如今大大小小的兔年年会策划公司可以帮您出谋划策,如果不想兔年年会办的太草率的同时又想节省专业兔年年会策划的金钱。小编为您支几招,让您省时省力成功的策划一场兔年年会。
1、一旦活动的使命被确定下来，策划部门、人事、行政部门、总经办等活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向。
2、兔年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面，提前2个月订酒店，确定参会人数?酒店星级要求?)
3、确认主题思想后,策划部门或策划公司要根据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿兔年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻，提升企业品牌形象。
4、兔年年会预算：
1、酒店场地用餐(酒店)
2、场地搭建策划(策划公司)
3、专业演出道具
4、奖金、奖品
5、物料、交通等。
5、策划分工执行与完成的时间节点。1、项目总统筹，流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络，员工演出节目发布与收集，责任人;4、兔年年会广告、物料筹备责任人。
6、兔年年会的焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于：制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。
7、鼓励和奖励不容忽视。(关注点于在：企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)
8、兔年年会流程策划：所有的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是兔年年会，领导人也应该放下身段，把最童真与亲和力的姿态，以大家长的身份展示出来(重点在于欢乐、夸张)
一、活动口号
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的'、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)，前期准备
1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)，中期开展
1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)，后期总结
1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算ZFW152.CoM
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细
5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表
7，其他事项安排，其他事项安排
一、 年会筹备小组
总策划：老汤
总执行：老汤/李欣
成 员：丹东新龙足球俱乐部全体成员
二、年会内容
◆活动名称：丹东新龙足球俱乐部20xx年年会暨年度颁奖晚会
◆活动基调：欢乐、热闹、和谐、大气
◆活动主题：回顾过去，展望未来。
◆活动目的：对20xx年俱乐部的工作成绩进行总结，展望球队20xx年的发展愿景;同时丰富队员的文化生活，激发队员热情，增强队员的内部凝聚力，增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年1月2日16：00-20：00(根据场地时间安排)
◆活动地点：新安东阁酒店(请等待最终的通知)
◆参会人员：新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾，嘉宾参加活动不是免费的)
◆活动内容：领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目，颁奖，游戏)+庆祝晚宴
不排除餐后跳舞，唱歌的可能性(到时候看大家的情况，临时决定)
◆预算：100元RMB/人(可控)
◆活动性质：民间组织的非公开活动，不向全体邻居开放，sorry
◆着装要求：正装(男士西服领带，女士小礼服)，如果你实在没有正装，请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装，华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!
◆特别说明：由于白酒啤酒无限畅饮，以及车位紧张，请全体人员不要开车!!
三、工作分工
(一)文案组(负责人：张贺、老杨、刘磊)
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
◆领队讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：王琦、天悦、李鹏)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：李全、老于、大周)
◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：大魁、曹伟、小逄)
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
(五)后勤组(负责人：周瑜、李欣、王喜洋、)
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
◆年会赞助：年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。
近期工作安排：
1：场地及餐饮落实：周瑜(12月20日前)
2：实际到场人员统计及人员通知：老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)（实用文书网 WeI508.Com）
3：奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计：李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员，需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)
4：收钱及搜集签名：李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)
5：主持人、领队发言稿：老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)
先做上述工作，请提到名字的各位抓紧时间，尽快落实。有任何困难请随时提出来，有问题找老汤，电话：，大家想办法解决。
补充说明：
我们前期曾经试图找过许多方案：郊游、泡温泉、KTV等，从价格，环境，内容等多方面比较之后，觉得这种玩法是最“合适”的。
定了，就照这个准备吧!!!
让我们发扬集体智慧的结晶，做出一个胜利的大会，团结的大会，激动的大会，难忘的大会!!!
春节在20xx年2月8日，所以本次课程(12月10日--13日)是本年度最后一次课程，为了感谢同学们在北大学习期间愉快的一年，根据班委会决定，计划在20xx年12月12日举行“相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。
一、年会筹备小组：(以拼音排序)
总策划：王老师 葛 青 王文武 郑浩兵
成 员：柴 燕 陈 联 娄 春 任自军 张建宇 庄辉
二、年会内容：
◆名称：相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。
◆活动日期：20xx年12月12日晚17:00-21:00
◆活动地点：XX市房山区凯悦莱温泉会议中心
◆活动主题：同学你好
◆活动目的：对全年课程进行总结，展望20xx的发展愿景，增加同学们的沟通、交流，增进同学们之间的感情。
◆参加人数：视报名情况定，截止到20xx年12月10日
◆报名方法：微信群
◆活动内容：参观凯悦莱酒店、文艺汇演、晚宴
三、工作分工：
(一)策划组：负责此次活动总策划、跟进，督促其他筹备组成员工作进度
组 员：王老师 郑浩兵 王文武
(二)会务组：活动期间车辆租赁和主办酒店的联络、联欢会及全家福的摄影
组 员： 葛 青(活动期间往返车辆租赁,与主办酒店的联络)
陈 联(活动期间乘车人员确认)
娄 春(联欢会及全家福的摄影)
(三)节目组：节目收集、编选、主持、演出
组 员： 庄 辉 柴 燕
(四)后勤保障组：负责活动所需的拍卖品收集、采购保管及发放奖品、小食品、酒水以及其他物品
组 员：葛青 任自军(拍卖品收集、发放)
陈联 张建宇(采购保管及发放奖品、小食品、酒水饮料)
(五)经费管理组：负责活动中拍卖所得费用的收集、会餐费用、采购物资结算
组 员：葛 青(拍卖所得费用的收集)
张建宇(会餐费用结算)
陈 联 (采购物资结算)
四、节目安排
1、参加年会者每人准备一个节目，内容不限，可以是歌曲、舞蹈、小品、相声、诗朗诵等。并于20xx年12月5日前把节目内容报节目组庄辉、柴燕。
2、联欢会主持人1男1女，欢迎大家踊跃报名，报名至庄辉、柴燕，遴选后确定主持人。
五、活动费用预算
1、由于目前班费金额有限(已于20xx年11月X日在群里公布)，本着节约的原则，初步计划消费100元/人，场地费用由凯悦莱酒店赞助。
2、本次联欢活动期间有三次拍卖活动，现场拍卖所得资金作为活动经费，如有剩余补充至班费中。
3、此次活动所有费用于20xx年12月15日在微信群中公示。
六、特别提示
1、此次年会将拍照具有纪念意义的“20xx年酒店旅游班全家福”，请所有同学提前安排工作，没有特殊情况全部参加，我们“全家福不能没有您”。
2、请自带合影服装，男同学尽量穿唐装，女同学尽量穿礼服。
3、请同学们每人带一份礼品(书法、绘画作品、自己藏品、土特产、具有特别纪念意义的礼品等,可附一份说明文字,便于拍卖师拍卖)参加现场拍卖。礼品20xx年12月12日上午交到签到处登记。
4、作为此次联欢会赞助酒店凯悦莱温泉会议中心将获得本次联欢会的冠名权，并允许带2名人员旁听此次价值6600元的课程。
联系人：王老师
一、年会主题：
居深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点
xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
