组织,精心布置,从严从快把网吧清理工作抓紧抓好。
2、由文化部门牵头,公安、教育、消防、工商等部门参加,对现有网吧进行严格细致的清理检查。达不到标准的网吧要坚决取缔,对不符合安全防范要求的,由职能部门提出意见后,交文化部门处理。各有关部门要各司其职，各负其责，相互协调，密切配合，按照谁主管,谁审批,谁负责和属地管理的原则认真搞好网吧清查工作。
3、加大社会和舆论监督力度。充分发挥人大、政协和社会团体的作用，鼓励业主自律、自查自纠，动员社会力量对违规场所进行检举揭发、对场所经营者进行广泛监督，并呼吁广大网民自觉守法、健康上网、抵制违规营业场所。同时要加强舆论监督,新闻单位,电视媒体要注重追踪报道,先进的要树立典型表扬,存在问题的要抓反面典型宣传。各地要建立义务监督员制度和公示举报制度，要将依法批准的网吧的名称、地址通过媒体向社会公布，要在经营场所显著位置张贴醒目的顾客依法上网公约、未成年人禁入警示标志和当地主管部门举报电话。
4、各县市人民政府负责组织公安、文化、工商、消防等部门定期不定期召开联席会，通报情况、研究问题、督查工作，并建立定期联系和协调制度、信息反馈制度。各级各部门要把清理整顿工作中遇到的问题及时报告州人民政府。
5、齐抓共管整顿治理网吧。各级教育工作部门和学校要密切配合有关部门，采取措施加强对网吧的整顿治理，密切配合家长加强对学生的道德教育与文明上网教育，使广大青少年学生健康成长。各级公安部门必须要求所有网吧安装反黄、防毒及专用登记软件；建立上网登记制度，详细记录上网人姓名、身份证号、上下网时间、机器号码等内容，记录内容要在每月月底上交公安机关计算机监察部门；上机历史记录须保存三个月，并不得被随意清理等。工商部门在对网吧的审批过程中要严格把关。消防部门对存在消防安全隐患的网吧要责令其限期整改,整改后仍达不到要求的要坚决予以取缔。电信部门要配合地方共同做好此次网吧清理整顿工作。
二OO三年六月二十三日
主题词： 文化 清理整顿 督办 通知
抄送：州委办公室，州人大常委会办公室，州政协办公室，州法院，州检察院，团州委，州妇联，黔东南日报
社，州电视台，州电信局，州消防支队。
黔东南州人民政府办公室 2003年6月23日印发
共印105份
X X省X X市旅游局关于公布2004年整治
X X地区酒店市场情况的通告
为加大对x x市酒店市场经营秩序的监督管理力度，打击违法经营酒店业务的行为，保障旅客和酒店经营者的合法权益，促进本市酒店业健 康发展。x x省x x市旅游局依据《中华人民共和国酒店管理条例》(国务院x x号令)、《酒店管理条例实施细则》、《X X市酒店管理条例》和《中华人民共和国反不正当竞争法》，于21)03年10月至l2月，对X X地区酒店市场进行了执法检查，现将查处违反酒店行政管理法规，违法经营酒店业务的非法经营单位，办事机构名单通告如下：(名单略)
以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。同时，借春节旅游假日黄金周到来之际，敬告广大外出旅游的旅客，在向各旅行社营业处办理 报名参团手续前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店状况，并要求旅行社出具酒店的相应资质材料核实。切勿到无《旅行社业务经营许可证》和《工商营业执 照》的中介和找个人报名旅游，以免旅游服务质量得不到保证、合法的权益得不到有效保障。
X X市旅游局竭诚欢迎并感谢广大市民按以下所列电话号码对酒店服务质量问题及违法违规经营酒店业务行为进行投诉举报。
X X市旅游局酒店业投诉电话：X X X X X X，本投诉电话24小时值班。特此通告。
X X X X年X X月X X日
有关通告的写作-通告
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，20xx年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
写作要素：
1、标题的写法有三种：
①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于通告"。
③"关于通告"。
④"通告"。
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
通告的特点
1．法规性
通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。
2．周知性
通告的`内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
3．实务性
所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。
根据地铁一号线“北门站”、“南门站”的施工进度，20xx年3月1日起将对解放北路、文艺路进行断路施工，为了确保施工的顺利进行及周边道路的基本畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条之规定，决定自施工之日起对施工路段和周边道路进行交通组织和交通分流，具体措施通告如下：
一、施工封闭路段
1、“北门站”施工，解放北路(儿童医院至南侧100米路段)、文艺路(八一剧场至西侧80米路段)全封闭施工，禁止车辆通行;
2、“南门站”施工，解放北路(中山路至人民路之间路段)全封闭施工，禁止车辆通行。
二、交通组织措施
1、恢复解放北路(儿童医院至中山路之间路段)双向通行;
2、恢复文艺路双向通行;
3、打开光明路-建设路路口中间隔离护栏，允许车辆由东向南方向左转弯通行;
4、建设路、文化路、建设西路等重要分流道路两侧禁止停车。
三、公交线路调整方案(由交通局提供)
1、BRT3号线(儿童公园至陵园方向):
北向南方向取消原解放北路部分路段，取消“北门”、“大十字”两个停靠站;BRT3号线行至药材公司右转绕行光明路、新华北路至人民路后返回原线，光明路路段借用BRT2号线教育学院站、西大桥站停靠，新华北路路段临时新建小西门站、大西门站停靠，人民路路段临时新建人民路站停靠。南向北方向按原路线行驶。
2、8路(天山技术学院至火车南站方向)：
取消北向南文艺路、红旗路、中山路部分路段，取消“文艺路”停靠站点;绕行光明路、新华北路、中山路返回原线，沿途拟停靠现有站点。
3、17路(南昌路至幸福路方向)：
取消北向南民主路、解放北路、人民路部分路段，取消“红旗路”、“大十字”停靠站点;绕行新华北路、人民路返回原线，沿途拟停靠现有站点。
4、60路(华凌公交车场至红雁池方向)：
取消北向南解放北路、人民路部分路段，取消“北门”、“人民广场”、“南门”停靠站点;绕行青年路、五星路、东环路、金银路返回原线，沿途拟停靠现有站点。
5、30路(王家梁至培训中心方向)：
取消北向南原解放北路部分路段，取消“北门”、“人民广场”、“建国路”停靠站点;绕行青年路、建国路、东风路返回原线，沿途停靠现有站点。
6、501路(由新疆五建至东泉路车场方向)：
取消原解放北路、东风路部分路段，由新民路左转绕行青年路、建国路驶回原线;取消解放北路“北门”站、东风路“人民广场、建国路”站，调整路段新增青年路“北门.群艺馆”站、建国路“军区后勤”站,沿途停靠现有站点。
7、36路(东泉路车场至火车南站方向)：
取消原解放北路、人民路、西河坝前街部分路段，由中山路绕行新华北路驶回原线;取消解放北路“大十字”站、人民路“红旗路”站，调整路段新增中山路“中泉广场”站, 沿途停靠现有站点。
8、907路(双赢国际至幸福城市花园方向)：
取消原民主路、解放北路部分路段，由新华北路在人民路交叉口左转绕行人民路驶回原线;取消民主路段“红旗路”站点、解放北路“人民广场、大十字”站;调整路段新增新华北路“大西门”站、人民路“红旗路”站，沿途停靠现有站点。
9、104路(温泉至六大市场方向)：
取消原解放北路、解放南路、龙泉街部分路段，由新民路右转绕行光明路、新华南北路、团结路驶回原线;取消解放北路“北门、人民广场”站、解放南路“南门”站、龙泉街“天池路”站，调整路段增设光明路“北门.教育学院、西大桥.设计院”站、新华北路“西大桥、小西门、大西门”站、新华南路“龙泉街”站，沿途停靠现有站点。
10、903路(火车南站至大湾方向)：
取消原新华北路、民主路、解放北路部分路段，由人民路绕行解放南路、爱国巷、和平南路、跃进街驶回原线;取消新华北路“大西门”站、民主路“红旗路”站、解放北路“人民广场、大十字”站;调整路段新增人民路段的“人民路立交桥、红旗路”站，沿途停靠现有站点。
11、908路(华凌市场至大湾方向)：
取消原光明路、解放北路部分路段，由新民西街绕行新华北路、人民路驶回原线;取消光明路“北门.教育学院、西大桥.设计院”站、解放北路“北门、人民广场、大十字”站;调整路段新增新华北路“西大桥、小西门”站、人民路“红旗路”站，沿途停靠现有站点。
12、931路(百商百乐苑至东泉路车场方向)：
取消原新华北路、民主路、解放北路、东风路部分路段，由新华南路绕行人民路、和平北路、中山路、健康路、东风路驶回原线;取消新华北路“大西门”站、民主路“红旗路”站;调整路段新增人民路段的“红旗路、南门”站，沿途停靠现有站点。
13、920路(东泉路停车场至红二电方向)：
取消原解放北路部分路段，由中山路绕行新华北路、人民路驶回原线;取消解放北路“大十字”站，调整路段新增中山路“中泉广场”站、人民路“红旗路”站。
四、社会车辆分流措施
1、解放北路-文艺路路口封闭，原由新民路、青年路、光明路前往人民电影院、南门方向的`车辆可提前绕行建设路、新华北路、建国路、五星路、东风路等道路通行。
2、解放北路(中山路至人民路之间路段)全封闭施工，原由解放北路前往南门方向的车辆可绕行健康路、东风路、五星南路、新华北路、人民路等道路通行。
地铁一号线解放北路、文艺路断路施工的后续施工情况及交通管制分流措施，将根据工程进展情况进行动态调整，届时将另行发布通告。请广大市民及时了解施工信息，提前规划自己的出行路线，合理安排自己的出行时间，模范遵守交通规则，服从交警指挥，并尽可能采用公交出行。
特此通告。
各位住户：
马上上楼顶去看一看，维修自已家的热水器。
楼顶有一热水器漏水，已经十几天了，每天漏掉5，6 桶水，下面花园的大爷，每天都接水浇花。大家可知漏水有很大的危害性，容我慢慢说来。
1、每天滴答，滴答，滴答，影响一到六楼人们的生活，睡觉也睡不好。2、6楼楼顶积了很多水，过一段时间会漏水，楼房漏水可是大事情，不像农村漏水，自己和泥就可很快个好，楼房漏水，花钱不少，关键是非常麻烦，不是一般的烦人。
3、太费水，太费钱，为了你省水，省钱，请定期检查自己的龙头，自己的热水器，你舒服，大家也高兴。
4、冬天马上到来了，冬天和夏天哪个好，冬天很冷，没有热的地方，因此危害很大，下面的出水口会不断的结冰，慢慢的凝固，一直到冻住，淌下来的水会灌进一楼。
5、地下室已经有渗水迹象了，会泡坏东西。最后温馨提示：
1、进门出门，关门要轻，会损坏门的，也会影响你 我 他的耳朵。
2、楼道内走路要轻，不要太重，影响人们的休息。
3、不要在楼道内擤鼻涕，吐东西，很脏。
4、一个单元人不多，大家共同营造良好的环境。有不妥之处请见谅。请大家配合。谢谢大家。
请大家互相维护本单元各个方面的秩序。
本单元
2013年
为迎接国务院消防安全检查小组来陕检查指导，积极打造我院平安社区及配合医院院园改造提升工作。给广大职工营造一个整洁、舒适、安全的居住环境和非机动车辆停放空间。保障各住户消防疏散生命通道畅通，医院决定从4月25日至4月29日由保卫、物业、保洁对生活区存车棚及各楼宇单元的自行车及楼道杂物进行一次全面清理。并对具体事项通告如下：
一、生活区存车棚清理：
(1)、清理范围为车棚内长年不用，且未办理20xx年度存放手续及在生活区外围、楼道内乱停乱放的所有非机动车辆。
(2)、自行清理期限：需要继续存放的车辆请于4月24日至4月27日到存车棚管理员处缴费登记，不需要的自行处理。逾期未办理登记手续的、未自行处理的，按无主车辆由医院作价处理充公。
(3)、强制清理阶段：4月28、29日
(4)、从20xx年5月1日开始，所有进院非机动车辆存放入棚，乱停乱放的非机动车辆由保卫部门一律按无主车辆处理。
二、各楼宇杂物清理
(1)高层住宅楼各楼层的电梯等候厅、疏散楼梯为公共区域；小高层疏散楼梯为公共区域，任何人不得阻塞占用。禁止堆放任何杂物。禁止摩托车、自行车进入高层楼宇。
(2)杂物、非机动车辆自行清理期限4月24日至4月27日，逾期一律视为无主处理。
公共消防安全，积极预防为主。人人参与消防、处处自觉遵守，共建美好、平安家园！
另，为应对生活区突发火险，医院给1-5号楼每个单元配备灭火器4具配放位置为2层、4层，特此通告！
陕西省肿瘤医院
XX年4月22日
在这个网络信息繁华的时代，编写出优质的文档显得更为重要。如果在创作过程中遇到困难，可以在范文中寻找灵感。一篇精良的范文能够为你提供新的写作视角，本文将深入分析“通知公文写作”的详细内容与层面，希望通过此篇文章，能为您的工作与生活提供新的灵感和援助！
伴随着20xx年即将到来的钟声，回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下：
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的责任心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新激情，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理能力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里，在分行领导的关心和帮助下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位默默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的'从小处做起，对自己严格要求，在每一项具体工作中都注意严格要求自己，积极努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算：
尊敬的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离，还存在着许多不足，在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足，积极摆正位置，结合自己的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：
1、加强学习，常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”，加强各种知识的学习，努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。积极参加培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向经验丰富的老同志学习
2、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一起积极工作，为公司默默贡献。
总之，回顾20xx年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素质和各种工作技能，积极发挥办公室承上启下的作用。
常用公文通知写作
作为社会生活中必不可少的一部分，公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓，都需要时时刻刻用到这种技能，因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手，详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。
一、文种必须准确
公文通知的文种必须准确无误，遵循规范，否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种，并明确纳入其内的内容。
二、标题要符合实际
通知的标题不仅要简明扼要，还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如： 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。
三、简洁明了的开头
通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知，开头至少应包括以下指令：
1.通知的日期和文号；
2.公示对象和范围；
3.内容概要；
4.签名单位。
通知的第一段很重要，它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的，说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言，避免使用过多的专业术语和复杂句式，防止语言晦涩难懂，不利于理解。
四、开展正文部分
1.通告对象，要写明是针对个人、集体还是公司等；
2.写出事情的发生时间和地点；
3.根据事实情况，说明具体的问题；
4.根据问题提出对策措施和具体要求；
5.说明采取措施的依据和政策法规。
公文的写作应该遵循“三分简洁，七分用好”的原则，力求表述准确、语言流畅，简明扼要。 保持文章简洁明了，采用配置式、正反两面式的表述，使用简单明了的语言和短句子，将通知内容表述得尽量详尽，避免疏漏或歧义。
五、写完之后校对
完成所有的正文后，需要重新梳理所有的细节，将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中，也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号，以确保通知的有效性和可信性。
在执行此过程时，我们需要注意以下几点：
1. 校对名称、日期、目标等准确信息，确保数据的正确性；
2. 收集背景资料，以便正确表述事件情况和其他相关附加信息；
3. 推敲每句话、每个字的含义，表达明确；
4. 使用专业术语和符号时，必须保证准确无误。
最后，在确认通知的各方面都符合规范后，将其保存和分发。
总的来说，写好常用公文通知需要注意的方方面面很多，但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针，就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中，我们应该不断探索、积累经验，提高以后写公文通知能力。
集团所属各单位部门：
20xx年xx节将至，为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的xx佳节，切实做好节日期间的安全工作，现将有关事宜通知如下：
一、放假时间：自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假，共x天。x月x日（星期x）上班。
二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。
三、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回公司。
集团公司祝全体员工xx愉快，万事如意！
附：公司全体员工于x月x日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于x日14：30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。
xxx公司
20xx年xx月xx日
一、通知特点介绍
通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：
1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。
2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。
3、内容单纯、行文简便。
4、具有执行性,多用于下行文。
二、具体写作方法：
申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。
三、范文示例
公司所属各单位党组织：
为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下:
1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。
2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。
3、培训时间：初定4月中上旬。
4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于x月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。
当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。
公司党委工作部
2009级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试
答案
一、填空题（每题1分，共15分）
1基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项，公民个人更无权使用“公告”。
2要事项，一是法定事项。
3公告和强制性公告。
4公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。
二、按句意填空（每题2分，共20分）
34、××
5、××
6、××
7、××大学关于处罚违纪学生××
8、××
9告
10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告
三、简答题（每题10分，共20分）
1、公告标题有那四种写法？请举例说明。
标题可以有四种写法：一是“发文机关+事由+文种”，如：《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》；二是“发文机关+文种”，如《国务院公告》（这种写法最为常见）；三是只写文种，如《公告》；四是“事由+文种”，如《关于试鸣防空警报的公告》。
2、通告与公告的区别在哪？
1．发文权限不同。公告发文的级别较高，一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。而通告没有这个限制，各级机关、企事业单位、人民团体都可以使用。
2．内容轻重不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家或地方行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公文那么重大。
3．发布范围不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事
项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定的区域范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求某一类特定人群遵守或周知。所以，通告的概念中，我们特意强调了“在一定范围内公布”。
4．发布方式不同。公告以登报、广播的形式发布；通告是以张贴、登报的形式发布。
四、判断下列情况应使用何文种行文并拟出标题（每题5分，共0分）
1、全国人大告知有关职务的选举结果
文种：公告
标题：中华人民共和国全国人民代表大会公告
2、某市工商管理局告知企业法人单位办理年检
文种：通告
标题：××市工商行政管理局关于××××年度单位企业法人年度检查的通告
3、国家税务总局告知收缴个人所得税事项
文种：通告
标题：国家税务总局关于收缴个人所得税的通告
4、我国政府告知即将发射试验运载火箭
文种：公告
标题：中华人民共和国公告
四、写作训练（第1题15分，第2题10分）
（一）病文诊断及修改
××市工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（包括复印件），请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
病因：
1、文种用错，此文应用通告。
2、正文冗乱。
（1）“根据《工商登记管理暂行规定》，对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销，并公告全省各地工商行政管理部门。”改为“根据《工商登记管理暂行规定》，我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司，并通告了全省各地工商行政管理部门。”
（2）“现发现有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”改为“目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动”。
（3）“为此，我局再次公告”改为“为此，我局再次通告如下”。
（4）通告内容另起一行。
参考修改稿
××市工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我们曾对我市××公司进行了清理整顿。经过清理，已于2008年5月18日正式宣布撤销该公司，并通告了全省各地工商行政管理部门。目前发现仍有少数人在我省各地继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告如下：
凡所持原××公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸和名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（包括复印件），请扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
（二）写作训练
（原告）中国××实业有限公司××分公司与（被告）广东××公司发生合同纠纷。现法院已立案审理，限广东××公司于2009年3月29日上午8时，来法院应诉。
发文日期：2009年2月25日
法院：广东省××市人民法院。
请根据以上所给材料，按如下格式填写，为广东省××市人民法院拟一份公告。
广东省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8时，审理中国××实业有限公司
广东省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
伴随着20__年即将到来的钟声，回望20__年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下：
一、一年来工作的回顾和体会
一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室工作和支行工作
与总行党委保持高度一致，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的责任心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新激情，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理能力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里，在分行领导的关心和帮助下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位默默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。
过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪
酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起，对自己严格要求，在每一项具体工作中都注意严
格要求自己，积极努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算：
尊敬的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离，还存在着许多不足，在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足，积极摆正位置，结合自己的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：办公室主任年终总结一、加强学习，常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”，加强各种知识的学习，努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。积极参加培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向经验丰富的老同志学习。
二、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一起积极工作，为公司默默贡献。
总之，回顾20__年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素质和各种工作技能，积极发挥办公室承上启下的作用。
优秀的文档处理技能对于企业提高产品质量和服务水平非常有帮助。下面让我们一起来看看一篇范文吧，因为特殊的样例文档可以让文档处理变得更加有趣。那么，怎样才能找到优秀的范文呢？趣祝福的编辑推荐这篇文章，因为它涵盖了关于“普通公文写作”的所有细节。
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xxx
20xx年xx月xx日
命令公文写作格式大全
命令是法定的行政公文的一个文种，它是应用写作的重要文体之一，是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有关法律公布行政法规和规章；
（2）宣布施行重大强制性行政措施；
（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的`种类：
（1）发布令
（2）行政令
（3）嘉奖令
4、命令（令）的写作：
（1）发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项
（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
考点：公文的定义
公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。
考点：公文产生的社会条件
公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文：
1.正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。
2.条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。
3.根据内容的需要，可以在条上设章。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字，零可写为○，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
以前，都是妈妈给我洗脚。今天，我第一次给妈妈洗脚，我觉得自己突然长大了，可以给妈妈干活了。以后，我要多帮妈妈干活，主动写作业，好好学习，做一个让妈妈放心的好孩子。
当然呢，我的优点很多，但缺点更多，我有时上课说说小话，下课和同桌打打闹闹，偶尔不写作业虽然有这些缺点，但成绩还是不错滴。
◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联：读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒。意思是说，读书要靠平时下功夫，不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功，必须锲而不舍，持之以恒，决不能时而勤奋时而懈怠，三天打鱼两天晒网。
小乌龟吃东西时才有趣呢！上次我捉了一只活生生的小虾，放进它的水房子里，只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去，完全没有意识到危险将要降临到它的头上，此时，小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去，当快到小虾身旁时，小乌龟猛地一扑，小虾一个急转弯，小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行，便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈，见没事，就真当它死了。乌龟趁其不备，猛地扑上去一口咬住了小虾，叼到一边，慢慢吃掉了。
收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全面准确的体现内容。
2.深入下去，收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据实际情况进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料，这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，也是我们进行构思的一个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进一步深化，同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ，如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明这个问题的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题，选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题，公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不一样，公文撰写人员的责任，就是在行文当中，要围绕已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草，要做到中心突出，主旨单一，也就是我们通常所说的，“一文一事”，观点要明确、要开门见山，对于材料要进行精心的选择，选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误，提出的这个措施必须切合工作实际，切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担，所以存在一个互相沟通、互相协调的问题，公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调，以达到共识，否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练，交代问题要清楚。公文写作要简练，不能进行任意发挥。交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据，要进行反复的核对，做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题，后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。
具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序
5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：
15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;
政府与同级党委和军队机关;
政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：
机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》
2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)
通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。
向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”
我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告
可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告
会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。
注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名
4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字
2.办理公文：
拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。
承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。
1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。
2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。
发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。
4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题
5.公文格式所具有的特点是( AC )。
19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。
C.必须坚持“先核后签”
公文的分类：
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项;
“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。
紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。
包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
公文归档：
1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。
2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。
3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。
4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
5、个人不得保存应当归档的公文。
1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。
2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。
6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家
有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。
2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。
3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。
4.左侧装订。
5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。
在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。
在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院19第一件发文即标作：“国发〔〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。
5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。
6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。
在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领
导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。
决定的适用范围是什么，主要有那些种类?
决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。
报告的适用范围是什么，主要有哪些种类?
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。
请示的适用范围是什么，主要有哪些种类?
请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中
遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。
请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。
报告与请示有何区别?
一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。
二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。
三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。
通知的适用范围是什么，主要有哪些种类?
通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
通报的适用范围是什么，主要有哪些种类?
通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。
通知与通报有何区别?
通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
函的适用范围是什么，批复有哪些种类?
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。
函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。
会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式?
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。
除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从20xx年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
自我介绍英语 02-28
教师教学工作总结 02-28
节日里的歌 写节日的作文初中范文 10-29
骨科周记 02-28
清明节扫墓说说 02-28
中心学校校长述职报告 学校校长述职报告 02-28
全部分类
